UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CAMPECHE

FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

Reporte de investigación

Procedimientos y control de costos

Alumno
Carlos Humberto Gonzalez Guillen
57302

Docente
Carlos A. Pérez Canul
3° ‘‘C’’

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 Sistema de costeo por ordenes

Introducción
Es este reporte vamos a conoces a fondo sobre el sistema de costeo por ordenes
para poder saber con exactitud sobre su significado, su función y otros puntos de
vista. También aprenderemos sobre el flujo de costos en un sistema de costeo por
órdenes y sobre el registro contable de los costos de materiales, mano de obra y
gastos indirectos de fabricación.

Sabemos que La contabilidad de costos es una especialidad de la contabilidad

general que registra, resume, analiza e interpreta los detalles de los costos de
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación incurridos para
producir un artículo o servicio de una empresa con el fin de poder medir, controlar
y analizar los resultados del proceso de producción a través de la obtención de
costos unitarios y totales. La contabilidad de costos también mide el desempeño,
la calidad de los productos y la productividad; incluye el análisis y la síntesis del
costo total de producción, en función de los costos por órdenes de trabajo, la
compilación de los costos de producción proporciona una base para determinar el
costo de las mercancías a vender en el futuro.

¿Qué es?

El sistema de costos por órdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los
costos por cada orden o lote, que son claramente identificables mediante los
centros productivos de una empresa. En el sistema de costos por órdenes, los
costos que intervienen son: equipo, reparaciones, materia prima aplicable, mano
de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de
trabajo.

Este sistema es más adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupo

de productos según las especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada
trabajo es “hecho a la medida” según el precio de venta acordado que se relaciona
de manera cercana con el costo estimado.

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En un sistema de costeo por órdenes de trabajo los tres elementos básicos del
costo de un producto son: materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación; estos elementos se acumulan de acuerdo con la
identificación de cada orden. Se establece cada una de las cuentas de inventario
de trabajo en proceso para cada orden y se cargan con el costo incurrido en la
producción de las unidades ordenadas específicamente. El costo unitario para
cada orden se calcula dividiendo el costo total acumulado por el número de
unidades de la orden en la cuenta de inventario de trabajo en proceso una vez
terminada y previa a su transferencia al inventario de artículos terminados.

Características

1. Se emplea en producciones heterogéneas a partir de un proceso donde no

ocurren siempre las mismas operaciones tecnológicas, realizándose según las
características específicas de la producción o servicio de que se trate.
2. La producción se organiza por pedidos, órdenes.
3. Los costos de los materiales directo, mano de obra directa y costos fijos de
fabricación se registran en cada orden de trabajo y por los centros de costos
productivos que intervienen.
4. Los productos que se fabrican son identificables en todo momento como
pertenecientes a una orden de trabajo o de producción específica.
5. El costo unitario no se determina hasta que no se concluye la fabricación
completa de la orden.
6. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la
producción.
7. La unidad de costeo es la orden.
8. Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo.

Hoja de costos

Las cuentas que se muestran en este proceso contable son de control. El detalle
de la cuenta de control de producción en proceso se registra se registra en las
hojas de costo de las ordenes de trabajo. Las hojas de costos por órdenes de

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trabajo se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que
los productos se terminan y transfieren a artículos terminados. Luego la hoja de
costos por órdenes de trabajo se extrae del libro mayor auxiliar de trabajo en
proceso, posteriormente se procesa y se archiva bajo la denominación de trabajos
terminados. Los gastos administrativos y de ventas no se consideran para el costo
de producción de la orden de trabajo y se muestran por separado en las hojas de
costos por orden de trabajo y en el estado de ingresos.

Es claro que en una hoja de costos podemos encontrar información sobre los tres
elementos del costo de producción:

1. Materiales directos
2. Mano de obra directa
3. Gastos indirectos de fabricación

Requisición de los materiales

En un sistema de costeo por órdenes se llevan formas o documentos que permiten

conocer la materia prima directa requerida, las horas de mano de obra directa y
los gastos indirectos de fabricación que se aplicaron para cada orden.
Adicionalmente, en una hoja de costos por orden se tiene que contabilizar el flujo
de costos para determinar los costos totales y unitarios del pedido u orden
especial.

