POLITECNICO DE SURAMERICA

Alianza Educativa

INTER CONTINENTAL

DIPLOMADO EN:

AUDITOR INTERNO HSEQ

G223 - 01092020 - 28092020

PRESENTADO POR:

HERNÁN ALONSO SOTO MARTÍNEZ

C.C.: 1.073.826.666

CORREO: heralosoma@gmail.com

TUTOR:

VANESSA CARDONA

CORREO: vanessa.cardona@polinterco.edu.co

28 de septiembre del 2020

INTRODUCCIÓN

La norma ISO 45001 es la primera norma internacional que determina los requisitos
básicos para la implementación de un sistema de seguridad y salud en el trabajo, que
permite a las empresas desarrollarlo de forma integrada con los requisitos establecidos
en otras normas como la Norma ISO 9001 (certificación de los sistemas de gestión en
calidad) y la Norma ISO 14001 (certificación de sistemas de gestión ambiental).

En la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,

está enfocada en el reconocimiento y aplicación de mecanismos para verificar el
cumplimiento del sistema de acuerdo con actividad económica; el seguimiento y
medición de la implementación adecuada a través de procesos de Auditoría, Revisión
por la Alta Dirección y la Investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Laborales, permiten evidenciar las falencias y fortalezas durante la
implementación del SGSST en las fases anteriores con el fin de establecer las acciones
correspondientes al proceso de mejora continua.
RESPUESTAS A LA ACTIVIDAD

Realizar un resumen de los aspectos más relevantes de la temática de la unidad 4:

AUDITORÍA AL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Auditoria de Cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo

Es un proceso metódico para obtener evidencias que al evaluarse de manera objetiva

permiten determinar la conformidad del SG – SST de acuerdo a los requisitos.

Los resultados de la auditoría deben proporcionar información objetiva de los logros

alcanzados, así como de las dificultades encontradas, de manera que cada conclusión
sea soportada en evidencias claras en materia de seguridad y salud en el trabajo. Las
cuales orientan soluciones enfocadas hacia el mejoramiento del sistema.

Conceptos Básicos:

 Auditoría  Hallazgo
 Auditado  Programa de auditoría
 Auditor  Informe de auditoría
 Competencia  No conformidad
 Criterio de auditoria  Organización
 Evidencia de la auditoría

Alcance de la auditoría y evidencias de cumplimiento:

El empleador debe de realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la
participación del comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sí la auditoría se
realiza con el personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área
o proceso objeto de verificación.

El alcance de la auditoría corresponde a la cobertura o límite de la auditoría y los

aspectos, actividades, áreas, procesos, criterios que son objeto de la misma. El proceso
de la auditoría debe abarcar los siguientes puntos:

 El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo

  El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado
 La participación de los trabajadores
 El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas
 El mecanismo de comunicación de los contenidos del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo SG-SST, a los trabajadores.
 La planificación, desarrollo y aplicación del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo.
 La gestión del cambio
 La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas
adquisiciones
 El alcance y aplicación del sistema de gestión de la seguridad y salud en trabajo
frente a los proveedores y contratistas
 La supervisión y medición de los resultados
 El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo
en la empresa.
 El desarrollo del proceso de la auditoría
 La evaluación por parte de la alta dirección

Ejemplo de procedimiento de Auditoría de Cumplimiento del SG-SST.

a) Objetivo y alcance
b) Definiciones
c) Aspectos que serán verificados para evidenciar el cumplimiento del SG-SST.
d) Informe de auditoría

Revisión por la Alta Dirección

Se encarga de inspeccionar la gestión que se ha realizado dentro de la organización,

para cumplir con el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, ésta, debe
incluir, los resultados de las auditorías internas y las evaluaciones en lo referente al
cumplimiento de los requisitos legales exigidos, de acuerdo con la naturaleza de la
organización en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Dicha revisión debe determinar en qué medida se cumple con el SG-SST. La revisión
np debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadísticas
sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva, evaluando la
estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo. Los resultados
de la auditoría deben comunicarse al COPASST o vigía y éstos a su vez deberán definir
o implementar acciones correctivas, preventivas o de mejora.

La alta dirección deberá permitir lo siguiente:

 Inspeccionar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces

para alcanzar los objetivos, las metas y los resultados esperados.
 Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el
trabajo y su cronograma
 Analizar el resultado entregado por los indicadores, contrastándolo con las
auditorías efectuadas anteriormente
 Recolectar información que precise si las medidas de prevención y control de
peligros y riesgos se apliquen y son eficaces
 Determinar si promueve la participación de los trabajadores en las acciones de
reporte de mejoramiento
 Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el
trabajo
 Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas, los equipos
y en general, las instalaciones de la empresa
 Vigilar las condiciones en todos los ambientes de trabajo y la salud de los
trabajadores.
 Identificar el sistema de notificación de investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales
 Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y la
efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores

Ejemplo de procedimiento para realizar la Revisión por la Alta Dirección.

Este procedimiento se sugiere para ser plasmado en el acta de revisión por la alta
dirección:
 a) Fecha de realización
b) Periodo revisado
c) Fecha de próxima revisión
d) Información de entrada que deberá ser proporcionada por el responsable de la
implementación del SG-SST, y entregada a la alta dirección
e) Desarrollo
f) Resultado de la revisión
g) Planes de acción

Investigación de Incidente, Accidente de Trabajo y Enfermedades Laborales.

