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Alumno: Jose Luis Villalobos Lopez

Matricula. 129515

Grupo. 96 A019 (Maestría en Administración)

Materia. INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Y SISTEMAS ERP (ENTERPRISE

RESOURCE PLANNING)

Docente: Mtro. Jose Julián Jáuregui Molina

Actividad de aprendizaje 1.

Villahermosa tabasco, 14 de Junio de 2020.

 Actividad de Aprendizaje 1. Actividad de investigación
Instrucciones:
Realiza una investigación para analizar y presentar la siguiente información en un
reporte en forma de tabla comparativa.
1. Presenta un sistema de gestión de recursos ERP.
2. Investiga (cotiza) cuál es el costo de dicho ERP, considerando que sea para
una empresa pequeña a mediana (50 empleados), de los cuales se buscaría
que al menos dos de ellos tengan acceso al sistema.
a. ¿Cuál es el costo de la licencia?
b. ¿Cuál es el costo de compra o renta anual? ¿Cuál es el costo mensual
de renta?
c. ¿A cuántos usuarios permite el servicio dicho costo? ¿Cuál es el costo
por usuario?
3. ¿Qué módulos incluye el costo inicial? ¿Cuál es el costo adicional por los
. | Actividad de Aprendizaje 1.

módulos?
4. La empresa o marca del ERP, ¿qué capacitación da para el uso del software?
¿Qué costo tiene dicha capacitación?
5. ¿Qué soporte técnico ofrece la marca? ¿Qué costo tiene el soporte técnico?
6. En caso de requerir una expansión de número de usuarios y/o módulos, ¿qué
se requeriría y qué costo tendría?
7. ¿Qué empresas líderes a nivel mundial o nacional emplean el ERP
seleccionado?
8. ¿Qué beneficios o ventajas puede esperar la empresa al utilizar el ERP
seleccionado?
9. Investiga en internet cuáles son las calificaciones que dan los usuarios al ERP
seleccionado.
10. Con la información anterior, analiza y concluye, porque es la mejor opción.

Introducción
Un ERP se trata de un planificador de recursos empresariales (Enterprise Resource
Planning) que se ocupa de integrar la información proveniente de la gestión interna y
la externa en toda la organización. Generalmente, los sistemas ERP llevan a cabo esta
actividad de forma automatizada, que es gobernada desde una aplicación de software
integrado [CITATION OBS20 \l 2058 ].

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El sistema ERP cumple varias funciones, entre las que destacan:
 Facilitar el flujo de información entre todas las funciones de la empresa dentro
de los límites de la organización.
 Gestionar las conexiones con las partes interesadas externas.
 Garantizar la integración de la información.

Desarrollo
1.- El sistema ERP que seleccione en esta investigación es: Sage 200cloud

[ CITATION sag20 \l 2058 ]

2.- Tanto en Sage 200C Standard como Sage 200C Extra existe un precio de alta en
la plataforma que es fijo mensualmente (este precio puede ir variando con el tiempo,
pero en estos momentos está en: $4,985.33 pesos mexicanos para la versión
Standard y $9,995.71 pesos mexicanos para Extra).

. | Actividad de Aprendizaje 1.
Características más destacadas de las distintas versiones Sage 200C
Versión Sage 200C Características destacadas
Sage 200C Standard De 1 a 3 usuarios. No permite programación a medida
Sage 200c Extra Usuarios ilimitados. Permite programación a medida
Sage 200c Complete Todas las funciones, totalmente personalizable

3 y 6.- Sage 200cloud dispone de niveles de Servicio al Cliente adaptados a todo tipo
de necesidades. En función del nivel, añades servicios de valor y amplías los canales
de comunicación. Todos los niveles incluyen las actualizaciones periódicas de
versiones de Sage 200cloud, legales o funcionales. Sin costes añadidos.

Sage 200C Standard, en su formato de costo inicial para el alta en la plataforma de

$4,985.33 pesos mexicanos mensuales, no permite programación a medida por lo que
se usa la interface predeterminada, incluye acceso para 3 usuarios a los siguientes
módulos:
 Sage200c Plataforma  Sage200c Contabilidad
 Sage200c Gestión comercial  Sage200c Gestión bancaria
 Sage200c Análisis de negocio  Sage200c Impresos oficiales

Sage 200C Extra, una de las diferencias de tener acceso a todos los módulos de la
versión Estándar, es el pago adicional para usuarios específicos, el cual depende de
cada módulo, y se paga una cuota mensual por cada usuario con acceso al ERP,

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 Costo por cada usuario dependiendo al módulo de acceso. Permite programación a
medida.
Módulo Precio/mes x Usuario
Sage200c Plataforma $ 225.45
Sage200c Gestión comercial $1,302.60
Sage200c Análisis de negocio $ 776.55
Sage200c Contabilidad $ 976.95
Sage200c Gestión bancaria $ 626.25
Sage200c Impresos oficiales $1,027.05

4 y 5.- EL ERP de Sage 200 Cloud cuenta con una sección de autoaprendizaje sin
costo para los usuarios de cualquier versión, cuanta con 9 modulos de aprendizaje:
 Configure, set, and secure  Customize, personalize
 Connect, plug in, and integrate  Process, calculate, and
. | Actividad de Aprendizaje 1.

