FICHE SYNTHÈSE DE PROSPECTION ET D’ENTRETIEN

OBJET OU CADRE DES ENTRETIENS :

Exemple : RENOUVELLEMENT DU MARCHÉ DE FOURNITURE ET LIVRAISON DE LIVRES SCOLAIRES,

DE BIBLIOTHÈQUE ET DE MAISONS DE QUARTIER.

DATE : RÉDACTEUR :
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DATE DE DURÉE DE
ENTREPRISES REÇUES PARTICIPANT(s) EXTERNE(s) PARTICIPANT(s) INTERNE(s)
L’ENTRETIEN L’ENTRETIEN

1. OBJECTIF DE LA DÉMARCHE :
Exemples : Capter de l’expertise technique, Échanger sur les bonnes pratiques de la profession, Tester la perception de
l’entreprise à de nouvelles méthodologies ou attendus (techniques et/ou commerciaux), Démarche commerciale spontanée
de l’entreprise, etc.

2. ORGANISATION DE LA PROPSECTION
Expliquer ce qui vous a motivé à rencontrer ces entreprises et pas d’autres (savoir-faire spécifiques, proximité, ancien
candidat, prospection internet, vivier ville de Versailles, coordonnées fournies par une fédération professionnelle, par un
fabricant, demande d’entretien spontanée d’une entreprise etc.).

3. THÈMES ABORDÉS
- DONNÉES GÉNÉRALES
Synthétiser les formats d’entreprises rencontrées (Artisan, TPE, PME Etc.) et l’adéquation de leur organisation et
savoir-faire avec les prestations attendues.

- ÉCHANGES ET BONNES PRATIQUES

SUJETS TRAITÉS :
Les sujets traités, voire les questions posées, devront être identiques pour tous et listés ci-dessous.
Cette fiche n’est pas destinée à retranscrire les réponses apportées. Celles-ci seront décrites sur le C.R
d’Entretien de prospection individuel.

- INFORMATIONS GÉNÉRALES
Noter les informations générales échangées qui mériteraient d’être approfondies, en précisant l’entreprise qui les a
suggérées (traçabilité des points innovants).

4. CONCLUSION
OBLIGATOIRE - Indiquer les points majeurs à retenir (ce sont les points ayant été plébiscités par les entreprises ou risquant
de discriminer des catégories de fournisseurs) et les entreprises intéressées à candidater.
Tout point suggéré par une entreprise qui pourrait être incorporé par la suite comme un attendu au cahier des charges devra
être indiqué ici.

DCPDSP SY NTHÈSE PROSPECTION

À TRANSMETTRE AU SERVICE DES MARCHÉS PUBLICS
AVANT TOUTE PUBLICATION D’AAPC