Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
AUDITAREA PROCESULUI
DECIZIONAL
- 2016 -
UCAAPI
By Tomoială Marius 2
(mtomo74@yahoo.com)
Necesitatea auditării procesului decizional (1)
1. Obligație legală a auditorilor: (art. 15 din Legea nr. 672/2002 privind
auditul intern):
Art. 15
(1) Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate
într-o entitate publică, inclusiv asupra activităţilor entităţilor
subordonate, aflate în coordonarea sau sub autoritatea altor entităţi
publice.
(2) Compartimentul de audit public intern auditează, cel puţin o dată la 3
ani, fără a se limita la acestea, următoarele:
a) …………….;
h) Sistemul de luare a deciziilor
…...
By Tomoială Marius 3
(mtomo74@yahoo.com)
Necesitatea auditării procesului decizional (2)
By Tomoială Marius 4
(mtomo74@yahoo.com)
Ce este decizia?
By Tomoială Marius 5
(mtomo74@yahoo.com)
Decizia/1
https://dexonline.ro/definitie/decizie
By Tomoială Marius 6
(mtomo74@yahoo.com)
Decizia/2
Sursa: http://www.businessdictionary.com/definition/decision.html
By Tomoială Marius 7
(mtomo74@yahoo.com)
Decizia/3
By Tomoială Marius 8
(mtomo74@yahoo.com)
Decizia de management
By Tomoială Marius 9
(mtomo74@yahoo.com)
Decizia de management public
By Tomoială Marius 10
(mtomo74@yahoo.com)
Cerințele deciziei de management
public
– Să fie fundamentată științific
– Să fie fundamentată legal
– Să fie completă
– Să fie realistă
– Să fie integrată
– Să fie oportună
By Tomoială Marius 11
(mtomo74@yahoo.com)
Cerințele deciziei de management
public
– Să fie fundamentată științific
– Să fie fundamentată legal
– Să fie completă
– Să fie realistă
– Să fie integrată
– Să fie oportună
– Să fie formulată clar
By Tomoială Marius 12
(mtomo74@yahoo.com)
Cerinţe ale deciziei de management public:
- Fundamentarea ştiinţifică
– Decizia să servească direct realizării unor obiective clar
determinate ale entității publice
– Să servească realizarea unor nevoi publice generale sau specifice
– Să se integreze într-un program, politică publică sau strategie
fundamentată a entității
– Să ia în considerare influențele factorilor mediului intern și
extern al entității
By Tomoială Marius 13
(mtomo74@yahoo.com)
Cerinţe ale deciziei de management public:
- Fundamentarea legală
By Tomoială Marius 14
(mtomo74@yahoo.com)
Cerinţe ale deciziei de management public:
- Completitudinea
– Presupune includerea în cadrul deciziei a următoarelor elemente:
Decidentul: persoană sau grup de persoane
Obiectivul decizional (scopul urmărit de decident)
Cadrul legal
Cadrul de formalizare a deciziei
Modalitățile de implementare a deciziei
Resursele necesare
Responsabilii cu aplicarea deciziei
Termenul de implementare a deciziei
By Tomoială Marius 15
(mtomo74@yahoo.com)
Ce este decizia
administrativă?
By Tomoială Marius 16
(mtomo74@yahoo.com)
Decizia administrativă
By Tomoială Marius 17
(mtomo74@yahoo.com)
Act administrativ
By Tomoială Marius 18
(mtomo74@yahoo.com)
Particularităţi ale deciziei
administrative
– Rezultă din colaborarea a diferitelor persoane din
compartimente diferite;
– Există un volum mare de muncă;
– Avizarea o fac(e) una sau două persoane;
– Responsabilitatea aparţine mai multor persoane – titulare ale
unor funcţii publice;
– Presupune derularea unui proces în mai multe etape
By Tomoială Marius 19
(mtomo74@yahoo.com)
Cerinţe ale deciziei administrative
By Tomoială Marius 20
(mtomo74@yahoo.com)
Aspecte legale privind
luarea deciziilor
By Tomoială Marius 21
(mtomo74@yahoo.com)
OMFP 1792/2002
– Înainte de a angaja şi a utiliza creditele bugetare, respectiv înainte de a lua orice
măsură care ar produce o cheltuială, ordonatorii de credite trebuie să se asigure că
măsura luată respectă principiile unei bune gestiuni financiare, ale unui
management financiar sănătos, în special ale economiei şi eficienţei cheltuielilor.
