OPEN JOURNAL SYSTEM

(OJS)

Màster de Gestió de Continguts Digitals

23/01/2019
Sumario
• Presentación

• ¿Qué es OJS?

• Algunas características de OJS

• Roles del proceso editorial

• Proceso de funcionamiento de OJS

• OJS en el CRAI de la UB, RCUB. Revistes Científiques de

la Universitat de Barcelona
Presentación

• Bibliotecaria en la Unitat de Projectes del CRAI

• Las funciones de la Unidad son desarrollar nuevos proyectos,

habitualmente en el entorno de la biblioteca digital y la coordinación,
la supervisión y el mantenimiento de proyectos ya iniciados.

• Ámbitos de actuación de la Unidad son cinco: nuevos proyectos y

prospección tecnológica; web; marketing y difusión en redes sociales;
repositorios y colecciones digitales.

• Mis tareas principales:

• Coordinar y mantener dos de los repositorios:

• institucional: Revistas científicas de la UB (RCUB)
• uno cooperativo: Revistas catalanas con acceso abierto (RACO).
¿Qué es OJS?

• Un software de código libre, desarrollado por un proyecto de Public

Knowledge Project (PKP) de Canadá. Organismo que se dedica a
desarrollar nuevas tecnologías para ser utilizadas en el ámbito de la
investigación académica.

• El sistema está diseñado con el objetivo de reducir el tiempo y la

complejidad que implican las tareas de gestión y edición de las revistas
científicas.

• Permite gestionar de manera autónoma, todo el proceso editorial de una

revista electrónica desde una sola plataforma.

• El ser un software de código libre permite una mejora constante:

• OJS 1.0 (2001)
• OJS 3.0 (noviembre 2016)
• Versiones OJS
Algunas características de OJS
• Permite diferentes tipologías de edición según las necesidades de
cada revista

• Gestión referencial: descripción de la revista y edición del

sumario cuando sea posible.
• Gestión simple: edición del sumario y publicación final de los
artículos (PDF, HTML)
• Gestión completa: gestión y control autónomo de todo el
proceso editorial y publicación final del número.

• Configurar las características propias de las revistas (secciones,

proceso de revisión, apariencia, plugins etc.)

• Crear diferentes tipologías de usuario (roles) implicados en el

proceso de edición de una revista
Otras características de OJS

• Plantillas de correo electrónico que se generan automáticamente

en el proceso de edición.

• Sistema de búsqueda, el cual permite recuperar artículos por

autor, título, resumen, texto completo.

• Permite obtener la cita bibliográfica recomendada.

• Ofrece estadísticas (de consulta, de recepción, de envíos

publicados, etc.)
Veamos algún ejemplo desde OJS.
Plantillas de correo electrónico
Veamos algún ejemplo desde OJS.
Sistema de búsqueda
Veamos algún ejemplo desde OJS.
Cita bibliográfica recomendada
Veamos algún ejemplo desde OJS.
Estadísticas
Roles del proceso editorial

• Gestor de la revista
• Editor/a
• Editor/a de sección
• Revisor/a
• Autor
• Corrector/a de originales
• Maquetista
• Corrector/a de pruebas
Gestor (Journal Manager)

• Es la persona que gestiona todo el sistema de publicación de la

revista.
• Inscribe
• a editores
• editores de sección
• a los correctores de pruebas
• a los revisores
• Puede crear secciones
• Editar las plantillas de los correos electrónicos que utiliza el
sistema
• Gestiona las opciones de lectura que están disponibles para las
revistas
• Configura la revista
Definir y configurar una revista (gestor)
• Cinco pasos para crear el sitio web de una revista:
• Detalles: nombre de la revista, ISSN, contactos, patrocinadores
y buscadores.

• Políticas: temática, revisión por pares, secciones, privacidad,

seguridad y otros temas adicionales.

• Envíos: instrucciones para autores/as, derechos de autoría e

indexación (incluyendo el registro).

• Administración: acceso y seguridad, planificación, avisos,

corrección, maquetación y corrección de pruebas.

• Apariencia: cabecera, contenido, cabecera de revistas, pie,

barra de navegación y hoja de estilo para la página inicial.
Editor (Editors)
• Es el responsable de supervisar todo el proceso editorial y de la
publicación.

• Asigna los artículos a los editores de sección (o él mismo puede

hacer de editor de la sección).

• Editor de sección (Section editor):

• Supervisa la edición de un artículo
• Seleccionar a los revisores, correctores
• Es el enlace entre los usuarios y el sistema
• Mantiene el autor informado del estado de sus artículos
• Programa los envíos de la publicación, y arregla la tabla de
contenidos

• Crea y gestiona los números de la revista

Revisor (Reviewers)
• Es elegido por el editor (editor de sección)

• Es quien hace la revisión analítica (contenido y calidad) del

artículo.

• Revisa los envíos mediante un correo electrónico.

• El que incluye el título, el resumen del envío, la URL de la
revista, el nombre de usuario y la contraseña con la que podrá
acceder a la revista.

• Decide si el artículo:
• debe ser aceptado
• necesita cambios
• o debería ser rechazado

• Es posible que realice diferentes rondas de evaluación antes de

aceptar el artículo.
Autor (Authors)
• Los autores pueden enviar y proponer artículos directamente desde
el web de la revista (OJS):

• Tendrán que darse de alta en la plataforma.

• Identificarse como autores
• Enviar la propuesta de artículo (completando la información
requerida: título, palabras clave, autor, etc. y aceptar las
condiciones de la revista).

• El autor podrá seguir el proceso de la revista desde su usuario (ver

los envíos que ha enviado, conocer si está siendo revisada, en el
apartado edición, aceptada por publicar ...).
Otros roles

• CORRECTOR DE ORIGINALES
Escogido por el editor de sección para que corrija un envío. Se le
notificará mediante un correo electrónico y en caso de que éste no
pueda encargarse del envío también lo deberá notificar por correo
electrónico al editor de sección.

• MAQUETISTA
Recibe un correo electrónico del corrector de originales o el editor de
sección (editor) para que transforme el documento final ya corregido
en un artículo gráfico (galeradas). Este archivo final deberá ser en
formato (HTML, PDF, DOC).

• CORRECTOR DE PRUEBAS
Lee los documentos finales (Galeradas) para detectar si hay errores
tipográficos y de formato. Esta función la pueden realizar el editor o
el editor de sección.
En resumen...

Para que entre en funcionamiento OJS necesitamos:

• Definir y configurar una revista (gestor)

• Enviar propuesta de artículo (autor)

• Publicación del número de la revista (editor)

 OJS en el CRAI de la UB

• Crear un entorno único de difusión y de búsqueda de las revistas

editadas por la Universidad de Barcelona.

• Incentivar la publicación en formato digital y en acceso abierto.

• Facilitar la preservación de las revistas para un uso futuro.

• Ofrecer a los editores de revistas de la UB (PDI):

• un software para llevar a cabo, de manera autónoma, todo el
proceso de publicación y gestión editorial de una revista
electrónica (asesoramiento y formación en el uso del software
OJS, en la cadena del proceso editorial y en la gestión de
derechos de autor y propiedad intelectual).
• asesoramiento para posicionar las revistas en los índices
nacionales e internacionales.
OJS en el CRAI de la UB

• Artes (Artes escénicas, Artes visuales) (9)

• Ciencias biomédicas (2)
• Ciencias de la vida (4)
• Ciencias experimentales y matemáticas (4)
• Ciencias sociales (28)
• Humanidades (Filología, Filosofía, Historia) (38)
 Muchas gracias!

© CRAI Universitat de Barcelona, enero 2019