Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1826/2003 prin care s-au aprobat Precizările privind unele măsuri
referitoare la organizarea şi conducerea contabilităţii de gestiune.
într-o anumită perioadă de timp şi cantitatea de bunuri, lucrări şi servicii care formează
această producţie, exprimată în diferite unităţi de măsură”2.
Fiecare dintre aceste elemente ale raportului menţionat reprezintă obiect de studiu
pentru contabilitatea de gestiune.
În cazul cheltuielilor de exploatare, contabilitatea de gestiune cuprinde, în sfera sa de
cercetare, următoarele aspecte:
- modul de formare a cheltuielilor care se cuprind în costuri;
- clasificarea cheltuielilor privind obţinerea şi desfacerea producţiei în funcţie de
factorii care le generează şi caracterul lor;
- metodele de calcul a costurilor şi a condiţiilor de aplicare a acestora în cadrul
entităţilor;
- diferiţi indicatori determinaţi în funcţie de cheltuielile de exploatare.
Referitor la cel de-al doilea element al raportului care defineşte costul unitar,
contabilitatea de gestiune studiază producţia din două puncte de vedere şi anume:
- în calitate de activitate sau proces ce se desfăşoară într-un anumit cadru tehnic şi
organizatoric;
- în calitate de rezultat material concret al consumării factorilor de producţie sau, altfel
spus, ca produse, lucrări, servicii care constituie purtătorii de costuri.
Prin obiectul său, contabilitatea de gestiune se circumscrie deci, ca sferă de
aplicabilitate, la nivelul entităţilor producătoare de bunuri şi al celor prestatoare de servicii,
unde “orice structură de conducere este interesată de managementul costurilor, cât şi de
mărimea acestora la anumite niveluri, chiar până la nivelul unui produs, lucrare ori serviciu”3.
Contabilitatea de gestiune, în ceea ce priveşte calculaţia costurilor, îndeplineşte mai
multe funcţii.
O primă funcţie este cea de cuantificare a consumurilor privind producţia şi desfacerea
acesteia.
Indicatorul valoric cu caracter sintetic al acestor consumuri îl reprezintă costul
producţiei4, al cărui nivel trebuie determinat prin calcul economic, asigurându-i-se în acest fel
relevanţa, credibilitatea şi comparabilitatea.
Această funcţiune stă la baza altor trei funcţii şi anume :
- funcţia previzională;
- funcţia de optimizare;
- funcţia de control şi analiză comparativă.
A doua funcţie a contabilităţii de gestiune, în materie de costuri, este cea previzională,
care constă în prestabilirea nivelului şi structurii costurilor pentru fiecare produs, lucrare,
serviciu în parte şi pentru întreaga producţie programată a fi realizată de către fiecare entitate,
funcţie ce îşi găseşte expresia în bugetele costurilor pe sectoare (locuri) de cheltuieli.
Optimizarea costurilor constituie o altă funcţie a contabilităţii de gestiune. Ea se referă
la alocarea unor resurse limitate, distribuite în funcţie de priorităţile cerinţelor şi
competitivitatea execuţiei5.
2
Călin O., Cârstea Ghe.: Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor, Editura Genicod, Bucureşti, 2002,
pg. 5.
3
Ministerul Finanţelor Publice: Ghid practic de aplicare a reglementărilor contabile conforme cu directivele
europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1752/2005, Editura Irecson, Bucureşti, 2006,
pg. 275.
4
Călin O., Cârstea Ghe.: Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor, Editura Genicod, Bucureşti, 2002,
pg. 8.
5
Ibidem, pg. 10.
Funcţia de optimizare este ataşată în mod special de antecalcul, ca posibilitate prin
care se judecă nivelul costurilor şi a rezultatelor. Ea nu neglijează însă nici urmărirea acestora,
deoarece pe un asemenea temei pot fi elaborate raţionamente în antecalcul.
Funcţia de control şi analiză comparativă a nivelului şi structurii cheltuielilor de
exploatare şi implicit a costurilor determinate pe baza lor reprezintă o altă funcţie a
contabilităţii de gestiune. Realizarea ei este legată de acea componentă a funcţiei de
cuantificare a costurilor care vizează urmărirea şi înregistrarea analitică a cheltuielilor de
exploatare şi reprezintă baza optimizării deciziilor în ceea ce priveşte conducerea laturii
valorice a activităţii de producţie, cu condiţia ca acest control să fie exercitat în mod operativ
pe tot parcursul desfăşurării activităţii.
Acţiunea de determinare a costurilor are un rol deosebit datorită funcţiilor pe care
informaţia costurilor o îndeplineşte în procesul decizional.
Informaţiile referitoare la nivelul, structura şi evoluţia costurilor prezintă un rol
deosebit în adoptarea deciziilor cu privire la creşterea eficienţei activităţii desfăşurate şi
totodată, prezintă importanţă pentru controlul activităţii interne desfăşurate de entitate.
Utilizarea informaţiilor cu privire la costurile activităţii uşurează luarea unor decizii în
legătură cu volumul şi structura producţiei în scopul maximizării profitului.
Calculaţia costurilor permite obţinerea de informaţii referitoare la costurile efective şi
cele prestabilite (antecalculate), stabilirea abaterilor, atât pe total, cât şi pe articole de
calculaţie, pe locuri de cheltuieli, pe produse şi pe cauze. Prin analiza abaterilor înregistrate în
procesele de producţie pot fi luate măsuri pentru înlăturarea eventualelor deficienţe.
Deci, în orice activitate, oricare ar fi natura ei, se urmăreşte obţinerea unei rentabilităţi
cât mai ridicate.
Obţinerea unor rezultate optime nu este posibilă decât prin stăpânirea şi utilizarea
eficientă a problematicii costurilor.
Importanţa care trebuie să se acorde contabilităţii de gestiune şi calculaţiei costurilor
este pe deplin justificată dacă se are în vedere faptul că în ultimă instanţă rezultatele oricărei
entităţi sunt hotărâte de felul în care se realizează prevederile referitoare la nivelul şi structura
cheltuielilor şi implicit a costurilor determinate pe baza lor.
6
Iacob C., Drăcea R. M.: Contabilitate analitică şi de gestiune, Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 1998,
pg. 48.
7
Iacob C., Drăcea R. M.: Contabilitate analitică şi de gestiune, Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 1998,
pg. 49.
Cost
Total
fix
costuri
unitar
fixe
100
50
10000 25
După cum se observă, atunci când ne raportăm la unitatea de produs, ne aflăm în faţa
unui cost mediu dat de relaţia:
Caracterul variabil al costurilor fixe pe unitatea de produs are explicaţie matematică
__
Cf u
Cf u
Q
dată de cei doi factori luaţi în calcul, şi anume:
__
- dacă Q 0, atunci Cf u ;
__
- dacă Q , atunci Cf u 0.
Tendinţa de creştere a costurilor fixe este determinată de creşterea gradului de
automatizare a proceselor de producţie, creştere care are loc, sub aspectul volumului, deoarece
în cazul creşterii capacităţii de producţie şi prin aceasta a volumului fizic al producţiei, apare
o reducere relativă a costurilor şi care grafic se prezintă astfel:
Total Cost
costuri fix
fixe unitar
100
75
30000
20000 50
10000
Q1 Q2 Q Q1 Q2 Q Q1 Q2 Q3 Q
salturi ascendente salturi descendente salturi de interval
Analiza costurilor fixe trebuie efectuată dinamic, ţinând seama de acţiunea tuturor
factorilor de influenţă: modificări de preţuri, modificări ale utilizării capacităţilor de
producţie, schimbarea intensităţii producţiei, gradul de calificare al forţei de muncă etc.
Costurile variabile, sunt acele costuri al căror volum depinde de nivelul producţiei.
Rezultă că modificarea volumului producţiei atrage după sine modificarea costului total în
mod direct, dat fiind faptul că atât costurile fixe, cât şi costurile variabile sunt componente ale
costului total, iar această modificare depinde de modul de manifestare a costurilor variabile,
ceea ce conduce la ideea că acestea reprezintă o variabilă de producţie.