Tarjeta de tiempo

Al tener la fecha, firmas de quién recibe y entrega y número de requisición, entre

otras, permite tener un control adecuado sobre el inventario de los materiales.

Procederemos ahora con la mano de obra directa. Se utiliza un documento

conocido como tarjeta de tiempo. Por medio de este documento podemos asociar
las horas requeridas de mano de obra directa con cada orden específica.

El empleado que fabrica de manera directa el pedido específico, llena una tarjeta
de tiempo la cual tendrá los siguientes datos:

 Nombre del empleado.

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  Número de nómina.
 Tarifa salarial.
 Tiempo dedicado a la orden.
 Número de orden.

Muchas empresas utilizan sistemas de seguimiento del tiempo de los empleados

que incluyen un reloj checador. Pueden ser relojes con huella digital o bien, relojes
que utilizan tarjetas de tiempo; de esta forma, el personal de recursos humanos se
puede dar cuenta a qué hora llegó al trabajo, a qué hora tomó algún receso, a qué
hora finalizó su jornada de trabajo y también si trabajó horas extras. El personal de
recursos humanos es responsable de pagarle al empleado en base a esta
información.

Registro de materiales directos

En la práctica, el Libro mayor auxiliar de producción en proceso se configura a

partir del conjunto de las hojas de costo de órdenes de trabajo. Al registrar los
materiales directos de cada orden específica, la fuente de los datos es la
requisición de materiales de almacén de materias primas, por lo que en esta última
es conveniente anotar el número de la orden de trabajo y las características del
trabajo a realizar, por si se necesita alguna aclaración posterior.

La requisición de materiales tiene dos propósitos básicos: delimitar

responsabilidades y registrar la cantidad de materiales directos y su costo, que se
asigna a las órdenes de trabajo

Registro de mano de obra directa

El procedimiento de registro de mano de obra directa se inicia con la tarjeta

checadora de cada trabajador, cuya información sirve para alimentar los registros
de la nómina semanal y la boleta de trabajo; esta última sirve de base para
estructurar el resumen semanal de trabajo de los diferentes departamentos.

Registro de costos indirectos

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El tercer elemento que debe incluirse en la determinación del costo total de un
sistema por órdenes de trabajo son los costos indirectos de fabricación. Hay un
documento fuente para el cálculo de los costos indirectos de fabricación en un
sistema de costeo por órdenes de trabajo: la hoja de costos indirectos de
fabricación por departamento. Este es un libro mayor de control auxiliar de la
cuenta de control de costos indirectos de fabricación. La conciliación del libro
mayor de control y del libro mayor auxiliar debe realizarse a intervalos regulares.

Conclusión

Es muy importante que la empresa utilice un sistema de costos, porque el costo es

la base para la toma de decisiones, entre otras cosas en cuanto a la determinación
del precio. El desarrollo de este trabajo nos permitió evidenciar todo el proceso de
producción, cuantificar costos, gastos y ventas de los productos fabricados
mediante el método de costeo por órdenes, en donde los elementos del costo se
acumulan por órdenes. Logramos comprender como el sistema proporciona
rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender
cada artículo, facilitando la preparación de una serie de informes de los cuales
fundamentan las decisiones de la gerencia.
Para implementar un sistema de costos por órdenes es necesario, tener a mano
los tipos de costos con los que se trabajará, la manera con la que se las registrará
contablemente y las hojas de costos y órdenes de trabajo que utilizaremos. Al
hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano de obra
directa, la mano de obra indirecta, los costos indirectos, sean estos reales o
actuales y las horas máquina.
(El párrafo anterior fue sacado de Gerencie.com - Sistema de costos por órdenes
https://www.gerencie.com/sistema-de-costos-por-ordenes.html)

Bibliografía
- Contabilidad y Análisis de Costos - María Magdalena Arredondo González
- Gerencie.com - Sistema de costos por órdenes
https://www.gerencie.com/sistema-de-costos-por-ordenes.html
- ECURED - Sistema de costos por órdenes de trabajo
https://www.ecured.cu/Sistema_de_costos_por_%C3%B3rdenes_de_trabajo
- Tema 3.pdf - SISTEMAS DE COSTEO POR ÓRDENES
http://cursos.aiu.edu/Contabilidad%20y%20Costos/PDF/Tema%203.pdf