CONTABILIDAD PROCESO CONTABLE

Ensayo
María Elena Guzmán Villanueva
Grupo 1
Código: 1005752823
Fecha de entrega: 04/09/2020
La emergencia sanitaria originada por el COVID-19 generó un gran impacto las
obligaciones de las empresas por lo que tuvieron que contabilizar nuevas provisiones.
Las empresas están en constante movimiento en cuestiones del manejo de su producción,
de las inversiones que realiza y la manera en que se financian. Esto hace que entren en una
dinámica de adquirir y saldar obligaciones con distintos usuarios, como proveedores,
acreedores e incluso clientes. Por esta misma razón, las empresas intentan calcular de manera
casi exacta los gastos que tendrán y así poder tomar distintas decisiones sobre el manejo de
recursos dentro de estas y poder pagar todas las obligaciones que contraen.
Dentro de esta adquisición de obligaciones se puede presentar el escenario donde la
empresa no tenga certeza de la fecha en la que debe ser cancelada o el monto que debe
dirigir a esta. Por lo tanto, en ese momento se crea un pasivo por provisión, el cual es una
estimación del monto que podría pagar por esta obligación. Es importante resaltar que las
provisiones se originan de una obligación ya adquirida, es decir, pasada. Estas provisiones
ayudan a tener una mejor visión sobre los beneficios obtenidos en un periodo y una mejor
gestión de los recursos. Al realizar la mejor estimación posible la empresa puede evitarse
distintos problemas legales y prevenir pagos inoportunos que no tenían en mente y pueden
afectar la utilidad de la entidad.
Para que una entidad pueda reconocer estos pasivos por provisiones el hecho debe
cumplir dos condiciones: que sea posible que al momento de su liquidación se tenga que
ceder recursos propios y además que puedan ser estimadas con fiabilidad. Además, que los
grupos de interés ya sean internos o externos están a la expectativa de que la empresa asuma
esas obligaciones porque ya lo ha anunciado o se había hecho cargo de obligaciones
similares en el pasado.
Cuando se calcule la estimación del monto de provisión se deben tener en cuenta distintos
factores tales como el riesgo que se genera al tener un escenario de incertidumbre, el valor
presente para tener una idea de cuanto vale el dinero que tengo que pagar en un futuro hoy y
poder destinar una cantidad a esa provisión. Estas provisiones se deben revisar al final de
cada periodo contable finalizado y ajustarlas si es necesario, si ya no es probable la salida de
recursos se debe liquidar o revertir la provisión.
 La situación de coyuntura que se ha presentado a nivel mundial desde diciembre del 2019
ha generado un gran estancamiento no sólo de las empresas sino de la humanidad en general.
El primer caso de covid-19 se presenta en China y tuvo una rápida expansión hacia otros
países y continentes. Siendo una enfermedad altamente contagiosa y sin grandes sistemas de
salud que puedan soportar las multitudes, los países han tomado decisiones radicales como el
cierre de fronteras, cierre de espacios de concentración de personas como restaurantes,
universidades, colegios y empresas, hasta la cuarentena preventiva obligatoria, esto con el fin
de frenar un poco la expansión acelerada del virus.
Esta situación afectó de gran manera la economía de los países y de las empresas, algunas
se mantuvieron cerradas durante los meses que lleva la cuarentena en algunos lugares y otras
tuvieron que intentar seguir con su proceso de producción con menos trabajadores de los que
normalmente contaban. Las empresas sufrieron distintas alteraciones de sus proyecciones de
gestión y se vieron reflejadas en las utilidades, la imposibilidad de producir y de vender sus
productos generó profundas pérdidas en los ingresos ordinarios y esperados, lo que tiene
consecuencias en la liquidez y solvencia de la empresa y, por lo tanto, en la capacidad de
pago de sus obligaciones.
Al reducirse considerablemente sus ingresos las empresas empiezan a tener problemas
económicos los cuales eran imposibles de prever en el periodo contable anterior, entonces se
tienen que empezar a buscar distintas soluciones a estas cuestiones de manera en que pueda
la empresa sobrevivir en el mercado, o si ya es imposible, decisiones de liquidar la entidad.
Cuando se hace un nuevo análisis comparando las ventas reales y los nuevos costos con lo
proyectado se debería de algún modo intentar estimar distintos escenarios para así responder
ante los usuarios con los cuales la empresa tiene obligaciones como bancos, proveedores,
trabajadores y demás. Con esto en mente la empresa considera aquellas obligaciones que
necesita ajustar en cuestión de plazos, y las que definitivamente no puede pagar o cargar; así
mismo, crear nuevas provisiones o ajustar las que tenía ya establecidas en la información
financiera. Es importante tener en cuenta que la NIC 37 no permite provisiones sobre
supuestas obligaciones futuras.
Entre las provisiones que se pueden ajustar se tienen las provisiones por retribuciones a
los empleados a largo plazo, por ejemplo, los planes de fidelización. Estos planes son cuando
las empresas como algunos supermercados de cadena u otras empresas premian a sus clientes
por medio de distintos medios como pueden ser la acumulación de puntos para luego
