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Presentado por:
Presentado a:
Luis Alejandro Forero
Tutor
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................3
JUSTIFICACIÓN..............................................................................................................................4
OBJETIVOS......................................................................................................................................5
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD..............................................................................................6
Punto 1 - Diseñar un DSS (Sistema de apoyo a las decisiones) para poder desarrollar el plan de
competitividad para el municipio de Funza en el departamento de Cundinamarca. Para el periodo
2016 -2020.........................................................................................................................................6
Punto 2 - Diseñar un ERP para estructurar el Plan de Compras de una organización matricial que
quiere desarrollar un proyecto productivo para exportar a Corea del Sur...........................................9
Punto 3 - Diseñar un Sistema Experto para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de
suministro dinámica de una empresa dedicada a actividades 3PL y 4PL........................................144
Punto 4 - Diseñar un sistema de información gerencial para gestionar los riesgos asociados al
desarrollo de un proyecto informático. Considerando para esto las metodologías SCRUM y Agile.
.........................................................................................................................................................18
Punto 5 - Diseñar un sistema de información para realizar la evaluación de un proyecto desarrollado
en el municipio de Mosquera considerando los criterios de la metodología general ajustada y que a
su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de Regalías..........................................25
CONCLUSIÓN……………………………………………………………………………………28
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.............................................................................................29
INTRODUCCIÓN
unidad 1, la cual está compuesta por 5 problemas que deben ser desarrollados bajo los
propuestos bajo los parámetros de los elementos propios de la gestión de todo proyecto
los hechos a la luz de las teorías que mejor los sustentan o explican.
JUSTIFICACIÓN
Por medio de esta temática el estudiante logra estudiar a profundidad los distintos
• GENERAL
PMO.
• ESPECIFICO
- Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización con el fin de
exportar a Corea del Sur.
- Diseñar un sistema experto dirigido a una cadena de suministro dinámica de una empresa
dedicada a actividades 3PL y 4PL.
Punto 1 - Diseñar un DSS (Sistema de apoyo a las decisiones) para poder desarrollar el
situaciones:
Municipio de Funza
planeación de corto, mediano y largo plazo, cuya formulación y ejecución es una tarea
prioritaria de las Comisiones Regionales de Competitividad – CRC, las cuales cuentan con
1
http://www.ccmmna.org.co/que-es-un-plan-de-competitividad/
En este sentido, para el diseño de un sistema de apoyo a las decisiones que permita
con el cual se puede identificar los principales actores, el tipo de comunidad, sector
Se utilizó la herramienta Microsoft visio, puesto que permite realizar diagramas, obtener varias imágenes y relacionarlas entre sí,
matricial que quiere desarrollar un proyecto productivo para exportar a Corea del Sur.
municipio de Nechí desde hace aproximadamente una década, es una empresa dedicada al
cultivo y procesamiento del caucho (látex), tiene en su desarrollo varios proyectos entre los
que se incluye la exportación de productos asociados con el caucho (látex) a Corea del Sur,
unos pactos comerciales a 10 años. El líder de este proyecto es Luis Felipe Mosquera y la
ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
Páez H y
Asociados S.A.S
fecha
SOLICITUD DE COMPRAS
Realizado por:
Revisado por:
Modalidad Mes
Nit de la Nombre de Funcionario Descripción del
de proyectado Cantidad
entidad la entidad responsable producto
contratación para compra
Responsable__________________________________
Descripció
Valor Proveedo
Cantidad solicitada Presentación n del Precio Unitario
total r
artículo
En letras: Subtotal:
IVA
Total
Observaciones:
SALIDAS:
FLUJOGRAMA PLAN DE COMPRA
con más facilidad, además de que permite visualizar relaciones en gráficos complejos.
Punto 3 - Diseñar un Sistema Experto para el desarrollo de los procesos de gestión de la
de los procesos de gestión de la cadena de suministro hay que tener claro algunos
conceptos:
manera directa o indirecta en la acción de satisfacer las necesidades del cliente. La cadena
de suministro incluye a los proveedores (tercer nivel, segundo nivel y primer nivel), los
cada organización existe una cadena de suministro diferente dependiendo del giro de la
operador externo.