– În acest scop utilizarea creditelor bugetare trebuie să fie precedată de o evaluare care
să asigure faptul că rezultatele obţinute sunt corespunzătoare resurselor utilizate.
– Proiectele angajamentelor legale reprezintă decizii de principiu luate de ordonatorii
de credite, care implică o obligaţie de efectuare a unei cheltuieli faţă de terţe persoane.
– Aceste proiecte de angajamente legale nu pot fi aprobate de către ordonatorul de
credite decât dacă au primit în prealabil viza de control financiar preventiv în condiţiile
legii.
Sursa: OMFP nr. 1792/2002 – Norme metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, cu modificările și completările
ulterioare
By Tomoială Marius 22
(mtomo74@yahoo.com)
Importanța deciziei
By Tomoială Marius 23
(mtomo74@yahoo.com)
Importanța deciziei/1
By Tomoială Marius 24
(mtomo74@yahoo.com)
Importanța deciziei/2
By Tomoială Marius 25
(mtomo74@yahoo.com)
Exemplu privind integrarea deciziei în
funcțiile managementului
– În cadrul funcției de planificare a
managementului, rezultatul procesului
decizional se concretizează în:
Variante de strategie
Planuri
Programe etc.
By Tomoială Marius 26
(mtomo74@yahoo.com)
Importanța deciziei – decizii eronate
By Tomoială Marius 27
(mtomo74@yahoo.com)
Importanța deciziei manageriale
– O mai bună utilizare a resurselor entității:
Luarea deciziilor ajută utilizarea rațională a resurselor disponibile pentru
atingerea obiectivelor entității
Resursele disponibile ale unei entității (6 ”R”/”M”):
Resursa umană (”Men”);
Resursa financiară (”Money”);
Resursa materială - materialele (”Materials”);
Resursa de dotare - echipamentele (”Machines”);
Resursa privind instrumentele/metodele (”Methods”);
Resursa privind beneficiarii/piața (”Markets”);
Managerul trebuie să ia decizii corecte pentru cele 6 tipuri de resurse de
care dispune
Sursa: http://kalyan-city.blogspot.ro/2011/08/importance-of-decision-making-in.html
By Tomoială Marius 28
(mtomo74@yahoo.com)
Importanța deciziei manageriale (cont.)
– Abordarea corespunzătoare a problemelor și provocărilor
entității:
Decizii rapide și corecte pentru rezolvarea problemelor
– Evoluția sau involuția entității
– Îndeplinirea obiectivelor:
Decizii raționale
– Creșterea eficienței activităților entității
– Determină îmbunătățirea activităților entității:
– Motivează angajații entității:
Angajații sunt motivați dacă implementează decizii raționale
Sursa: http://kalyan-city.blogspot.ro/2011/08/importance-of-decision-making-in.html
By Tomoială Marius 29
(mtomo74@yahoo.com)
Ce este procesul decizional?
By Tomoială Marius 30
(mtomo74@yahoo.com)
Procesul decizional/1
– Procesul de gândire pentru selectarea unei soluții logice din toate
opțiunile existente
– În procesul de luare a unei decizii bune, o persoană trebuie să pună în
balanță toate aspectele pozitive și negative ale fiecărei opțiuni și să
considere toate soluțiile posibile.
