Sunteți pe pagina 1din 23

GHID PRACTIC

PENTRU SOLICITANTUL
DE FONDURI
EUROPENE 2012
€urofunding 2012

Metodologie pentru pregătirea proiectului


şi oficializarea cererii dumneavoastră

20 de pagini de sfaturi operaţionale

Extrase din Ghidul complet (120 pagini)

Eurofunding este publicat de Welcomeurope


WWW.WELCOMEUROPE.COM
38, rue Léon - 75018 Paris - France
Tél.  : 33 (0) 1 42 54 60 64 - Fax : 33 (0) 1 42 54 70 04
Welcomeurope©2012 email : contact@welcomeurope.com
www.welcomeurope.comwww.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
welcomeurope este deasemenea ... > Un site WEB

welcomeurope.com : primul portal


dedicat fondurilor europene
Toate informaţiile necesare privind finanţarea
europeană într-un singur click!

• Cereri de oferte
• Apeluri pentru finanţare
• Subvenţii UE
• Achiziţii publice europene
• Fonduri Structurale
• Bază de date pentru căutarea de parteneri
• Alerte e-mail privind fondurile UE
• Alerte prin e-mail despre achiziţiile publice europene

>
• Un help desk prin e-mail

Asistenţă
Pentru mai multe informaţii:

Asistenţă pentru finanţare şi parteneriate www.welcomeurope.com

>
Welcomeurope vă propune asistenţa sa pentru :

- construirea proiectului, editarea aplicaţiei, calcularea Sesiunile de training


bugetului, respectarea regulilor de finanţare şi optimiza-
welcomeurope
rea dosarului de candidatura 14 module de training despre
fondurile europene
- dezvoltarea unei reţele de parteneri la nivelul UE pentru
a juca un rol activ în definirea politicilor şi a programelor Mai mult de 1000 de participanţi instruiţi în
europene fiecare an de către Welcomeurope

- stabilirea unui dialog cu instituţiile europene pentru a 50 de sesiuni de training personalizate, pe an,
promova interesele si proiectele dumneavoastră în întreaga Europă.

Pentri mai multe informaţii adresati-vă d-nei: Contactaţi-ne si solicitaţi catalogul nostru de traininguri
Valérie Buisine : vbuisine@welcomeurope.com Adji Banse training@welcomeurope.com
Malgorzata Hiszka mhiszka@welcomeurope.com

> Monitorizare personalizată


ŞI Producţie de editoriale

> Parteneriate Welcomeurope Informaţii pentru a lua cele mai bune decizii :
* informaţii strategice / politice: poziţionaţi organizaţia
Stabilirea de parteneriate bazate pe expertiza dumneavoastră pentru a influenţa direcţia politicilor europene şi
deciziile la nivel comunitar
Welcomeurope
* informaţii operaţionale : pentru a obţine finanţare, pentru a
Pentru mai multe informaţii adresati-vă lui Thomas Robine :
elabora proiecte europene
trobine@welcomeurope.com
Pentru mai multe informaţii adresaţi vă lui Gwenaëlle Radosevic :
gradosevic@welcomeurope.com

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
CAPITOLUL TITLU

1 2007-2013 : o nouă generaţie de programe europene

Etapa I - Pregătirea proiectului dumneavoastră



2 Stabiliţi un proiect puternic şi relevant

3 Inţelegeţi aşteptările Comisiei



4 Inţelegeţi modul in care funcţionează programele

5 Participanţii la proiect

6 Formalizarea reţelei de parteneri

7 Identificarea programului adecvat

Etapa II – Formalizarea cererii


8 Identificarea documentelor de referinţă

9 Citirea şi analizarea apelului pentru finanţare

10 Cererea

11 Bugetul

12 Anexele la formularul de cerere pentru finanţare şi lista de verificare

13 Planificarea şi organizarea proiectului

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Cuprins Ghid Eurofunding... (versiune integrală)
Ghidurile Eurofunding 2012

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Capitolul 1. 2007-2013: o nouă generaţie de programe europene