2
https://es.wikipedia.org/wiki/Cadena_de_suministro
Típicamente, un operador 3PL proporciona servicios de transporte y almacenaje a
un fabricante, como actor intermedio entre éste y sus clientes. Pero el operador 3PL no es
propietario de los bienes que almacena y distribuye. De cara al cliente final, no hay
diferencia entre un operador 3PL y el fabricante gestionando su propia logística, puesto que
los pedidos y facturas son administrados en última instancia por el propio fabricante. Un
gestión de la cadena de suministro del fabricante, el cual quedará liberado de tener que
4PL: Se puede definir 4PL (“Fourth Party Logistics”), también llamado LLP (“Lead
Logistics Provider”), como un operador logístico que no dispone de recursos físicos propios
ejecución de las funciones físicas en aquellos operadores 3PL más adecuados para cada
caso.
De esta forma, un operador 4PL actúa como interfaz único entre el fabricante y su
logístico es mucho mayor y debido a ello se suelen establecer relaciones a largo plazo con
3
http://www.atoxgrupo.com/website/noticias/3pl-y-4pl
Después de haber investigado un poco y de tener claro los conceptos específicos y
necesarios para poder diseñar el sistema experto solicitado; se hace necesario establecer un
necesidades de sus clientes; razón por la cual dentro de sus estrategias de gestión ha
Evaluación de
Registros
necesidades
Internos
especificas
Análisis y
Investigación Plataforma de distribución
almacenamiento
logística Transporte
Almacenamiento
Logística
Proveedores
Clientes
Manufactura
Procesamiento Información
devuelta
de información
USUARIO
Punto 4 - Diseñar un sistema de información gerencial para gestionar los riesgos asociados al
Agile.
INICIO
Scrum es una serie de buenas prácticas para que los equipos trabajen en conjunto para
equipo eficaz en proyectos complejos. Scrum proporciona un pequeño conjunto de reglas que
crean una estructura para que los equipos puedan enfocar su innovación en resolver lo que podría
ser un desafío insuperable. Tomado de: SCRUM.ORG, Improving the profession of Software
En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del producto final, priorizadas por el
beneficio que aportan al receptor del proyecto. Por ello, Scrum está especialmente indicado para
proyectos en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde los
2017.
PLANEACIÓN
Establecimiento de un Sitio Web en el cual los clientes tengan acceso e indaguen según
existentes.
equipo de Scrum es multi-funcional y tiene todas las capacidades y habilidades necesarias para
entregar un producto entregable en cada sprint. Los equipos de trabajo en Scrum se auto
calidad.
metodología SCRUM. El ScrumMaster no funciona como el jefe del equipo, solo sirve de apoyo
equipo al correcto uso de SCRUM. Tomado de: INFORMACIÓN BÁSICA DE SCRUM (THE
SCRUM PRIMER), Scrum training institute, 2009, página 6-7, consultado el 25 de abril de
2017.
Riesgos: los riesgos asociados al desarrollado del proyecto informático esencialmente
son:
La
La Seguridad
Seguridad de
de la
la
información.
información.
La
La facilidad
facilidad de uso
de uso
de
de la información
la información La
La calidad de la
calidad de la
(claridad-
(claridad- información.
información.
operabilidad)
operabilidad)
RIESGOS
RIESGOS
La
La disponibilidad
disponibilidad
de la
de la información
información La
La confiabilidad
confiabilidad de
de
(oportuna
(oportuna -- la
la información
información
alcance)
alcance)
CONFIABILIDAD
U CONFIABILIDAD
S
A
B
I
L
I Bajo Alto
D
A
D MATRIZ
U Atractivo. Aceptacion de
S Aceptacion de confiabilidad
A Bajo uso. Reversible
B
I
L Entendible. Nivel de
I Rápido. madurez
D Alto Simple. Tolerancia a
A fallas
D
Tabla 1. Matriz Confiabilidad versus Usabilidad.
obteniendo las necesidades y partiendo de estas se definen las especificaciones prácticas del
STAKEHOLDERS PROCESO
Ejecución
empresa de distribución, para darle a conocer el funcionamiento del sistema y brindar una
inmediata retroalimentación.
