Categoría

13.Plan Institucional
de Gestión Ambiental Perspectiva Objetivo Estratégico Iniciativa Estratégica Responsable de la categoría Nombre de la Tarea Descripción de la Tarea y Entregable Entregable Indicador/es
- PIGA

1. PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA

Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Se revisa que en las tuberías no haya fugas, fisuras ni escapes
1.1 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo Programa de ahorro y uso Reinaldo Sánchez Gutiérrez Revisar las Redes Hidrosanitarias y Redes de en las redes de suministro de agua potable en los inmuebles Registros de reportes de mantenimiento. (N° de rutinas de revision/ N° de dias habiles
eficiente del agua abastecimiento de agua potable. del Ministerio. y/o registro fotográfico de la intervención al mes ) X 100
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión

Consumo en m3 del periodo del presente año

Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Programa de ahorro y uso Verificar el ahorro de consumo de agua, con el Se verifican los consumos cada dos meses de los metros Formato de seguimiento de indicadores -Consumo en m3 del periodo correspondiente
1.2 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo eficiente del agua Reinaldo Sánchez Gutiérrez análisis de las facturas de cobro del servicio. cúbicos de agua utilizados. Apo 4,5 al año anterior/ Consumo en m3 del periodo
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión correspondiente al año anterior) X 100

Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Realizar jornadas de sensibilización sobre el ahorro y uso Cronograma de publicaciones en la
1.3 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo Programa de ahorro y
eficiente del agua
uso Reinaldo Sánchez Gutiérrez Realizar comunicacines sobre sensibilización eficiente de agua que sean aplicables tanto al interior del intranet y carteleras digitales , una (Numero
para el ahorro y uso eficiente de agua.
de Publicaciones )/Numero
Ministerio como en el hogar de los funcionarios. entregada en el mes febrero y la otra en propuesto de publicaciones
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión julio
2. PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGÍA

Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Se deben hacer revisiones preventivas y correctivas de
2.1 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo Programa de ahorro y uso Reinaldo Sánchez Gutiérrez Revisar las Redes Eléctricas de las instalaciones tuberías y cableado eléctrico, para prevenir o corregir cortos Registros de reportes de mantenimiento. (N° de rutinas de revision/ N° de dias habiles
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión eficiente de la energía del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. circuitos en los inmuebles del Ministerio y/o registro fotográfico de la intervención al mes ) X 100

Supervisar técnicamente que el contratista efectue 11-14

Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Revisar y llevar a cabo el mantenimiento periódicamente los mantenimientos preventivos y 8-11
2.2 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo Programa de ahorro y uso Reinaldo Sánchez Gutiérrez preventivo y correctivo de los equipos correctivos correspondientes a cada uno de los equipos Copia del informe de mantenimiento
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión eficiente de la energía especiales con los que cuenta la entidad especiales con los que cuenta la entidad .
periódico para cada equipo. 4-7
0-3

Consumo en Kw/h del mes del presente año

Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Programa de ahorro y uso Verificar el ahorro de consumo de energía, con Se verifican los consumos mes a mes de los kilovatios / hora Formato de seguimiento de indicadores -Consumo en Kw/hdel mes correspondiente al
2.3 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo eficiente de la energía Reinaldo Sánchez Gutiérrez el análisis de las facturas de cobro del servicio. utilizados Apo 4,5 año anterior/ Consumo en Kw/h del mes
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión
correspondiente al año anterior) X 100

Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Programa de ahorro y uso Realizar jornadas de sensibilización sobre el ahorro y uso Cronograma de publicaciones en la
Realizar charla de sensibilización para el eficiente de energía eléctrica que sean aplicables tanto al intranet y carteleras digitales , una (Numero de Publicaciones
2.4 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo eficiente de la energía Reinaldo Sánchez Gutiérrez ahorro y uso eficiente de energía. realizadas )/Numero propuesto de
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión interior del Ministerio como en el hogar de los funcionarios. entregada en el mes febrero y la otra en publicaciones) X 100
julio
3. PROGRAMA DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS
Hacer seguimiento a la recolección de residuos
Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de fungibles susceptibles de ser reciclados, al Efectuar seguimiento a la recolección de Material reciclable
3.1 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo Programa de la gestión integral Reinaldo Sánchez Gutiérrez como papel, cartón, carpetas de archivo y otros residuos Registro interno diario del material (N° de rutinas de recoleccion/ N° de dias
de residuos sólidos interior del Ministerio de Hacienda y Crédito caracterizado y pesado. habiles al mes ) X 100
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión Público. susceptibles de ser reciclados.

