AUTORITATEA ELECTORALĂ

PERMANENTĂ

Gavrila Elena
Georgescu Radu
Dima Antonela
Dinica Cristian
Grupa 2 AP
Capitolul I – Din ce organizație vreau sa fac parte
1. Prezentarea misiunii, a scopului și a obiectivelor
organizației
Autoritatea Electorală Permanentă este instituţia administrativă autonomă fundamentală a
statului român care urmăreşte organizarea şi desfăşurarea operaţiunilor electorale, în scopul
asigurării condiţiilor corespunzătoare de exercitare a drepturilor electorale, a egalităţii de şanse
în competiţia politică, a transparenţei în finanţarea activităţii partidelor politice şi a campaniilor
electorale.
Autoritatea Electorală Permanentă (AEP) este o instituţie administrativă autonomă cu
personalitate juridică şi cu competenţă generală în materie electorală, care are misiunea de a
asigura organizarea şi desfăşurarea alegerilor şi a referendumurilor, precum şi finanţarea
partidelor politice şi a campaniilor electorale, cu respectarea Constituţiei, a legii şi a standardelor
internaţionale şi europene în materie.
În prezent, organizarea şi funcționarea Autorității Electorale Permanente (AEP) este
reglementată prin Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului şi a Camerei Deputaţilor,
precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și
completările ulterioare, precum și în Regulamentul de organizare şi funcţionare a Autorității
Electorale Permanente, aprobat prin Hotărârea Birourilor permanente ale Camerei Deputaților și
Senatului.

Obiectivele:
• Creșterea transparenței finanțării partidelor politice și urmărirea gradului de respectare de
către partidele politice a prevederilor legale în domeniu;
• Asigurarea bunei organizări și desfășurări a proceselor electorale;
• Asigurarea legalității în domeniul electoral;
• Furnizor de asistență și expertiză electorală la nivel național și internațional.
2. Prezentarea modului de fnctionare al organizației
 3. Prezentarea modului de funcţionare al organizației
Principiile de baza:
• Independenţă
• Imparţialitate
• Legalitate
• Transparenţă
• Eficienţă
• Profesionalism
• Responsabilitate
• Sustenabilitate
• Predictibilitate
• Legitimitate
Funcţiile:
• Strategie
• Reglementare
• Management
• Autoritate de stat
• Control
• Informare
• Educare
• Instruire
• Reprezentarea statului român în plan intern şi extern
Atributiile:
• aplicarea unitară a dispoziţiilor legale referitoare la organizarea alegerilor și a
referendumurilor;
• elaborarea şi avizarea proiectelor de acte normative;
• elaborarea de propuneri referitoare la asigurarea logisticii necesare desfășurării alegerilor
pe care le transmite Guvernului;
 • organizarea şi coordonarea activităţilor şi resurselor necesare pentru derularea proceselor
electorale; urmărește realizarea din timp a dotărilor specifice secțiilor de votare: urne,
cabine , ștampile, tipizate si altele.
• coordonează sistemul informațional electoral național;
• achiziționează aplicațiile și/sau serviciile informatice utilizate de BEC pentru
centralizarea rezultatelor votării;
• certifică spre neschimbare aplicațiile informatice utilizate de BEC pentru centralizarea
rezultatelor votării;
• organizează conferințe, seminarii, congrese naționale și internaționale în domeniu;
• asigură transparența cheltuielilor efectuate pentru organizarea și desfășuarea alegerilor și
referendumurilor.
• alocă subvenţia de stat pentru partidele politice;
• exercită controlul finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale;
• informează Parlamentul asupra activităţii proprii, a modului de organizare şi desfăşurare
a alegerilor şi referendumurilor;
• asigură informarea, educarea şi instruirea participanţilor la procesele electorale.
• urmărește modul de delimitare a secțiilor de votare, de stabiilire a localurilor secțiilor de
vot și a sediilor birourilor electorale;
• administrează Registrul electoral și Registrul secţiilor de votare;

