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Você pode ter um petshop, ser um médico, ter um restaurante, um mercado, ser
advogado... não importa mesmo!
O primeiro passo para tornar seu negócio altamente lucrativo está aqui!
(e se a descrição não for exatamente a mesma que você usa, você terá um ramo quase igual)
Mas preciso ser sincero. Sabe aquele tipo de trabalho que você faz UMA ÚNICA VEZ?
Mas que muda tudo para o resto da sua vida! 😉 (sem exageros)
Criar as categorias corretas para classificar cada entrada e cada saída de dinheiro
do seu negócio demanda sim um pouquinho de tempo.
Mas usar essas categorias de forma correta (o nome em “financês” disso é “plano
de contas”) é o que diferencia as crianças dos adultos. É o que diferencia a gestão
financeira amadora, da profissional.
E como sabemos que você é super ocupado, sem tempo, preparamos um presentão
incrível que vai poupar muuuuuito tempo seu.
Vai ficar mais claro e cristalino do que água de chuva. Vai ficar tão fácil que você fará
com os pés nas costas ; )
Você pode usar essas categorias nas nossas planilhas, no nosso software Yampa
(que é pronto para receber essa estrutura correta), ou mesmo em qualquer outro
software que você já use.
Com o Plano de Contas bem estruturado, você vai poder analisar de forma mais
inteligente. Uma análise melhor leva a decisões melhores. Que levam a ações
certeiras. E mais lucro!
#chegadechute
Simples assim.
NA PRÁTICA
Neste arquivo word, navegue pelo SUMÁRIO.
Encontre seu negócio (ou o ramo que mais se aproxima) e clique nele.
Ao clicar, o word irá levar você até as categorias que sugerimos você usar como
base.
Claro, que você pode e deve adaptar para sua realidade, mas 90% do trabalho já
está pronto...
Depois é só copiar e colar no seu sistema financeiro 😊
Ah, e não esqueça de conferir as DICAS do que NÃO fazer no seu plano de contas.
SUMÁRIO
RECEITA / FATURAMENTO
CUSTOS VARIÁVEIS
INVESTIMENTOS
ACERTO DE CAIXA
TRANSFERÊNCIAS
Acerto de Caixa
Transferência entre contas internas
1.2 Conhecimento (arquitetura, advocacia, consultorias ou assessorias
presenciais, etc.)
Vende-se o conhecimento.
RECEITA / FATURAMENTO
DESPESAS FIXAS
INVESTIMENTOS
6.1 Investimentos em Marketing
6.1.1 Papelaria (folder, cartão visitas, etc.)
6.1.2 Site / internet
6.1.3 Mídias/ Propaganda
6.1.4 Realização Eventos
6.1.5 Prestadores de serviços de marketing
6.1.99 Outros investimentos em marketing
6.2 Investimentos em Bens Materiais
6.2.1 Compra de Equipamentos de Informática
6.2.2 Reformas / Estrutura
6.2.3 Mobiliário
6.2.3 Compra de Veículos
6.2.99 Outros investimentos em bens materiais
6.3 Investimentos em Desenvolvimento Empresarial
6.3.1 Consultoria
6.3.2 Treinamentos
6.3.99 Outros investimentos desenv. empresarial
MOVIMENTAÇÕES NÃO OPERACIONAIS
ACERTO DE CAIXA
TRANSFERÊNCIAS
Acerto de Caixa
Transferência entre contas internas
1.3 Mão de Obra + Conhecimento (contabilidade, academia, escolas, salão
de beleza, estética, clínicas médicas, petshop, veterinário, etc)
RECEITA / FATURAMENTO
DESPESAS FIXAS
INVESTIMENTOS
ACERTO DE CAIXA
TRANSFERÊNCIAS
Acerto de Caixa
Transferência entre contas internas
1.3.2 Mão de Obra Alto Comissionamento
RECEITA / FATURAMENTO
DESPESAS FIXAS
RECEITA / FATURAMENTO
INVESTIMENTOS
ACERTO DE CAIXA
TRANSFERÊNCIAS
Acerto de Caixa
Transferência entre contas internas
1.5 Serviços com Material (construção civil, manutenção e instalação,
oficina mecânica, etc.)
RECEITA / FATURAMENTO
DESPESAS FIXAS
INVESTIMENTOS
ACERTO DE CAIXA
TRANSFERÊNCIAS
Acerto de Caixa
Transferência entre contas internas
2. PLANO DE CONTAS PARA COMÉRCIO
RECEITA / FATURAMENTO
DESPESAS FIXAS
INVESTIMENTOS
ACERTO DE CAIXA
TRANSFERÊNCIAS
Acerto de Caixa
Transferência entre contas internas
2.2 Gastronomia (restaurante, bares, lanchonetes, padaria etc.)
RECEITA / FATURAMENTO
3.1 Receita de Vendas
3.1.1 Vendas em Dinheiro
3.1.2 Vendas Cartões de Débito
3.1.3 Vendas Cartões de Crédito
3.1.4 Vendas Cartão Alimentação
3.1.5 Vendas Cartão Refeição
3.1.99 Outros Produtos/Serviços
3.2 Outras Receitas de Vendas
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.99 Outros Receitas de Vendas
3.3 Recebimento de Juros
DESPESAS FIXAS
INVESTIMENTOS
ACERTO DE CAIXA
TRANSFERÊNCIAS
Acerto de Caixa
Transferência entre contas internas
2.3 Atacado/ B2B (distribuidoras/revenda, venda para empresas, atacado,
etc.)
RECEITA / FATURAMENTO
INVESTIMENTOS
ACERTO DE CAIXA
TRANSFERÊNCIAS
Acerto de Caixa
Transferência entre contas internas
2.4 E-Commerce (lojas online, etc.)
RECEITA / FATURAMENTO
DESPESAS FIXAS
INVESTIMENTOS
ACERTO DE CAIXA
TRANSFERÊNCIAS
Acerto de Caixa
Transferência entre contas internas
3. PLANO DE CONTAS PARA INDÚSTRIA
Venda de produtos com transformação de insumos (mesma base do Plano de Contas abaixo)
RECEITA / FATURAMENTO
CUSTOS VARIÁVEIS
DESPESAS FIXAS
Não especificamos nomes no plano de contas, pois se algum dia você precisar
alterar os nomes, os dados lançados anteriormente ficarão inconscientes e
perderemos as análises anteriores.
O plano de contas deve se manter estático o máximo possível após você validar
com o seu consultor =)
Para dar “nome aos bois”, você deve ter esse cadastro em paralelo na coluna de
clientes e fornecedores. Assim, na hora de fazer o lançamento no livro diário,
basta selecionar a conta e, também, a pessoa pelo qual aquele lançamento se
refere.
Mesmo que você não utilize todas as contas já cadastradas no plano de contas,
não apague, apenas ignore =)
Pois se um dia você precisar acrescentar algo, correrá o risco de ter que refazer
todo o plano de contas.
Toda vez que uma linha é incluída ou excluída no plano de contas, toda a
estrutura da planilha é bagunçada, interferindo no livro diário e nas análises.
Toda vez que precisar fazer alguma dessas alterações, entre em contato com o
seu consultor. =)
4.5 Modificar as numerações das macro contas (Ex: 3.1; 4.1; 7.1; 7.2…)
• Serviços (consultoria):
Receita com Cursos;
Receita com Treinamentos;
Receita com Consultorias.
Nos negócios de comércio e serviços que vendem via cartão, dificilmente você
conseguirá especificar mais do que por tipo de recebimento:
Ambos podem ser utilizados, veja qual das opções se adapta melhor a sua
empresa =)