Ministerul Educaţiei al Republicii Moldova

Colegiul Financiar-Bancar din Chişinău

Referat
la Corespondenţa Economică

Tema: Importanţa activităţii de corespondenţă

A efectuat: Cristina SCLIFOS

A verificat: Inga VARTICOVSCHI

Chişinău 2015

1
 Noţiuni generale
Noţiunea de corespondenţă include forma scrisă pe care o iau relaţiile dintre două sau
mai multe persoane (de obicei sub forma unor scrisori). După cum scrisorile se
adresează unor persoane juridice sau fizice, acestea alcătuiesc obiectul corespondenţei
oficiale sau private.
Ca disciplină de studiu, corespondenţa are ca obiectiv însuşirea, de către cei care îşi
vor desfăşura activitatea în instituţiile de stat sau private, a principiilor, regulilor,
metodelor şi formelor pe baza cărora se redactează, se prezintă, şi se folosesc
scrisorile şi actele oficiale.
Corespondenţa oficială cuprinde totalitatea scrisorilor şi actelor care circulă între
persoane juridice sau între o persoană fizică şi o persoană juridică, în scopul stabilirii
unor relaţii între ele. Actele emise de o autoritate (persoană juridică) sunt considerate
acte oficiale.
Importanţa corespondenţei
În secolul dezvoltării minunilor electronice, odată cu apariţia unor mijloace de
informare moderne, prin care se comunică mai repede ca fulgerul, cum sunt
modemurile de computer, faxurile, telefoanele mobile, ne-am putea întreba: cît de
curînd şi în ce măsură informaţiile scrise şi, în special, corespondenţa de afaceri-vor fi
înlocuite de alte mijloace de comunicare, pierzînd astfel din importanţă? Căci ,,De ce
să scrii (pe hîrtie) ceea ce poţi spune mut mai repede prin telefon sau prin intermediul
ecranului computerului? ”.
Există mai multe argumente pentru a confirma faptul că şi astăzi, şi în viitorul
apropiat, corespondenţa oficială, în pofida existenţei telefonului, a faxului şi a cutiei
poştale electronice, continuă să fie la fel de viabilă ca şi acum douăzeci, treizeci sau
cincizeci de ani. Pentru că, într-un fel anume , vechile ziceri: ,,Vorba zboară”, iar
,,Faptele cîntăresc mai mult decît vorbele” se vor aplica mereu. Atunci cînd cineva, de
exemplu, comite o eroare, ca să facă un mic gest de amabilitate, o scuză verbal este,
desigur, obligatorie. Dar mijlocul prin care poţi arăta că eşti cu adevărat recunoscător
rămîne cuvîntul scris. Cînd expediezi o scrisoare ocaziţională, cum ar fi o notă de
mulţumire sau o felicitare, acţiunea ta denotă, într-un fel, sinceritatea ta. Aceste
amabilităţi mai demonstrează, de asemenea, că ai simţul afacerilor şi că ştii cum să-ţi
atingi scopul. În acest context, avantajele corespondenţei sunt:
 este un element de bază pentru stabilirea relaţiilor între unităţile economice,
între persoanele fizice şi persoane juridice care sunt obligate să-şi rezolve
anumite probleme în comun;

2
 oferă posibilitatea consemnării scriptice a unei activităţi;
 constituie un element de înregistrări contabile;
 serveşte ca probă în justiţie;
 permite, prin asamblarea scrisorilor ce privesc o anumită problemă, constituirea
unui ciclu de corespondenţă ce oglindeşte apariţia, modificarea sau stingerea
unor relaţii între persoane juridice sau între persoane fizice şi persoane juridice;
 devine o bogată sursă de documentare, prin constituirea unui fond arhivistic,
redând stadiile evoluţiei raporturilor economice, precum şi ale evoluţiei
vocabularului din domenii diferite de activitate.
Bineînţeles, se poate evita corespondenţa inutilă, în special în cazul unor
probleme care pot fi rezolvate prin contact personal sau telefonic. Majoritatea
problemelor sau unele dintre acestea necesită neapărat, ulterior, o documentare
corespunzătoare obiectului pus în discuţie, pentru a servi şi ca dovadă, în caz de
soluţionare a dezacordurilor apărute, în unele situaţii, între corespondenţi şi ca
o confimare în scris a evoluţiei afacerilor. Scrisoarea care tratează probleme
economice va avea o importanţă determinată în soluţionarea lor.

3
Bibliografie:
 http://ebooks.unibuc.ro/StiinteCOM/comunicare/11.ht
m
 Cartea ,,Corespondenţa economică şi juridică”, autor
Raisa Borcoman , Editura ASEM
 https://ru.scribd.com/doc/172481088/Cursul-
Corespondenta

4
 Cuprins:
1.Noţiuni generale…………………………………………2
2. Importanţa corespondenţei…………………………………...2,3
3.Bibliografie……………………………………………………...4