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ESTATUTOS
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a Prima Fija.
Automovilista, Sociedad de Seguros
Estatutos Sociales de Mutua Madrileña
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Índice
CAPÍTULO I. LA SOCIEDAD
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Artículo 19. Derecho de asistencia ................................................................................. 15
Artículo 20. Representación en la junta general .............................................................. 16
Artículo 21. Lugar y tiempo de celebración .................................................................... 17
Artículo 22. Mesa de la junta general ............................................................................. 17
Artículo 23. Lista de asistentes ...................................................................................... 18
Artículo 24. Derecho de información .............................................................................. 18
Artículo 25. Derecho de examen y obtención gratuita de ciertos documentos ............... 19
Artículo 26. Deliberación de la junta general ................................................................... 19
Artículo 27. Votación ...................................................................................................... 20
Artículo 28. Adopción de acuerdos ................................................................................ 20
Artículo 29. Acta de la junta ........................................................................................... 20
Sección 3ª: El consejo de administración ................................................................ 21
Artículo 30. Estructura del consejo de administración .................................................... 21
Artículo 31. Facultades de administración y supervisión ................................................. 21
Artículo 32. Facultades de representación ..................................................................... 23
Artículo 33. Criterios de actuación ................................................................................. 23
Artículo 34. Composición del consejo ............................................................................ 23
Artículo 35. El presidente del consejo ............................................................................ 24
Artículo 36. El vicepresidente del consejo ...................................................................... 25
Artículo 37. El secretario del consejo ............................................................................. 25
Artículo 38. El consejero coordinador ............................................................................ 26
Artículo 39. Reuniones del consejo de administración .................................................... 26
Artículo 40. Desarrollo de las sesiones ........................................................................... 26
Artículo 41. Evaluación del consejo de administración ................................................... 27
Sección 4ª: Delegación de facultades del consejo de administración................. 28
Artículo 42. El presidente ejecutivo ................................................................................ 28
Artículo 43. Delegación de facultades ............................................................................ 28
Artículo 44. Comisiones del consejo de administración .................................................. 28
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Índice
Sección 5ª: Comisiones del consejo de administración ......................................... 29
Artículo 45. La comisión ejecutiva .................................................................................. 29
Artículo 46. La comisión delegada de inversiones .......................................................... 29
Artículo 47. La comisión de auditoría y cumplimiento ..................................................... 30
Artículo 48. La comisión de nombramientos y retribuciones ........................................... 32
Sección 6ª: Estatuto del consejero ........................................................................... 33
Artículo 49. Duración del cargo ...................................................................................... 33
Artículo 50. Cualificaciones ............................................................................................ 33
Artículo 51. Cese de los consejeros ............................................................................... 34
Artículo 52. Responsabilidad del consejero .................................................................... 34
Artículo 53. Retribución de los consejeros ..................................................................... 35
Artículo 54. Política de remuneraciones ......................................................................... 36
Artículo 55. Deber general de diligencia ......................................................................... 36
Artículo 56. Deber de lealtad .......................................................................................... 37
Artículo 57. Conflictos de interés y prohibición de competencia ..................................... 37
Artículo 58. Régimen de dispensa ................................................................................. 38
Sección 7ª: Otros órganos de la Sociedad ............................................................... 39
Artículo 59. Departamento de atención al mutualista, al asegurado y al cliente .............. 39
Artículo 60. Defensor del mutualista, del asegurado y del cliente ................................... 39
Sección 8ª: Informe anual de gobierno corporativo y página web de la Sociedad ...............40
Artículo 61. Informe anual de gobierno corporativo ........................................................ 40
Artículo 62. Página web de la Sociedad ......................................................................... 40
Artículo 63. Ejercicio social, formulación y aprobación de las cuentas anuales ............... 41
Artículo 64. Independencia entre ramos ......................................................................... 42
Artículo 65. Aprobación de las cuentas y distribución del resultado ............................... 42
Artículo 66. Depósito de las cuentas anuales ................................................................. 42
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CAPÍTULO V. RÉGIMEN ECONÓMICO Y FUNDACIÓN MUTUA MADRILEÑA
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Capítulo I. La sociedad
Artículo 3. Naturaleza
La Mutua es una sociedad mercantil sin ánimo de lucro que tiene por objeto la cobertura
a sus socios, sean personas físicas o jurídicas, de los riesgos asegurados mediante una
prima fija pagadera al comienzo del periodo de riesgo, en las condiciones previstas en
estos Estatutos y en las pólizas.
