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Fundamentos de administración
Belém Zariñán González
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Ingeniería Telemática

Matricula__ ES1821019088

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Grupo__TM-KADM-1901-B1-003

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Unidad 3

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Conceptos de áreas funcionales

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 Actividad 1

Conceptos de las áreas funcionales

¿Por qué consideras que es importante el buen funcionamiento de las áreas

funcionales en una organización?

Son muy importantes porque en cada área se realizan diversas actividades en las cuales
se desea obtener una buena organización, control, un plan, estrategias y un objetivo para
que cada área sea funcional es muy importante la organización y distribución de que
actividad se realizara en cada área ya sea de personal, finanzas, producción o calidad;
pues en cada área es importante para el buen funcionamiento de una empresa
estableciendo sus funciones.

¿Cómo conceptualizas cada una de las áreas funcionales?

Para una buena función y acción de control necesitamos

o Dirección General: la cual se va a encargar de dirigir, fijar objetivos, organizar,
planear y controlar a la empresa
o Administración y Recursos humanos: En esta área se puede seleccionar los
recursos humanos, su rol como administración le permite crear un buen ambiente,
gestión de pagos, motivación y el buen funcionamiento del recurso humano.
o Finanzas y contabilidad: Se encarga de llevar el control de gastos en general, cada
aspecto relacionado con la empresa, pues vigilan y analizan entradas y salidas
monetarias
o Publicidad y mercadotecnia: Se encarga de generar productos y servicios de la
empresa, distribuyendo el producto de acuerdo a las necesidades de los clientes
informando y estableciendo estrategias de ventas y publicidad
o Producción: Se encarga de transformar, diseñar, armar y cuidar la calidad del
producto según el caso de cada empresa y su giro comercial.

¿A qué atribuyes que la mayoría de las microempresas sólo sobreviven en

promedio dos años?

Como son micro empresas su planeación no es muchas veces organizada, controlada,

planeada, sin estrategias; son empresas que viven del día a día, no tiene una buena
planeación económica, básicamente carecen de las áreas funcionales

¿Cuál área funcional es la que impacta más para que funcione adecuadamente una
empresa?

Sin duda todas las áreas son muy importantes para el desarrollo de la planeación, control,
organización y dirección pues sin un rumbo fijo, sin objetivos, sin estrategias y sin control
en las finanzas, no funcionaria correctamente, yo considero que cada una es muy
importante ya que se complementan una con otra área.

Página
2
 Actividad 1

-Elabora una propuesta con recomendaciones generales para lograr la

sobrevivencia de las microempresas con relación a la operación de las áreas
funcionales.

Las microempresas deben tener sus 5 áreas funcionales básicas, pues sin su ocupación
no funcionarían las necesidades de la microempresa:

o Dirección
o Administración
o Producción
o Ventas
o Contabilidad y finanzas

Propuesta micro empresa reparación de celulares

1) Micro empresa presta servicios de reparación, actualización y cambio de piezas; la

descripción de sus funciones en cada área administrativa es:

Reparo Tron Propuesta

Dirección Contar con el personal adecuado para llevar el control de todas las
operaciones entradas, procesos y salidas, así como administrar,
Planificar, controlar y dirigir, cada proceso.
Administración El personal capacitado debe seleccionar y gestionar tramites en
función de la gestión de la empresa pues su actividad debe ser
determinante para una buena organización, capacitación y control de
recursos de cada área
Producción El personal a cargo debe realizar sus actividades con calidad, entrega,
disposición, utilizando los recursos necesarios para el buen
desempeño de su labor, manteniendo objetivos y metas cumplidas, dar
soporte, mantenimiento, diseño y reparación de cada aparato
electrónico asignado.
Ventas En esta área es muy importante la búsqueda de clientes, conocer sus
necesidades del cliente, establecer las estrategias de ventas y
publicidad para tener fluidez en la productividad
Contabilidad y En esta área se debe llevar un control y buen manejo de los recursos
finanzas monetarios administrar entradas y salidas con cautele y estrategias de
optimización de recursos

2) Organigrama jerárquico “dirección y control”

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3
 Actividad 1

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3) Administración de Recursos materiales y humanos

Gastos Actividades Pago Mensual

Renta de oficina Atención y reparación $2500
Luz Energía para suministro $150
computadoras, impresora,
iluminación, aparatos
eléctricos.
Agua Suministro para sanitarios $50
Internet y teléfono Conexión y wifi $600
Recurso humano Área de recepción y $4000
reparación de equipos
Total $7,300

4) El área de finanzas considero que debe planear bien sus objetivos y metas ya que
el uso correcto de los recursos materiales y humanos es muy importante para que
la empresa sea sustentable y así se cuiden los ingresos y egresos velando por la
estabilidad económica de la empresa.

Gastos Generales Costo inicial

Equipo de computo y $6,000
accesorios
Impresora $1500
Total $7,500

5) Producción

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4
 Actividad 1

Proceso Salida
Entrada

o Recepción de equipo o Limpieza o Recepción de

o Cotización o Reparación ingresos
o Diagnostico o Recuperación de archivos o Calidad
o Actualización o Entrega de
equipos

6) Ventas

Publicidad Calidad Necesidades

Conclusiones

Cada empresa es responsable de llevar a cabo las áreas funcionales básicas pues el
éxito de cada empresa depende de su desempeño y organización tanto en recursos
materiales como recurso humano; si llevamos a cabo la estrategia administrativa
podemos lograr el objetivo y la meta que nos propongamos para iniciar una empresa.

Referencias

https://www.gestion.org/areas-funcionales-de-la-empresa/
https://www.gestiopolis.com/que-es-el-estudio-de-factibilidad-en-un-proyecto/
https://www.clasificadoselectronicos.com/fotos/PR51905043.htm

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