Objet : Dépôt du règlement intérieur

Monsieur (ou Madame) l'Inspecteur du travail,

Conformément à l'article L1321-4 du Code du travail, nous vous prions de bien vouloir
trouver ci-joint :

deux exemplaires du règlement intérieur de la société …… (préciser le nom de la société) ; le

procès-verbal du Comité Social et Economique du … (préciser la date).

Veuillez agréer, Monsieur (ou Madame) l'Inspecteur du travail, nos salutations distinguées.

 
 La lettre pour remise en main propre contre décharge est un moyen de preuve au
même titre que le récépissé du courrier recommandé avec accusé réception. Il permet
donc d’attester qu’un tiers s’est vu remettre une lettre ceci dans le but de prévenir toute
contestation dans la date de notification de la demande, de la décision, de l’infraction ou
de l’annonce suivant les cas.

Elle est utile en cas de litige dans le domaine professionnel ou privé, par exemple, dans
le cadre d’une procédure de licenciement économique ou pour dénoncer une faute lourde
ou grave, mais aussi, afin de remettre à un salarié une convocation à un entretien
préalable au licenciement, pour l’avertir de sa mise à pied, ou encore, dans le but de
poser une démission, demander un départ en retraite anticipé, un congé parental ou de
formation, adresser un avertissement ou un blâme, remettre le solde de tout compte,
déclarer une grossesse, effectuer une demande de résiliation de contrat auprès d’un
prestataire de service ou d’un propriétaire pour la location d’un logement ou d’un local
commercial.

Ce document qui a une valeur juridique doit permettre d’identifier l’auteur de la lettre et
son destinataire qui admet l’avoir reçu en personne. Il doit comporter la date de remise
en main propre ainsi que les signatures des deux parties. Cette lettre sera donc établie
en deux exemplaires pour que chacun des intéressés puisse garder une preuve écrite
formelle.