2. La Mutua podrá desarrollar las actividades que constituyen su objeto social directamente
o a través de sociedades controladas o participadas por ella.
Artículo 5. Duración
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Artículo 6. Domicilio social y ámbito territorial de actuación
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Artículo 8. Igualdad de derechos y obligaciones
Todos los mutualistas tendrán los mismos derechos políticos, económicos y de información,
y las mismas obligaciones, sin privilegios ni excepciones.
1. Además de los derechos derivados del contrato de seguro, en los términos legal y
estatutariamente establecidos serán también derechos inherentes a la cualidad de
mutualista los siguientes:
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Artículo 11. Obligaciones del mutualista
(a) Pagar las primas y, en su caso, los recargos legales que correspondan en los
plazos, forma y cuantía que se determinen en la póliza de seguro, de acuerdo
con lo previsto en el Artículo 67 de estos Estatutos.
(b) Aceptar y cumplir los Estatutos y los acuerdos válidamente adoptados por los
órganos sociales de la Mutua.
(c) Desempeñar fielmente los cargos para los que sean elegidos y que hayan
aceptado, salvo justa causa de excusa.
(d) Colaborar en la medida de lo razonable con el desarrollo y cumplimiento de
los fines perseguidos por la Mutua, prestándole su apoyo cuando fuese
requerido en los asuntos que le afecten, favoreciendo su posición en cuantos
derechos y acciones le correspondan contra terceros.
(e) Notificar a la Sociedad por correo certificado, correo electrónico o por
cualquier otro medio habilitado por la Sociedad, incluida la comunicación
personal por comparecencia en las oficinas de la Mutua, los cambios de
domicilio y de cualesquiera otros extremos relevantes de su póliza de seguro.
(f) Cuantas otras resulten de estos Estatutos, la póliza de seguro y la normativa
aplicable.
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baja, con excepción de los derechos en caso de disolución de la Mutua o en los casos
de transformación, fusión y escisión en que la entidad resultante de la transformación o
fusión, o beneficiaria de la escisión sea una sociedad anónima, así como en los de
cesión global de activo y pasivo, que se practicará con arreglo a lo previsto en estos
Estatutos sociales.
2. La junta general tiene competencias para decidir sobre todas las materias que le hayan
sido atribuidas legal o estatutariamente. En particular, y a título meramente ejemplificativo,
le compete:
(a) Modificar los Estatutos sociales, así como confirmar o rectificar la interpretación
que de los mismos haga el consejo de administración.
(b) Determinar el número de consejeros que deberán integrar el consejo de
administración, nombrar y separar a los consejeros, así como ratificar o revocar
los nombramientos provisionales de tales consejeros efectuados por el propio
consejo de administración.
(c) Examinar y aprobar la gestión de los consejeros y dispensar a estos de las
prohibiciones legales en materia de conflictos de interés cuando la ley atribuya
necesariamente esa competencia a la junta general.
(d) Nombrar y separar a los auditores de cuentas y a los liquidadores.
(e) Autorizar el ejercicio por la Sociedad de la acción de responsabilidad contra los
consejeros, los liquidadores y los auditores de cuentas.
(f) Examinar y aprobar, en su caso, las cuentas anuales, tanto individuales como
consolidadas, la propuesta sobre la aplicación del resultado y la gestión social
correspondientes a cada ejercicio.
(g) Acordar la cesión de cartera, fusión, cesión global de activo y pasivo, escisión,
transformación, la constitución de un grupo mutual, el traslado de domicilio al
extranjero y la disolución de la Sociedad.
(h) Adquirir, disponer o aportar activos esenciales. Se presume el carácter de
esencial del activo cuando el importe de la operación supere el veinticinco por
ciento del total de activos del balance consolidado.
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(i) Acordar las operaciones cuyo efecto sea equivalente a la liquidación de la
Sociedad.
(j) La aprobación y modificación del reglamento de la junta general.