1. Programe Intracomunitare
2. Programe de Cooperare externă
3. Fonduri structurale

Perspectivele financiare ale Uniunii Europene, adoptate în aprilie 2006, stabilesc priorităţile Uniunii
Europene pentru perioada 2007-2013. Pe această bază, Comisia Europeană a pregătit o nouă serie
de peste 300 de programe de finanţare pentru această perioadă, cu bugete revizuite şi priorităţi
reînnoite. Bugetul dedicat programelor in această perioadă poate ajunge la 975 miliarde de euro.
Direcţia generală a programelor de finanţare este similară cu cea din perioada 2000-2006, dar
accentul se pune pe competitivitate, inovare şi ocuparea forţei de muncă. Pentru a realiza acestă
preocuparea dominantă, au fost necesare multe modificări pentru a obţine o mai bună utilizare a
acestor fonduri în cele trei categorii de programe: programe intracomunitare, programe de
cooperare externă şi programe finanţate de fondurile structurale.

1. Programele intracomunitare

Majoritatea programelor existente sunt reînnoite pentru noua programare a politicilor interne
(de exemplu, tineret, mediu, justiţie). Cu toate acestea, accentul este pus pe inovare.
Un nou program-cadru pentru competitivitate şi inovare - PCI – a fost creat reunind o serie
de programe pentru noile tehnologii, IMM-uri şii tehnologii legate de mediu.

Exemplu de Fişă de prezentare a unui program european, publicată de către Welcomeurope.


Aceste fişe vă pun la dispoziţie toate informaţiile de care aveţi nevoie.
Fiecare nou program european este prezentat de către Comisia Europeană prin intermediul unui dosar
de peste 50 de pagini. Welcomeurope vă economiseşte timp prin sintetizarea acestui dosar de prezentare

Pot beneficia?
Ce măsuri pot lua?
Proiectul meu este eligibil?
Cum pot obţine fonduri?
Pe cine pot contacta?
Care este următoarea etapă?

Toate programele sunt disponibile în Ghidul complet Eurofunding.


Pentru mai multe informaţii, contactaţi Welcomeurope : contact@welcomeurope.com

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
2. Programele de cooperare externă

Uniunea Europeană este implicată în aproape toate zonele geografice ale planetei, fie în termeni
de asistenţă pentru dezvoltare, fie prin intermediul cooperării cu ţările dezvoltate. Pentru a asigura
prosperitatea şi stabilitatea ţărilor din afara UE, Comisia europeană a reorganizat instrumentele
financiare si a introdus 5 noi astfel de instrumente:
- Instrumentul european de vecinătate şi de parteneriat (IEVP)
- Instrumentul de Asistenţă pentru Preaderare (IPA)
- Instrumentul pentru cooperarea cu ţările industrializate (IPI)
- Instrumentul financiar pentru cooperare şi dezvoltare (ICD)
- Instrumentul pentru stabilitate
Aceste instrumente de finanţare conţin multe programe specifice de finanţare (ajutor pentru
persoanele dezrădăcinate, egalitatea între sexe, lupta împotriva traficului de droguri şi a minelor
anti-personal, ....)

3. Fondurile structurale

Creată pentru a sprijini Strategia de la Lisabona, noua generaţie a fondurilor structurale este
deasemenea orientată în mod semnificativ spre susţinerea inovării, competitivităţii şi a ocupării
forţei de muncă. Programele de iniţiativă comunitară dispar şi sunt reintegrate în temele noilor
programe operaţionale (PO) naţionale sau regionale.

Instrumentele financiare FEDR (Fondul European de Dezvoltare Regională) şi FSE


(Fondul Social European) au fost păstrate şi au ca scop sprijinirea acţiunilor legate de cele
3 obiective: Convergenţă, Competitivitate regională şi ocuparea forţei de muncă şi Cooperarea
teritorială europeană. Fondul pentru Pescuit (FEP) şi cel pentru Dezvoltare Rurală (FEADR)
nu mai fac parte din fondurile structurale.

