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22 de Enero de 2011
A modo de aviso y antes de empezar con las preguntas, creo importante precisar
que estas preguntas están dirigidas para identificar los mejores planteamiento de
la Comisión sobre la generación de un mercado único paneuropeo de contratación
pública –oferta y demanda (administración y empresas)- y las prioridades en las
actuaciones que la propia Unión Europea y su brazo ejecutor, La Comisión, se
plantean para conseguir este objetivo.
6. RETOS
Guillermo:
Oriol:
Los artífices reales del cambio son las personas implicadas en el proceso actual. Y
para conseguir que se produzca ese cambio es necesario dar la formación
necesaria a las personas que deben impulsarlo. La eliminación de algunos de los
pasos del proceso al pasar al mundo electrónico son vistos por las personas como
un problema, ya que normalmente los pasos que se eliminan son las tareas
sencillas, las que facilitan la vida a las personas involucradas ya que son
repetitivas y mecánicas. El miedo a lo nuevo o desconocido, junto con la
sensación de pérdida de control o de poder sobre el proceso hacen que
independientemente de los esfuerzos legislativos o los avances tecnológicos, el
“factor humano” siempre sea el principal escollo a batir cuando se intenta imponer
desde la dirección de una empresa o desde los órganos rectores de cualquier
organización un cambio de estas características.
Por este motivo coincido con el primer reto de la CE como más importante:
Manuel:
Guillermo:
c) Falta una concienciación conjunta, parece que los únicos concienciados sobre
este asunto son las empresas que tienen soluciones tecnológicas para la licitación
electrónica. Estas empresas deberán hacer negocio, pero el resto de empresas
proveedores de la Administración, la Administración Pública, los que gestionan la
contratación...., también harán su propio negocio al disfrutar de todas las
ventajas que la tecnología conlleva en la gestión.
Oriol:
Manuel:
Es muy fácil equivocarse. Si hay lugares donde las personas exponen sus aciertos
y sus fallos puede servir de acicate y de compartir experiencias. Buenas y Malas.
Pero ninguna estrategia funciona sino se establece claramente una necesidad del
cambio (porqué hay que implementar la contratación pública electrónica, y una
visión del cambio : hacía qué hemos de cambiar para hacer la contratación
pública más eficiente y capaz de generar los objetivos que nos ayuden a salir de
la crisis)
- explicar claramente que las tecnologías son productivas pero no son
neutrales. Se requiere un cambio de prioridades. Ya no son necesarios almacenes
para guardar expedientes en papel, pero son necesarios sistemas de información
y comunicaciones para albergar los expediente electrónicos.
Guillermo:
Oriol:
Se deberían analizar los incentivos para los dos principales colectivos implicados
en la promoción de la contratación electrónica.
Operadores económicos:
Guillermo:
Oriol:
El uso de sistemas electrónicos permite reducir la burocracia y los procesos
manuales. No se trata de aligerar las responsabilidades u obligaciones de las
entidades adjudicadoras en términos genéricos, pero si simplificar los
procedimientos de evaluación y análisis de ofertas y sobretodo de la información
de cualificación de licitadores (lo que en España se conoce como sobre A).
Manuel:
No sólo habría que hacer más atractivo el uso de tales sistemas, sino también
más rentable, permitiendo pasar de una función de compras
administrativa basada en el cumplimiento de los procedimientos a una función
de compras mejorada basada en la búsqueda de beneficios netos para las
administraciones en el proceso de contratación pública.
Guillermo;
"Creo que la legislación de la Unión Europea, se puede y debe impulsar, vía norma
jurídica, el cambio, y sin llegar a imponer una licitación electrónica, sí que se
podrían imponer las siguientes obligaciones:
Oriol:
Manuel
Si, de hecho algunos procedimientos como los sistemas dinámicos son solo
electrónicos. Sería conveniente fomentar el formato electrónico en los acuerdos
marco y promover la subasta electrónica con normas que por un lado eviten la
desestructuración de los proveedores pero que incentive la competencia en bienes
y servicios que tengan todos sus requisitos muy bien definidos. Criterios objetivos
de valoración.
Este tipo de procedimientos puede ser muy recomendable para los bienes y
servicios comentados, sobre todo en el Gasto Hospitalario, y bienes y servicios sin
elementos de propiedad intelectual en Defensa y Educación. Todos estos
departamentos suelen ser grandes compradores de muchos bienes o servicios.
Guillermo:
"La utilización de medios electrónicos es legalmente obligatoria, en la contratación
pública según establece la Ley 30/2007 y en cualquier otro ámbito administrativo
según dispone la Ley 11/2007. Partiendo del establecimiento en la normativa
europea de mayores obligaciones de utilización de medios electrónicos en la
gestión de la contratación, en la legislación nacional y dependiendo las
características de cada Estado, se podría dar una vuelta de tuerca más y así en
contratación, sin llegar a imponer una licitación electrónica, sí que se podrían
imponer las siguientes obligaciones:
Oriol:
Como en el caso anterior, no creo que se debiera imponer por ley el uso de
determinados procedimientos electrónicos para las compras públicas, ni a nivel
Europeo ni a nivel nacional
Manuel
En situaciones donde se requiera máxima trasparencia, y la adjudicación pueda
ser realizada basándose en criterios objetivos, y además haya mucha
concurrencia.
