Resumen analítico sobre costos basado en actividades

Laura Rodriguez Ramirez ID: 642450

Hector Fabio Martinez ID: 642453

 Introducción

El sistema de costos ABC es uno de los sistemas de costos más utilizados por las
empresas, ya que su utilización permite una gestión moderna y una revolución respecto
de los procesos obsoletos que se venían utilizando anteriormente.

Este sistema sirve para determinar los precios de los productos, ventas y clientes, este
sistema a diferencia del tradicional se concentra en la asignación de costos, considerando
de esta manera una relación causa-efecto.

En el presente documento, se abordará la temática general que rodea el sistema de

costos ABC, partiendo desde sus concepto y aplicación y abordando temas como las
actividades según la cadena de creación de valor, la propuesta de la información contable
y financiera en posición con la información gerencial, los pasos para la implementación de
un sistema de costos ABC, la clasificación general de las actividades, los elementos del
costo, recursos y generadores, el proceso para la asignación de recursos a las
actividades y la gerencia basada en actividades (ABM).
 Resumen analítico

Este sistema se basa en la agrupación de centros de costos que conforman una

secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
Uno de sus puntos clave consiste en el hecho de enfocar sus esfuerzos hacia la forma
adecuada, eficiente y más efectiva de razonar sobre aquellas actividades que están
causando costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los
productos.

Para este sistema es muy importante determinar el origen de cada costo incurrido con el
fin de aprovechar al máximo su presencia y procurar la regulación o desaparición de
aquellos que no aportan valor a la compañía.

Al momento de aplicar este sistema, las actividades deben ser organizadas por conjunto y
de forma secuencial, lo cual ayudará a obtener los diferentes estados de costos e
identificar el valor que añade cada actividad al respectivo proceso productivo.

Hay un punto clave para comprender la funcionalidad de este sistema de costos, y es

reconocer que se trata de un sistema gerencial en lugar de un sistema contable, donde
los recursos son consumidos por las actividades y muestra a la empresa como un
conjunto de actividades y procesos.

Criterio de actividades según la cadena de creación de valor

La cadena de valor es una forma de análisis de las actividades que tiene la empresa y
esta nos permite identificar las posibles ventajas competitivas en actividades generadoras
de valor.

Esta cadena de valor se compone principalmente de tres elementos básicos:

1. Actividades primarias o principales: son las implicadas directamente en el

desarrollo del producto, es decir la producción, logística, comercialización y
servicios de postventa.

2. Actividades de soporte o apoyo a las actividades primarias: es la

administración de los recursos humanos, compra de bienes y servicios, estructura
empresarial y desarrollo tecnológico.

3. El margen: es la diferencia entre el valor total y los costos incurridos en el

desarrollo de las actividades generadoras de valor.
Dentro de la cadena de valor existen tres tipos de actividades:

Las actividades directas que están comprometidas directamente en la creación de valor y

hay que tener presente que esta depende del tipo de empresa, las actividades indirectas
las cuales permiten el funcionamiento como por ejemplo la contabilidad de la empresa y
por ultimo el aseguramiento de calidad en el desarrollo de todas las actividades de la
empresa.

Información contable y financiera VS. Información gerencial

Existe una marcada diferencia entre los costos aplicados a la información financiera, es
decir bajo los sistemas de costero tradicional y los costos ABC, cuyo enfoque es más de
tipo gerencial.

El costeo tradicional (Sistema contable) generalmente divide los gastos de la empresa en

costos de fabricación; los cuales son aplicados a los productos, y gastos de
administración y ventas; definidos como “gastos del periodo”.

Por lo general solo utiliza un criterio de asignación de los costos indirectos a los centros
de costos, y así mismo; un solo criterio de distribución de los costos de fabricación a los
productos, como; horas hombre, horas maquinas, volúmenes producidos. Permite una
visión departamental de los costos de la empresa.

Mientras que el Costeo basado en actividades (Sistema gerencial) Aplica los costos de
administración y ventas directamente a los productos.

Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades de cada departamento
y asociados directamente a los productos, utiliza varios factores de asociación con el fin
de obtener un costo más preciso, permite una visión de los costos a través de las
actividades, haciendo posible un mejor control de las acciones en las que son consumidos
los recursos de la empresa

Implementación de un sistema de costos ABC

Para la implementación de un sistema de costos se debe tener presente los siguientes
pasos:

 Determinar el recurso

 Identificar las actividades

 Identificar los elementos de costos de las actividades

 Determinar los generadores de costo

  Asignar los costos a las actividades

 Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto

 Asignar los costos directos al producto

De la información citada anteriormente, se puede identificar como el Sistema ABC, a

diferencia de los sistemas tradicionales, previo a la asignación de los costos para cada

producto, se enfoca primero en definir y distribuir los costos sobre las actividades

ejecutadas, y posteriormente, de éstos los distribuye finalmente en el producto.

Clasificación de las actividades

falta
Definición de los objetos del costo

Para el ABC los elementos del costo son agrupaciones de los costos en que incurre la
empresa, clasificados de acuerdo a su naturaleza.

Los elementos del costo más usuales son:

a) Materias primas y materiales: incluye materiales directamente incorporados en el

producto.

b) Mano de obra directa: mano de obra directamente asignada a los productos.

c) Mano de obra indirecta: gastos generados en la organización en el periodo referente a

recursos humanos, excepto la mano de obra directa

d) Servicio de terceros: gastos devengados por servicios o asesoramientos por entidades

ajenas de la empresa.

e) Edificios e instalaciones: gastos generados por infraestructura.

f) Equipos: gastos generados por el uso de equipos necesarios para el desempeño de

sus actividades.

g) Publicidad y gastos de ventas: gastos relacionados con el manejo de campañas y

promociones.

Determinación de los recursos

CÁLCULO DEL COSTO TOTAL Y UNITARIO DE CADA PRODUCTO

GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES (ABM)

Conclusión

Los sistemas de costeo sobre actividad se han hecho más necesarios y robustos
conforme al mercado competitivo en el que se vive hoy por hoy, facilitan las operaciones
en los empresarios, permite el análisis, la evaluación, medición, la obtención de datos
específicos, puntuales, exactos, acá no aplica los posibles o supuestos, se va más allá, la
de decisiones en los negocios por parte de los gerentes y empresarios en general
dependen de la información obtenida, de los estudios y el resultado para asignar valores a
los productos, por individual, no es una sola línea son varias y estas están ligadas a
unciones y actividades independientes, la tecnología y la modernidad e inteligencia de la
misma facilita los modelos, la implementación y su uso integrando a todos los sistemas
corporativos de la empresa para un único beneficio y objetivo.