Doriţi mai multe informaţii cu privire la noile programe


de finanţare şi modificările legate de noua perioadă de
programare? Welcomeurope vă propune Ghidul
Eurofunding pentru informaţii complete şi un acces
la cele 450 de fişe de prezentare a programelor de
finanţare, care sunt actualizate în continuu. Pentru mai
multe informaţii:
contact@welcomeurope.com

Aveţi nevoie de ajutor pentru a stabili care tip de


program se potriviteşte cel mai bine proiectului
dumneavoastră? Welcomeurope vă propune
o analiză a posibilităţilor de finanţare la nivel european.
Pentru mai multe informaţii:
contact@welcomeurope.com
www.welcomeurope.com

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Capitolul 2. Definirea unui proiect solid şi relevant

1. Bazele unui proiect

Înainte de a începe lucrul pentru o cerere de finanţare din partea instituţiilor UE este important sa
fiţi capabil să proiectaţi un proiect preliminar structurat.

Acest prim pas este esenţial deoarece permite:


- evaluarea relevanţei proiectului
- definirea lui.

Proiectul dvs. este eligibil pentru finanţare?


Prezentaţi-l echipei Welcomeurope pentru un studiu preliminar cu privire
la potenţialul proiectului.
Cereţi brosura noastra 2012
Etapa I - Pregătirea Contact: contact@welcomeurope.com
proiectului
dumneavoastră
2. Fişa de proiect
2. Stabiliţi un proiect
puternic şi relevant Fişa de proiect conţine între unu şi trei pagini A4 şi trebuie să servească pentru a ilustra primele
problemele cheie ridicate de catre proiect.
3. Inţelegeţi aşteptările
Comisiei
De ce?
4. Inţelegeţi modul in care Care este contextul în care intervine proiectul dumneavoastră (politic, legislativ, proiecte deja finanţate
funcţionează programele în domeniu)?
5. Participanţii la proiect
Care sunt obiectivele proiectului?
6. Formalizarea reţelei de
parteneri Cui se adresează proiectul?

7. Identificarea programului
adecvat Cum?
Ce activităţi trebuiesc întreprinse pentru a vă atinge obiectivele?

Cu cine?
Care sunt competenţele şi expertiza necesare pentru proiect?

Unde ?
Unde vor avea loc activităţile propuse in cadrul proiectului?

Care sunt rezultatele aşteptate?


Ce rezultate concrete aşteptaţi in urma acestui proiect?

3. Compoziţia unui proiect

Un proiect european trebuie să fie bine construit. Acesta trebuie să îndeplinească un


obiectiv general şi mai multe obiective specifice.

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Capitolul 3. Inţelege aşteptările Comisiei

1. Răspunde priorităţilor Comisiei

Înainte de a începe lucrul la proiectul dumneavoastră, definiţi care sunt avantajele sale principale
şi asiguraţi-vă că acestea prezintă un interes pentru Comisia Europeană.

Comisia apreciază în mod deosebit proiectele care conţin:


- o dimensiune europeană
- o idee inovatoare
- un impact pe termen lung

Etapa I - Pregătirea
proiectului
dumneavoastră
www.welcomeurope.com
2. Stabiliţi un proiect
puternic şi relevant

3. Inţelegeţi aşteptările
Comisiei

4. Inţelegeţi modul in care
funcţionează programele

5. Participanţii la proiect

6. Formalizarea reţelei de 2. Concordanţa cu obiectivele politicii comunitare în domeniu


parteneri

7. Identificarea
programului adecvat Proiectul dumneavoastră trebuie să se încadreze într-un context legislativ şi comunitar specific: o
atenţie deosebită trebuie acordată acestui aspect prin identificarea şi îndreptarea acţiunii dvs. în
acest sens.

Planul de acţiune
Comisia stabileşte pentru fiecare sector economic şi social planuri de acţiune pe termen scurt şi
mediu (de obicei pentru mai multi ani). Aceste planuri sunt descrise pe site-urile fiecărei Direcţii
Generale a Comisiei şi pot fi considerate ca şi obiective operaţionale stabilite de către UE.

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Capitolul 4. Înţelege modul de foncţionare a programelor
Pregătirea unei cereri de asistenţă financiară necesită un minimum de cunoştinţe despre logica de
foncţionare a programelor comunitare.

1. Exemplu de Fişă de prezentare a unui program european,


publicată de către Welcomeurope.

Exemplu de Fişă de prezentare a unui program european, publicată de către Welcomeurope


pentru Eurofunding şi care conţine:

Baza legală, acoperirea geografică, organizaţiile eligibile, criteriile de parteneriat,


data următorului apel pentru propuneri de finanţare etc.