Pentru cunoaşterea variaţiei unui cost trebuie determinată variaţia costului total,
întrucât în acel moment nu se cunosc costurile variabile, iar costurile fixe, fiind independente
de volumul producţiei, rămân neschimbate.
Costul total poate avea forma unei funcţii liniare, deoarece asociază costul cu
producţia şi anume de forma:
Ct = f (Q)
unde variabila este Q şi deci, elasticitatea costului total se va determina conform relaţiei:
dCt Ct
ECt
:
dQ Q
cu valori de la 0 la + şi în care raportul dCt dQ reprezintă câtul primei derivate a costului
total.
Când elasticitatea este:
- mai mare decât 1, costurile variabile sunt progresive;
- mai mică decât 1, costurile variabile sunt degresive;
- egală cu 1, costurile variabile sunt proporţionale.
8
Iacob C., Drăcea R. M.: Contabilitate analitică şi de gestiune, Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 1998,
pg. 51.
Costurile variabile proporţionale, privite la nivelul întregii producţii, se reprezintă ca o
dreaptă crescătoare, în timp ce pe unitatea de produs capătă aspectul costurilor fixe totale9, aşa
cum se observă din figura nr. 4.
Costuri Cost
variabile variabil
proport. proport.
unitar
30000
20000
10000 10000
Costuri Cost
variabile variabil
progresive progresiv
unitar
Costurile variabile degresive sunt acele costuri care cresc într-o proporţie mai mică
decât volumul fizic al producţiei şi sunt caracteristice celor cu întreţinerea şi funcţionarea
utilajelor.
9
Iacob C., Drăcea R. M.: Contabilitate analitică şi de gestiune, Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 1998,
pg. 52.
10
Ibidem, pg. 53.
Grafic, costurile variabile degresive se prezintă conform figurii nr. 6.
Costuri Cost
variabile variabil
degresive degresiv
unitar
Din punct de vedere practic, influenţa anumitor factori de natură tehnică sau financiară
asupra costului total face ca nivelul costurilor variabile să evolueze neregulat faţă de volumul
fizic al producţiei, conducând la apariţia costurilor flexibile.
În activitatea practică se manifestă şi o altă categorie de costuri, cunoscute sub
denumirea de costuri semivariabile. Ele presupun un anumit cuantum, oricare ar fi nivelul de
activitate, dar conţin şi elemente variabile direct legate de volumul de activitate. Separarea
costurilor semivariabile în componenta lor fixă şi respectiv, variabilă este extrem de dificil de
realizat în practică.
În procesul decizional analiza costurilor în funcţie de variaţia volumului producţiei
joacă un rol important. Decidentul urmăreşte ca din cuantumul veniturilor realizate din
vânzarea producţiei să se poată acoperi atât cheltuielile variabile cât şi cele fixe, asigurând un
rezultat analitic pozitiv.
Luarea deciziilor presupune şi o clasificare a costurilor în funcţie de relevanţa lor, în
raport cu tipul deciziei ce trebuie luate. Sunt considerate drept relevante costurile ce vor
cunoaşte modificări în intervalul viitor de timp în funcţie de decizia luată. Spre exemplificare
propunem un exemplu ipotetic: la o entitate presupunem existenţa unui stoc de materii prime
fără mişcare de 5.000 lei, neputând fi folosit nici în procesul de producţie, nici vândut,
neexistând clienţi interesaţi. Primindu-se o ofertă de contract în valoare de 12.000 lei, care ar
permite utilizarea acestui stoc de materii prime, se ridică problema acceptării ofertei
respective având în vedere cuantumul cheltuielilor de prelucrare de 10.000 lei.
La un prim calcul, costul comenzii ar fi de 15.000 lei, reprezentând 5.000 lei materii
prime şi 10.000 lei cheltuieli de prelucrare, apreciere ce ar justifica neacceptarea comenzii. În
realitate cele 5.000 lei (reprezentând materii prime fără mişcare) sunt cheltuieli irelevante
pentru decizie, ele necunoscând modificări oricare ar fi decizia luată şi deci, se justifică
acceptarea comenzii.
Unele costuri, necesar a fi analizate în procesul decizional, nu pot fi în mod normal
identificate şi colectate în interiorul sistemului contabil. Câteodată, în procesul decizional,
sunt luate în considerare costuri care nu au necesitat consumuri sau plăţi efective. Acestea se
numesc costuri de oportunitate şi comensurează oportunitatea care este pierdută sau
sacrificată prin luarea unei anumite decizii ce va modifica modul de desfăşurare a unui proces
sau acţiuni. Este important să subliniem că aceste costuri de oportunitate sunt generate de
caracterul restrictiv al unor resurse. Spre exemplificare propunem spre reflexie următorul caz
ipotetic:
Se primeşte o ofertă de contract pentru produsul “A” realizat în cadrul unei entităţi.
Fabricarea cantităţii solicitate din produsul menţionat impune efectuarea unui număr de ore de
lucru la un utilaj care lucrează în momentul respectiv la capacitate maximă pentru fabricarea
altui produs, iar singura posibilitate pentru onorarea ofertei de contract ar fi reducerea
cantităţii fabricate din produsul existent deja pe utilajul respectiv, pentru care există
desfacerea asigurată, care în condiţiile acceptării contractului ar reprezenta un cost de
oportunitate care va trebui inclus în costul noii comenzi.
Am considerat utilă inserarea acestui exemplu ipotetic pentru a dovedi că aceste
costuri de oportunitate sunt de o importanţă vitală pentru procesul decizional.
Rezultă deci că, dacă nu există alternative pentru utilizarea resurselor existente, atunci
costul de oportunitate este zero, iar, dacă resursele sunt limitate şi există alternative pentru
utilizarea lor, atunci costul de oportunitate există. Este însă, destul de dificilă calcularea, în
practică, a acestor costuri de oportunitate, dar se impune încercarea determinării lor chiar în
condiţiile unor aproximări rezonabile. O posibilă soluţie în determinarea costurilor de
oportunitate ar fi reprezentată de utilizarea tehnicilor de programare liniară.
În elaborarea deciziilor managerul compară diferitele variante existente. Fiecare
variantă este caracterizată prin anumite costuri care, în mod firesc, trebuiesc comparate cu
cele asociate alteia. Orice cost, care este prezent într-o variantă, dar este absent sau parţial
absent într-o altă variantă, reprezintă un cost diferenţial. Ele sunt numite şi incrementale când
un cost suplimentar este presupus de o alternativă sau decremental, în caz contrar. Putem
considera costul diferenţial un concept “de graniţă” cuprinzând deci cele două situaţii posibile
între variantele existente (costuri incrementale sau decrementale).
Costurile incrementale pot sau nu să cuprindă costuri fixe. Ele sunt similare în
principiu conceptului de cost marginal. Principala diferenţă constă în faptul că, în cazul
costului marginal, economiştii cuprind costurile impuse de fabricarea suplimentară a unei
unităţi de produs, pe când costul incremental cuprinde ansamblul cheltuielilor determinate de
realizarea unui lot suplimentar de produse, fiind deci mai apropiat de viziunea contabilă a
problemei.
Costurile pot fi controlabile sau necontrolabile, în raport cu nivelul de conducere la
care ne raportăm. Toate costurile (sau aproape toate) sunt controlabile la un anumit nivel
managerial. Numai la nivelele mai joase de conducere, anumite costuri pot fi necontrolabile în
raport cu puterea decizională cu care este împuternicit managerul. Putem spune deci că un
cost controlabil poate fi definit drept un cost care este supus reglării de către managerul în a
cărui autoritate este circumscris. Aceste costuri necontrolabile la un anumit nivel pot fi
controlabile la un nivel superior de responsabilitate.
