MATRIZ LEGAL - SST

APRENDICES: SARA ALVAREZ,ADRIANA ALZATE,DANNA

MARIN INSTRUCTORA: CINDY RUIZ
FICHA:2049860-2
FECHA: 04 DE OCTUBRE DE 2020
BOGOTÁ D.C
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA DE ELABORACION: DD_, MM_,AA
RESPONSABLE DE ACTUALIZACION: FECHA DE ACTUALIZACION: DD__, MM__,AA
CLASIFICACION
NORMA AÑO DE DISPOSICION QUE DESCRIPCION DEL REQUISITO
GENERAL ESPECIFICA EMISION REGULA

X CONSTITUCION POLITICA 1991 NORMA GENERAL DEL NUEMAL 11 DEL ARTICULO 189 y
DE COLOMBIA ESTADO COLOMBIANO ARTICULO 1 DE LA LEY 1563 DE 2013

X DECRETO UNICO DEL

DECRETO 1072 2015 TODA LA NORMA
SECTOR TRABAJO

ESTANDARES
MINIMOS DEL
X SISTEMA DE GSTION
RESOLUCION 0312 2019 CAPITULO 2 - ARTICULO 9
SST PARA EMPRESAS
DE 11 A 50
TRABAJADORES

X CODIGO SANITARIO
LEY 9 1979 CAPITULO 1
NACIONAL

DISPOSICION SOBRE
VIVIENDA, HIGIENE Y
X CAPITULO 2 - ESTATUTO DE
RESOLUCION 2400 1979 SEGURIDAD EN LOS
SEGURIDAD
ESTABLECIMIENTOS
DE TRABAJO

ORGANIZACIÓN Y
ADMINISTRACION DEL
X DECRETO 1295 1994 SISTEMA GENERAL DE CAPITULO 6
RIESGOS
PROFESIONALES

EVALUACIONES
X RESOLUCIÓN 2346 2007 MEDICAS CAPITULO 1
OCUPACIONALES

INVESTIGACIÓN DE
INCIDENTES Y
X RESOLUCIÓN 1401 2007 ACCIDENTES DE CAPITULO 2
TRABAJO
 RESPONSABILIDADES
X RESOLUCIÓN 2646 2008 FRENTE AL FACTOR DE CAPITULO 3
RIESGO PSICOSOCIAL

RESOLUCIONES 652 Y COMITÉ DE

X 1356 2012 CONVIVENCIA LABORAL CAPITULO 5

SISTEMA DE RIESGOS
LABORALES Y OTRAS
X LEY 1562 2012 DISPOSICIONES DE CAPITULO 6
MATERIA DE SALUD
OCUPACIONAL

PROTOCOLO GENERAL
X RESOLUCIÓN 666 2020 DE BIOSEGURIDAD ARTICULO 3 Y ALRTICULO 4
COVID - 19
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

CION: FECHA DE ACTUALIZACION: DD__, MM__,AA

EXISTE EVIDENCIA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE ACTUALIZADA OBSERVACIONES
SI NO

SG- SST GERENTE - SST X

PROCEDIMIENTOS, EVALUCIONES, AFILIACIONES, REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO GERENTE - SST X ARCHIVO DIGITAL Y
Y ENTREGA DE EPP FISICO

AFILIACIÓN A LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD, PENSIÓN Y RIESGOS LABORALES

DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.PAGO DE PENSION DE TRABAJADORES DE ALTO
RIESGO,CONFORMAR,CAPACITAR Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS RESPONSABILIDADES DE
COPASST Y EL DE COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL,ELABORARA POLTICAS DE SST
ESCRITA,FIRMADA,FECHADA Y COMUNICADA AL COPASST Y A TODOS LOS
GERENTE - SST X ARCHIVO DIGITAL Y
TRABAJADORES,MANTENER LOS ARCHIVOS ESTABLECIDOS POR LA NORMA VIGENTE,IDENTIFICAR FISICO
LA POBLACION DE LOS TRABAJADORES,REALIZAR LAS EVALUACIONES MEDICAS
ESTABLECIDAS,REPORTAR RIESGOS LABORALES,INVESTIGAR LOS INCIDENTES Y
ACCIDENTES,ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN,REVISAR LOS RESULTADOS DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE SST.

PROPORCIONAR Y MANTENER UN AMBIENTE DE TRANAJO EN ADECUADAS CONDICIONES DE

HIGIENE Y SEGURIDAD,ESTABLECER METODOS DE TRABAJO CON EL MINIMO DE RIESGO PAR LA
SALUD, CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS NORMAS LEGALES RELATIVAS A SALUD ARCHIVO DIGITAL Y
OCUPACIONAL,PROGRAMA PERMANENTE DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL GERENTE - SST X FISICO
TRABAJO,INSTALACIÓN,OPERACION Y MANTENIMINETO EN FORMA EFICIENTE, DE LOS SISTEMAS Y
EQUIPOS DE CONTROL,REGISTRAR Y NOTIFICAR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES
PROFESIONALES.