Seguimiento y control.
Se hace Indispensable por parte del súper administrador ejecutivo del proyecto y de quien
comprobación con la documentación real e informes periódicos en el cual se registra los avances
Cierre
Diseño del sistema de información gerencial para gestionar los riesgos asociados al
mindomo, Microsoft Word y Microsoft Power point, ya que estas herramienta me permiten como
estudiante tener una interfaz amplia en la realización de mapas y diagramas. También evita que
el producto final resulte falto de interés al lector, sino que por el contrario resulte visualmente
llamativo.
general ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de
Regalías.
Para el desarrollo de este ejercicio es importante tener en cuenta los los proyectos
aprobados por la financiación del Sistema General De Regalías (SGR), los cuales mencionamos
a continuación:
RESULTADOS ENCONTRADOS
DEPARTAMENTO
A
Mejoramiento de la vía calle 23 entre cra 3
MUNICIPIO DE
y 9b en Mosquera - cll 7 entre cra 13 y 24 $1.000'000.000 APROBADO
MOSQUERA
en funza, departamento de Cundinamarca
Mejoramiento y mantenimiento de la red DEPARTAMENTO
Dentro del desarrollo del planteamiento del diseño de la evaluación del proyecto,
(Mejoramiento de la vía calle 23 entre cra 3 y 9b en Mosquera - cll 7 entre cra 13 y 24 en Funza,
departamento de Cundinamarca).
Se realiza la verificación del alcance del contrato, verificando su costo con un valor total
del proyecto de $2.816.415.712 de los cuales $ 1.000.000.000 de pesos, son del sistema general
de regalías, a su vez el tiempo de duración del contrato, y verificar los interesados (stakeholder).
Es posible identificarlas entradas en el proyecto teniendo en cuenta la calidad, recursos
humanos, comunicaciones, con el fin de verificar el avance del proyecto desde todos los puntos
Se observaran los costos que se están utilizando, los controles de calidad, como entradas
del proceso, las herramientas utilizadas son los indicadores de desempeño, mediciones de tiempo
controlando de acuerdo a las especificaciones y normas legales vigentes. Aplica para todos los
procedimientos.
Actualización de los datos y los controles necesarios, para mitigar las falencias encontradas en la evaluación.
Se escogió la herramienta de Cmap tools para el diseño de este sistema de información, debido a que es una herramienta donde
se puede describir un proceso y es traceable, donde se puede incluir con unos enlaces de palabras, las cuales dan claridad al proceso
que se está realizando especialmente cuando cada proceso tiene una entrada y una salida.
CONCLUSIÓN
profesional que aplique distinto saberes en diferentes tipos de problemas y contextos que se verá
expuesto en el ejercicio laborar, ya que cuenta con conocimientos propios, herramientas sólidas y
BÁSICA DE SCRUM (THE SCRUM PRIMER), Scrum training institute, 2009, página 6-7,
http://maparegalias.sgr.gov.co/#/
https://www.sgr.gov.co/Proyectos/Estructuraci%C3%B3nSGR/ProyectosTipo.aspx
https://www.sgr.gov.co/SMSCE/MonitoreoSGR/Reportesdeavances.aspx
ReturnUrl=%2f
%C3%B3n/ConsultadeDistribucionesSGR.aspx
http://sisbib.unmsm.edu.pe/Bibvirtual/Publicaciones/indata/v05_n1/sistema.htm
http://repository.ucatolica.edu.co/bitstream/10983/1411/1/PROYECTO%20FINAL%20FINAL
%20PARA%20BIBLIOTECA.pdf
http://hdl.handle.net/10596/10167
SITIOS WEB
http://www.atoxgrupo.com/website/noticias/3pl-y-4
http://cmap.ihmc.us/
http://www.ccmmna.org.co/que-es-un-plan-de-competitividad/
https://es.wikipedia.org/wiki/Cadena_de_suministro
http://maparegalias.sgr.gov.co/#/
http://maparegalias.sgr.gov.co/proyecto/perfilproyecto/1136
http://retos-operaciones-logistica.eae.es/cadena-de-suministro-dinamica-connecting-people/