În categoria costurilor controlabile la nivelul unui centru de responsabilitate putem
cuprinde cheltuielile directe privind consumurile de materii prime şi materiale, precum şi cele
privind manopera directă. Tot controlabile, pot fi considerate şi o serie de cheltuieli indirecte:
cheltuieli privind consumul de materiale auxiliare şi de întreţinere, cheltuielile privind energia
electrică consumată în scopuri tehnologice etc. Cheltuielile, repartizate asupra centrului de
responsabilitate, reprezentând prestări reciproce între secţii, de exemplu, nu pot fi considerate
controlabile de către managerul centrului “primitor” şi aceasta deoarece, pe de o parte
consumurile realizate în centrul ce a prestat serviciile nu pot fi influenţate decât de
responsabilul respectivului centru de responsabilitate, iar pe de altă parte, cota parte a
cheltuielilor ce-i revin depind şi de procedeul folosit în repartizarea lor.
Dacă nu se va încerca o delimitare a costurilor în aceste două categorii distincte
(controlabile şi necontrolabile), va fi foarte dificilă realizarea unei evaluări realiste a
performanţelor manageriale a factorilor de decizie şi mai mult, decidenţii nu vor mai avea
motivaţia unui control riguros asupra costurilor atât timp cât nu vor fi judecaţi după propriile
performanţe.
Consideraţii privind natura cheltuielilor încorporabile în costuri
Obiectivele contabilităţii generale sunt de natură financiară, pe când cele ale
contabilităţii de gestiune sunt de natură economică. Astfel, se explică reflectarea diferită a
cheltuielilor ocazionate de desfăşurarea activităţii la nivelul celor două structuri contabile. În
cadrul contabilităţii financiare cheltuielile sunt clasificate şi reflectate după natura lor, iar la
nivelul contabilităţii de gestiune după destinaţie. Putem deci considera, contabilitatea de
gestiune drept un instrument conceput pentru a reliefa elementele constitutive ale costurilor şi
rezultatelor, astfel încât să se uşureze luarea deciziilor.
Contabilitatea de gestiune îşi extrage costurile din contabilitatea financiară şi firesc se
ridică mai întâi de toate problema măsurii în care cheltuielile înregistrate la nivelul
contabilităţii financiare vor fi încorporabile în costuri (la nivelul contabilităţii de gestiune).
Deşi teoria contabilă oferă soluţia determinării unui cost complet tradiţional, care ar încorpora
toate cheltuielile contabilităţii financiare fără modificări, practica contabilă, cât şi unele
reglementări au impus necesitatea determinării unui ”cost complet economic” care să
răspundă obiectivelor interne de gestiune. Se urmăreşte astfel, ca:
- nu toate cheltuielile şi pierderile înregistrate în contabilitatea financiară să fie
preluate în contabilitatea de gestiune, realizându-se astfel o delimitare a cheltuielilor
încorporabile de cele neîncorporabile;
- în cadrul contabilităţii de gestiune să poată fi încorporate în costuri cheltuieli
neînregistrate în contabilitatea financiară, aşa numitele cheltuieli supletive;
- unele cheltuieli încorporabile să se regăsească în contabilitatea de gestiune cu o sumă
diferită decât cea înregistrată în contabilitatea financiară.
Rezultă că, determinarea costului complet economic presupune parcurgerea
următoarelor etape:
- identificarea şi eliminarea cheltuielilor neîncorporabile;
- determinarea cheltuielilor supletive;
- determinarea sumei cu care anumite cheltuieli încorporabile vor fi înregistrate în
contabilitatea de gestiune (faţă de cuantumul cu care s-au înregistrat în contabilitatea
financiară).
Pentru o mai bună înţelegere a modului de determinare a cheltuielilor încorporabile în
cost propunem spre analiză figura nr. 7:
Cheltuieli
Cheltuieli în neîncorporabile
contabilitatea
financiară
Cheltuieli
încorporabile în
cost
Cheltuieli supletive
11
Drăgan C. M.: Calculaţia costurilor, Editura Academiei, Bucureşti, 1980, pg. 27.
Potrivit primului criteriu (obiectul de calculaţie stabilit) se poate realiza următoarea
grupare a metodelor de calculaţie12:
- metode de calculaţie pe purtători de costuri;
- metode de calculaţie pe sectoare de cheltuieli;
- metode de calculaţie cu caracter mixt.
Metodele de calculaţie din prima categorie se caracterizează prin aceea că, asigură
determinarea costului în conformitate cu purtătorul de costuri care poate fi: un produs, o
lucrare, un serviciu, o unitate de timp, o unitate convenţională etc. Se cuprind în această
categorie următoarele metode de calculaţie:
- metoda de calculaţie pe produs;
- metoda de calculaţie pe grupe de produse;
- metoda de calculaţie pe comenzi;
- metoda de calculaţie tarif-oră-maşină;
- metoda de calculaţie PERT-COST;
- metoda de calculaţie G.P.
O parte dintre aceste metode de calculaţie utilizează un singur purtător de costuri
(metoda pe produs, pe grupe de produse, pe comenzi), pe când metoda de calculaţie
tarif-oră-maşină, metoda PERT-COST şi G.P. utilizează doi purtători de costuri, dintre care
unul intermediar (o unitate de timp, o activitate desfăşurată şi respectiv, o unitate
convenţională) şi unul final, acesta din urmă fiind de tipul celor utilizaţi de metodele de
calculaţie folosind un singur purtător de costuri.
Cea de a doua categorie de metode are în vedere posibilitatea realizării unei calculaţii
pe centre de responsabilitate constituite prin combinarea locurilor de muncă, în conformitate
cu anumite criterii.
Metodele de calculaţie cu caracter mixt se caracterizează prin aceea că obiectul de
calculaţie are atât trăsăturile unui obiect purtător de costuri, cât şi de centru de responsabilitate
(de activitate). Un exemplu elocvent îl constituie metoda de calculaţie pe faze. Fazele
tehnologice sunt considerate sectoare de cheltuieli determinându-se un cost la nivelul acestora
şi ulterior, putându-se stabili costul semifabricatului sau produsului (produselor) finit(e)
obţinute din procesul de producţie.
Folosind drept criteriu de clasificare sfera de cuprindere13 a cheltuielilor în cost,
obţinem următoarea grupare a metodelor de calculaţie:
- metode de calculaţie absorbante;
- metode de calculaţie parţiale.
Metodele de calculaţie absorbante urmăresc cuprinderea în costuri a tuturor
cheltuielilor de producţie, administraţie şi desfacere. În această categorie se cuprind metodele
de calculaţie: pe produs, pe grupe de produse, pe faze, pe comenzi, metoda tarif-oră-maşină,
PERT-COST, metoda standard-cost, G.P.
Metodele de tip parţial iau în considerare, în vederea determinării costului final, numai
o parte a cheltuielilor legate de fabricarea şi desfacerea produselor (fie cheltuielile variabile,
fie cele cu caracter direct). Se cuprind în această categorie metodele de calculaţie: direct
costing şi metoda costurilor directe.
Dacă vom folosi drept criteriu de clasificare modul de integrare a calculaţiei costurilor
în sistemul de urmărire şi control a activităţii desfăşurate14 vom putea structura metodele de
calculaţie în două grupe distincte:
12
Călin O., Cârstea Ghe.: Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor, Editura Genicod, Bucureşti, 2002,
pg. 90.
13
Konrad Mellerowicz: Kosten und Kostenrechnung, vol. III, Berlin, 1968.
14
Călin O., Cârstea Ghe.: Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor, Editura Genicod, Bucureşti, 2002,
pg. 91.
- metode de calculaţie cu caracter previzional şi de urmărire operativă a cheltuielilor;
- metode de calculaţie cu caracter posfaptic.
În prima grupă se cuprind în principal, următoarele metode de calculaţie: standard-
cost, T.H.M., PERT-COST etc.
Fiecare dintre aceste metode prezintă un mod specific de urmărire şi control privind
abaterile, realizând pe lângă determinarea costului unitar şi calculul unor indicatori de
eficienţă privind consumurile, precum şi de rentabilitate a produselor.