Etapa I -
Pregătirea
proiectului
dumneavoastră

2. Stabiliţi un proiect
puternic şi relevant

3. Inţelegeţi aşteptările
Comisiei

4. Inţelegeţi modul in care
funcţionează programele

5. Participanţii la proiect

6. Formalizarea reţelei de
parteneri

7. Identificarea
programului adecvat

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
2. Ciclul de viaţă

 Faza de pregătire
Aceasta este etapa de analiză a fezabilităţii programului.

 Faza de programare
Odată ce programul este adoptat, se stabileşte şi temeiul juridic pentru unul sau mai mulţi ani
împreună cu bugetul total pentru perioada respectivă.

 Faza de implementare
Înainte de data de 31 martie a fiecărui an, Comisia publică un program anual de lucru
care defineşte priorităţile programului şi include decizia de finanţare pentru anul respectiv.

 Faza de reprogramare
La sfârşitul programului se realizează o evaluare pentru a vedea rezultatele operaţionale.

Etapa I - - Sistemul de evaluare a proiectelor


Pregătirea
proiectului 3. Procedura
dumneavoastră
În cadrul programelor sale, Comisia foloseşte procedura de apeluri pentru propuneri pentru a selecta
proiectele pe care le va finanţa.
2. Stabiliţi un proiect
puternic şi relevant

3. Inţelegeţi aşteptările
Comisiei Exemplu de apel pentru propuneri propus de către
Welcomeurope
4. Inţelegeţi modul in
care funcţionează
programele Am listat pentru dumneavoastră toate programele
de finanţare ale instituţiilor europene. Veţi
5. Participanţii la proiect economisi astfel timp preţios şi nu veţi rata nici o
6. Formalizarea reţelei de ocazie!
parteneri
În fiecare săptămână veţi primi alerte e-mail bazate
7. Identificarea pe profilul dumneavoastră şi care includ:
programului adecvat

* Data limită pentru trimiterea proiectului


* Detaliile priorităţilor şi recomandările noastre
* Formularele necesare şi linile directoare pentru
solicitanţi

Direcţiile generale sunt obligate să publice în primul


trimestrul al anului un program anitcipativ al
apelurilor pentru propuneri din programul anual
de lucru.
Acest program este inclus şi în programul de lucru
al Direcţiilor generale.

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Capitolul 5. Participanţii la proiect
1. Reţeaua transnaţională

 Definiţie şi caracteristici
Se va înţelege prin «reţea transnaţională» modul de organizare care reglementează modul de
funcţionare a proiectelor europene.
2. Parteneriatul

 Contractantul
Acest termen este folosit pentru a descrie organizaţia care face cererea de finanţare şi care va fi
principalul semnatar al acordului de finanţare dacă proiectul este selectat.

 Partenerii
Etapa I - Pregătirea Un partener este o organizaţie care participă activ la proiect (de la concepţie până la realizare).
proiectului
Partenariatul este deci format din toţi membrii care iau parte la punerea în aplicare a proiectului.
dumneavoastră Există mai multe tipuri de parteneriate:
– Parteneriate regionale şi transfrontaliere.
– Parteneriatele transnaţionale sunt cele organizate în cadrul programelor gestionate direct
2. Stabiliţi un proiect de către Comisia Europeană.
puternic şi relevant

3. Inţelegeţi aşteptările 3. Ceilalţi participanţii la proiet


Comisiei
 Subcontractantul
4. Inţelegeţi modul in care
funcţionează programele
Subcontractantul va fi însărcinat de către responsabilul de proiect sau de către unul din parteneri
să realizeze o anumita sarcină în cadrul proiectului pe baza unei prestaţii plătite la preţurile de
5. Participanţii la proiect piaţă corespunzătoare.
6. Formalizarea reţelei de
parteneri
 Partenerul asociat sau colaboratorul
Partenerul asociat sau colaboratorul este menţionat ca atare în cererea de finanţare, şi reprezintă
7. Identificarea valoarea adăugată a proiectului.
programului adecvat
 Comitetul
Pentru a stabili un sistem de monitorizare şi evaluare adecvată a proiectului, parteneriatul unui
proiect cu caracter ştiinţific sau tehnic, poate să se bazeze pe opiinile unui comitet ştiinţific format
din experţi externi, care va evalua avansarea şi succesul obiectivelor sale.

