EIOS – Epidemic Intelligence from Open Sources

1. Vom începe accesând pagina EIOS și conectându-vă cu adresa de e-mail și

parola. https://portal.who.int/eios/Login?returnurl=%2feios%2f#/

2. După ce v-ați conectat, veți fi adus la pagina de destinație, aceasta poate fi

pagină în care ați lucrat ultima dată. În prezent, EIOS este format din 4 pagini,
situate în partea de sus a interfeței (conturate cu roșu pe diapozitiv). Pagina activă
este subliniată în galben. Dacă nu se monitorizează, veți face clic pe fila pentru a
naviga la pagina respectivă.
Scopul paginii de monitorizare(Monitoring) este de a putea vizualiza o listă de
articole din sistem (pe baza criteriilor de selecție), de a naviga prin paginile
articolului, apoi de a aplica criterii de căutare și filtrare suplimentare după cum
doriți.

3. Pagina de monitorizare, ca și celelalte pagini, are două panouri, la dreapta și la

stânga.
Panoul de navigare (partea stângă, conturată în violet) a paginii de monitorizare
are patru file (conturate cu roșu): Explorați, activități recente, surse și gestionați
comunicațiile (Explore, latest activities, sources, and manage communications).
Fila activă (cea utilizată) este evidențiată cu o casetă gri. În prezent, este fila
Explorare, care este cea mai utilizată filă.

Panoul din dreapta (conturat cu galben) se schimbă în funcție de fila selectată în

panoul de navigare. În pagina Monitorizare, este afișat panoul Articol, panoul
principal utilizat pentru monitorizarea media, unde sunt afișate articole.

4. Dacă faceți clic pe fila ,,Ultimele activități”(Last Activities), panoul din

dreapta se numește panou Activitate (conturat cu galben).

5. Dacă faceți clic pe fila Surse (Sources), panoul din dreapta vă va arăta toate
sursele.
 6. Dacă faceți clic pe fila Gestionare comunicații (Manage
Communications), panoul din dreapta se numește Panou comunicații.

7. Lângă pagina de monitorizare se află harta ecranului mare. Această

pagină este ca un tablou de bord vizual.
 8. Lângă pagina Marelui ecran cu hartă se află pagina
Documente(Documents Page) care este proiectată pentru schimbul sigur
de documente între utilizatorii din aceeași comunitate EIOS.

O comunitate poate dori să definească tipurile de documente care pot fi

încărcate și partajate de utilizatori pe pagina documentului, cum ar fi analize de
evenimente, evaluări de risc, SOP, etc. Documentele pot fi în format de fișier (cum
ar fi Word, PDF, Excel ) sau o adresă URL. În pagina Documente, ca utilizator,
veți vedea lista de documente disponibile comunității dvs. și aveți capacitatea de a
încărca noi fișiere. În mod implicit, doar 5 documente sunt afișate pe o pagină, de
la cele mai recente la cele mai vechi.
Fiecare pagină Listă de documente afișează numele comunității (evidențiat
cu roșu), un buton pentru adăugarea / încărcarea documentelor, numărul de
documente afișate (ca opțiune derulantă meniu care poate fi modificat) și un rând
de document pentru fiecare document care furnizează informații despre acel
document specific și un link pentru descărcarea fișierului.
 9. Cealaltă pagină de care veți avea nevoie cel mai probabil este manualul de
utilizare unde veți găsi cele mai actualizate informații despre revizii și adăugări la
sistemul EIOS și instrucțiuni aprofundate pentru toate butoanele și funcțiile în
cazul în care aveți nevoie de un perfecționare.

Fila Explorare: Panou articol(Board:All articles)

10. Un board - este un set de criterii sau parametri preselectați, stabiliți de
către un utilizator sau o comunitate pentru anumite activități de

monitorizare.
 11. În partea de sus a panoului articol se află antetul (conturat cu galben).
Antetul vă indică pe ce board vă aflați, categoriile incluse în board, numărul de
articole și vă permite să navigați în paginile bordului și să filtrați ce articole vor fi
afișate.
Poți cunoaște pe ce bord te afli urmărind în colțul din stânga sus al panoului
de articole (conturat cu roșu), iar mai jos, vă spune ce categorii sunt incluse în
bord. Placa implicită este orice board pe care ați lucrat cel mai recent.
Dacă nu v-ați autentificat niciodată vor fi icluse ,,Toate articolele” („All
Article”) și respectiv „toate categoriile de instruire”, deoarece acestea sunt toate
categoriile disponibile în comunitatea de formare. Dacă te-ai afla într-o
comunitate diferită, ar fi toate categoriile din comunitatea respectivă.