În practica economică românească se constată încă, o orientare către metodele de
calculaţie de tip absorbant.
Metodele de calculaţie de tip absorbant urmăresc în general aceleaşi etape de
desfăşurare15, acestea constând în principal în:
- identificarea cheltuielilor încorporabile şi delimitarea lor pe purtători şi locuri de
cheltuieli;
- repartizarea cheltuielilor indirecte între diverse centre de responsabilitate (de
activitate), inclusiv prelucrările impuse de prestaţiile reciproce dintre acestea;
- delimitarea costului producţiei finite de cel al producţiei rămase în curs de fabricaţie
(neterminate);
- determinarea costului unitar.
În postcalcul, etapelor de mai sus li se mai adaugă:
- compararea cheltuielilor şi a costurilor efective cu cele antecalculate şi stabilirea
abaterilor;
- soluţionarea abaterilor potrivit cerinţelor metodei de calculaţie utilizată.
În schimb, în cazul metodelor parţiale lucrările obligatorii de calculaţie a costurilor
sunt:
- calculul şi colectarea cheltuielilor pe purtători şi pe locuri de cheltuieli potrivit
principiului utilizat pentru imputarea lor;
- separarea costurilor imputabile producţiei în raport cu gradul de finisare al acesteia;
- calculul costului unitar ţinând seama numai de cheltuielile imputabile producţiei;
- trecerea cheltuielilor neimputabile asupra rezultatelor;
- calculul indicatorilor implicaţi de metoda folosită .
În postcalcul, etapelor de mai sus li se mai adaugă:
- stabilirea abaterilor de la mărimile antecalculate;
- soluţionarea abaterilor potrivit cerinţelor metodei de calculaţie utilizată.
Cheltuieli de repartizat
K s
n
b
j1
j
în care:
- Ks – coeficientul de suplimentare;
- bj – baza de repartizare corespunzătoare unui purtător de costuri sau sector de
cheltuieli;
- n – numărul purtătorilor de costuri sau sectoarelor de cheltuieli asupra cărora se
repartizează cheltuielile indirecte.
- determinarea cotei de cheltuieli indirecte (Rj) ce revine unui produs, lucrare, serviciu
etc. conform relaţiei:
Rj = bj · Ks
Presupunem pentru exemplificare, cazul unei entităţi care fabrică trei produse: A, B şi
C. Cheltuielile indirecte de producţie sunt în sumă de 3.240 lei. Baza de repartizare selectată
pentru repartizarea cheltuielilor indirecte de producţie pe cele trei produse o reprezintă
consumul de materii prime pentru fiecare produs în parte, astfel: în cazul produsului A 1.530
lei, în cazul produsului B 900 lei, iar pentru produsul C 1.170 lei.
Coeficientul de suplimentare (Ks) va fi:
b 100 j
G j n
b j1
j
în care:
- Gj – ponderea bazei de repartizare corespunzând purtătorului de costuri “j” în totalul
bazei de repartizare;
- bj - baza de repartizare corespunzătoare purtătorului de costuri “j”;
- n – numărul purtătorilor de costuri asupra cărora se repartizează cheltuielile
indirecte.
- aplicarea procentelor asupra cheltuielilor de repartizat, astfel:
Rj = Gj · Chr
Pentru ilustrarea numerică a acestui procedeu utilizăm datele din exemplul precedent,
astfel:
- se calculează procentele corespunzând fiecărui produs faţă de total bază:
1.530
G A
0,425 ;
3.600
900
GB 3.600 0,250 ;
1.170
GC 3.600 0,325 .
- aplicarea procentelor asupra cheltuielilor de repartizat:
Ch i
ct j
i 1
Q j
în care:
ct – costul unitar;
j – produsul;
Ch – suma cheltuielilor de producţie dintr-un articol de calculaţie;
i – articolele de calculaţie;
Q – cantitatea producţiei pentru care se calculează costul.
Presupunem pentru exemplificare că suma cheltuielilor ocazionate de producţia unei
perioade de gestiune este de 23.200 lei, iar producţia obţinută este de 58 tone.
Întrucât, producţia perfect omogenă este rar întâlnită, procedeul diviziunii simple se
aplică rar, în mod singular. El se foloseşte împreună cu alte procedee aplicate în cadrul
diferitelor metode de calculaţie.
2. Procedeul cantitativ
Se utilizează pentru calculul costului produselor colaterale (cuplate, simultane sau
asociate), în cazul că toate având valori de întrebuinţare apropiate, sunt considerate produse
principale. În consecinţă, prin raportarea cheltuielilor la suma tuturor acestor produse, se
determină un cost mediu pe unitatea de produs, astfel:
n
Ch i
ct i 1
m
qj1
j
în care:
ct q
ct
j
j 1
q j
în care:
ctj – costul unitar al produsului “j”;
1
q - cantitatea utilizată din produsul “j”.
j
Ch i
10.824 10.824
ct i 1
m
900 30 450 1.380
7,84lei
q j1
j
Costul unitar al fiecăruia dintre cele două produse (H2 şi Cl2) se calculează astfel:
ct qH 7,84 30
ctH 1
2
9,40lei
2
qH 25
2
e j
k j
eb
k j
e e ... e / e e ... e
j
1
j
n
j b
1
b
n
b
eb
k j
e j
k e e
j b
1
b
... eb /
n
e e ... e
j
1
j
n
j
unde:
k j - coeficientul de echivalenţă corespunzător unui produs oarecare “j”;
e j
- mărimea parametrului (caracteristicii) produsului pentru care se calculează
coeficientul de echivalenţă;
eb - mărimea parametrului (caracteristicii) produsului considerat etalon (de bază);
n – numărul parametrilor.
- omogenizarea producţiei (transformarea cantităţii totale de producţie în unităţi
echivalente) prin ponderarea cantităţii fiecărui produs cu coeficienţii de echivalenţă stabiliţi:
Q q k
e
j1
unde:
Q - cantitatea de produse exprimate în unităţi echivalente;
e
q – cantitatea dintr-un produs exprimată în unităţi de măsură fizice;
k – coeficientul de echivalenţă corespunzător unui produs;
j – numărul produselor.
- determinarea costului unităţii echivalente prin raportarea volumului total al
cheltuielilor de producţie pe articole de calculaţie la producţia omogenizată exprimată în
unităţi echivalente:
Ch i
ce i 1
Q e
unde:
ce - costul unitar pe unitate echivalentă;
Ch - totalul cheltuielilor de producţie pe articole de calculaţie;
i
i – articolul de calculaţie.
- calculul costului unitar al fiecărui produs prin multiplicarea costului unităţii
echivalente cu coeficientul de echivalenţă al produsului respectiv:
q c
cj ce k j sau cj e e
unde:
c j - costul unitar al produsului “j”;
q - cantitatea de produs exprimată în unităţi echivalente;
e
q - cantitatea de produs exprimată în unităţi fizice.
Pentru exemplificare, considerăm cazul unei entităţi la care, din procesul de producţie
rezultă într-o perioadă de gestiune trei produse A, B şi C, în legătură cu care se cunosc
următoarele:
Tabelul nr. 1
Cheltuielile generate de obţinerea celor trei produse şi care trebuie repartizate pentru
determinarea costurilor unitare şi totale ale fiecărui produs sunt în valoare de 51.425 lei.
a) Varianta coeficienţilor de echivalenţă simpli, calculaţi ca raport direct
Având în vedere caracteristicile exemplificate se alege parametrul utilizat pentru
calculul coeficienţilor de echivalenţă: consumul specific de materii prime.