 Cofinanţatorul
Fiecare proiect implică un grup de organizaţii care vor sprijini financiar acţiunile incluse in proiect.

 Sponsorul
Anumite personalitaţi pot susţine proiecte prin recomandări.

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
4. Identificarea partenerilor

 Bazele de date pentru Parteneri

Disponibile pentru cele mai importante programe (e-Content, PCRD, etc.), aceste baze de date permit
publicarea de anunţuri şi vizualizarea ofertelor sau cererilor pentru parteneriate. Numeroase criterii de
căutare sunt disponibile, în special cel în funcţie de ţară sau de tip de entitate.

Etapa I -
Pregătirea
proiectului  Alte surse
dumneavoastră
Alte centre de resurse care pot fi consultate şi care nu sunt dedicate în mod specific pentru căutarea de
partenerii :
2. Stabiliţi un proiect - Agenţiile naţionale ale anumitor programe majore
puternic şi relevant - Reţele europene active în domeniul de acţiune al proiectului
- Birouri reprezentative ale comunităţilor şi companiilor private din Uniunea Europeană.
3. Inţelegeţi aşteptările
Comisiei

4. Inţelegeţi modul in care
funcţionează programele

5. Participanţii la proiect

6. Formalizarea reţelei de www.welcomeurope.com


parteneri

7. Identificarea
programului adecvat

Agenţii si puncte naţionale de contact


Pentru fiecare program care dispune de o reprezentanţă la nivel naţional, Eurofunding vă pune la
dispoziţie lista cu detaliile complete ale persoanelor de contactat.

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Capitolul 6. Formalizarea reţelei de parteneri
O reţea transnaţională trebuie să facă faţă unei bariere triple compusă din: distanţa geografică, limba şi
cultura diferiţilor parteneri.

1. Formalizarea acordului de parteneriat printr-un acord

Coordonatorul trebuie să dezvolte şi să ofere partenerilor un mod de functioare operaţional pentru


implementarea proiectului dar şi pentru administrarea reţelei de parteneri.

În amonte, va trebui să se ia în considerare următoarele:


- Care va fi structura partenariatului?
- Este necesară includerea unui comitet director, ...., ….

 Acordul de parteneriat
Scrisoarea de intenţie va reprezenta baza pentru elaborarea unui acord de parteneriat sau a unui acord
de consorţiu, document considerat ca şi contract încheiat între parteneri

Training Welcomeurope Parteneriat


Etapa I - Un set de instrumente specifice, precum şi punerea în aplicare a unei metodologii adecvate
Pregătirea pentru a gestiona un parteneriat european sunt esenţiale.
proiectului
Pentru mai multe informatii vă rugăm să daţi click aici
dumneavoastră

2. Sistemul de informare al reţelei


2. Stabiliţi un proiect
puternic şi relevant
 Informaţii interne
3. Inţelegeţi aşteptările
Comisiei
Informaţiile interne trebuie să fie separate de comunicarea externă a proiectului.

4. Inţelegeţi modul in care
funcţionează programele  Instrumente
Astfel, pentru multe reţele existente, un circuit de informaţii interne bazat pe un sistem «InfoMail» lunar,
5. Participanţii la proiect redactat de către coordonator, poate fi suficient.

6. Formalizarea reţelei de Un alt instrument din ce în ce mai popular printre partenerii europeni est spaţiul de lucru pe internet.
parteneri
Acest spaţiu de lucru colaborativ, securizat prin coduri şi diferite nivele de acces permite reţelei să
7. Identificarea lucreze simultan la distanţă la sarcinile comune. Deasemenea, acest spaţiu permite stocarea online a
programului adecvat documentelor (buget, planul de lucru actualizat, conţinutul editorial, etc) şi incorporeaza caracteristici
de forum, calendar comun şi listă de contacte.

Descoperiţi de pe acum spaţiul nostru de lucru


dedicat managerilor de proiecte europene
Acesta a fost realizat în parteneriat cu o
companie informatică.
Pentru mai multe informaţii

Vă rugăm să daţi click aici

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Capitolul 7. Identificarea programului adecvat
Toate proiectele trebuie să se înscrie într-o strategie şi o dinamică internă proprie organizaţiei.