12. Utilizați mouse-ul pentru a indica diferitele secțiuni și pictograme.

Dacă pe placă s-a aplicat un filtru de țară (contry filter), ve-ți vedea, de asemenea,
care filtre de țară sunt aplicate (conturate cu roșu). Filtrul de țară menționat este un
termen confuz folosit în sistem. Se referă la țările menționate în articol, care nu
sunt neapărat țara sau țările în care evenimentul se întâmplă de fapt.
 Faceți clic pe numele acestui board pentru a deschide și a vedea ce țări au
fost incluse în filtru - Venezuela, Peru, Brazilia și Columbia (subliniate cu roșu).
Rămânând pe această pagină și faceți clic pe caseta de informații galbene
care spune „definiția filtrului” (Filter definition) (conturată cu purpuriu) pentru a
deschide fereastra. Filtre curente (Current filter) includ o descriere mai desfășurată
a categoriilor incluse pe pagina dată.
Fereastra ,,Definiția Filtrului”afișează categorii, țări excluse, menționate și
perioada de timp dorită. Ce culoare este textul filtrelor actuale? În acest moment,
tot textul este negru, ceea ce indică faptul că toate filtrele sunt salvate pe board.
Filtrele care nu sunt salvate pe board sunt în portocaliu. Pentru a închide fereastra
de filtre curente, faceți clic pe definiția filtrului a doua oară.

13. Dacă priviți mai jos de numele și categoriile plăcii, veți vedea numărul total
de articole pe board (conturate cu galben). Dacă treceți cu mouse-ul peste număr,
vi se va afișa numărul exact (797 116). În dreapta acestui lucru, aveți widgetul de
paginare (conturat cu roșu) care vă permite să vă mutați de la pagină la pagină și
afișează numărul de pagini curente din numărul total de pagini de pe placă.
 14. Deplasându-vă mai mult spre dreapta pe antetul panoului, aveți opțiuni de
filtrare și sortare (conturate cu violet). Aici puteți sorta articolele după data
preluării, data importării și relevanța.
Data preluării este data la care articolul este preluat de pe web pe EIOS. Odată ce
un articol a fost preluat, acesta este apoi procesat (deduplicat, geotagged, clasificat,
etc.) înainte de a fi publicat pe panoul articolului pentru vizualizare.
Data importului este data la care articolul a fost publicat pe panoul articolului
pentru vizualizare în EIOS. În mod ideal, va fi foarte puțin timp între data preluării
și data importului.
Relevanța este calculată din meta-date ale articolului pentru a clasifica rezultatele
filtrate în funcție de apropierea definițiilor filtrului actual (aceasta include
informații despre numărul de cuvinte potrivite din text, sursa, categoriile, data
regăsirii etc.). Tot o dată acesta nu va mai sorta după dată / oră, astfel încât poate fi
necesar să perfecționați filtrele de timp dacă împărțiți responsabilitățile/ activitățile
de monitorizare de către mai multe persoane.
Sortarea este caseta din dreapta și determină modul în care articolele sunt
afișate pe pagină în timp ce filtrarea (caseta din stânga) stabilește ce articole sunt
afișate.
 În stânga meniului derulant de sortare este meniul filtru, care implicit arată
toate articolele. Dacă faceți clic pe meniul derulant, veți vedea că puteți filtra
conținut pentru a afișa numai articolele: pe care nu le-ați citit, articole care nu au
fost citite de nimeni, articole care au fost semnalizate de dvs., articole care au fost
semnalizate de către oricine de pe acest forum, articole care au fost semnalizate
oriunde și articole cu duplicate.

15. De asemenea, puteți filtra articole folosind pictograma Pin filtru (conturată
cu violet).
Pin filtru vă permite să afișați doar articole care au fost fixate. Este o modalitate
de a marca un articol specific pentru urmărire.
Funcția de fixare este vizibil în comunitatea dvs. ceea ce înseamnă că dacă un
articol este fixat de un utilizator, acesta va fi văzut ca fixat pentru toți membrii
consiliului. În schimb, dacă un utilizator anulează un articol, acesta va fi anulat
pentru toți membrii consiliului.
Dacă faceți pin unui articol pictograma devine galbenă pentru acel articol.
Apoi, când este selectat filtrul cu pini, butonul de filtrare devine turcoaz (conturat
cu negru) și sunt afișate doar articolele care au fost fixate pe placa respectivă.
16. O nouă caracteristică a fost adăugată la EIOS care permite utilizatorilor
să să schimbe limba în care sunt articolele afișate. În secțiunea antet a
paginii de monitorizare, lângă opțiunile de filtrare se află acum un buton
de traducere (conturat cu roșu) care permite adaptarea în continuare a
interfeței de utilizator. Setarea implicită este dezactivată, afișată în
ecranul de sus. Când funcția este activată, ca în ecranul inferior,
culoarea glisorului este albastră.
Această funcționalitate de traducere este disponibilă în prezent pentru 15 limbi și
oferă conținut tradus pentru aceste limbi în engleză.
de (germană) pt (portugheză) sv (suedeză)
es (spaniolă) cs (cehă) el (greacă)
it (italiană) da (daneză) lt (lituaniană)
fa (persană) pl (poloneză) lv (letonă)
fr (franceză) ru (rusă) Nl (olandeză)
 