adquirir algún producto, generando así un incremento en las compras y una lealtad por parte
de los compradores. Para este tipo de programas las empresas deben contabilizar una
provisión ya que es una obligación que contraen con sus clientes y que en algún momento
deben de desprenderse de recursos para poder cubrirla, pero no se sabe cuando ya que
depende de cada consumidor, su recurrencia en compra o el día que decida hacer efectivo su
beneficio, en la situación del covid-19 tal vez la entidad tomó la decisión de mover la fecha
de vencimiento del beneficio o tal vez, aumentar la cantidad de productos que alcanzan con
ciertos puntos acumulados o actividades relacionadas, por lo tanto, la empresa debe ajustar
esta provisión y hacer de nuevo el proceso de estimación de este programa para tener un
orden en su información financiera.
 Una de las más importantes en esta época de pandemia es la de contratos onerosos. Esta
provisión surge cuando los costos que conlleva cumplir el contrato son mayores a los
beneficios que le genera a la empresa este mismo, pero aún así se deben llevar a cabo. En el
momento coyuntural que estamos atravesando es posible que cambien las condiciones de las
partes en una obligación contractual por distintas situaciones, un contrato el cual contenga
una penalidad por demora o por falta de entrega del producto puede ser uno de los cuales le
obligue a una entidad crear una provisión, ya que se pudo o se puede presentar que por el
cierre de fronteras o paralización de los medios de transporte no pueda llevar a tiempo la
mercancía, en este mismo contrato también se pudo haber dado el escenario en que por el
personal reducido se dé una subutilización de la maquinaria provocando la disminución en
las cantidades proyectadas y esta nueva producción no alcance a cubrir las obligaciones con
clientes. También se pueden dar por tener que comprar la materia prima a un costo mayor
por problemas en la empresa proveedora o de la cadena de suministro. En el mismo ámbito,
se podría reconocer una provisión por devoluciones en ventas.
Otra provisión por contrato oneroso tendría que registrarse por el arrendamiento de un
establecimiento o espacio que se encuentre cerrado por el aislamiento y no puede ser
aprovechado, por lo tanto, no genera ningún tipo de ingreso, entonces el costo de mantener
ese contrato termina siendo mayor al beneficio que le genera a la entidad.
En el marco de la emergencia sanitaria los gobiernos adaptaron distintas consideraciones
con el tema de las obligaciones tributarias. Pueden ser exenciones de pago de cierto
porcentaje de algún impuesto, o el aplazamiento de las fechas obligatorias de pago, entre
otros. Esto también puede generar un cambio en las provisiones contempladas por la
empresa para el pago de algunos impuestos, cambio en la fecha o cambio en el monto ya que
puede cambiar la utilidad y por lo tanto la base gravable.
Sumado a los anteriores escenarios empresariales por los que se ven afectadas las
provisiones durante la contingencia, tenemos el escenario de reestructuración de la planta del
personal. Por el mismo motivo de la pérdida de ingresos o aumento de los costos, la empresa
tenga que generar reformas como la disminución de los trabajadores porque no tienen la
capacidad para hacer frente a sus salarios. Cuando la empresa ya tiene este plan estructurado
y aprobado debe reconocer una provisión que permita pagar indemnizaciones futuras a los
trabajadores que despida.
Otro caso que puede presentarse es una provisión para ayudas. Esto se puede dar porque
la empresa toma la decisión de ayudar económicamente o por medio de inventarios y
recursos, a otras entidades, ya sea por motivos de estrategia o de solidaridad. Puede ser una
donación, o puede ser que la compañía asume obligaciones de otra, y genera expectativas de
cumplimiento ante terceros se debe reconocer esta provisión.
En conclusión, la emergencia de propagación del covid-19 afectó de manera tal vez
permanente y duradera a la economía de todos los sectores y agentes. La contabilidad tiene
un campo de acción bastante grande en esta época ya que el cambio en la información
financiera fue gigante, se tienen que tomar medidas en todos los aspectos contables para que
siga existiendo un orden de manera micro contable y macro contable. Las provisiones
aumentaron en manera considerable por las razones ya presentadas y también se tuvieron que
ajustar otras ya existentes.
 Referencias
Valencia, R. (13 de mayo de 2020). Aplicación de provisiones contables a causa del COVID-19.
Actualícese. https://actualicese.com/nuevas-provisiones-causadas-por-el-covid-19-como-debe-
ser-su-tratamiento/

Gerencie.com. (27 de octubre de 2017). Objetivo de las provisiones contables.

https://www.gerencie.com/objetivo-de-las-provisiones-contables.html

Organización Deloitte. (marzo de 2020). Consideraciones contables relacionadas con la

enfermedad Coronavirus 2019. Recuperado de:
https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/cr/Documents/audit/documentos/IFRS-in-
Focus--Enfermedad-COVID-19.pdf

Superintendencia de sociedades. (junio de 2020). Algunas consideraciones en el marco de la

emergencia económica generada por el COVID-19. Recuperado de:
https://www.supersociedades.gov.co/Noticias/Publicaciones/Revistas/2020/GUIA-Covid-Diseno-
jun-4.pdf