Se parcurg etapele specifice procedeului şi se determină costurile fiecărui produs:
- se selecţionează baza de comparaţie - produsul B
- se stabilesc pentru fiecare produs coeficienţii de echivalenţă:
k A
= 0,30 / 0,60 = 0,50
k B
= 0,60 / 0,60 = 1,00
k C
= 0,75 / 0,60 = 1,25
c A
= 17 x 0,50 = 8,50 lei
c B
= 17 x 1,00 = 17 lei
c C
= 17 x 1,25 = 21,25 lei
0,30 12
k A
0,60
0,60 10
0,60 10
kB 0,60 10 1,00
0,75 15
kC 0,60 10 1,87
- calculul producţiei obţinute în unităţi echivalente:
c A
= 12,90 x 0,60 = 7,74 lei
c B
= 12,90 x 1,00 = 12,90 lei
c C
= 12,90 x 1,87 = 24,12 lei
Tabelul nr. 2
Denumirea
cheltuielilor
Suma g i
Caracteristici pe produs k ij
*¹ ka ij
*²
(%) A B C A B C A B C
Materii Consum
prime 23.140 45 specific 0,30 0,60 0,75 0,50 1 1,25 0,22 0,45 0,56
Salarii Timpi de
directe 15.428 30 prelucrare 10 8 6 1,25 1 0,75 0,37 0,30 0,22
Chelt. fcţ. ut. 7.715 15 Timpi de
funcţ. ut. 12 10 15 1,20 1 1,50 0,18 0,15 0,22
Chelt. adm. Manoperă
secţie 5.142 10 directă 48 60 75 0,80 1 1,25 0,08 0,10 0,12
Total 51.425 100 x x x x x x x 0,85 1,00 1,12
*¹ k ij
- calculul coeficienţilor de echivalenţă simpli pe fiecare fel de cheltuială şi
pentru fiecare produs ( kij eij / eib );
*² ka ij
- calculul coeficienţilor de echivalenţă agregaţi pe fiecare categorie de
cheltuieli şi pe fiecare produs ( kaij kij g ).
i
După determinarea coeficienţilor de echivalenţă agregaţi pe fiecare dintre produsele
exemplificate, etapele de parcurs pentru determinarea costurilor unitare ale produselor sunt
aceleaşi ca şi în variantele anterioare. Succesiunea acestor calcule este redată în tabelul
următor:
Tabelul nr. 3
Calculul costurilor unitare
Produs q q
j ka j ej c e c j
A: 300 x 0,30 = 90
B: 1.000 x 0,60 = 600
C: 1.500 x 0,75 = 1.125
Q e
= 1.815
c A
= 28,33 x 0,30 = 8,50 lei
c B
= 28,33 x 0,60 = 17 lei
c C
= 28,33 x 0,75 = 21,25 lei
Prin aplicarea acestei tehnici se obţin aceleaşi rezultate ca şi în cazul primei variante.
4. Procedeul echivalării cantitative a produsului secundar cu produsul principal
Un asemenea procedeu se aplică în acele entităţi în care din procesul tehnologic se
obţin un produs principal şi un produs ce se consideră secundar dacă există posibilitea ca pe
baza unei anumite relaţii să se poată trasforma teoretic cantitatea produsului secundar în
cantitate echivalentă de produs principal.
Caracteristic procedeului este faptul că, la baza calculelor costului unitar trebuie să
existe relaţii de echivalare pe baza cărora cheltuielile de producţie care privesc deopotrivă
ambele produse se separă procedând la transformarea produsului secundar în produs principal.
În acest fel, întreaga producţie obţinută devine teoretic producţie principală.
Problema esenţială a aplicării procedeului o reprezintă alegerea celor mai potrivite
mărimi standard sau realizarea celor mai riguroase calcule tehnice de transformare.
Indiferent însă de modul de transformare a producţiei secundare în produs principal se
parcurg următoarele etape:
- transformarea cantităţii obţinute din produsul secundar în cantitate echivalentă de
produs principal şi prin însumarea acestuia cu cantitatea obţinută din produsul principal se
obţine cantitatea totală teoretică de produs principal, astfel:
, qs
q Re şi
,
Qt qp q
în care:
,
q - cantitatea de produs principal provenind din transformarea cantităţii de produs
secundar;
qs - cantitatea de produs secundar;
Re - relaţia de echivalare;
Qt - cantitatea totală teoretică de produs principal;
qp - cantitatea de produs principal.
- raportarea totalului cheltuielilor la cantitatea teoretică de produs principal,
obţinându-se costul pe unitatea teoretică de produs principal, folosind relaţia:
Ch i
cp i 1
Qt
unde:
cp - costul pe unitatea teoretică de produs principal;
Ch - totalul cheltuielilor de producţie dintr-un articol de calculaţie;
i - numărul articolelor de calculaţie.
- determinarea cheltuielilor totale ce revin produsului principal ponderând costul
unitar (determinat în etapa precedentă) cu cantitatea reală a acestui produs, astfel:
Chp cp qp
Chs
cs
qs
unde:
Chs - cheltuielile aferente produsului secundar;
cs - costul pe unitatea de produs secundar.
Pentru exemplificare, considerăm cazul unei sonde petroliere, care a produs într-o
perioadă de gestiune 1.000 t. ţiţei şi 20.000 m.c. gaze de sondă. Pentru aceasta sonda
petrolieră cheltuieşte în total 578.400 lei.
Relaţia produs secundar/produs principal: 100 m.c. = 1 t.
Pentru determinarea costului unitar al produsului principal şi al celui secundar, se
parcurg următoarele etape:
- transformarea cantităţii obţinute din produsul secundar în cantitate echivalentă de
produs principal iar apoi, determinarea cantităţii totale teoretice de produs principal:
, qs 20.000
q Re 100
200t. titei
,
Qt qp q 1.000 200 1.200 t. titei
Ch i
cp i1
578.400/1. 200 482 lei/t.
Qt
n
Chs Chi Chp 578.400 - 482.000 96.400lei
i 1
Chs
cs 96.400/20. 000 4,82 lei/m.c.
qs
Ch q P
n m
i s j
i 1 j 1
ct p q p
în care:
ctp – costul unitar al produsului principal;
Ch - totalul cheltuielilor de producţie dintr-un articol de calculaţie;
i - numărul articolelor de calculaţie;
qs – cantitatea de produs secundar;
P – preţul produsului secundar;
j – felul produselor secundare;
qp – cantitatea de produs principal.
Kij = qij / Qi
16
Călin O., Cârstea Ghe.: Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor, Editura Genicod, Bucureşti, 2002,
pg. 127.
unde:
Kij - ponderea producţiei livrate de către fiecare secţie furnizoare fiecărei secţii
beneficiare;
qij – producţia livrată de secţia furnizoare fiecărei secţii beneficiare;
Qi – producţia totală a secţiei furnizoare;
i – secţiile furnizoare;
j – secţiile beneficiare.
- determinarea costului prestaţiei primite de către secţiile beneficiare prin ponderarea
cheltuielilor iniţiale ale ficărei secţii cu coeficienţii de reiterare corespunzători, potrivit
formulei:
Cij = Ci Kij
unde:
Cij - costul prestaţiei primite de secţia beneficiară “j”;
Ci – cheltuielile iniţiale (în cazul primei secţii furnizoare), la care se adaugă costul
prestaţiilor primite de la celelalte secţii.
Reiterarea (calculele de preluare) continuă până când se ajunge la un prag prestabilit
de semnificaţie valorică (diferenţele devin atât de mici încât pot fi neglijate) a sumelor cedate-
primite.
- calculul costului efectiv unitar al producţiei destinate altor sectoare de activitate,
potrivit relaţiei:
Cij C pj C cj
cj =
Q jn
unde:
cj – costul efectiv unitar al producţiei secţiei “j”;
Cij – cheltuielile iniţiale ale secţiei “j”;
Cpj – cheltuielile primite prin reiterare de secţia “j”;
Ccj – cheltuielile cedate prin reiterare de secţia “j”;
Qjn - producţia secţiei “j” destinată altor sectoare de activitate.