Când funcția nu este activată, pictograma de traducere se afișează în gri sub codul
limbii originale a articolului (captura de ecran de sus), iar titlul și descrierea
traduse pot fi vizualizate trecând peste pictograma de traducere (a doua ecran).
Când funcția este activată, sistemul afișează titlul tradus în vizualizarea rândului
articolului și conținutul original poate fi vizualizat trecând peste pictograma
albastră de traducere (a se vedea imaginea a 2, contur verde).

17. Funcționalitatea de traducere oferă, de asemenea, un fragment sau o descriere

a articolului care poate fi vizualizat prin glisare (așa cum se arată în diapozitivul)
sau în vizualizarea rapidă a articolului. Indiferent dacă funcționalitatea este activată
sau nu, atunci când în Vizualizarea detaliată a articolului, conținutul tradus va fi
furnizat (așa cum se arată în imaginea de jos).

18. Când exportați conținut, este disponibil doar titlul tradus. Descrierea
tradusă și alt conținut nu este (vezi imaginea de ecran dreapta).
Un mare avantaj al acestei funcții de traducere este căutările de cuvinte cheie.
Pentru cele 15 limbi, când funcția de traducere este activată (contur albastru),
căutările de cuvinte cheie în engleză au devenit mai puternice, deoarece căutează
conținutul tradus. Puteți vedea că pentru aceleași articole (în cele două imagini)
există un conținut mult mai evidențiat în cel de sus, unde funcția este activată.

19. Derulați în jos, în colț în dreapta panoului de articole și veți vedea un

alt widget de paginare pentru a naviga între paginile articolelor. În partea dreaptă
jos, ar trebui să fie în prezent necompletat, deoarece acesta este locul unde va fi
butonul pentru exportul articolelor, dar este vizibil numai dacă unul sau mai multe
articole au fost marcate pentru export.
Dacă vei selecta câteva articole pentru export, făcând clic pe pictograma: pagină și
săgeată, astfel încât aceasta v-a deveni galbenă. Apoi, dacă defilez înapoi în jos,
vom vedea că există acum o opțiune „export selected articles”. Articolele de interes
pot fi exportate din EIOS și salvate ca document word folosind acest buton.

Pentru a exporta articole care au fost etichetate pentru export, faceți clic pe
butonul export, apoi faceți clic pe șablonul pe care doriți. Veți avea 3 opțiuni.
Șablonul complet conține toate ieșirile de date din panoul articolului, șablonul
minim include titlul, linkul și rezumatul articolului, iar șablonul legat include doar
titlul și linkul articolului.
Există un buton care va fi uneori în partea de jos a panoului dvs. de articole,
dar numai dacă a-ți selectat filtrul „Necitit de mine” sau „Necitit de nimeni din
acest forum”.
Astfel, acum avem un buton „Marcați totul ca citit și mergeți mai departe”(Mark
all as read and go next) în partea de jos a panoului. Acest buton vă permite să
marcați toate articolele din pagina curentă ca fiind „citite” de dvs. și să treceți la
pagina următoare a articolelor necitite. De asemenea, puteți utiliza acest buton
când filtrați prin „Nu a fost citit de nimeni pe acest tablou”, care poate fi util dacă
lucrați în cadrul unei echipe pentru monitorizarea media.

20. Așadar, acum vom mări de la a privi panoul în ansamblu pentru a ne

concentra pe un singur articol (evidențiat cu galben).

Există trei moduri

diferite de a vizualiza
articole: vizualizarea în
rânduri a articolului,
vizualizarea rapidă a
articolului și vizualizarea
detaliată.
În panoul articolului veți observa că fiecare rând arată informații de bază
despre un singur articol. Începând din partea stângă a rândului, veți vedea numele
sursei (o versiune scurtată). Culoarea cercului care precede numele sursei indică
sursă pe baza unei categorii predefinite. Pune-ți cursorul peste numele sursei și v-a
apărea o casetă cu informații suplimentare despre sursă, inclusiv numele complet,
subiectul, țara și limba.
Pe mijloc aveți titlul articolului în limba sa originală. În prezent, nu există
nicio funcție de traducere încorporată în EIOS, dar dacă utilizați browserul
Chrome, puteți utiliza traducerea Google.
 21.Următoarea coloniță după titlul articolului este pagina web a sursei

externe.

În dreapta (contur albastru) este coloana pentru categorii și țări menționate. Pentru
a vedea toate categoriile și țările menționate, va trebui să accesați opțiunea de
vizualizare detaliată.