4. Regurile interne de conduită

Legea nr.370/2004, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Alte legi cu incidență în organizarea alegerilor prezidențiale:
Legea nr.208/2015 privind alegerea Senatului şi a Camerei Deputaţilor, precum şi pentru
organizarea şi funcţionarea Autorităţii Electorale Permanente
Legea nr.47/1992 privind organizarea şi funcţionarea Curţii Constituţionale, cu modificările şi
completările ulterioare.
 Capitolul II – Care este locul pe care îl vreau în
organizație
1. Descrierea metodelor de investigare folosite
   

Toate informațiile referitoare la poziția aleasă au fost obținute de pe site-ul AEP

(https://www.roaep.ro).

2. Prezentarea poziției la care aspiri

   

Persoanele care vor să candideze pentru funcția de șef al direcției generale juridice și resurse
umane trebuie să cunoască câte puțin din mai multe domenii: Marketing pentru că trebuie să
creeze cele mai bune anunțuri de angajare, dar și cunoștințe în domeniul social media pentru o
promovare cu succes a instituției. Trebuie să fie flexibili și trebuie să știe să se adapteze tuturor
generațiilor. De asemenea, trebuie să aibă cunoștințe în psihologie/sociologie deoarece trebuie să
știe să interpeteze comportamentele candidaților și al angajaților. Trebuie să fie un bun
negociator pentru negocierea contractelor de muncă. Trebuie să aibă cunoștințe în domeniul
legislativ și să aibă calități de comunicare deoarece trebuie mențină o strânsă legătură între
direcții și să reprezinte autoritatea în față organelor jurisdicționale. Nu în ultimul rând trebuie să
fie un bun coordonator și să aiba calități de lider.

3.  Motivarea alegerii
   

Am ales această poziție din mai multe motive. În primul rând, pregătirea mea profesională.
Această poziție mă poate ajută să evoluez și îmi deschide multe oportunități . Totodată,
oportunitatea de a lucra în AEP ocupând poziția de șef al direcției juridice și resurse umane este
o adevărată onoare și sunt sigur că voi avea multe satisfacții personale și profesionale prin
eventuala obținere a unui post. Consultand grila de salarizare, am observat și faptul că postul ales
este destul de bine renumerat. Sunt convins că voi aduce plus valoare instituției prin calitățile
mele.

4. Descrierea postului
   

Conform Regulamentului de organizare si functionare a Autorității Electorale

Permanente, din 17.04.2019:

Conducătorii compartimentelor Autorității

Articolul 14
Conducătorii compartimentelor Autorității îndeplinesc următoarele atribuții principale comune:

a) îndeplinesc sarcinile pe care le primesc, potrivit legii și prezentului regulament, din

partea președintelui Autorității, a vicepresedintilor sau a secretarului general, după caz;
 b) asigura îndeplinirea atribuțiilor care revin, potrivit legii și prezentului regulament,
compartimentelor pe care le conduc;

c) repartizează sarcini personalului din subordine și întocmesc fișele de post ale

personalului din subordine;

d) coordonează personalul din subordine în vederea îndeplinirii sarcinilor repartizate;

e) verifică modul de îndeplinire a sarcinilor repartizate personalului din subordine;

f) avizează/semnează documentele și lucrările întocmite de către personalul din subordine,

precum și documentele și lucrările care privesc activitatea compartimentelor pe care le
conduc;

g) asigura urmărirea avizării și aprobării documentelor promovate de compartimentele pe

care le conduc;

h) evaluează performanțele profesionale ale personalului din subordine;

i) propun președintelui Autorității acordarea de diplome, premii și distincții stabilite prin

ordin, pentru merite în activitatea în materie electorală sau pentru orice altă performanță
profesională în materie electorală, pentru personalul din subordine;

j) asigura evidență prezenței la serviciu a personalului din subordine și întocmirea

pontajelor lunare;

k) reprezintă compartimentele pe care le conduc în raporturile cu celelalte compartimente

ale Autorității, cu alte autorități, ministere și instituții publice, precum și cu persoane
fizice și juridice, în limitele stabilite de către președintele Autorității, ori secretarul
general, după caz;

l) răspund pentru bunul mers al compartimentelor pe care le conduc.

