Formulas y Funciones en Excel

FORMULAS

Información general sobre fórmulas en Excel Si no ha usado Excel antes,

pronto descubrirá que no es solo una cuadrícula en la que introducir números en columnas y
filas. Sí, puede usar Excel para calcular los totales de una columna o una fila de números,
pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de
ingeniería, o dar con la hipótesis más optimista en función de las variables que
introduzca. Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula
realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre
empieza con un signo igual (=), seguido de números, operadores matemáticos (como los
signos de más y menos) y funciones, que pueden ampliar el poder de una fórmula.
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al resultado para dar
con la respuesta, 11.
=2*3+5
 

Partes de una fórmula

1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo,
2.
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el
operador * (asterisco) multiplica números.
 

FUNCIONES BÁSICAS
Las funciones de Excel son cálculos matemáticos predefinidos que ha introducido Office en
las hojas de cálculo para obtener resultados específicos, de manera rápida y eficaz. Se trata
de ecuaciones matemáticas parecidas a las fórmulas de Excel, salvo que están predefinidas
con el objetivo de realizar cálculos específicos. Los valores que componen las funciones
tienen que estar escritos en el orden correcto y siguiendo las pautas de sintaxis de cada
función. Existen diferentes tipos de funciones de Excel, se clasifican según la finalidad que
tienen y se formulan a través de argumentos.

Partes de las funciones de Excel Ahora que ya sabemos qué son las funciones y
cómo funcionan podemos especificar las partes que componen esta operación matemática.

 Signo =. Toda fórmula y funciones de Excel comienza con el símbolo =, de este modo
indicamos al programa que va a comenzar una ecuación matemática
 Nombre de la función. El siguiente paso es redactar el nombre que recibe cada
función de Excel, podemos consultar la base de datos  de Office para conocer todas
las que hay. Otro opción es utilizar el asistente de Excel, cuando estamos escribiendo
la función de Excel aparece un desplegable con coincidencias de palabra, incluye el
nombre de la función y una pequeña descripción para conocer qué operaciones
matemáticas realiza.
 Paréntesis. Una vez introducimos el nombre de la función abrimos paréntesis e
introducimos los valores de la ecuación, una vez esté completada es importante cerrar
el paréntesis.
 Argumentos. Se trata de los datos que se necesitan para realizar el cálculo, en este
caso es necesario conocer las propiedades de cada función y qué argumentos tiene.
Los argumentos utilizan referencias de celdas, valores numéricos o de texto, así como
operadores matemáticos (+,-,*,/). Se separan los argumentos con el símbolo de punto
y como (;).

Sintaxis de las funciones de Excel Una de las partes más importantes de las

funciones de Excel es la sintaxis que la forma, hace referencia a cómo se escriben los
argumentos de la función correctamente.

La sintaxis de una función determina el orden de los argumentos

=nombre (argumento; argumento; argumento)
Son muchas las funciones que hay en Excel y es normal que nos asustemos por la cantidad
de funciones que hay, pero no te preocupes… podemos aprenderlas todas pero empecemos
por algo más sencillo. Las funciones básicas de Excel: la función CONTAR, la función SUMA,
función PROMEDIO, función MAX y MIN.
 
FUNCIÓN SUMA La función SUMA no es la más importante de Excel ni mucho menos
pero es tan básica y se usa tanto que debe colocarse en primer lugar. Para mi es la primera
de las 4 funciones básicas de Excel. Esta función te permite hacer sumas de celdas o de
rangos de celdas. En la siguiente imagen vemos como se usa la función suma para sumar tres
celdas diferentes. Para ello, insertaremos la función SUMA (quizás debas ver cómo insertar
una función primero) y después iremos seleccionando cada uno de los valores que queremos
sumar.

Si lo que queremos es sumar toda una columna de valores podremos hacerlo aún más rápido
seleccionando rápidamente todos los valores con el ratón.

FUNCIÓN CONTAR Esta función es muy sencilla y también se usa muchísimo. Esta

función nos permitirá contar los valores numéricos que se encuentran dentro de un
rango. Como puede verse en la siguiente imagen, el rango que hemos seleccionado va desde
la celda 5 hasta la celda 20. Esto son 16 celdas pero la función CONTAR sólo devuelve como
resultado 13. Esto es porque no cuenta ni las celdas vacías ni aquellas que contengan
palabras.
 

FUNCIÓN PROMEDIO Esta función es la que nos permite obtener la media de una

serie de valores. Al igual que en la función SUMA, podremos ir seleccionando las celdas una a
una o seleccionar un completo rango de celdas.

 
 
NOTA: Muy importante, la función PROMEDIO devuelve la media aritmética. Si quieres
hallar otro tipo de media o la moda o la media estás en la herramienta correcta. Excel tiene
una función para todas ellas. 
 

FUNCIÓN MAX: Sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual

es el mayor. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de
celdas o una combinación de ambas. Esta función ignorará aquellos valores que sean de tipo
texto o lógico.

FUNCIÓN MIN: Nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los argumentos

de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que contienen los valores
que deseamos evaluar.
vvv