La dreapta rândului(contur verde), mai există 4 pictograme. Prima este o

pictogramă cu steag, care vă permite să selectați articolul pentru urmărire.
Steagurile sunt vizibile în toată comunitatea. Un steag galben indică faptul că ați
semnalizat articolul, în timp ce un steag gri indică faptul că altcineva din
comunitatea dvs. a făcut-o. Dacă dvs. și altcineva din comunitatea dvs. ambele
semnează un articol, steagul va apărea ca galben, dar puteți vedea și alții care l-au
semnalizat, trecând mouse-ul peste pictogramă. Pentru a marca / debloca un
articol, trebuie doar să faceți clic pe pictogramă.
Este de remarcat aici diferența dintre funcția steag și funcția pin:
Ambele sunt modalități potențiale de a nota articole pe care doriți să le urmăriți:
funcția de flag permite mai multor persoane să semnalizeze același articol, aceasta
înseamnă că puteți marca și debloca un articol pe care altcineva l-a semnalizat, fără
ca acesta să afecteze semnalizarea acestora. Așadar, dacă puneți pin unui articol pe
care altcineva l-a fixat, acesta nu este fixat pentru toată lumea.
Lângă pictograma steagului se află o bifă, care este utilizat pentru a indica
dacă articolul a fost citit. Folosește o codare de culoare similară ca steagurile:
galbenul indică faptul că a fost citit de tine, gri de altcineva.
Un articol este considerat citit dacă au fost efectuate cel puțin una dintre
următoarele:
-Articolul complet a fost deschis pe site-ul web original folosind pictograma site-
ului extern.
-Opțiunea de vizualizare rapidă a articolului a fost vizualizată făcând clic pe rândul
articolului.
-Opțiunea de vizualizare a detaliilor a fost vizualizată făcând clic pe pictograma
lupă cu detalii.
Trecând peste pictogramă vă va arăta cine a mai citit articolul.

Următorul buton este pentru export care îți permite să selectezi articole
pentru a le include într-un raport sau într-o comunicare. Poate fi utilizat pentru a
selecta orice număr de articole, fie în rândul articolului, cât și în opțiunea de
vizualizare detaliată. Simbolului de export este pictograma de comentariu, care
arată câte comentarii au fost făcute pentru acel articol. În mod implicit, pictograma
de comentarii este gri, fără număr. După ce a fost făcut un comentariu, numărul va
fi afișat sub pictograma de comentariu.

Există o ultimă pictogramă care va apărea numai dacă există articole cu duplicate
pe pagina ta. Parcurgând panoul articol fără a filtra duplicatele, de cele mai multe
ori spațiul pentru această pictogramă va fi gol. Dacă doriți să vedeți articole cu
duplicate, puteți filtra panoul de articole cu opțiunea „având duplicate” (conturate
cu galben). Notă facilitator: Filtrați articolele cu opțiunea „Aveți duplicate” și apoi
indicați pictograma care apare în partea dreaptă a paginii. În această vedere, o
pictogramă va apărea în extrema dreaptă a rândului articolului (conturată cu roșu )
arătând câte duplicate are articolul.
 Crearea unui board

22.Există două modalități diferite de a crea un board. Puteți crea unul de la

zero sau puteți crea unul modificând un board existent.

Deocamdată, ne
vom concentra
asupra modului de a
crea un nou tablou.
Pentru a face acest
lucru, faceți clic pe
butonul albastru cu
semnul „+” (conturat
cu roșu). Se afișează
o casetă turcoaz
(imaginea 2)
întitulată „Creează
un board nou”
(Create new board).
Aici aveți, de sus în
jos, caseta de text a
numelui boardului,
caseta de text
descrierea board-
ului, etichete de bord partajate, etichete de bord
personal, caseta de selectare a dacă va fi un board
privat și butoanele salvați / anulați.

Dacă faceți un antrenament asigurați-vă că caseta pentru - Board privat este bifată
deoarece sunteți singurul care trebuie să vă vadă bordul. Faceți clic pe salvare
pentru a salva board-ul.

23. Deci, acum, înapoi la opțiunea de vizualizare rapidă. Așa cum am

menționat anterior, făcând clic oriunde pe un rând de articol, se va deschide
opțiunea Vizualizare rapidă, care oferă câteva informații suplimentare despre
articol și notarea articolului citit fără a părăsi panoul articolului. Acum veți putea
vedea etichetele articolului în gri chiar sub data / ora și numele articolului.

Iar mai jos, este prezentat un scurt rezumat al articolului, care poate fi util pentru a
analiza relevanța.
 În opțiunea de vizualizare rapidă,
etichetele de categorii sunt afișate în ovale
gri (conturate cu roșu).