Permite precisar acciones tendientes a mejoras de condiciones de seguridad y salud en

el trabajador, empleador y visitantes, ya que los incidentes ¿, accidentes y
enfermedades laborales, pueden ser consecuencia de falencias en la implementación
del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Los resultados entregados por la investigación, deben concretar medidas de

investigación que apunten a la mejora continua del sistema de gestión. Que
comprendan acciones de prevención y control de peligros y riesgos presentes en el
evento de incidente, accidente de trabajo o de enfermedad laboral.

Conceptos Básicos: estos conceptos ayudan a diferenciar el reporte y la investigación

de incidentes, accidentes de trabajo o de enfermedad laboral:

 Incidente de trabajo
 Accidente de trabajo
 Investigación de incidente y accidente
 Causas básicas: factores personales y factores de trabajo
 Causas inmediatas: actos subestándares (actos inseguros) y condiciones
subestándares (condiciones inseguras)
 Accidente grave
 Aportante
 Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no vinculados
mediante de contrato de trabajo
Obligaciones en la Investigación de Incidente, Accidente de Trabajo y Enfermedad
Laboral:

Las obligaciones del empleador o aportante son:

 Conformar el equipo investigador del incidentes y accidentes de trabajo

 Adoptar una metodología y un formato para investigar los incidentes y los
accidentes de trabajos
 Registrar en el formato de investigación, en forma veraz y objetiva, toda la
información que conduzca a la identificación de las causas reales del accidente o
incidentes de trabajo
 Proveer los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para implementar
las medidas correctivas que resulten de la investigación, a fin de evitar la
ocurrencia de eventos similares.
 Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las
acciones tomadas
 Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los
correctivos implementados

Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales:

 Proporcionar asesoría a sus afiliados en materia de investigación de incidentes y

accidentes de trabajos
 Remitir para aprobación de la Dirección General de Riesgos Laborales del
Ministerio de Trabajo, los formatos de investigación de incidentes y accidentes
de trabajos
 Suministrar a los aportantes, el formato de investigación de incidentes y
accidentes de trabajo con su respectivo instructivo
 Analizar las investigaciones de los accidentes de trabajo remitida por los
aportantes, profundizar y complementar aquellas que en su criterio no cumplan
con los requerimientos normativos.
 Realizar seguimientos a las medidas de control sugeridas en las investigaciones
de accidentes y, tener los soportes disponibles cuando el Ministerio de Trabajo lo
solicite
Procedimiento para la Investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo
Enfermedades Laborales:

a) Incidentes y Accidentes de Trabajo

 Reporte de evento
 Conforme al equipo de investigador
 Reconozca el entorno del evento
 Recolección de evidencias e información
 Posición
 Personas
 Partes
 Documentos
 Diligenciamiento del formato e informe de investigación de incidentes y
accidentes de trabajo
 Aplicación de la metodología para análisis de causas del accidente del
trabajo
 Determinación de las medidas de intervención
 Elaboración del informe final

b) Enfermedad Laboral
 Es la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha
visto obligado a trabajar. Articulo a Ley 1562 de 2012 (Congreso de
Colombia, 2012).
 La tabla de enfermedades laborales tendrá doble entrada:
 Agentes de riesgo, para facilitar la prevención de enfermedades en
las actividades laborales
 Grupos de enfermedades, para determinar el diagnostico médico
en los trabajadores afectados
CONCLUSIONES

 Es importante que todas las empresas, a nivel nacional, tengan un sistema de

seguridad y salud en los trabajadores. Que implementen todos lineamientos que
exige el SG-SST.
 El proceso de cambio, en el aspecto de seguridad, tienen etapas definidas y
deben ser llevadas con capacitaciones constantes, debido a que estas son
importantes para ayudar a sensibilizar, concientizar y elevar la cultura de
seguridad de los trabajadores y supervisores.
 La auditoría base es el punto inicial para implementar un sistema, permite
identificar la realidad donde nos encontramos, es nuestra línea de partida y el
avance de la gestión de seguridad se mide desde ese punto.
 La auditoría determina las fortalezas, debilidades, oportunidades de mejora y
amenazas que tiene la empresa en el instante que se realiza.
REFERENCIAS

Recuperado el 28 de septiembre del 2020:

https://aulavirtualpolinterco.politecnicodesuramerica.co/pluginfile.php/384349/mod_reso
urce/content/1/DOCUMENTO%20DE%20APOYO%20AUDITORIA%20DE
%20CUMPLIMIENTO%20AL%20SG%20SST.pdf

https://aulavirtualpolinterco.politecnicodesuramerica.co/pluginfile.php/384350/mod_reso
urce/content/1/DOCUMENTO%20DE%20APOYO%20PROCEDIMIENTO%20PARA
%20REALIZAR%20AUDITORIAS.pdf

Recuperado el 28 de septiembre del 2020:

https://es.slideshare.net/danielyand1/auditoria-revisin-sistema-de-gestin-seguridad-y-
salud-sgsst