1. Alegerea programului

Alegerea programului de finantare optim este un pas crucial! ! !


Trebuie sa ştiţi că nu se poate aplica pentru mai multe programme in acelaşi timp, pentru acelaşi proiect.

2. Eligibilitatea

Pentru a identifica programul adecvat, managerul de proiect trebuie să se asigure mai întâi de
eligibilitatea proiectului său. Redactarea proiectului trebuie sa respecte constrângerile
impuse de program..

Etapa I -
Pregătirea
proiectului
dumneavoastră

2. Stabiliţi un proiect
puternic şi relevant

3. Inţelegeţi aşteptările
Comisiei

4. Inţelegeţi modul in care
funcţionează programele

5. Participanţii la proiect

6. Formalizarea reţelei de
parteneri www.welcomeurope.com

7. Identificarea  Profilul candidatului


programului adecvat După cum puteţi vedea în ghidul Eurofunding, toate tipurile de structuri sunt eligibile pentru a primi
subvenţii comunitare: asociaţii, întreprinderi, administraţii naţionale, autorităţi locale, centre de formare,
universităţi ... Constatarea eligibilităţii se bazează, aşadar, pe statutul organizaţiei solicitantului şi a
partenerilor săi. Cu toate acestea, definirea candidaţilor nu este întotdeauna la fel de clară în textele
apelurilor pentru propuneri.

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Capitolul 8. Documente de referinţă

1. Programul

 Decizia privind programul

Programele sunt decise în comun de către Consiliu şi Parlament pe baza unei propuneri («Iniţiativa»)
din partea Comisiei Europene.

 Programul de lucru anual

Comisia Europeană este obligată prin noul regulament financiar să stabilească un program de lucru
anual pentru fiecare dintre intervenţiile sale.

 Regulamentul financiar

Regulamentul financiar prevede informaţii privind procedurile de gestionare şi de luare a deciziilor


Etape II - şi norme legate de implementarea bugetului Uniunii Europene.
Formalisez
votre
candidature
2. Invitaţia de a prezenta proiecte
8. Identificarea
documentelor de
referinţă
 Apeluri pentru propuneri (apeluri pentru propuneri de
9.Citirea proiecte)
şi analizarea apelului
pentru finanţare Textul apelului pentru propuneri din anul precedent poate furniza
10. Cererea
informaţii valoroase privind desfăşurarea exactă a procesului de
selecţie şi de evaluare. Cu toate acestea, atunci când redactaţi
11. Bugetul cererea dumneavoastră, trebuie să vă bazaţi pe textul apelului
în curs.
12. Anexele la
formularul de cerere
pentru finanţare şi lista  Addendum şi corrigendum
de verificare
După publicarea unui apel la propuneri, Comisia îşi rezervă drep-
13. Planificarea şi
organizarea proiectului
tul de a modifica conţinutul lor. Se publică apoi addendum-uri
(informaţii suplimentare) sau corrigendum-uri (rectificări de
informaţii).

 Apeluri pentru propuneri (apeluri pentru propuneri de


proiecte)

Selectaţi apelurile pentru propouneri care se potrivesc nevoilor dvs.


pe siteul Welcomeurope.com, pe baza celor de 31 de domenii
disponibile propuse.

WWW.WELCOMEUROPE.COM www.welcomeurope.com
Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Chapitre 9. Citirea şi analiza unui apel pentru propuneri

Componentele apelului

Etape II -
Formalisez
votre
candidature

8. Identificarea
documentelor de
referinţă

9.Citirea şi
analizarea apelului
pentru finanţare

10. Cererea

11. Bugetul

12. Anexele la
formularul de cerere
pentru finanţare şi lista
de verificare

13. Planificarea şi
organizarea
proiectului

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Chapitre 10. Candidatura

Publicarea unui apel pentru propuneri este anunţul oficial de deschidere a procedurii de acordare a
subvenţiilor şi indică priorităţile Comisiei Europene.
Acest text este însoţit de alte documente pe care este necesar să le obţineţi şi să le utilizaţi în elaborarea
candidaturii.