 

Direcția generală juridică și resurse umane

Articolul 26
Direcția generală juridică și resurse umane îndeplinește următoarele atribuții generale:
a) reprezintă Autoritatea în față instanțelor judecătorești și a altor organe jurisdicționale în
litigiile în care Autoritatea este parte;

b) propune exercitarea cailor de atac sau renunțarea motivată la exercitarea acestora, în

litigiile în care Autoritatea este parte;

c) verifică și avizează sub aspectul legalității actele emise de către președintele Autorității,
precum și actele care angajează răspunderea patrimonială a Autorității;
d) elaborează proiecte de contracte, de regulamente, de ordine și instrucțiuni cu caracter
intern;

e) face demersurile necesare în vederea recuperării debitelor înregistrate în evidență

contabila;

f) transmite spre executare compartimentului economic de specialitate hotărârile

judecătorești definitive și/sau irevocabile privind obligațiile stabilite în sarcina Autorității
în dosarele având că obiect acțiuni promovate de personalul din aparatul propriu;

g) asigura managementul resurselor umane în cadrul Autorității, conform legii;

h) întocmește formalitățile necesare organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor

vacanțe din cadrul Autorității sau de promovare a personalului Autorității;

i) întocmește formalitățile necesare numirii, delegării, detașării, transferului și eliberării

din funcție a personalului Autorității;

j) efectuează formalitățile necesare realizării procesului de evaluare a performanțelor

profesionale individuale ale personalului Autorității;

k) întocmește planul de pregătire profesională a personalului Autorități;

l) gestionează aplicația informatică REVISAL;

m) întocmește statul de funcții și statul de personal al Autorității;

n) alcătuiește și gestionează dosarele profesionale ale personalului Autorității, asigurând

confidențialitatea datelor cuprinse în acestea;

o) îndeplinește formalitățile necesare privind declarațiile de avere și interese ale

personalului Autorității, ale membrilor din România în Parlamentul European, precum și
ale comisarului european din partea României;

p) întocmește și transmite raportări statistice potrivit obligațiilor legale în materia resurselor

umane;

q) păstrează și arhivează, potrivit legii și Nomenclatorului de documente privind fondul

arhivistic, dosarele aflate pe rolul instanțelor judecătorești, materiale preconstituite,
registrele, documentele proprii, precum și dosarele profesionale ale angajaților
Autorității.
Capitolul III – Cum obțin locul pe care îl vreau
1. Descrierea metodelor de investigare folosite
Căutarea pe platforme online(LinkedIn&Facebook), să vorbesc cu cunoștințe/prieteni/familie, să
participat la târgurile / bursele locurilor de muncă organizate de Agenţia pentru Ocuparea Forţei
de Muncă sau de alte structuri.

2. Prezentarea pârghiilor de intrare în ogranizație

Să depun dosar de participare și participarea la interviu respectiv la testare.

3. Planificarea pașilor necesari obținerii postului

Pentru a ocupă postul de Director general în cadrul DGIA, pașîi pe care trebuie să ii urmez sunt
următorii:

Documentarea necesară pentru a fi la cunoștință cu toate informațiile pe care le

presupune acest post;

Finalizarea programului de studiu cu diplomă de licență , și masterat, pecum și a altor

studii necesare pentru postul respectiv;

Să fiu un bun cunoscător al activităților din domeniu.

Capitolul IV – Comentarii personale
1. Interacțiunea cu celelalte echipe în realizarea jurnalului.
Nu a existat interacțiune cu alte echipe în realizarea acestui jurnal.

2. Interacțiunea cu membrii echipei în realizarea jurnalului.

Împreună cu membrii echipei am realizat prima parte a jurnalului, colectând date de Agenție,
împărtășind idei și ajutându-ne să expunem, în cel mai bun mod, infromațiile colectate.
Comunicarea a fost puntul nostru forte în realizarea jurnalului.