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br/blog/2009/05/como-fazer-propostas-tecnicas-e-comerciais-para-
projetos-de-consultoria/
Uma proposta técnica e comercial deve conter todos os aspectos que envolvem um projeto
de consultoria, com o cuidado de esclarecer o que se pretende realizar e como, sem deixar
margem para interpretações dúbias e falsas expectativas.
1 – Cabeçalho
Deve conter não apenas o seu logo e o nome da empresa, mas você deve também nomear o
documento (Proposta Técnica ou Proposta Comercial ou ainda Proposta Técnica e
Comercial) e o nome ou assunto do projeto, assim como o nome do cliente.
Inicie com uma breve carta, ou então com um ou dois parágrafos com suas considerações
iniciais, ou então visão geral, onde você deve mencionar o que ocasionou a proposta.
3 – Necessidades do Cliente
4 – Diagnóstico
Em seguida, diga qual é o seu diagnóstico, ou como você acredita que as necessidades do
cliente poderão ser atendidas.
5 – Detalhamento
Este próximo tópico detalha como você pretende executar o projeto. É o momento de
explicitar as suas qualificações técnicas, detalhando quais as intervenções previstas, os
objetivos e resultados esperados, benefícios do projeto, público envolvido e beneficiado.
7 – Plano de Ação
Pode incluir cronograma de atividades e atribuições, produtos finais de cada fase e prazos.
Deve fornecer um retrato completo da execução do projeto (Quem, Quando, Como,
Recursos, Verba).
8 – Atribuições
9 – Investimento
10 – Condições de Pagamento
Interessante incluir também os dados cadastrais da empresa, assim como dados bancários.
No caso de envio de boleto via email, solicitar a inclusão do email do departamento
responsável na empresa, para onde as notas fiscais eletrônicas e boletos bancários devem
ser encaminhados.
12 – Serviços Adicionais
13 – Sobre a Empresa
* Gramática
* Ortografia
* Acentuação
* Pontuação
* Apresentação / Formatação do Documento
* Distribuição dos temas.
Todos os itens acima são muito importantes, e podem fazem a diferença. Prefira um texto
claro e objetivo, sem se preocupar em “falar bonito”. Como uma proposta técnica e
comercial costuma ter muitos itens, tenha o cuidado de não ocupar o tempo do seu cliente
“enchendo lingüiça”. Ao contrário, é importante não deixar espaço para interpretações
dúbias, e não omitir informações que podem evitar mal-entendidos mais tarde.
E a última dica: faça um modelo básico pré formatado, com todos os itens de uma proposta,
e veja quais se aplicam para cada caso. No mais, só me resta desejar boa sorte, e bons
negócios!