Etape II -
Formalisez
votre
candidature

8. Identificarea 1. Documente incluse in dosarul de solicitare de finanţare


documentelor de
referinţă
 Ghidul solicitantului / liniile directoare
9.Citirea şi
analizarea apelului
pentru finanţare  Formularul de cerere

10. Cererea  Bugetul programului


11. Bugetul
 Formular de identificare financiară

12. Anexele la  Lista de verificare


formularul de cerere
pentru finanţare şi lista
de verificare
 Confirmarea de recepţie a dosarului de solicitare de finanţare

13. Planificarea şi
organizarea
proiectului

www.welcomeurope.com

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
2. Informaţii necesare

 Informaţii privind coordonatorul şi partenerii

In această parte vi se va cere, în esenţă, informaţii administrative şi informaţii privind structura.

 Informaţii cu privire la acţiunea propusă

Iniţial, va trebui să indicaţi titlul (vi se poate cere şi un acronim), precum şi durata acţiunii.
Volumul de informaţii şi formularea întrebărilor poate varia de la un program la altul.

Etape II - Cu toate acestea, următoarele informaţii vor fi întotdeauna solicitate:


Formalisez
votre  Un rezumat al acţiunii pentru care se solicită acordarea de finanţare
candidature  Obiectivele proiectului

 Beneficiarii proiectului dvs.


8. Identificarea
documentelor de
referinţă  Acţiunile prevăzute

9.Citirea şi  Calendarul de acţiune


analizarea apelului
pentru finanţare
 Rezultatele proiectului
10. Cererea
 Valoarea subvenţiei solicitate (exprimată în euro)
11. Bugetul

12. Anexele la
formularul de cerere  Pentru programele de cooperare externă: cadrul logic
pentru finanţare şi lista
de verificare
Cadru logic este un tabel anexat la formularul de cerere pentru programele de cooperare externă.
13. Planificarea şi
organizarea
proiectului Aşteptările Comisiei Europene

1. Analiza situaţiei

2. Planificare

3. Cerere

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Capitolul 11. Bugetul

Bugetul estimat pentru a fi prezentat Comisiei Europene trebuie să prezinte în detaliu toate cheltuielile
şi veniturile. Trebuie să utilizaţi formularul anexat la cererea de propuneri la care aţi decis să răspundeţi.

Câteva principii de bază

Bugetul trebuie să fie:

- Detaliat
- Echilibrat
- Exprimat în euro

Welcomeurope vă propune un training dedicat construirii unui buget pentru elaborarea


unui proiect european.

Montarea unui buget european răspunde unor norme şi principii specifice pe care este
necesar să le cunoaşteţi atunci când solicitaţi finanţare din partea Comisiei Europene.
Etape II -
Formalisez Subiecte abordate in cadrul training-ului:
Principiile procedurii bugetare, normele de raportare şi de gestiune, metoda de proiectare a
votre unui buget european (caz practic).
candidature
Obiective:
Optimizarea procesului de elaborare a bugetului pentru proiecte europene şi anticiparea
8. Identificarea gestiunii şi monitorizării financiare.
documentelor de
referinţă

9.Citirea şi
analizarea apelului
pentru finanţare

10. Cererea

11. Bugetul Capitolul 12. Anexele la dosarul de cerere de finanţare şi lista de verificare
12. Anexele la
formularul de cerere Comisia Europeană cere candidaţilor să ataşeze o serie de documente la cererea de finanţare:
pentru finanţare şi
lista de verificare
- Declaraţii din partea organizaţiilor partenere
13. Planificarea şi - Declaraţii de co-finanţare
organizarea - Formularul de identificare financiară, completat de banca dvs.
proiectului
- Declaraţia cu privire la criteriile de excludere
- Statutul solicitantului sau certificatul de înregistrare oficială
- Ultimele trei rapoarte financiare anuale disponibile sau raportul de audit extern certificând
situaţia financiară pentru ultimul an disponibil
- Confirmarea de primire, semnată si stampilată !

Aceste documente, precum şi formularele de candidatură trebuie să fie trimise în mai multe exemplare
(în regulă generală: 1 original şi un număr mare de copii).