Realizar registro de la cantidad (kg) de residuos Los residuos susceptibles a ser reciclados se deben recoger y
Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de
3.2 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo Programa de la gestión integral Reinaldo Sánchez Gutiérrez segregados y estimar el porcentaje de residuos almacenar en cuartos destinados para tal fin, y llevar un Registro interno de genracion de (N° de rutinas de recoleccion/ N° de dias
de residuos sólidos sólidos reciclables y peligrosos entregados al control en kilogramos del material. residuos. habiles al mes ) X 100
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión
gestor correspondiente
Realizar capacitaciones que tengan acogida a cerca del 70%
Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Capacitar sobre el manejo adecuado de los del personal de la entidad, sobre el manejo de los residuos Realizacion de charlas de sensibilizacion 1 Se relizo
3.3 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo Programa de la gestión integral Reinaldo Sánchez Gutiérrez bimensual y registro de Lista de
de residuos sólidos residuos sólidos y la importancia del reciclaje. sólidos y la importancia del reciclaje.
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión asistencia No se realizo

Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Divulgar el programa de reciclaje interno para Crear conciencia de reciclaje a través de la divulgación de los Publicacion de los datos de material Se relizo
3.4 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo Programa de la gestión integral Reinaldo Sánchez Gutiérrez lograr un mayor alcance que involucra un beneficios que conlleva el programa de reciclaje a los aprovechado a nivel de ministerio
de residuos sólidos mayor beneficio tanto para la Entidad como funcionarios del Ministerio.
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión trimestralmente No se realizo
para los funcionarios.

Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Programa de la gestión integral Registro mes a mes de las generación de residuos peligrosos: Certificados de entrega al ente
Documentación de la generación de residuos Luminaria, recipientes impregnados de hipoclorito y (N° de tipos de RESPELs generados /Numero
3.5 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo Reinaldo Sánchez Gutiérrez competente, y certificados de adecuada
de residuos sólidos peligrosos thoner. de certificados generados)X100
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión disposicion final.

4.OTROS PROGRAMAS Y/O ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION AMBIENTAL DE LA ENTIDAD

Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Otros programas y/o Mantener las condiciones Ambientales Internas mediante la Certificado de fumigacion y evidencia
4.1 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo actividades relacionadas con la Reinaldo Sánchez Gutiérrez Fumigar los jardines y demás lugares que así lo realización de la fumigación periódica de los jardines y en fotografica, Formato de registro de la Se relizo
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión gestión ambiental de la entidad requieran. general, de las instalaciones del Ministerio. actividad. No se realizo

Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Otros programas y/o Adecuar los jardines interiores y
4.2 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo actividades relacionadas con la Reinaldo Sánchez Gutiérrez mantenimiento de las zonas verdes en los Supervisión de las condiciones Ambientales Internas Registro fotografico y Registro
mediante la realización de la actividad descrita realizacion de la actividad.
de (Numero de mantenimientos mensuales)/2
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión gestión ambiental de la entidad inmuebles de la entidad.