– Pentru un proces decizional eficace, o persoană trebuie să fie capabilă
să previzioneze rezultatul fiecărei opțiuni și pe baza tuturor aceste
elemente să stabilească ce soluție este cea mai bună pentru situația
particulară în cauză
Sursa: http://www.businessdictionary.com/definition/decision-making.html
By Tomoială Marius 31
(mtomo74@yahoo.com)
Procesul decizional văzut din punct de vedere
psihologic
By Tomoială Marius 32
(mtomo74@yahoo.com)
Procesul decizional versus rezolvarea problemei
(problem-solving)
Sursa: https://en.wikipedia.org/wiki/Decision-making
By Tomoială Marius 33
(mtomo74@yahoo.com)
Analiza problemei versus luarea deciziei
Analiza problemei Luarea deciziei
Analizează performanța Inițial trebuie să fie stabilite obiectivele
Reprezintă abateri de la standardele de Obiectivele trebuie ierarhizate în ordinea
performanță importanței
Problemele trebuie identificate clar și Căi de acțiune alternative trebuie
descrise identificate
Problemele sunt cauzate de schimbări Căile alternative de acțiune trebuie
evaluate în raport cu toate obiectivele
Cauzele problemelor pot fi identificate Calea de acțiune care poate determina
din schimbările relevante rezultate ca atingerea tuturor obiectivelor reprezintă o
urmare a analizei problemei decizie preliminară
Decizia preliminară este evaluată cu
privire la posibilele consecințe
Sursa: https://en.wikipedia.org/wiki/Decision-making
By Tomoială Marius 34
(mtomo74@yahoo.com)
Procesul decizional în instituția
publică
– Include totalitatea deciziilor prin intermediul cărora se
asigură creșterea gradului de satisfacere a interesului
public și implicit misiunea socială a acesteia
– Depinde de specificul fiecărei entități publice
– Fiecare instituție dispune de un proces decizional
propriu
By Tomoială Marius 35
(mtomo74@yahoo.com)
Un proces are caracter decizional
dacă:
– Mulțimea variantelor include cel puțin 2 elemente
– Există o finalitate (se realizează unul sau mai multe
obiective)
– Influențează acțiunile și/sau comportamentul a cel puțin
altei persoane decât decidentul, prin aplicarea variantei
alese
By Tomoială Marius 36
(mtomo74@yahoo.com)
Tipologia deciziilor
By Tomoială Marius 37
(mtomo74@yahoo.com)
Tipuri de decizii:
- după orizontul de timp și implicații -
– Decizii strategice
– Decizii tactice
– Decizii curente
By Tomoială Marius 38
(mtomo74@yahoo.com)
Deciziile strategice
Aspectul Caracteristica principală
Orizont de timp Se referă la o perioadă de cca. 3-5 ani
Natura obiectivelor Contribuie la îndeplinirea obiectivelor
decizionale generale de nivel strategic ale entității
Sfera decizională vizată Vizează entitatea sau ansamblul activităților
entității
Condiții De risc și incertitudine
Nivel de adoptare La nivelul managementului de vârf
Modul de adoptare În grup (CA. AGA, consiliu de conducere,
comitet de suport decizional etc.)
Documente rezultate Strategii, planuri strategice/multianuale
Sursa: Ovidiu Nicolescu – Sistemul decizional al organizației – Ed. Economică
By Tomoială Marius 39
(mtomo74@yahoo.com)
Exemple de decizii strategice
– Aprobarea efectuării unei investiții de valoare mare într-o instituție
publică
– Aprobarea implementării unui soft integrat la nivelul entității sau la
nivel național
– Emiterea unor norme de reglementare care schimbă în totalitate
modul de efectuare a unei activități (ex. OSGG 200/2016)
– Decizie de renunțare la o linie de activități în cadrul unei societăți
– Decizie de externalizare, pe termen lung, a unei activități
– Stabilirea organigramei și statului de funcții
– Aprobarea ROF-ului etc.