 Migrate, convert reconcile

 Performance, network, and  Data, import, and storage
environment  Download, install, and update
 Print, report, and analyze
Adicional cuenta con servicios de soporte en línea, Soporte por chat, Soporte por
email, Soporte Autoservicio 24x7, Horario de soporte: De lunes a jueves de 9:00 h a
14:00h y 15:00h a 18:30h · viernes de 9:00h a 14:00h. Julio y agosto: de 8:00h a
15:00h.

7.- De acuerdo con [ CITATION Ait20 \l 2058 ] entre las empresas que usan el ERP de
Sage 200 Cloud, son:
 Mobles Bruguera  Rehabilitaciones Calipolis
 Grup Medic Garraf  Residencia Conde Aresti
 Sain and done  Oxford University
 Postural Fit  Press España

8.- ¿Qué beneficios o ventajas puede esperar la empresa al utilizar Sage 200C?
 Sistema alineado con los últimos avances en tecnología y entornos de
aplicaciones líderes. Sage 200c ERP compatible con las últimas versiones de MS
Windows, Office y SQL Server.
 Ecosistema de soluciones conectadas. La plataforma API de ERP Sage
200c permite integrar aplicaciones de terceros o las propias de las compañías.

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 Navegación inteligente con la interfaz completamente intuitiva de Sage
200c. Máxima usabilidad para encontrar fácilmente los datos sin perderse por la
aplicación mediante la función de buscar. Prácticamente se elimina la necesidad de
usar el menú. Posibilidad de aumentar el espacio de trabajo disponible ocultando la
búsqueda del menú en ERP Sage 200c.
 Pantalla ergonómica en Sage 200c. Incluye criterios avanzados de diseño
visual y uso de colores para reducir el cansancio ocular.
 Disponible 100% online. Accesible desde cualquier dispositivo con conexión a
Internet.
 Amplia oferta comercial y coste asequible por suscripción. Con una
horquilla de usuarios concurrentes entre 1 y 100, se ofrece modularmente en 7
ediciones mediante la modalidad de suscripción (ERP SaaS), ya sea instalando el
programa en el servidor del cliente o bien en la infraestructura de Sage.
 Máxima protección de los datos. Sage 200c ofrece un Servicio Backup
Online de copia en caliente y en la nube de la BBDD empresarial. Y también, un

. | Actividad de Aprendizaje 1.
Servicio de Recuperación de disco duro.
 Tareas de mantenimiento mínimas y actualizaciones automáticas en ERP
Sage 200c. Con LiveUpdate, las empresas programan las actualizaciones para
contar siempre con la última versión de la solución.

9.- Algunas de las calificaciones sobre Sage 200C, son:

 [CITATION Jua20 \l 2058 ] “Una de las mejores opciones para la gestión de tu
asesoría o negocio. Sage ofrece múltiples herramientas que se adaptan a las
necesidades de cada despacho, empresa o trabajador autónomo. Un ‘must
have’ en el ámbito de la gestión laboral”.
 [ CITATION Ros19 \l 2058 ] “Sage 200cloud es un producto en constante
evolución”.
 [CITATION ISG20 \l 2058 ] “Sage es una marca líder en ofrecer soluciones de
gestión empresarial que responden a las necesidades de las pymes y
despachos profesionales debido a sus funciones avanzadas y la cobertura
integral de sus procesos”.

Conclusión
10.- De acuerdo con la anterior investigación, calificaciones, funcionalidades, Sage
200C, es una opción bastante adecuada para la implementación de un sistema ERP
en una Pequeña y mediana empresa que, al contar con un servicio virtual en la nube,

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 ofrece accesibilidad en cualquier momento, a un costo razonable, en el cual la
cobertura puede ir ampliándose y ajustarse a la capacidad de usuarios y módulos,
acorde con la evolución y crecimiento de la empresa.

Debemos tener en cuenta en todo momento el papel de la tecnología hoy en día, ya

que es vital para lograr adaptarnos a la complicada situación a la que nos
enfrentamos. Para evolucionar, debemos contar con las medidas tecnológicas más
adecuadas para poner en marcha nuevos procesos de producción y de gestión.

Referencias
Aitana. (13 de Junio de 2020). Las empresas apuestan por Aitana y el ERP Sage
200cloud. ¿Y tú? Obtenido de https://blog.aitana.es/2019/05/08/sage-200cloud-
erp-para-pymes/

Juan_A. (13 de Junio de 2020). Sage: ¿el mejor software de gestión laboral en la
. | Actividad de Aprendizaje 1.

nube? Obtenido de Asesorias.com:

https://asesorias.com/empresas/programas-gratis/sage/

Martin, R. (30 de Diciembre de 2019). “Sage 200cloud es un producto en constante

evolución”. Obtenido de TPVnews.es: https://tpvnews.es/tpvnews/sage-
200cloud-es-un-producto-en-constante-evolucion-2019123011449.htm

OBSBusinessSchool. (13 de Junio de 2020). ERP: ejemplos y clasificación de este

tipo de sistemas de planificación. Obtenido de OBS Business School:
https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/herramientas/erp-
ejemplos-y-clasificacion-de-este-tipo-de-sistemas-de-planificacion

Reyes, L. M. (23 de Octubre de 2019). Sage 200C, La solución líder en el mercado.

Obtenido de ISGe.es: https://isge.es/sage-200c-la-solucion-lider-en-el-
mercado/

sage. (13 de Junio de 2020). www.sage.com. Obtenido de Sage 200cloud, ERP de

gestión empresarial para tu pyme: https://www.sage.com/es-es/productos/sage-
200cloud/