Incluir en diferentes procesos contractuales los criterios de vinculacion de alguna clausula o anexo,
Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Otros programas y/o Elaborar fichas verdes para la adquisición de insumos ambientalmente seguros y elaboración de fichas Realizacion de charlas de sensibilizacion, contractual, que implique el adecuado
4.3 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo actividades relacionadas con la Reinaldo Sánchez Gutiérrez talleres practicos e informe de la gestion
insumos amigables con el medio ambiente verdes manejo de residuos solidos y/o protccion del
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión gestión ambiental de la entidad para la implementacion de Fichas verdes. medio ambiente
Efectuar seguimiento en los contratos tercerizados de aseo y Reporte de seguimiento de adecuado
Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Otros programas y/o Mantener conciencia sobre el uso de insumos cafetería el uso correcto de los insumos con impacto al almacenamiento temporal de envases Se relizo
4.4 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo actividades relacionadas con la Reinaldo Sánchez Gutiérrez que afectan el medio ambiente como medio ambiente. vacios de productos de aseo, solicitud de
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión gestión ambiental de la entidad detergentes y otros. certificados dedeanalisis
Efectuar el lavado periódico de los tanques de agua potable y certificado
adecuada tratada No se realizo
disposicion
del agua
Fortalecer la estructura Adecuar el Sistema Único de Otros programas y/o final.
Efectuar el mantenimiento de los elementos mantener la potabilización del agua que se consume en la mediante la PTAP de aguas lluvias, Se relizo
4.5 Gestión para el Resultado organizacional y por procesos Gestión de acuerdo al Modelo actividades relacionadas con la Reinaldo Sánchez Gutiérrez para la potabilidad del agua. entidad. certificado de lavado y mantenimiento de
de la Entidad Integrado de Planeación y Gestión gestión ambiental de la entidad tanques de almacenamiento, registro del No se realizo
mantenimiento periodico.
Niveles de cumplimiento Cumplimiento del indicador Responsable de la Tarea Colaboradores/ Reporte de
indicadores

81% - 100% Excelente

Oscar Mauricio Sánchez
56% - 80% Bueno /Contrato terciarizado
Andry Dueñas Robayo
31% - 55% Regular mantenimiento/ Ingeniera
ambiental J. Catalina Angel
<30% Malo
>11% Malo
6%-10% Regular Ingeniera ambiental J. Catalina
Andry Dueñas Robayo Angel
<5% Bueno
<0 Excelente
100% Excelente
50% Bueno Andry Dueñas Robayo Ingeniera ambiental J. Catalina
Angel
0% Malo

81% - 100% Excelente

56% - 80% Bueno
31% - 55% Regular Oscar Mauricio Sánchez/
<30% Malo Contrato tercerizado de
Andry Dueñas Robayo mantenimiento/Ingeniera
81% - 100% Excelente
ambiental J. Catalina Angel
56% - 80% Bueno
31% - 55% Regular
<30% Malo
>11% Malo
Ingeniera ambiental J. Catalina
6%-10% Regular Andry Dueñas Robayo Angel
<5% Excelente
100% Excelente
50% Bueno Ingeniera ambiental J. Catalina
Andry Dueñas Robayo Angel
0% Malo

81% - 100% Excelente

56% - 80% Bueno Ingeniera ambiental J. Catalina
Andry Dueñas Robayo
31% - 55% Regular Angel
<30% Malo
81% - 100% Excelente
Andry Dueñas Robayo/Contrato
56% - 80% Bueno tercerizado de limpieza y aseo/
Andry Dueñas Robayo
31% - 55% Regular Ingeniera ambiental J. Catalina
<30% Malo Angel

100% Excelente
Andry Dueñas Robayo Ingeniera ambiental J. Catalina
Angel
0% Malo

100% Excelente
Andry Dueñas Robayo Ingeniera ambiental J. Catalina
Angel
0% Malo

81% - 100% Excelente

56% - 80% Bueno Ingeniera ambiental J. Catalina
Andry Dueñas Robayo
31% - 55% Regular Angel
<30% Malo

Contrato tercerizado de
100% Excelente mantenimiento, aseo y limpieza
Bleidy Gamboa
0% Malo -EMINSER/ Ingeniera ambiental
J. Catalina Angel
100% Excelente Contrato tercerizado de
50% Bueno Bleidy Gamboa mantenimiento, aseo y limpieza
-EMINSER/ Ingeniera ambiental
0% Malo J. Catalina Angel
100% Excelente
Ingeniera ambiental J. Catalina
Andry Dueñas Robayo
Angel
0% Malo
Contrato tercerizado de
100% Excelente mantenimiento, aseo y limpieza
Bleidy Gamboa -EMINSER/ Ingeniera ambiental
0% Malo
J. Catalina Angel
100% Excelente Contrato tercerizado/ Ingeniera
Andry Dueñas Robayo ambiental J. Catalina Angel
0% Malo