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Pentru a vă ajuta în completarea solicitării, Comisia vă pune la dispoziţie o listă de control: lista de
verificare. Această listă o veţi regăsi, în general, în ghidul candidatului sau în formularul de cerere.

Lista de verificare include:

Documentele prevăzute
Numărul de copii
Documentele ce trebuie să includă o semnătură originală, etc.
Etape II -
Formalisez
votre Capitolul 13. Planificarea şi organizarea proiectului
candidature
1. Stabilirea unui plan de lucru
8. Identificarea
documentelor de Înainte de a începe redactarea formularului de cerere, este important să începeţi planificarea
referinţă
activităţilor şi pregătirea unui proiect vizual schematic.
9.Citirea şi
analizarea apelului
pentru finanţare 2. Instrumente utile
10. Cererea

11. Bugetul Elaborarea planului de lucru se face în 3 paşi:

12. Anexele la  1 - Impărţirea proiectului în sarcini şi subsarcini


formularul de cerere
pentru finanţare şi
lista de verificare Sarcinile (sau activităţile) sunt asociate cu obiectivele proiectului, stabilite de la bun început. Planul de
lucru va lista sarcinile sub denumiri clare.
13. Planificarea şi
organizarea
proiectului
 2 – Estimarea timpului necesar

Trebuie să legaţi planul de lucru şi sarcinile incluse de acesta la un program bine definit şi să stabiliţi
durata fiecărei sarcini.

 3 – Planificarea bugetară

În sfârşit, sarcinile de planificare trebuie să includă informaţii de tip «cost». Puteţi cifra costul sau
contribuţia fiecărei sarcini şi subsarcini.

Pentru a fi mereu informaţi despre


noutăţile legate de fondurile euro-
pene, vă puteţi abona la newsletter-ul
nostru gratuit:

Pentru mai multe informaţii


vă rugăm să daţi click aici.

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
O ECHIPĂ LA DISPOZITIA DUMNEAVOASTRĂ

Welcomeurope este la dispoziţia dumneavoastră pentru a vă asista în toate fazele proiectului.

Suport / Consultanţă
Formalizarea poiectului, redactarea cererii de finanţare, construirea partenariatului, redactarea bugetului. ...
Valérie Buisine vbuisine@welcomeurope.com
Mireille van der Graaf mvdgraaf@welcomeurope.com
Gwenaëlle Radosevic gradosevic@welcomeurope.com

Sesiuni de training personalizat


Mai mult de 70 de sesiuni pe an pentru a satisface nevoile specifice în toată Europa
Malgorzata Hiszka mhiszka@welcomeurope.com
Sophie Le grand slegrand@welcomeurope.com
Samuel Demeulemeester sdemeulemeester@welcomeurope.com

Înscrieri la training-urile Welcomeurope


15 module realizate şi puse în aplicare de Welcomeurope, şi 60 de sesiuni pe an la Paris sau Bruxelles
Marine Rossi training@welcomeurope.com

Serviciul cu clienţii/ Eurofunding


Direcţia Vânzări
Dominique Guillard premium@welcomeurope.com
Mourad Boumankhar accounting@welcomeurope.com

Partenariate
Pentru a fi vizibil şi a constru relaţii de partenariat solide...
Thomas Robine trobine@welcomeurope.com

Directoare Generală
Lorraine de Bouchony lbouchony@welcomeurope.com

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Mult noroc pentru proiectele dvs. în 2012
şi nu ezitaţi să ne contactaţi pentru orice
tip de asistenţă

www.welcomeurope.com

Au colaborat la elaborarea acestui ghid:

Valérie Buisine,
Mireille van der Graaf ,
Lorraine de Bouchony.

Acest ghid este proprietatea Welcomeurope ©

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com
Welcomeurope 2012 ©

Toate drepturile rezervate

Drepturile de autor ale tuturor operelor


intelectuale sunt protejate, indiferent de
forma de exprimare, de sex, de merit sau
scop. Această protecţie se realizează fără
alte formalităţi. Este interzisă
reproducerea în totalitate sau în parte,
în orice fel de mediu, a aceastui ghid
(articolul L122-4 şi L122-5 din Codul

WWW.WELCOMEUROPE.COM

Welcomeurope©2012
www.welcomeurope.com
Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

S-ar putea să vă placă și