Pentru exemplificare, considerăm cazul unei entităţi cu trei secţii care au producţie
interdependentă (centrala de apă, centrala electrică şi centala termică) care sub aspectul
cheltuielilor de producţie, ale producţiei şi destinaţiei acesteia prezintă următoarea situaţie:
Tabelul nr. 4
Situaţia produselor analizate
% = 922.CA 11.025
922.CE 1.575
922.CT 9.450
% = 922.CE 6.384
922.CA 2.128
922.CT 4.256
% = 922.CT 4.914
922.CA 3.024
922.CE 1.890
Reiterarea continuă până când diferenţele devin atât de mici încât pot fi neglijate.
În continuare, calculele sunt prezentate sistematizat în tabelul ce urmează:
Tabelul nr. 5
S. benef CA CE CT Total
Baza de cheltuieli
K Valoare K Valoare K Valoare
reiterare ceadte
S. furniz.
Total reit. 1 - 5.152 - 3.465 - 13.706 22.323
Reiterarea 2
CA 5.152 - - 0,10 515 0,60 3.091 3.606
CE 3.465 0,10 347 - - 0,20 693 1.040
CT 13.706 0,16 2.193 0,10 1.371 - - 3.564
Total reit. 2 2.540 1.886 3.784 8.210
Reiterarea 3
CA 2.540 - - 0,10 254 0,60 1.524 1.778
CE 1.886 0,10 189 - - 0,20 377 566
CT 3.784 0,16 605 0,10 378 - - 983
Total reit. 3 794 632 1.901 3.327
Reiterarea 4
CA 794 - - 0,10 79 0,60 476 555
CE 632 0,10 63 - - 0,20 126 189
CT 1.901 0,16 304 0,10 190 - - 494
Total reit. 4 367 269 602 1.238
Considerăm, diferenţele atât de mici încât pot fi neglijate.
În mod similar se procedează şi pentru înregistrarea cotelor de cheltuieli respective în
contabilitatea de gestiune.
Reiterarea 2
% = 922.CA 3.606
922.CE 515
922.CT 3.091
% = 922.CE 1.040
922.CA 347
922.CT 693
% = 922.CT 3.564
922.CA 2.193
922.CE 1.371
Reiterarea 3
% = 922.CA 1.778
922.CE 254
922.CT 1.524
% = 922.CE 566
922.CA 189
922.CT 377
% = 922.CT 983
922.CA 605
922.CE 378
Reiterarea 4
% = 922.CA 555
922.CE 79
922.CT 476
% = 922.CE 189
922.CA 63
922.CT 126
% = 922.CT 494
922.CA 304
922.CE 190
Tabelul nr. 6
Nr.
Specificare CA CE CT
crt.
1. Cheltuieli iniţiale 15.750 21.280 18.900
2. Cheltuieli primite prin reiterare (reit.
1- reit. 4) 8.853 6.252 19.993
3. Cheltuieli cedate prin reiterare
(reit. 1- reit. 4) 16.964 8.179 9.955
4. Cheltuieli efective (rd. 1 + 2 - 3) 7.639 19.353 28.938
5. Producţia destinată altor sectoare 78.750 140.000 1.100
3
6. Cost unitar efectiv (rd. 4 / rd. 5) 0,097 lei/m 0,138 26,307
lei /Kwh lei/Gcal
92x = 901
”Conturi de calculaţie” ”Decontări interne privind cheltuielile”
% = 922
921 ”Cheltuielile activităţilor auxiliare”
“Cheltuielile activităţii de bază”
923
“Cheltuieli indirecte de producţie”
924
“Cheltuieli generale de administraţie”
925
“Cheltuieli de desfacere”
921 = 923
“Cheltuielile activităţii de bază” ”Cheltuieli indirecte de producţie”
921 = 924
”Cheltuielile activităţii de bază” ”Cheltuieli generale de administraţie”
922 = 924
”Cheltuielile activităţilor auxiliare” ”Cheltuieli generale de administraţie”
În urma acestor înregistrări, contul 924 “Cheltuieli generale de administraţie” se
soldează.
Potrivit legislaţiei în vigoare, cheltuielile generale de administraţie pot să fie excluse
din costul producţiei. În această situaţie cheltuielile respective care au fost colectate în contul
924 “Cheltuieli generale de administraţie” nu se vor mai deconta asupra costului producţiei
terminate, ci vor face obiectul unor decontări interne ale contabilităţii de gestiune, asfel:
902 = 924
”Decontări interne privind producţia ”Cheltuieli generale de administraţie”
obţinută”
921 = 925
”Cheltuielile activităţii de bază” “Cheltuieli de desfacere”
922 = 925
“Cheltuielile activităţilor auxiliare” “Cheltuieli de desfacere”
902 = 925
“Decontări interne privind produţia “Cheltuieli de desfacere”
obţinută”
933 = %
“Costul producţiei în curs de execuţie” 921
”Cheltuielile activităţii de bază”
922
“Cheltuielile activităţilor auxiliare”
Etapa 8. Are loc determinarea diferenţei între preţul de înregistrare al producţiei intrate
în depozit pe parcursul lunii şi costul efectiv al producţiei finite stabilit la finele lunii. Costul
efectiv al producţiei finite reflectat după parcurgerea etapelor 1 la 7 în contul 921
“Cheltuielile activităţii de bază” şi 922 “Cheltuielile activităţilor auxiliare” (dacă este cazul)
se decontează asupra contului 902 “Decontări interne privind producţia obţinută” prin formula
contabilă:
902 = %
“Decontări interne privind 921
producţia obţinută” ”Cheltuielile activităţii de bază”
922
“Cheltuielile activităţilor auxiliare”
În urma acestei înregistrări contul 902 “Decontări interne privind producţia obţinută”
conţine în credit preţul de înregistrare al producţiei finite, iar în debit costul efectiv al acesteia.
Diferenţa între preţul de înregistrare şi costul efectiv al produselor finite poate fi favorabilă (în
cazul în care contul 902 prezintă sold creditor) sau nefavorabilă (contul 902 are sold debitor)
şi se trece asupra contului 903 “Decontări interne privind diferenţele de preţ” prin formula
contabilă:
903 = 902
“Decontări interne privind “Decontări interne privind
diferenţele de preţ” producţia obţinută”
902 = %
“Decontări interne privind 921
producţia obţinută” ”Cheltuielile activităţii de bază”
922
“Cheltuielile activităţilor auxiliare”
923
”Cheltuieli indirecte de producţie”
924
“Cheltuieli generale de administraţie”
925
“Cheltuieli de desfacere”
În acest caz contul 921 ”Cheltuielile activităţii de bază” nu mai intră în corespondenţă
cu creditul celorlalte conturi din grupa 92 “Conturi de calculaţie”.
Etapa 9. După ciclul de înregistrări de la 1 la 8 se constată că au rămas deschise
conturile 901 ”Decontări interne privind cheltuielile”, 931 “Costul producţiei obţinute”, 933
”Costul producţiei în curs de execuţie” şi contul 903 ”Decontări interne privind diferenţele de
preţ”. Ca atare închiderea acestora se poate face înregistrând corelaţia dintre cheltuielile
ocazionate şi costul producţiei finite şi al producţiei în curs de execuţie potrivit formulei
contabile:
901 = %
”Decontări interne privind 931
cheltuielile” “Costul producţiei obţinute”
933
”Costul producţiei în curs de execuţie”
903
”Decontări interne privind diferenţele de
preţ”.