Articolele sunt clasificate în funcție de tipul de boală sau de altă categorie,

cum ar fi dezastru, incidente legate de alimente, adunări în masă, măsuri de
prevenire și siguranța produselor. Făcând clic pe eticheta de categorie, aceasta se
va extinde pentru a arăta unde se găsesc etichete de categorie. Dacă faceți clic pe
ea a doua oară, veți ascunde caseta. Etichetele de categorii a țărilor sunt, de
asemenea, afișate în ovale (conturate cu verde) cu o imagine mică a steagului în
partea stângă.

24. Puteți exclude o categorie sau o etichetă de țară asociată unui articol.
Aceasta înseamnă că orice articol cu această etichetă va fi exclus din forum
indiferent de alte etichete pe care le are. Pentru a exclude o categorie sau țară,
faceți clic pe pictograma ,,Excluded categories” Exclude categoriile (afișată pe
ecranul din stânga). Dacă excludeți o categorie sau o țară sau modificați orice filtre
de timp predefinite, simbolul gri modificat ,,Modified” (contur roșu) va apărea
lângă numele actual al plăcii.
 Apoi faceți clic pe butonul de definire a filtrului în timp ce mergeți. Dacă faceți
clic pe butonul de definire a filtrului ,,Filter definition”(contur verde), veți vedea o
listă a categoriilor excluse (conturate galben), cu filtrele nesalvate sunt afișate în
text portocaliu (aceasta ar include categoriile pe care tocmai le-am spus exclus
pentru că nu le-am salvat în bord). Dacă faceți clic pe definițiile filtrului, închideți
din nou caseta.

Veți găsi, de asemenea, categorii și țări excluse (pe fon roșu) sub secțiunea lor
din panoul de navigare (conturat cu violet).

Vizualizare articolului într-o versiune detaliată

25. Pentru a ajunge la vizualizarea articolului detaliat, facem clic pe lupă care
apare când trecem peste rândul articolului. Vizualizarea detaliată a articolului oferă
o versiune mai lungă a articolului.
Opțiunea de vizualizare detaliată include un antet în partea de sus a paginii
(evidențiat în galben), un panou de informații despre articolul din stânga (conturat
cu roșu) și 4 file din dreapta (cele patru sunt conturate în violet). Există a cincea
filă, fila duplicatelor (contur verde), dar este prezentă doar dacă articolul are
duplicate în sistemul EIOS.
 26. Mai sus de titlu găsiți 2 săgete ce vă va ajuta să vedeți următorul sau
articolul anterior (previous article/ next) imaginea de sus. Butoanele de navigație
anterioare și următoare vă permit să treceți la articolul următor sau să reveniți la
articolul precedent fără a vă deplasa înapoi la pagina cu lista de articole.

Trecând peste numele tabelului apare o casetă care listează categoriile, sursele,
subiectele sursă și intervalul de timp asociat plăcii(contur roșu în imaginea de mai
sus).

27. Panoul de informații despre articol (subliniat cu roșu, imaginea de mai jos)
din stânga ecranului conține informații detaliate despre articol, inclusiv data
preluării, numele sursei scurtate, subiectul, limba subiectului, țara sursă, țările
menționate și categoriile asociate.
Dacă faceți clic pe pictograma categorii asociate (Associated categories) (indicată
de săgeata albastră), va evidenția în galben cuvintele din articolul care a declanșat
clasificarea (a se vedea în imaginea de mai jos).

Categoria sau țara evidențiată(marcată cu galben în text) este indicată prin trecerea
de la gri la galben (ambele evidențiate în galben). Pentru a opri evidențierea, faceți
clic pe evidențiatorul de pe eticheta selectată a 2 oară. Puteți evidenția o singură
etichetă simultan, așa că dacă faceți clic pe o a 2 etichetă pentru a o evidenția,
aceasta va anula prima etichetă evidențiată.

28. În partea dreaptă a paginii de sub antet se află file. Primul este fila
Articolul complet (Full article), unde se poate găsi textul complet al articolului
(conturat cu violet).

Dacă întregul text al articolului nu este afișat, puteți face clic pe numele sursei din
panoul de informații al articolului pentru a deschide articolul pe site-ul original.
Fila completă a articolului afișează textul neformatat al articolului în limba sa
originală.
 29. Alături de fila Articol complet se află fila Conexe (Related boards).
Această filă listează toate forumurile din comunitatea dvs. în care apare articolul.

De asemenea, vă permite să fixați articolul pe un board specific, indiferent dacă

apare sau nu pe board-ul respectiv.
Fila Conexe are 4 categorii (conturate cu roșu): board-uri active asociate
(Related active boards), alte board-uri active (Other active boatds), board-uri
închise (Related closed boards) și alte board-uri închise (Other closed boards).
Dacă faceți clic pe numele unui board (din chenarul cu contur roșu), se va
extinde la cele mai recente 10 articole pentru acea placă afișate în același format ca
panoul de articole (a se vedea imaginea de mai jos).