Guillermo:
Si, no creo que se pueda alcanzar por acuerdo un mínimo común denominador
sobre aquellos aspectos que impiden la creación de barreras. Debe ser una norma
jurídica de obligado cumplimento que no deje muchos espacios abiertos en la
transposición a las normativas nacionales.
Oriol:
Existen barreras idiomáticas entre los países de la UE, pero se debería intentar
desde la UE minimizarlas, y sobretodo minimizar otras barreras legales a las
compras transfronterizas en el sector público. Reconocimiento mutuo de
certificados o creación de un sistema paneuropeo que elimine la necesidad de
dicho reconocimiento mutuo de certificados, harmonización (y por favor
simplificación) de la firma electrónica, estandarización de formatos (esto ya se
está realizando a través del CEN BII) son temas que deberían tener un importante
impulso desde la UE.
Manuel
Intentaría evitar la legislación en todo aquello que pueda resolverse con acuerdos
de buenas prácticas, y no requiera una coordinación fuerte de los estados
miembros.
Guillermo:
Oriol:
Manuel
Creo que los esfuerzos deben ser generales, es decir a todos los contratos. Si una
de las razones o beneficios de la TRASFORMACIÓN a la contratación pública
electrónica es conseguir la productividad y la competitividad en las PYMES, estas
tienen que estar acostumbradas a manejar el formato electrónico y la forma de
obtener esta costumbre es haciéndolo en las licitaciones por debajo de los
umbrales, que es donde las PYMES tienen mayor presencia.
Para ello hay que establecer incentivos claros: transparencia, igualdad de trato y
agilidad en los pagos, y facilidad en la presentación de ofertas, que son los puntos
en los que las PYMES están en inferioridad de condiciones: no tienen capacidad de
hacer lobby, no pueden influir a través de relaciones personales con las
administraciones, y no tienen “musculo” financiero para soportar retrasos en los
pagos, ni pueden incurrir en costes exagerados con un alto riesgo de que no sean
adjudicatarios. Hay que reducir el coste de presentar ofertas y esto solo se puede
hacer a través de la presentación electrónica de ofertas.
Guillermo:
Manuel
Guillermo:
Manuel
Guillermo
Oriol:
Manuel:
No, no constituyen ninguna barrera insalvable. La red tiene ejemplos de que los
individuos y las empresas privadas ya han resuelto todos estos problemas sin
dificultad utilizando herramientas en la propia red. Es cierto que las decisiones de
gobierno son más complejas que las decisiones de las empresas privadas y que
las decisiones organizativas son más complejas que las decisiones individuales,
pero son barreras culturales (no sé si estas son insalvables) pero no son barreras
que no puedan solventarse, si hay voluntad de hacerlo.
Guillermo:
A nivel europeo se debería dictar un norma, con la máxima fuerza jurídica posible,
que regulará el derecho de cualquier ciudadano europeo, ya sea como empresario
o como ciudadano, a relacionarse electrónicamente en el seno de la Unión con
cualquier Administración Pública. Una norma transversal que afecte a toda la
actividad administrativa europea, no sólo a la contratación. La gestión electrónica
de las tareas administrativas debe ser universal. Luego habría que dar ejemplo,
desde arriba hacia abajo, es decir, que las grandes Instituciones Europea fueran
dando ejemplo
Oriol:
Manuel:
Guillermo:
Las fuentes abiertas permiten que un poder adjudicador o una empresa pueda
cambiar de proveedor de solución tecnológica, en el caso de que el servicio
recibido no sea el esperado. El código abierto y la comunidad que se genera a su
alrededor lo permiten y evitan matrimonios no deseados. Es una buena práctica
comúnmente aceptada que también debe ser asumida por la Comisión
Oriol:
Manuel:
Guillermo:
Oriol:
Manuel:
Si, porque representan una fórmula en la que las teorías que la Comisión Europea
publica pueden estar respaldadas por las experiencias propias, de forma que la
combinación de ambas, puestas a disposición del resto de las administraciones
públicas sirvan como elemento impulsor. En mi opinión, se van a necesitar
muchos impulsos y perseverancia, para conseguir esta TRASFORMACIÓN.
El libro verde para la contratación pública electrónica pregunta sobre las posibles
acciones que se pueden llevar a cabo para conseguir la “otra mitad del cielo” en la
contratación pública electrónica. Si la primera mitad consiste en generar una
demanda en formato electrónico (las administraciones en su faceta de
compradores públicos) la segunda mita se trata de que sea contestada por una
oferta con capacidades de establecer la relación electrónica en todas las fases del
ciclo (las empresas, accediendo, identificándose y haciendo transacciones en
formato electrónico).
Guillermo:
Estas organizaciones dan ciertas garantías de éxito al comprador, que las prefiere
a aventurarse en la contratación de PYMES con menos “solvencia”.
Manuel:
En mi opinión hay dos grandes áreas de actividad que deben ser gestionadas:
Hay una reflexión clara que me gustaría remarcar: Todo el esfuerzo que se realice
en generar el mercado único interoperable paneuropeo de contratación pública
electrónica será una inversión sin retornos hasta que no se implemente y capacite
a las empresas para acceder, identificarse y transaccionar en este mercado.