PROVEER Y MANTENER EL MEDIO AMBIENTE OCUPACIONAL EN ADECUADAS CONDICIONES DE

HIGIENE Y SEGURIDAD,ESTABLECER UN SERVICIO MEDICO PERMANENTE DE MEDICINA ARCHIVO DIGITAL Y
INDUSTRIAL,EN AQUELLOS ESTABLECIMINETOS QUE PRESENTEN MAYORES RIESGOS DE GERENTE - SST X FISICO
ACCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES,A JUICIO DE LOS ENCARGADOS DE LA SALUD
OCUPACIONAL DEL MINISTERIO.

AFILIACION A LOS TRABAJADORES,PAGO DE COTIZACIONES,RESPONSABLES DE LOS RIESGOS

ORIGINADOS EN SU AMBIENTE DE TRABAJO Y DE SU PREVENCIÓN,ADOPTAR Y PONER EN
PRACTICA LAS MEDIDAS ESPECIALES DE PREVENCION DE RIESGOS PROFESIONALES, LLEVAR LAS
ESTADISTICAS DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y DE LAS ENFERMEDADES
PROFESIONALES,PARA LO CUAL DEBERA EN CADA CASO, DETERMINAR LA GRAVEDAD Y LA
FRECUENCIA DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO O DE LAS ENFEREMDADES
PROFECIONALES,INFORMAR A SUS TRABAJADORES LOS RIESGOS A QUE PUEDEN VERSE ARCHIVO DIGITAL Y
EXPUESTOS EN LA EJECUCIÓN DE LA LABOR ENCOMENDADA O
GERENTE - SST X FISICO
CONTRATADA,PROPORCIONAR,CUANDO MENOS,CUATRO HORAS SEMANALES DENTRO DE LA
JORNADA NORMAL DE TRABAJO DE CADA UNO DE SUS MIEMBROS PARA EL FUNCIONAMINETO DEL
COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL, PROGRAMAR,EJECUTAR Y CONTROLAR EL
CUMPLMIENTO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA, Y PROCURAR SU
FINANCIACIÓN,NOTIFICAR A LA ENTIDAD ADMINISTRADORA A LA QUE SE ENCUENTRE
AFILIADO,LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y LAS ENFEREMEDADES PROFESIONALES.

REALIZAR EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES EN FORMA

OBLIGATORIA,MINIMO:EVALUACIÓN MEDICA PRE OCUPACIONAL O DE PRE
INGRESO,EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES PERIODICAS(PROGRAMADAS O POR
CAMBIOS DE OCUPACIÓN) Y EVALUACIÓN MEDICA POS OCUPACIONAL O DEEGRESO, ORDENAR LA
REALIZACIÓN DE OTRO TIPO DE EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES,TALES COMO POS
INCAPACIDAD O POR REINTEGRO,PARA IDENTIFICAR CONDICIONES DE SALUD QUE PUEDAN
VERSE AGRAVADAS O QUE PUEDAN INTERFERIR EN LA LABOR O AFECTAR A TERCEROS,EN RAZON
DE SITUACIONES PARTICULARES,REALIZAR EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES
ESPECIFICAS DE ACUERDO CON LOS FACTORES DE RIESGO A QUE ESTE EXPUESTO UN ARCHIVO DIGITAL Y
TRABAJADOR Y SEGUN LAS CONDICIONES INDIVIDUALES QUE PRESENTE,INFORMAR AL MEDICO GERENTE - SST X FISICO
QUE REALICE LAS EVALUACIONES MEDICAS PRE OCUPACIONALES,SOBRE LOS PERFILES DEL
CARGO DESCRIBIENDO EN FORMA BREVE LAS TAREAS Y EL MEDICO EN EL QUE SE
DESARROLLARA SU LABOR, ADOPTAR LAS CONDICIONES DE TRABJO Y MEDIO LABORAL SEGUN
LAS RECOMENDACIONES SUGERIDAS EN EL REPORTE O CERTIFICADO RESULTANTE DE LA
EVALUACIÓN MEDICA PRE OCUPACIONAL, INFORMAR AL TRABAJADOR SOBRE EL TRAMITE PARA
LA REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN MEDICA OCUPACIONAL DE EGRESO, SUMINISTRAR LA
SIGUIENTE INFORMACION BASICA PARA REALIZAR LAS EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES,
CONTARTACIÓN Y COSTOS DE LAS EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES Y DE LAS
VALORACIONES COMPLEMENTARIAS.