Sursa: Ovidiu Nicolescu – Sistemul decizional al organizației – Editura Economică
By Tomoială Marius 40
(mtomo74@yahoo.com)
Deciziile tactice
Aspectul Caracteristica principală
Orizont de timp Se referă la o perioadă de cca. 6 luni-2 ani
Natura obiectivelor Contribuie la îndeplinirea obiectivelor
decizionale generale anuale ale entității
Sfera decizională vizată Vizează ansamblul activităților entității sau
activități principale
Condiții De incertitudine și certitudine
Nivel de adoptare La nivelul managementului de vârf și mediu
Modul de adoptare În grup sau individual
Documente rezultate Politici, programe, planuri anuale și
semestriale
Sursa: Ovidiu Nicolescu – Sistemul decizional al organizației – Ed. Economică
By Tomoială Marius 41
(mtomo74@yahoo.com)
Exemple de decizii tactice
By Tomoială Marius 42
(mtomo74@yahoo.com)
Deciziile curente
Aspectul Caracteristica principală
Orizont de timp Se referă la o perioadă de câteva luni
Natura obiectivelor Contribuie la îndeplinirea obiectivelor
decizionale specifice ale unui compartiment și
individuale
Sfera decizională vizată Vizează compartimentul
Condiții De certitudine
Nivel de adoptare La nivelul șefilor de departamente și
compartimente
Modul de adoptare individual
Documente rezultate Program de activitate lunar (dacă este
cazul)
Sursa: Ovidiu Nicolescu – Sistemul decizional al organizației – Ed. Economică
By Tomoială Marius 43
(mtomo74@yahoo.com)
Exemple de decizii curente
By Tomoială Marius 44
(mtomo74@yahoo.com)
Tipuri de decizii:
- după gradul de cunoaștere a mediului de
către decident-
By Tomoială Marius 45
(mtomo74@yahoo.com)
Tipuri de decizii:
By Tomoială Marius 46
(mtomo74@yahoo.com)
Tipurile de decizii
administrative
By Tomoială Marius 47
(mtomo74@yahoo.com)
Tipuri de decizii administrative
By Tomoială Marius 48
(mtomo74@yahoo.com)
Psihologia deciziilor
By Tomoială Marius 49
(mtomo74@yahoo.com)
Tipurile de decidenți
By Tomoială Marius 50
(mtomo74@yahoo.com)
Personalitatea decidentului este importantă
By Tomoială Marius 51
(mtomo74@yahoo.com)
Ce este procesul decizional?
By Tomoială Marius 52
(mtomo74@yahoo.com)
Etapele procesului
decizional
By Tomoială Marius 53
(mtomo74@yahoo.com)
Etapele procesului decizional
identificarea și
definirea
problemei
Stabilirea
Evaluarea
variantelor
rezultatelor
posibile
Stabilirea
Aplicarea criteriilor și
variantei alese obiectivelor
decizionale
Descrierea
Alegerea
variantelor
variantei optime 54
By Tomoială Marius decizionale
(mtomo74@yahoo.com)
Riscuri asociate
procesului
decizional
By Tomoială Marius 55
(mtomo74@yahoo.com)
Riscuri asociate procesului decizional
– Luarea de decizii nefundamentate, în mod empiric
– Dirijarea/Influențarea deciziei (prin documente) către un interes propriu
– Prezentarea deformată a realității pentru influențarea deciziei
– Luarea deciziilor fără consultarea specialiștilor în domeniu
– Intervenția unor factori perturbatori în luarea deciziilor:
”Cabinetul 2”
Propriile temeri ale decidentului
Necunoașterea
Percepția eronată a situației
Prejudecăți
By Tomoială Marius 56
(mtomo74@yahoo.com)
Riscuri asociate procesului decizional/1
By Tomoială Marius 57
(mtomo74@yahoo.com)
Colectarea
informațiilor
privind procesul
decizional
By Tomoială Marius 58
(mtomo74@yahoo.com)
Colectarea informațiilor privind procesul
decizional
– Identificarea principalilor decidenți individuali din entitate
By Tomoială Marius 59
(mtomo74@yahoo.com)
Colectarea informațiilor privind procesul
decizional/cont.