Așa cum am menționat anterior, o fila din board-urilor aferente vă permite să

fixați(pin) articolul pe un board specific indiferent dacă articolul apare pe tablă.
 Cu toate acestea, pentru a putea să fixați(pin) un articol într-un grup, trebuie să
fiți membru al acestuia - ceea ce înseamnă că trebuie să fie în comunitatea dvs.

30. În partea dreaptă a filei Conexe se află fila comentarii. Această filă este
locul unde puteți posta comentarii, precum și comentarii comentarii făcute de alți
utilizatori din comunitatea dvs. în legătură cu articolul selectat. Numărul de
comentarii va fi listat lângă fila pictogramă gri (contur mov).

31.Următoarea filă este fila cu articole similare

Această filă prezintă primele 10 articole similare articolului selectat pe baza
conținutului, țărilor menționate, categoriilor și datei de preluare. Fila finală este fila
cu articole duplicate. Fila este vizibilă numai pentru articolele identificate cu unul
sau mai multe duplicate. Articolele sunt considerate duplicate dacă conținutul lor
este 99% identic și au fost preluate la mai puțin de 4 ore distanță.

Panoul de navigare

32.Panoul de navigare din fila Explore este

utilizat pentru selectarea și administrarea
board-ului. De asemenea, puteți salva
setări noi pe board-ul existentă sau unul
nou. Pe panoul de navigare, există 4 file
(conturate cu roșu). Dacă nu ați fost deja
selectat, faceți clic pe fila Explorare
(Explore).

Fila Explorare este prima filă și este cea mai

frecvent utilizată. Aici este fila care este activă, așa
că puteți vedea că este gri, în timp ce celelalte file
sunt albe. Fila Explorare cuprinde 4 secțiuni:
gestionarea board-ului (Select board), comunicări
(board communication) și comentarii pe bord,
căutare de texte și filtre de bord (fiecare prezentată în
roșu).
 33. În partea de sus a panoului de navigare se află secțiunea de gestionare
(contur roșu). Aici veți vedea numele board-ului curent selectat.
De asemenea, opțiunea de a crea un board, precum și de a salva filtrele și
căutarea textului pe un board nou sau existent. Ceea ce trebuie să conștientizăm
este că secțiunea de administrare arată ușor diferită în funcție de bordul pe care
ești. Din moment ce mă aflu într-un grup privat, există un oval gri pentru a indica
faptul că este un consiliu privat.
Mai jos există opțiuni pentru a obține mai multe informații despre board,
precum și de a salva modificări, Salvați ca un board nou(Save as new board) sau
Resetați filtrele de bord (Reset board filters).

34. Pentru a afla mai multe informații pentru board-ul pe care faceți clic, pe
Selectare (Select board). Aici veți găsi numele actual al plăcii menționat sub
butonul Select board.
Sub denumire se află butonul „Informații despre bord”(imaginea 2, contur roșu),
pe care puteți face clic pentru câteva informații de bază despre cine este destinat,
cine l-a creat, când a fost creat și cine / când a modificat.
Pe lângă acesta, există un buton „Salvați ca un board nou”(Save as new board).
 Dacă doriți să schimbați board-ul pe care îl utilizați,
puteți să faceți clic pe „Select boardul”. Aceasta vă
va duce la vizualizarea listei de board. În panourile
de vizualizare listele de board sunt enumerate în
ordinea celor mai recent create sau modificate, dar
board-ul creat de dvs./sau pe sunteți este întotdeauna
în partea de sus. Plăcile sunt grupate (afișate în negru) și sunt listate în ordinea
celor mai recent create sau modificate cel puțin.
Icoana de blocare din partea stângă a grupului (lăcățica) indică dacă aveți
permisiunea de a modifica sau șterge un board din acel grup. Cu toate acestea, nu
ar trebui să ștergeți un board decât dacă sunteți creatorul.
Puteți derula în sus sau în jos pentru a găsi board-ul dorit. Numele board-ului
curent este afișat în portocaliu(Test2), iar celelalte sunt afișate în albastru.
35. Pentru a schimba board-urile, faceți clic pe numele board-ului dorit
(exemplu din imagine: a fost deschis boardul ,,GuestCommunity Members”).
Panoul de articole se va schimba pentru a afișa articole de pe board-ul respectiv.
Deja aici puteți filtra și board-urile după etichete, inclusiv cele închise dacă faceți
clic pe opțiunea „Include tablouri închise”(Include Closed Boards).
Dacă treceți peste pictograma de informații din extrema dreaptă, veți vedea mai
multe informații (i, contur roșu) despre board, inclusiv filtre (Board details).
Alături de aceasta se află pictograma planului de închidere. Închiderea unei plăci o
face inactivă și nu va fi afișată în vizualizarea listei de bord decât dacă selectați
„Include tablouri închise” așa cum am făcut anterior.

