1 Evenimente

Organizari evenimente corporate

Noi asiguram reusita evenimentelor dumneavoastra oferindu-va organizare, coordonare si
planificare pentru :

Evenimente corporate

 Intalniri de afaceri;
 Kick off meeting;
 Simpozioane;
 Seminarii;
 Conferinte de presa;
 Congrese;
 Campanii de relatii publice;
 Activitati de team building;

Petreceri corporate

 Lansari de produse, firme si servicii noi;

 Evenimente de promovare companie, produs;
 Cocktailuri;
 Petreceri tematice;
 Aniversari de companii;
 Jubilee;
 Receptii;
 Dineuri;
 Baluri;

Evenimente artistice

 Concerte;
 Expozitii;
 Turnee aniversare;
 Recitaluri artistice;

Ce va putem oferi noi in calitate de organizator de evenimente profesionist:

 Cream concepte si tematici personalizate pentru fiecare eveniment corporate;

 Propunem locatii atractive, adecvate tematicii evenimentului si numarului de participanti;
 Rezervam spatii de cazare, de comun acord cu clientul;
 Negociem tarife preferentiale pentru  toate serviciile specifice evenimentului;
 Coordonam si supervizam buna derulare a serviciilor implicate(servicii de
masa,transport, entertainment, etc), pentru fiecare eveniment in parte;
2 Evenimente

 Asiguram creatia grafica pentru invitatii personalizate, in acord cu conceptul

evenimentului;
 Derulam campanii de PR pentru eveniment - conferinta de presa, comunicate de presa,
interviuri, in functie de obiectivele comunicate de client si stabilite impreuna cu acesta;
 Organizam activitati indoor si outdoor de team building, personalizate pentru fiecare
eveniment in parte;
 Asiguram servicii decorare si amenajare, in acord cu locatia si conceptul evenimentului;
 Organizam evenimente artistice;
 Integram elementele necesare evenimentului(recuzita, costume, elemente decorare
locatie, cadouri personalizate), conceptului stabilit;
 Asiguram servicii de securitate si paza, personalizate fiecarui eveniment;
 Asiguram servicii de promoteri si hostess, personalizate fiecarui eveniment;
 Asiguram servicii profesioniste de fotografiat si filmat, personalizate fiecarui eveniment;
 Organizam evenimente in aer liber, conform conceptului evenimentului, cu toate
elementele necesare (corturi de diferite dimensiuni, toalete ecologice, servicii catering,
etc);
 Asiguram inchiriere de echipamente tehnice si asistenta tehnica de specialitate;
 Asiguram servicii de consultanta, training, planificare, personalizate,asistenta specializata
in organizarea si desfasurarea evenimentelor corporate, implementate cu sisteme noi,
creative, de relatii publice.
3 Evenimente

Cei 7 pasi pentru organizarea unui eveniment de succes

Evenimentele corporate evolueaza pe trei directii importante de la idee pana la analiza de la
finalul evenimentului:

 scopul evenimentului
 sustinatorii evenimentului (compania)
 impactul evenimentului asupra stakeholderilor (actionarii, angajatii si clientii firmei

7 pasi pentru organizarea unui eveniment de succes:

1. Orice eveniment corporate este rezultatul muncii unei echipe. Deci, formati o echipa de
profesionisti;
2. Calculati corect resursele pe care le aveti (buget, timp, colaboratori) si termenele limita;
3. Listati in ordine logica toate actiunile care vor trebui sa fie intreprinse pentru ca
evenimentul sa aiba loc la standardele impuse de dumneavoastra;
4. Alocati persoane responsabile pentru fiecare dintre actiuni;
5. Nu luati decizii impuse exclusiv de bugetul alocat - riscati sa scadeti calitatea
evenimentului;
6. Fiti flexibil - este posibil sa trebuiasca sa schimbati planurile pe parcurs. Faceti acest
lucru in mod consecvent - daca schimbati o actiune, verificati cum influenteaza acest
lucru restul planului si faceti si celelalte schimbari necesare;
7. Faceti tot posibilul sa cunoasteti cat mai multe amanunte despre participanti - pozitii in
cadrul companiilor pe care le reprezinta, preferinte, evenimente la care au mai participat,
relatii frecvente de afaceri.

Pentru a parcurge impreuna acest drum pentru organizarea unui eveniment de succes, trebuie
doar sa urmati pasii de mai jos:

 Studiati site-ul www.evenimente-corporate.ro;

 Raspundeti la intrebarile din formularul “Cat costa”, telefonati-ne sau transmiteti-ne un e-
mail, in care mentionati dorinta dumneavoastra de a organiza un eveniment corporate;
 Intalniti-va cu consultantii Data Events pentru a discuta toate detaliile despre
evenimentul corporate;
 Analizati propunerile referitoare la organizarea evenimentului si adresati-ne intrebari
pentru a obtine toate lamuririle suplimentare pe care le doriti;
 Asigurati-va de reusita evenimentului dumneavoastra beneficiind de asistenta pe
parcursul evenimentului;
 Analizati rezultatele la finalul evenimentului, folosind instrumentele oferite de
consultantii Data Events.
4 Evenimente