Decident Decizie C1 C2 C3 C4 C5
adoptată
By Tomoială Marius 60
(mtomo74@yahoo.com)
Colectarea informațiilor privind procesul
decizional/cont./2
Decident Decizie C1 C2 C3 C4 C5
adoptată
By Tomoială Marius 61
(mtomo74@yahoo.com)
Colectarea informațiilor privind procesul
decizional/cont./3
Decident Decizie C1 C2 C3 C4 C5
adoptată
By Tomoială Marius 62
(mtomo74@yahoo.com)
Teste/CLC/CLV
privind procesul
decizional
By Tomoială Marius 63
(mtomo74@yahoo.com)
CLC privind procesul decizional
Nr. Întrebări DA NU Observații
crt.
By Tomoială Marius 64
(mtomo74@yahoo.com)
Test privind procesul decizional/1
Nr. crt. Elemente de verificat Respectat
Da Nu Nu este
cazul
1 Principalele decizii ale entității sunt fundamentate?
By Tomoială Marius 65
(mtomo74@yahoo.com)
Test privind procesul decizional/2
Nr. crt. Elemente de verificat Respectat
Da Nu Nu este
cazul
1 În fundamentarea deciziilor au fost analizate și riscurile
asociate diferitelor variante decizionale?
2 Au fost identificate principalele variante de acțiune ale
deciziei luate (pentru deciziile strategice și eventual
tactice)?
3 Deciziile luate fac parte a unui plan/program sau strategie
a entității?
4 Deciziile luate servesc pentru realizarea unor obiective
clar determinate?
5 Deciziile luate au ținut cont de factorii interni și externi ai
entității?
By Tomoială Marius 66
(mtomo74@yahoo.com)
Test privind procesul decizional/3
Nr. crt. Elemente de verificat Respectat
Da Nu Nu este
cazul
1 Deciziile au fost fundamentate din punct de vedere legal?
Au existat cazuri de decizii luate fără respectarea
prevederilor legale?
2 În conținutul deciziei au fost menționate prevederile
legale incidente?
3 Decidenții sau echipa de decidenți au cunoștințele,
experiența și aptitudinile necesare luării deciziei?
4 Sunt stabilite modalitățile de implementare a deciziei
(principalele activități)?
5 Sunt stabilite/asigurate resursele necesare luării deciziei?
By Tomoială Marius 67
(mtomo74@yahoo.com)
Test privind procesul decizional/4
Nr. crt. Elemente de verificat Respectat
Da Nu Nu este
cazul
1 Pentru îndeplinirea deciziilor au fost stabiliți executanții?
By Tomoială Marius 68
(mtomo74@yahoo.com)
Test privind procesul decizional/4
Nr. crt. Elemente de verificat Respectat
Da Nu Nu este
cazul
1 Au existat cazuri în care pentru luarea deciziilor nu au
fost consultați cei care aveau responsabilități?
2 Deciziile luate au asigurat îndeplinirea scopurilor și
obiectivelor entității?
3 Deciziile luate au fost puse în practică?
By Tomoială Marius 69
(mtomo74@yahoo.com)
Metode și tehnici utilizate în
procesul decizional
By Tomoială Marius 70
(mtomo74@yahoo.com)
Analiza SWOT
ţine de managementul strategic
utilizată în procesul decizional îndeosebi pentru
fundamentarea obiectivelor
sub formă de tablou
Punctele tari și slabe caracteristice mediului intern
Punctele tari și slabe se referă la timpul prezent
Oportunitățile și amenințările sunt caracteristice mediului extern
Oportunitățile și amenințările se referă la timpul viitor
PUNCTE TARI: PUNCTE SLABE:
- Utilizarea celor stricte standarde - Lipsa personalului specializat
şi proceduri de operare -
-
OPORTUNITĂŢI: AMENINŢĂRI:
- Creşterea cererii pentru serviciul - Intenţia operatorilor privaţi de a
X intra pe piaţă
- -
Analiza cost-beneficii (value for money)
•instrument de analiză care pune accent pe eficienţă - evaluarea
monetară a impactului unei acţiuni asupra utilităţii pentru societate,
raportat la costurile implicate
•analiza detaliată a costurilor şi beneficiilor pe care le presupune mai
multe proiecte pentru alegerea celui optim
•vizează o analiză pe termen lung
•cuantificarea/estimarea în termeni monetari a costurilor şi beneficiilor
•calculul valorii nete pentru fiecare variantă: VNP=VP(B)-VP(C)
•beneficiile pot fi cuantificabile sau necuantificabile
•trebuie analizate şi riscurile care pot determina modificarea estimărilor
•atenție la costul oportunității
Costuri Var. Var. Var. Beneficii Var. Var. Var.