CONFORMAR EL EQUIPO INVESTIGADOR, INVESTIGAR TODOS LOS INCIDENTES Y ACCIDENTES EN

EL TRABAJO,ADOPTAR UNA METODOLOGIA Y UN FORMATO PARA INVESTIGAR,REGISTRAR EN EL
FORMATO DE INVESTIGACIÓN,EN FORMA VERAZ Y OBJETIVA, TODA LA INFORMACIÓN QUE
CONDUZCA A LA IDENTIFICACIÓN DE LAS CAUSA REALES,IMPLEMENTAR LAS MEDIDAS Y ACCIONES
CORRECTIVAS, PROVEER LAS MEDIDAS CORRECTIVAS,IMPLEMENTAR EL RIESGO DEL
SEGUIMINETO REALIZADO A LAS ACCIONESEJECUTADAS A PARTIR DE CADA INVESTIGACIÓN,
ESTABLECER Y CAZLCULAR INDICADORES DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL IMPACTO DE LAS
ACCIONES TOMADAS, REMITIR; A LA RESPECTIVA ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES, ARCHIVO DIGITAL Y
LOS INFORMES DE INVESTIGACIÓN DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO,LLEVAR LOS ARCHIVOS DE GERENTE - SST FISICO
LAS INVESTIGACIONES ADELANTADAS Y PRUEBAS DE LOS CORRECTIVOS IMPLEMENTADOS.
 IDENTIFICAR Y EVALUAR FACTORES PSICOSOCIALES INTRA LABORALES,EXTRA LABORALES E
INDIVIDUALES,EVALUAR LOS EFECTOS DE LOS FACTORES PSICOSOCIALES,ESTABLECER ARCHIVO DIGITAL Y
ACCIONES DE PROMCION DE LA SALUD Y PREVEENCIÓN,ESTABLECER MEDIDAS PREVENTIVAS Y GERENTE - SST X
CORRECTIVAS EPIDEOMOLOGICAS DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL,CON EL APOYO DE
FISICO
EXPERTOS.

CONFORMAR UN (1) COMITÉ POR EMPRESA Y PODRAN VOLUNTARIAMENTE INTEGRAR COMITES DE

CONVIVENCIA LABORAL ADICIONALES,DE ACUERDO A SUS ORGANIZZACIÓN INTERNA,ADOPTRA UN ARCHIVO DIGITAL Y
PROEDIMIENTO PARA LAS VOACION SECRETA E INCLUIRLO EN LA RESPECTIVA CONVOCATORIA DE
GERENTE - SST X FISICO
LA ELECCIÓN,DESARROLLAR LAS MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DE ACOSO LABORAL .

LAS OBLIGACIONES SON LAS MISMAS CONSIGNADAS EN EL DECRETO 1295 DE 1994, A LAS CUALES
SE ADICIONAN LAS SIGUIENTES: AFILIACIÓNVDE LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES , ARCHIVO DIGITAL Y
REFERENTE AL TELETRABAJO , LAS OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR EN RIESGOS LABORALES Y GERENTE - SST X FISICO
EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG- SST SON LAS
DEFINIDAS VIGENTE.

CAPACITAR A SUS TRABAJADORES Y CONTRATISTAS VINCULADOS MEDIANTE CONTRATO DE 

PRESTACIÓN DE SERVICIOS O DE OBRA LAS MEDIDAS INDICADAS EN ESTE PROTOCOLO,
IMPLEMENTAR LAS ACCIONES QUE PERMITAN GARANTIZAR LA CONTINUIDAD DE LAS ACTIVIDADES
Y LA PROTECCIÓN INTEGRAL DE LOS TRABAJADORES, CONTRATISTAS VINCULADOS MEDIANTE
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS O DE OBRA, Y DEMÁS PERSONAS QUE ESTÉN
PRESENTES EN LAS INSTALACIONES O LUGARES DE TRABAJO,ADOPTAR MEDIDAS DE CONTROL
ADMINISTRATIVO PARA LA REDUCCIÓN DE LA EXPOSICIÓN, TALES COMO LA FLEXIBILIZACIÓN DE
TURNOS Y HORARIOS DE TRABAJO, ASI COMO PROPICIAR EL TRABAJO REMOTO O TRABAJO EN
CASA,LA VIGILANCIA Y CUMPLIMIENTO DE ESTE PROTOCOLO ESTARÁ A CARGO DE LA SECRETARÍA ARCHIVO DIGITAL Y
MUNICIPAL O DISTRITAL, O LA ENTIDAD QUE HAGA SUS VECES, QUE CORRESPONDA A LA GERENTE - SST X FISICO
ACTIVIDAD ECONÓMICA, SOCIAL, O AL SECTOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, DE ACUERDO
CON LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE CADA ENTIDAD TERRITORIAL, SIN PERJUICIO DE LA
FUNCIÓN DE VIGILANCIA SANITARIA QUE DEBEN REALIZAR LAS SECRETARIAS DE SALUD
MUNICIPALES, DISTRITALES Y DEPARTAMENTALES, QUIENES, EN CASO DE NO ADOPCIÓN Y
APLICACIÓN DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD POR PARTE DEL EMPLEADOR, TRABAJADOR O
CONTRATISTA VINCULADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS O DE OBRA,
DEBERÁN INFORMAR A LAS DIRECCIONES TERRITORIALES DEL MINISTERIO DEL TRABAJO, PARA
QUE ADELANTEN LAS ACCIONES CORRESPONDIENTES EN EL MARCO DE SUS COMPETENCIAS.