SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TALLER #1 INTERFAZ EXCEL

PRESENTADO A:

BAIRO ALEXANDER BARRERO RINCON

COMPETENCIA:

TICS 2

PRESENTADO POR:

KEVIN DANIEL BOLAÑOS VALDÉS

CÓDIGO PROYECTO: 12645

FICHA: 1967007
BOGOTÁ D.C
SEPTIEMBRE DE 2020
1. Elementos básicos que componen la ventana de Excel

1. Barra de herramientas de acceso rápido:

Esta barra ofrece la oportunidad de realizar accesos de una forma rápida, por
ejemplo, se puede guardar el documento dando click izquierdo en el icono de
guardar y de inmediato el documento queda guardado en la misma carpeta de
origen, también están las opciones de deshacer o rehacer que sirven para corregir
alguna acción echa en el documento o volver a colocarla.

2. Nombre o título:

Se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel, se llama así porque en ella

aparece el nombre del libro en el que te encuentras trabajando. si aún no has
guardado el libro por default su nombre será libro1, libro2, etcétera dependiendo
cuántos hayas abierto en esa sesión.

3. Minimizar:

Permite realizar la acción de recoger la pantalla completa del documento

minimizando la ventana, esto hace que la ventana quede incorporada en la barra de
tareas de Windows y para volver abrir el documento en su tamaño predeterminado
se da click izquierdo nuevamente al icono del documento (en la barra de tareas).

Maximizar:

Es la opción que permite reducir o agrandar el tamaño de la ventana pulsando click

izquierdo en el icono.

Cerrar:

Permite cerrar el documento definitivamente.

Presentación de barra o cinta:

Esta parte es la que ofrece tres opciones de como ver la cinta o barra en la pantalla.

4. Pestañas de la cinta o barra:

Son casillas o pestañas organizadas donde se aprecia el nombre clave de la función

que realiza, son la parte más importante da la barra de funciones de Excel y cada
una contiene diferentes comandos (menú de la barra o cinta) para aplicar en el
documento.

5. Menú de la barra o cinta:

Es el contenido o funciones de cada una de las pestañas de la barra, el menú se

despliega dando click izquierdo en la pestaña deseada.

6. Barra de fórmulas:
En esta parte se puede visualizar y editar el contenido de la celda en la que se esté
situado, se puede editar el contenido de texto, fecha, números y formulas.

7. Celda:

Es donde se pueden introducir los datos y realizar los cálculos necesarios, cada
casilla recibe un nombre diferente y se presentan por orden alfabético y numérico.

8. Filas:

Son las celdas que están agrupadas de forma horizontal, van de izquierda a derecha
en la pantalla o libro de trabajo, cada fila está identificada por un número, estos
números están ubicados en la parte izquierda del libro y se despliegan en columna
(de arriba hacia abajo) desde el número1.

9. Columnas:

Son las celdas que se agrupan de forma vertical de arriba hacia abajo (descendente),
cada columna está identificada con una letra que está ubicada en la parte superior de
cada columna.

10. Barra de desplazamiento:

Sirve para desplazar la hoja o libro hacia los lados si la vista no alcanza a cubrir el
100% del libro, también sirve para ubicar alguna sección en específico dentro del
libro.

11. Barra de etiquetas:

En esta barra aparece el nombre de la hoja en la que se está trabajando, de igual

forma dando click derecho permite editar el nombre, copiar el documento entre otras
funciones, al lado del cuadro con el nombre de la hoja esta un símbolo de más en
forma de botón gris, este sirve para abrir una nueva hoja.

12. Vista del documento:

 En esta parte hay tres opciones que permite cambiar el modo de vista del documento
normal, diseño de página y vista previa de salto de página.

13. Barra de Zoom:

Esta barra permite ampliar o encoger en tamaño el documento para permitir

visualizar mejor los datos que pueden verse pequeños o muy grandes.

2. Cintas de opciones Excel

 Pestaña Archivo:

Su función es de brindar las opciones de gestión del documento; es decir, podemos

ver la información general del documento, también en esta parte se encuentran las
opciones de impresión, de exportar el documento entre otras funciones de gran
importancia, la pestaña archivo se encuentra en la cinta y es la primera de las
pestañas de opciones de la cinta, al ingresar a la pestaña de archivo se despliega
una ventana con todas las opciones ordenadas en la parte izquierdas del libro y en
centro de la pantalla aparece el menú de cada opción.

 Pestaña Inicio:

Su funcionalidad es la de configurar el formato o editar el contenido del

documento, la pestaña inicio de Excel contiene los comandos de portapapeles,
fuente, alineación, número, estilos, celdas y modificar; todas estas opciones se
enfocan en dar las características de redacción y formato al documento
dependiendo del gusto de la persona.

 Pestaña Insertar:

Su funcionalidad es la de introducir caracteres, formas, graficas, texto, tablas o

imágenes al documento según considere la persona, la pestaña de insertar de Excel
contiene los comandos de tablas, ilustraciones, complementos, gráficos, paseos,
monográficos, filtros y vínculos, cada comando se encarga de insertar un carácter
diferente.

 Pestaña diseño de página:

Su funcionalidad consiste en configurar el tamaño, orientación y márgenes de la hoja,
también funciona para dar el diseño que la persona desee a la hoja por medio de
comandos que sirven para editar los temas de la hoja, también permite agregar
características que den originalidad al documento, la pestaña de diseño de página
contiene los comandos de temas, configurar página, ajustar área de impresión,
opciones de la hoja y organizar

 Pestaña Fórmulas:

Su función consiste en crear y configurar las formulas necesarias para realizar

operaciones matemáticas, financieras, lógicas, trigonométricas entre otras muchas
más funciones, esta pestaña puede ser la más importante de la cinta o barra de
herramientas de Excel, ya que en esta pestaña se depositan los comandos
necesarios para tratar los datos que se estén manejando en la hoja, en la pestaña de
fórmulas se encuentran los comandos de biblioteca de funciones, nombres definidos,
auditoria de fórmulas y cálculo.

 Pestaña Datos:

Su funcionalidad se enfoca en el tratamiento de datos; es decir, sirve para ordenar o

clasificar datos entre otras más funciones, también sirve para importar datos de otras
fuentes como Access, la web, de texto entre otros, la pestaña de datos contiene los
comandos de obtener y transformar, conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de
datos, previsión y esquema.

 Pestaña revisar:

Su funcionalidad consiste, como lo indica su nombre, en revisar componentes del

documento como ortografía, gramática, revisar si ha sido modificado por al alguien,
también tiene la función de proteger o compartir hoja o libro, la pestaña de revisar
consta con los comandos de revisión, datos, idioma, comentarios y cambios.

 Pestaña vista:

Su función consiste en la configuración y el modo en como se observa el documento

de Excel, se puede incorporar líneas de cuadricula al documento, como también
acercar o alejar el documento por medio de la opción de zoom además de contener
otras opciones importantes, la pestaña vista contiene los comandos de vistas de
libro, mostrar, zoom, ventana y macros.

 Pestaña ¿Qué desea hacer?

La función de esta pestaña es brindar una ayuda o guiar en el proceso de creación

del documento, es una ayuda para la persona que no sepa realizar algún proceso o
no tenga muy en claro cómo se ejecuta; se puede ayudar utilizando esta pestaña, en
ella se puede escribir que acción se quiere realizar y en esta se despliegan opciones
con posibles soluciones al tema requerido.