pesimistă probabilă optimistă pesimistă probabilă optimistă
Salarii 1500 1000 900 Pentru entitate:
Teren 2.000 1.800 1.600 venituri 2.000 2.200 2.600
…… … … … …… … … …
Total 3.500 2.800 2.500 Pentru grupul ţintă
reducere cons. comb. 1.000 1.500 2.000
Total 3.500 3.700 4.600
Analiza cost-beneficii (exemplu)
Anul Anul Anul Anul
Cheltuieli X X+1 ….. X+n Anexe
(mii lei) (mii lei) (mii lei) (mii lei)
Cheltuieli de investiţii
Teren 1
Clădiri 2
Echipamente 3
Cheltuieli operaţionale
Salarii 4
Materiale 5
Chirii 6
Combustibil 7
Energie 8
…………….. ….
Alte costuri
Cheltuieli conexe
Costuri de mediu
Costuri sociale (relocări, reduceri de
personal în alte instituţii)
Alte costuri (creşterea preţului la___)
Cheltuieli totale
Anul Anul Anul Anul
Beneficii X X+1 ….. X+n Anexe
(mii lei) (mii lei) (mii lei) (mii lei)
Beneficii directe
Taxe 1
Alte venituri 2
Economii 3
Alte beneficii
Beneficii indirecte
Queensland Government - Project Assurance Framework, Cost Benefit Analysis Guidelines
Analiza diagnostic
Costul
Investiții Rezultate
Denumire anual
necesare (Persoane Raportul ACE (cost total/persoane
proiect de operare
(mii lei) vindecate)
(mii lei)
Proiectul A 20.000 2.000 1.000 22.000/1000=22,00
Proiectul B 25.000 1.500 1.750 26.500/1750=15,14
Proiectul C 30.000 1.000 1.950 31.000/1950=15,89
Cauze posibile:
By Tomoială Marius 83
Adaptare după: Raportul Curții de Conturi a României pe anul 2014 (mtomo74@yahoo.com)
Speța 1: Luarea deciziilor privind alocarea
fondurilor publice
Identificarea disfuncției:
Consecințe:
By Tomoială Marius 84
(mtomo74@yahoo.com)
Speța 1: Luarea deciziilor privind alocarea
fondurilor publice (cont.)
Recomandări (exemple):
By Tomoială Marius 85
(mtomo74@yahoo.com)
Speța 2: Luarea unor decizii pentru care nu a fost
delegată competență
Problema: luarea deciziilor într-un domeniu de către o persoană
fără a fi desemnată sau delegată în acest sens. De exemplu, șeful
Compartimentului Financiar-Contabil a luat decizii pe domeniul
resurselor umane fără o delegare de responsabilitate în acest sens
(semnarea de acte adiționale la contracte de muncă, decizii de
promovare)
Cauze posibile:
Neaplicarea standardului 2 și standardului 4 de control intern
managerial în speța prezentată
By Tomoială Marius 86
Adaptare după: Raportul Curții de Conturi a României pe anul 2014 (mtomo74@yahoo.com)
Speța 3: Luarea unor decizii care nu au la bază
respectarea celor 3 ”E”
Problema: luarea unor decizii de amenajare a unor spații care presupun
cheltuieli ridicate (iarbă, arbori etc.) în detrimentul altor nevoi
Cauze posibile:
Nerespectarea prevederilor anexei din OMFP 1792\2002 (.....înainte de a
lua orice măsură care ar produce o cheltuială, ordonatorii de credite
trebuie să se asigure că măsura luată respectă principiile unei bune
gestiuni financiare, ale unui management financiar sănătos, în special ale
economiei şi eficienţei cheltuielilor)
Nu sunt prioritizate nevoile entității sau beneficiarilor
By Tomoială Marius 87
Adaptare după: Raportul Curții de Conturi a României pe anul 2014 (mtomo74@yahoo.com)
Speța 3: Luarea unor decizii care nu au la bază
respectarea celor 3 ”E” (cont.)