Odată închisă, o placă poate fi redeschisă folosind pictograma săgeată redeschisă

(conturată cu roșu în imaginea de jos).
 36. Așa cum am menționat anterior, există două moduri diferite de a crea o
placă. Puteți crea unul de la zero, așa cum am făcut-o la începutul acestei secțiuni
sau puteți crea unul modificând o placă existentă.
Haideți să mergem împreună cu un alt exemplu nou de creare aunui grup.
Apăsăm pe butonul cu contur roșu și completăm casetele respective pentru
crearea unui board. Titlul board-ului de exemplu „Gripa aviară, Asia de Sud, iarna
2019”.

Apoi, adăugați motive pentru care a-ți creat acest board de exemplu „Pentru a
monitoriza gripa aviară în rândul păsărilor de curte din regiunea Asiei SE, care ar
putea afecta comerțul și bunăstarea economică a țării X în timpul iernii 2019”.
În continuare, veți include etichete care să vă ajute la clasificarea board-urilor.
Tastați propria etichetă pe linia corespunzătoare și apăsați Enter pentru a o adăuga.
Puteți adăuga mai multe etichete repetând acest proces.
După ce toate acestea sunt făcute, faceți clic pe salvare pentru a salva board-ul
pentru monitorizare.
 37. Așadar, de la acest nou board creat, vom începe prin editarea informațiilor
despre bord. Pentru a face acest lucru, vom face clic pe „Modificați informațiile de
pe tablă”(Edit info). Aici putem edita numele board-ului, descrierea, etichetele de
bord partajate și / sau etichetele de bord personale pentru bord-ul curent. Dacă nu
vedeți opțiunea de editare, înseamnă că nu aveți permisiunea.

38. Pe lângă informațiile de bord, puteți modifica, de asemenea, perioada de

timp, categoriile și țările incluse în consiliu. Vom începe cu filtre de timp
(evidențiate cu roșu).
 Există 3 moduri diferite de a aplica filtrele de timp. Indiferent de modul în care
alegeți să aplicați filtrele de timp, veți vedea noua perioadă de timp reflectată în
grafic.
Prima modalitate de a filtra articolele în timp este făcând clic pe un punct specific
de pe curbă. Acest punct devine data și ora de început. De exemplu, să zicem că
alegem data importului din 01/01/2018. Vă puteți da seama unde se află trecând cu
mouse-ul peste curbă (consultați un exemplu de imagine din ecranul fotografiat din
dreapta). Aceasta va ajusta curba de timp la valoarea implicită, arătându-vă curba
pentru săptămâna următoare datei selectate. Puteți utiliza butoanele anterioare și
următoarele (contur mov) pentru a vă deplasa între săptămâni. Dacă faceți clic pe
butoanele în sus și în jos (conturate cu verde) va crește (în sus) sau va scădea (în
jos) perioada de interes. Dacă faceți clic pe săgeata sus o dată, perioada de timp
crește la o lună, un al doilea clic mărește perioada de timp la un an.
A doua modalitate de ajustare a perioadei de timp prin setarea datei și orei
folosind casetele De la / către (conturate în portocaliu).
Dacă faceți clic pe X alăturat către partea de jos a secțiunii de timp a panoului de
navigare pentru a șterge filtrul, acesta va șterge restricțiile de timp pe care le-ați
adăugat și va returna board-ul la setările implicite (scăpând de caseta modificată
gri).
Al treilea mod în care puteți regla perioada de timp este să faceți clic și glisați de-
a lungul cronologiei pentru a selecta un interval. Un alt mod de a ajusta filtrul este
folosind meniul derulant Interval de date. Această opțiune de mișcare a ferestrei
(evidențiată în albastru) vă permite să selectați un interval de timp în minute, ore,
zile, săptămâni, luni, ani începând de acum, începutul orei, astăzi la miezul nopții,
ultima luna, începutul lunii, începutul anului.
Aceste opțiuni diferite de filtrare a timpului pot fi utile pentru monitorizarea
media. De exemplu, faceți clic pe setul filtrului și selectați „Opțiunea de mutare a
ferestrei”(Moving window), ceea ce vă va duce la ultimele 14 zile de acum încolo.
Așadar, dacă dori să schimbați zilele în ore făcând clic pe fila verticală. De acolo,
reglați numărul de la 14 la 72 (puteți face acest lucru apăsând de mai multe ori
semnul „+” sau evidențiind numărul și tastând 72.

39. Mutând panoul de navigare, veți vedea o opțiune pentru modificarea

filtrelor de categorii pentru board.