% = 901 78.000
70.000 921
analitic:
40.000 A/01
10.000 A/02
20.000 B/01
3.000 922
analitic:
3.000 C II
5.000 923
analitic:
5.000 01
b. Colectarea cheltuielilor cu salariile, repartizate astfel:
- salariile muncitorilor direct productivi din
secţiile de bază - total 60.000 lei
d.c.: - pentru secţia 01 produsul “A” 20.000 lei
- pentru secţia 01 produsul “B” 15.000 lei
- pentru secţia 02 produsul “A” 10.000 lei
- pentru secţia 02 produsul “B” 15.000 lei
- salariile muncitorilor direct productivi din
atelierul de întreţinere şi reparaţii - total 5.000 lei
d.c.: - pentru comanda I 2.000 lei
- pentru comanda II 3.000 lei
- salariile personalului indirect productiv din
atelierul de întreţinere şi reparaţii 1.000 lei
- salariile personalului indirect productiv din
secţiile principale de producţie - total 10.000 lei
d.c.: - pentru secţia 01 6.000 lei
- pentru secţia 02 4.000 lei
- salariile personalului administrativ şi de
conducere al entităţii 12.000 lei
- salariile personalului sectorului desfacere 6.000 lei
% = 901 94.000
60.000 921
analitic:
20.000 A/01
10.000 A/02
15.000 B/01
15.000 B/02
6.000 922
analitic:
2.000 CI
3.000 C II
1.000 Cheltuieli indirecte
10.000 923
analitic:
6.000 01
4.000 02
12.000 924
6.000 925
% = 901 5.500
4.000 923
analitic:
3.000 01
1.000 02
1.000 922
analitic:
1.000 Cheltuieli indirecte
500 924
Tabelul nr. 7
% = 922 11.830
3.532 923 analitic: CI 3.532
analitic : 02 C II 8.298
8.298 924
Tabelul nr. 8
Baza de repartizare
Specificare K Cheltuieli de repartizat
(salariile directe)
Secţia 01 35.000 16.830
- Produsul “A” 20.000 0,481 9.620
- Produsul “B” 15.000 0,481 7.210
Secţia 02 25.000 9.752
- Produsul “A” 10.000 0,390 3.900
- Produsul “B” 15.000 0,390 5.852
26.582 921 = 923 26.582
analitic: analitic:
13.520 A 01 16.830
13.062 B 02 9.752
217.170 901 = %
931 216.000
903 1.170
Chv
cvu =
Q
Prin metoda direct costing însă, nu se urmăreşte în primul rând determinarea costului
pe fiecare produs în parte, ci analiza rentabilităţii entităţii, pentru fiecare produs în parte
calculându-se contribuţia brută la profit, cu scopul de a se cunoaşte în ce măsură au fost
acoperite cheltuielile variabile ocazionate de fabricarea şi desfacerea produsului şi ce
contribuţie aduce el în continuare la acoperirea cheltuielilor fixe pentru a obţine profit.
Contribuţia brută unitară (cbu) sau cum se mai numeşte în literatura de specialitate,
marja pe costurile variabile unitare se calculează ca diferenţă între preţul unitar de vânzare
(pvu) şi costul unitar calculat în funcţie de cheltuielile variabile (cvu), potrivit relaţiei:
n
R= q c
i 1
i bui
Chf
unde:
qi – cantitatea vândută din fiecare produs “i”;
cbui - contribuţia brută unitară la profit a produsului “i”;
Chf – cheltuieli fixe ale perioadei;
i - produsele.
Atât contribuţia totală la profit (Cb), cât şi rezultatul financiar total (±R) mai pot fi
calculate şi în funcţie de cifra de afaceri (CA), cheltuielile variabile totale (Chv) şi cheltuielile
fixe (Chf), astfel:
Cb = CA – Chv;
±R = Cb – Chf
Marja pe costurile variabile este destinată acoperirii cheltuielilor fixe, considerate
după cum am arătat, cheltuieli ale perioadei şi care privesc în ansamblu capacitatea entităţii de
a produce şi vinde. Procedând astfel, atenţia se îndreaptă către analiza costurilor variabile şi
imputarea cheltuielilor fixe asupra marjei pe costurile variabile cu efecte asupra rentabilităţii.
Pentru a corespunde cerinţelor metodei direct costing, unele dintre conturile clasei a
9-a “Conturi de gestiune” trebuie adaptate atât în denumire, cât şi în conţinut. În plus, se
impune introducerea unor noi conturi în contabilitatea de gestiune şi rejudecarea unor
corespondenţe contabile.
Conform celor mai sus menţionate, prezentăm o posibilă variantă rezultată din
reconsiderarea actualei clase 9 “Conturi de gestiune”, în următoarea structură17:
90. DECONTĂRI INTERNE
901. Decontări interne privind veniturile şi cheltuielile
902. Decontări interne privind producţia obţinută
903. Decontări interne privind contribuţia brută la profit
92. CONTURI DE CALCULAŢIE
921. Cheltuieli variabile ale activităţii de bază
922. Cheltuieli variabile ale activităţilor auxiliare
923. Cheltuieli specifice de structură
924. Cheltuieli fixe
93. CONTURI DE VENITURI
931. Venituri din producţia vândută
933. Costul variabil al producţiei în curs de execuţie
94. CONTURI DE STOCURI
9441. Semifabricate
9445. Produse finite
9446. Produse reziduale
9448. Diferenţe de cost la produse
În raport de aceste adaptări şi completări ale sistemului de conturi de gestiune, pentru
exemplificarea ciclului de înregistrări contabile, considerăm o entitate specializată în
fabricarea şi vânzarea a trei produse „A”, „B” şi „C”, în legătură cu care se cunosc
următoarele:
Tabelul nr. 11
Situaţia produselor analizate
Specificare Total Produs A Produs B Produs C
Producţia obţinută x 250 100 400
Producţia vândută x 225 90 380
Cifra de afaceri 115.950 56.250 19.800 39.900
Costuri variabile antecalculate
aferente producţiei obţinute 70.000 35.000 15.000 20.000
Costuri variabile efective 71.750 36.000 15.500 20.250
Costuri fixe 20.000 x x x
17
Grupele de conturi, simbolul cifric al conturilor şi denumirile acestora au la bază lucrarea prof. univ. dr. Mihai
Ristea: “Noul sistem contabil al agenţilor economici din România”, Editor Corpul Experţilor Contabili şi
Contabililor Autorizaţi din România, Bucureşti, 1993.
La sfârşitul perioadei de gestiune nu există producţie în curs de execuţie.
a. Colectarea cheltuielilor:
- variabile:
- fixe:
1.750
K9448 = 100 2,5%
70.000
A: 31.500 x 2,5% = 788 lei
B: 13.500 x 2,5% = 337 lei
C: 19.000 x 2,5% = 475 lei
RC9448 1.600 lei
Contribuţiile brute la profit (marjele) sunt pozitive, deci, toate produsele contribuie la
acoperirea costurilor fixe. Posibila eliminare a produsului “B” care are o contribuţie brută la
profit mai redusă va conduce la imputarea costurilor fixe de 20.000 lei, numai asupra
contribuţiilor produselor “A” şi “C” determinând o micşorare a rezultatului cu 5.963 lei,
echivalentă cu contribuţia brută la profit generată de produsul “B”.
Ca orice metodă de contabilitate, calculaţie şi analiză a costurilor, metoda direct
costing prezintă şi anumite dezavantaje care diminuează oarecum eficienţa ei.
Atunci când se separă cheltuielile de producţie şi desfacere, în fixe şi variabile pe baza
procedeelor specifice, procedee la care ne-am referit în lucrare, există un grad de relativitate
datorat anumitor cheltuieli care nu sunt nici fixe, nici variabile, ele oscilând de la o perioadă
la alta cu efecte asupra costului unitar şi în final asupra rezultatului obţinut.
La fel, determinarea contribuţiei brute la profit nu oferă întotdeauna o imagine clară
pentru decidenţi în politica de producţie şi desfacere în cursul unei perioade de gestiune
deoarece cuprinde atât cheltuielile fixe, cât şi profitul. Cheltuielile fixe nu se cunosc decât la
sfârşitul perioadei de gestiune. În aceste condiţii, o contribuţie la profit mai ridicată nu
înseamnă şi un profit mai mare.
Însă, nota specifică care caracterizează metoda direct costing şi care o diferenţiază de
celelalte metode, constă în aceea că oferă elemente hotărâtoare pentru raţionamente şi analize
pe termen scurt, constituindu-se astfel într-un instrument util la dispoziţia echipei
manageriale.