Recomandări (exemple):
By Tomoială Marius 88
(mtomo74@yahoo.com)
Speța 4: Luarea unor decizii à la meșterul Manole
By Tomoială Marius 89
Adaptare după: Raportul Curții de Conturi a României pe anul 2014 (mtomo74@yahoo.com)
Speța 4: Luarea unor decizii à la meșterul Manole
Recomandări (exemple):
By Tomoială Marius 90
(mtomo74@yahoo.com)
Speța 5: Luarea unor decizii pe termen lung lipsite
de economicitate
Problema: modernizarea parcului auto prin achiziții fragmentate
anuale, fapt ce a determinat cheltuieli mai mari cu achiziția și
mentenanța față de situația în care s-ar realizat o singură achiziție
Astfel, într-o perioadă de 4 ani au fost achiziționate cca. 100 de
autovehicule din aceeași gamă, de 7 mărci diferite și la prețuri
diferite, care presupun încheierea a 7 contracte de mentenanță.
Cauze posibile:
Nu s-au analizat toate variantele posibile privind modernizarea,
deși decizia de monitorizare a fost aprobată
By Tomoială Marius 91
Adaptare după: Raportul Curții de Conturi a României pe anul 2014 (mtomo74@yahoo.com)
Speța 5: Luarea unor decizii pe termen lung lipsite
de economicitate
Recomandări (exemple):
By Tomoială Marius 92
(mtomo74@yahoo.com)
Speța 6: Luarea unor decizii de către organisme de
conducere\ supraveghere, fără întrunirea cvorumului
necesar
Problema: organisme de conducere sau supraveghere iau
decizii fără a se întruni cvorumul necesar stabilit în ROF sau
legislația incidentă.
Cauze posibile:
Consecințe posibile:
By Tomoială Marius 93
(mtomo74@yahoo.com)
Speța 7: Consemnarea defectuoasă în documente a
aspectelor de funcționare a organismelor de conducere\
supraveghere
Problema:
– Nu este stabilită clar ordinea de zi
– Nu se respectă ordine a de zi
– Nu se respectă termenul de transmitere, în avans, a materialelor care
fac obiectul deciziilor
– Data ordinei de zi a ședinței nu corespunde cu data hotărârilor
adoptate
Cauze posibile:
Nu este stabilită o procedură și responsabilități în acest sens
By Tomoială Marius 94
(mtomo74@yahoo.com)
Speța 8: Managementul de vârf nu a dispus de informații
oportune și reale pentru luarea deciziilor prevăzute de lege
By Tomoială Marius 95
(mtomo74@yahoo.com)
Speța 8: Managementul de vârf nu a dispus de informații
oportune și reale pentru luarea deciziilor prevăzute de lege
Recomandări (exemple):
By Tomoială Marius 96
(mtomo74@yahoo.com)
Speța 9: Luarea de decizii strategice
nefundamentate, bazate pe considerente
personale\de ordin psihologic
Cauze posibile:
Nefundamentarea deciziei
By Tomoială Marius 97
(mtomo74@yahoo.com)
Speța 10: Luarea unor decizii strategice în
defavoare entității
Cauze posibile:
By Tomoială Marius 98
(mtomo74@yahoo.com)
Speța 11: Luarea unor decizii strategice de
investire fără existența resurselor necesare, care
determină afectarea activității entității
Consecință:
By Tomoială Marius 99
(mtomo74@yahoo.com)
Speța 12: Luarea unor decizii în mod empiric
Cauze posibile:
Cauze posibile:
Context legislativ
Legea 215/2001(R) a administrație publice locale
ART. 1....