Pentru a schimba filtrele de categorii, puteți bifa și debifa casetele din dreapta
categoriilor și folderelor. Categoriile sunt organizate în funcție de modul în care se
încadrează în arborele de categorii. Acest lucru vă permite să selectați categorii
individuale sau grupuri întregi de categorii.
 Relația dintre fiecare categorie este „ȘI”, ceea ce înseamnă că dacă aveți toate
categoriile selectate, veți primi toate articolele care satisfac orice categorie, nu doar
articolele care au satisfăcut toate categoriile selectate.
Modificarea filtrelor de țară menționate (evidențiate în portocaliu) este similară
cu modificarea filtrelor de categorie.
Puteți verifica și debifa selecțiile, iar relația dintre țările selectate este „SAU”.
Țările sunt listate în ordinea frecvenței - ceea ce înseamnă că cele din vârf sunt cele
menționate cel mai mult în articolele de pe board. Primele 5 țări sunt afișate
automat. Dacă sunteți în căutarea unei țări care nu este afișată, puteți selecta afișa
mai multe și derulați în jos pentru a găsi țara dvs. sau utilizați caseta de căutare.
Există modalități de căutare mai complexă.
Dacă ar fi să creezi de la zero un nou board, toate categoriile și țările
menționate ar fi selectate în mod implicit, deci ar trebui să le schimbi doar pe cele
dorite.

Ultima opțiune pentru ajustarea unui board este schimbarea filtrelor la sursă.
Puteți căuta o sursă specifică dacă cunoașteți numele sau căutați folosind etichete
sursă.
Aveți, de asemenea, opțiunea de a filtra articolele în funcție de subiect. Pentru
fiecare, puteți căuta subiecte, țări și limbi specifice sau să derulați pentru a găsi
sursa pe care o căutați. Doar primele câteva rezultate sunt afișate pentru fiecare
dintre acestea, astfel încât dacă opțiunea pe care o căutați, puteți face clic pe
„Afișați mai multe” pentru a extinde vizualizarea la toate opțiunile posibile. Odată
ce ați făcut modificări, aveți 3 opțiuni: puteți elimina toate modificările, puteți
salva modificările pe aceast board sau puteți
salva modificările ca un nou board (acesta este
al doilea mod de creare a unei plăci despre
care am menționat anterior). Pentru a elimina
toate modificările filtrului, puteți face clic pe
„resetați filtrele de bord ”( reset board filters) pe
panoul de navigare.

40.Dar dacă doriți să căutați ceva ce nu este

prevăzut în filtre, aveți opțiunea de a utiliza
caseta de căutare a textului. Este important
să știți că căutarea cuprinde doar îmbinări
exacte de cuvinte. Puteți utiliza cuvinte
unice sau puteți utiliza operațiuni.
Operațiuni
+ semnifică ȘI
| semnifică OR
- negă cuvintele unice
„” Cuprinde cuvinte ca expresie pentru căutare
* la sfârșitul unui termen semnifică interogarea
prefixului
() semnifică prioritate
 41. Ultimul compartiment în fila Explorare este secțiunea Comunicări și
comentarii (Board communications and comments). Schimbul de informații între
utilizatorii dintr-un grup este o caracteristică esențială a EIOS.
 Fila Ultimile activități ,,Last Activities”

Activități incluse în listă:

Selectați un board
Creați un board
Actualizarea board-ului
Închide board-ul
Redeschideți board-ul
Examinarea detaliile articolului
Export articole selectate
Flag pentru urmărire
Eliminați steagul pentru urmărire
Un comentariu nou la articol
Comentariu nou pe board
Opțiune de eliminare
Pune Pin articolului
Eliminați comentariul la articol.

42. Rămânând pe pagina de monitorizare, a doua filă din panoul de

navigare este fila Ultimele activități. Când utilizați această filă, aveți panoul
Activitate în partea dreaptă (conturat cu roșu). Acest panou arată toate activitățile
EIOS care au fost făcute în sistem pentru echipa și / sau comunitatea dvs. Aceasta
include activități precum citirea, semnalizarea și fixarea articolelor, crearea unui
forum, comentarea articolelor.
 Activitățile vizibile pe panoul Activitate depind de filtrele selectate în
panoul Navigare din fila Ultimele activități. Activitățile pot fi filtrate în funcție de
tipul activității, perioadă de timp și categorii.
Panoul Activitate are un antet care arată numărul de activități din perioada de timp
specificată și nr. de pagini. Opțiunile Sortare și Filtrare nu sunt active pe acest
panou.
Un lucru deosebit de util pe care îl puteți utiliza pe acesată filă este acela de
a examina activitățile recente atunci când încercați să aflați filtrele sau setările de
board care ar fi putut fi ajustate sau de ce este închis un board.
43.