Nu în ultimul rând, uşurează calculaţia costurilor, imputarea cheltuielilor indirecte
limitându-se numai la componentele variabile, permite o programare şi un control mai bun al
cheltuielilor.
Apropiată metodei direct costing, dar mai bine orientată către previziune, analiza cost–
profit–volum (preţ–cost–volum) apare ca un complement al acesteia.
Analiza cost–profit–volum
Întemeiată pe distincţia dintre costurile variabile şi costurile fixe, analiza relaţiei dintre
volumul activităţii, costuri şi profit este îndreptată către luarea deciziilor pentru a orienta
managementul entităţii în obţinerea de rezultate optime.
Este cunoscut faptul că, modelele care individualizează evoluţia cheltuielilor la nivelul
unei entităţi reprezintă baza de analiză a costurilor. Apoi, dat fiind faptul că previziunile
impun luarea în considerare a fluctuaţiilor activităţii, rezultă că gruparea cheltuielilor în
variabile şi fixe va fi utilizată pentru o gestiune previzională.
Sub aspectul analizei costurilor, variabilitatea cheltuielilor este aplicată pentru
măsurarea rentabilităţii pe produse. Pentru o anumită structură dată, cheltuielile fixe sunt
suportate în totalitate de către entitate, oricare ar fi nivelul său de activitate.
În consecinţă, volumul vânzărilor vor trebui să atingă un anumit nivel pentru ca să fie
acoperite cheltuielile fixe. În plus, orice entitate vizează ca activitatea sa să fie rentabilă. Sunt
judecăţile care susţin utilizarea relaţiei cost–profit–volum, ca bază, pentru multe dintre
deciziile de gestiune ce pot fi adoptate pe termen scurt.
Această corelaţie se exprimă cu ajutorul unor indicatori, cum sunt:
- punctul de echilibru (punctul critic sau punctul mort);
- intervalul de siguranţă şi indicele de siguranţă dinamic;
- factorul de acoperire.
a) Punctul de echilibru este indicatorul care reprezintă punctul în care veniturile
încasate din producţia vândută acoperă totalitatea cheltuielilor variabile aferente volumului
vânzărilor şi a cheltuielilor fixe aferente perioadei, astfel încât rezultatul este nul. Altfel spus,
punctul de echilibru corespunde acelui nivel al activităţii (exprimat în cifră de afaceri sau
volum) în care veniturile obţinute din vânzarea producţiei sunt egale cu cheltuielile, iar
rentabilitatea este zero, punct de la care pornind entitatea realizează un anumit profit,
activitatea ei devenind rentabilă. Punctul de echilibru se poate calcula la nivelul entităţii sau a
oricărei structuri a acesteia pentru care rezultatul activităţii are caracterul de producţie marfă.
Pornind de la definiţia dată punctului de echilibru se degajă următoarele relaţii ce
permit stabilirea lui:
- CA = Cht
-R=0
- Cb = Chf
în care:
CA – cifra de afaceri (nu cuprinde T.V.A.);
Cht – cheltuieli totale;
Chv - cheltuieli variabile;
Chf – cheltuieli fixe;
R - rezultat;
Cb – contribuţia totală la profit (marja brută a costurilor variabile);
qv - cantitatea de produse vândute;
pvu - preţul unitar de vânzare;
cvu - costul variabil unitar.
Punctul de echilibru se poate determina fie prin procedeul aritmetic, fie prin procedeul
grafic, atât în etapa antecalculaţiei, cât şi în aceea a postcalculului.
Aritmetic, acest indicator (Pe) se calculează ca raport între cheltuielile fixe (Chf) şi
contribuţia brută unitară la profit (cbu), potrivit relaţiei:
Prin multiplicarea relaţiei de mai sus cu preţul unitar de vânzare (pvu) se obţine relaţia
de calcul pentru cifra de afaceri critică (CAe) ori a punctului de echilibru valoric, astfel:
Chf
P pe vu
p
p cvu vu
vu
adică:
Chf
CA e
c bu
p vu
cum: c bu
r
p vu
Înlocuind în relaţia punctului de echilibru, rezultă că acesta este egal cu 2.500 bucăţi,
astfel:
20.000 20.000
P 2.500buc.
e
40 32 8
Pentru calculul cifrei de afaceri critice (CAe) se determină mai întâi rata marjei pe
costurile variavile (r):
r c bu
8
0,2
p vu
40
iar,
20.000
CA e
100.000lei
0,2
Is = CA − CAe
I Is
100
d
CA
Deci, vânzările pot să scadă cu 100.000 lei, respectiv cu 50% pentru ca entitatea să
atingă punctul de echilibru şi să nu intre în zona pierderilor.
c. Factorul de acoperire (Fa) este indicatorul care exprimă procentajul din cifra de
afaceri necesar pentru acoperirea cheltuielilor şi obţinerea unui profit.
Se determină potrivit relaţiei:
Cb
F a
100
CA
n
R= q c
i 1
i bui
Chi
unde:
qi – cantitatea vândută din fiecare produs “i”;
cbui - contribuţia brută unitară la profit a produsului “i” (marja unitară pe costurile
directe), ea fiind egală cu diferenţa între preţul unitar de vânzare (pvu) şi costul unitar calculat
în funcţie de cheltuielile directe (cdu);
Chi – cheltuieli indirecte ale perioadei;
i - produsele.
Metoda costurilor directe este mai rar practicată, informaţiile oferite având o mai mică
semnificaţie ca urmare a creşterii volumului cheltuielilor indirecte la nivelul entităţii,
cheltuieli care potrivit metodei, nu fac obiectul calculaţiei.
Rămâne însă necesară, asigurând calculul cu operativitate al costului pe produs la
entităţile în care dominante sunt cheltuielile directe.
n
R q cbu Chsi Chfi
i1 i i
unde:
qi – cantitatea vândută din fiecare produs “i”;
cbui - contribuţia brută unitară la profit a produsului “i”(marja unitară pe costurile
variabile), ea fiind egală cu diferenţa între preţul unitar de vânzare (pvu) şi costul unitar
calculat în funcţie de cheltuielile variabile (cvu);
Chsi - cheltuieli specifice de structură (cheltuieli fixe directe unui produs “i”);
Chfi – cheltuieli fixe indirecte ale perioadei;
i - produsele.
Pentru a demonstra modalitatea de calcul a rezultatului în concepţia variantei direct
costing evoluat se reia exemplul de la metoda costurilor variabile, cu următoarele completări:
Costurile fixe în valoare de 20.000 lei sunt cercetate în mod amănunţit şi se stabileşte
că 15.820 lei pot fi considerate costuri specifice de structură, din care: 4.500 lei aferente
produsului “A”, 6.120 lei lui “B” şi 5.200 lei produsului “C”, diferenţa de 4.180 lei
reprezentând costuri fixe indirecte.
Succesiunea calculelor se prezintă în tabelul următor:
Tabelul nr. 13
Chs B
6.120
92,72buc.
Pes B
pvu cvu 220 154
B B
Observăm că trebuie vândute cel puţin 93 bucăţi din produsul “B” pentru a fi acoperite
propriile costuri fixe. Producţia iniţială pentru produsul “B” a fost de 100 bucăţi, din care
vândute 90 de bucăţi (tabelul nr. 8.1.).
Se calculează punctul de echilibru specific şi pentru celelalte două produse:
Chs
A
4.500
42,45buc.
Pes p vu cvu
A 250 144
A A
Chs 5.200
Pes p 96,29buc.
C
C 105 51
vu c vu C C
Produsul “A” are cea mai mare contribuţie la acoperirea costurilor fixe indirecte, fiind
şi produsul cu cea mai ridicată marjă pe costurile variabile. Din vânzările totale ale acestui
produs, 81,34% contribuie la acoperirea costurilor fixe indirecte şi la obţinerea rezultatului.