(2) În sensul prezentei legi, termenii şi expresiile de mai jos au
următoarele semnificaţii:..........
g) organisme prestatoare de servicii publice şi de utilitate
publică de interes local sau judeţean - denumirea generică ce
include:
2. societăţi comerciale şi regii autonome înfiinţate sau
reorganizate prin hotărâri ale autorităţilor deliberative,
denumite în continuare societăţi comerciale şi regii autonome de
interes local sau judeţean;
6. operatori de servicii comunitare de utilităţi publice locale
sau judeţene; By Mihai Macovei 108
Adminstrația publică locală
Context legislativ
Legea 215/2001(R) a administrație publice locale
ART. 3....
(1) Prin autonomie locală se înţelege dreptul şi capacitatea
efectivă a autorităţilor administraţiei publice locale de a
soluţiona şi de a gestiona, în numele şi în interesul colectivităţilor
locale pe care le reprezintă, treburile publice, în condiţiile legii.
(2) Acest drept se exercită de consiliile locale şi primari,
precum şi de consiliile judeţene, autorităţi ale administraţiei
publice locale alese prin vot universal, egal, direct, secret şi liber
exprimat.
Context legislativ
Legea 215/2001(R) a administrație publice locale
ART. 10
• Autorităţile administraţiei publice locale administrează sau,
după caz, dispun de resursele financiare, precum şi de bunurile
proprietate publică sau privată ale comunelor, oraşelor,
municipiilor şi judeţelor, în conformitate cu principiul autonomiei
locale.
Context legislativ
Legea 215/2001(R) a administrație publice locale
ART. 17
Consiliile locale şi consiliile judeţene pot hotărî asupra
participării cu capital sau cu bunuri, în numele şi în interesul
colectivităţilor locale pe care le reprezintă, la înfiinţarea,
funcţionarea şi dezvoltarea unor organisme prestatoare de
servicii publice şi de utilitate publică de interes local sau
judeţean, în condiţiile legii.
ART. 18
Controlul administrativ şi controlul financiar al activităţii
autorităţilor administraţiei publice locale se exercită în limitele şi
în condiţiile prevăzute de lege.
By Mihai Macovei 111
Adminstrația publică locală
Constatări:
An/perioada Furnuzor agent Preț agent Preț achitat Preț
termic/ termic de subvenționat
Proprietar populație
Fundamentarea deciziei:
Cauze posibile:
Identificarea disfunției:
Consecințe:
Recomandări:
Decizia A)
Avantaje:- analize performante;
- act medical de calitate(diagnostic corect);
- atrage pacienți, susține financiar
activitatea și dezvoltarea;
Dezavantaje: - necesită sume mari care sunt dificil
de obținut
By Mihai Macovei
Analiza problemei versus luarea deciziei
Speța nr. 3 Asigurarea calității analizelor de
laborator într-un spital public
Decizia B)
Avantaje:- sumele necesare sunt disponibile;
- se menține o activitate minimă;
Dezavantaje: -ritm scăzut de efectuare a analizelor;
- riscul unor erori cu consecințe în
calitatea actului medical;
By Mihai Macovei
Analiza problemei versus luarea deciziei
Speța nr. 3 Asigurarea calității analizelor de
laborator într-un spital public
Problema: Decizii insuficient fundamentate privind
asigurarea bazei materiale de efectuare a analizelor de
laborator complexe
Analiza deciziilor:
Decizia C)
Avantaje:- nu necesită cheltuieli;
Dezavantaje: - incertitudini în calitatea analizelor;
- dependența de un terț care poate
impune clauze defavorabile;
- disconfort și cheltuieli suplimentare
pentru pacienți;
- risc scădere nr. pacienți
By Mihai Macovei
Analiza problemei versus luarea deciziei
Speța nr. 3 Asigurarea calității analizelor de
laborator într-un spital public