(k) Decidir sobre cualquier asunto que sea sometido a su decisión por el consejo de
administración.
(l) Pronunciarse sobre cualquier otro asunto reservado a la junta por disposición
legal o estatutaria.
2. La junta general ordinaria se reunirá necesariamente dentro del primer semestre de cada
ejercicio social para, en su caso, aprobar la gestión social, las cuentas del ejercicio
anterior y resolver sobre la aplicación del resultado, sin perjuicio de su competencia para
tratar y decidir sobre cualquier otro asunto que figure en el orden del día. La junta
general ordinaria será válida aunque haya sido convocada o se celebre fuera del plazo.
3. Toda junta general que no sea la prevista en el apartado anterior tendrá la consideración
de junta general extraordinaria.
4. Cualquier junta, sea ordinaria o extraordinaria, está sujeta a las mismas reglas de
procedimiento y competencia.
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Artículo 16. Facultad y obligación de convocar
1. La junta general será convocada por el consejo de administración y, en su caso, por los
liquidadores de la Sociedad.
3. Entre la primera y la segunda reunión deberá mediar, al menos, una hora de diferencia.
5. Los mutualistas que representen, al menos, el dos por ciento del total de mutualistas
que lo sean a la fecha de publicación del anuncio de convocatoria podrán solicitar que
se publique un complemento de la convocatoria de la junta incluyendo uno o más
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puntos en el orden del día, siempre y cuando estos nuevos puntos vayan acompañados
de una justificación o, en su caso, de una propuesta de acuerdo justificada. El ejercicio
de este derecho deberá hacerse mediante notificación fehaciente que habrá de recibirse
en el domicilio social dentro de los cinco días siguientes a la publicación de la
convocatoria. El complemento de la convocatoria deberá publicarse con quince días de
antelación como mínimo a la fecha establecida para la reunión de la junta.
1. Tendrán derecho de asistencia a las juntas generales todas las personas que posean la
condición de mutualista, se encuentren al corriente en el pago de sus primas y su póliza
no se encuentre en régimen de suspensión.
2. Para el acceso al lugar de la reunión bastará con que el mutualista acredite su identidad
mediante la presentación de su Documento Nacional de Identidad o de cualquier otro
documento oficial generalmente aceptado a estos efectos. Los servicios de la Mutua
verificarán informáticamente su condición de mutualista y que se encuentra al corriente
en el pago de la prima.
3. Con carácter previo a la junta general la Sociedad podrá facilitar a los mutualistas, de
considerarlo necesario, una tarjeta de asistencia que les legitimará para asistir a la
reunión directamente sin necesidad de completar el trámite a que se refiere el apartado
anterior.
En este caso, las correspondientes comprobaciones se llevarán a cabo por los servicios
de la Mutua con anterioridad a la emisión de la correspondiente tarjeta de asistencia.
4. Los consejeros deberán asistir a la junta general. Su asistencia, sin embargo, no será
necesaria para la válida constitución de la junta.
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Artículo 20. Representación en la junta general
1. Todo mutualista que tenga derecho de asistencia podrá hacerse representar en la junta
general por medio de otro mutualista. La representación se conferirá por escrito y con
carácter especial para cada reunión. Para facilitar la representación, la Sociedad pondrá
a disposición de los mutualistas un modelo de tarjeta de delegación.
2. El documento representativo deberá ser recibido en las oficinas de la Mutua con una
antelación mínima de diez días respecto de la fecha prevista para la celebración de la
junta general en primera convocatoria, al objeto de que la Sociedad pueda consignar
en dicho documento la condición de vigencia de la póliza y que el mutualista se encuentra
al corriente en el pago de su prima, sin cuyos requisitos la delegación no producirá
efecto alguno. De no recibirse en el plazo indicado, será ineficaz frente a la Mutua.
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Artículo 21. Lugar y tiempo de celebración
1. La junta general se celebrará en el lugar que indique la convocatoria dentro del municipio
en que tenga su domicilio la Sociedad.
5. Las sesiones de la junta general podrán prorrogarse durante uno o más días consecutivos
a propuesta del consejo de administración, o porque así lo acuerde la junta.
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Artículo 23. Lista de asistentes
1. Antes de entrar en el orden del día, se formará la lista de asistentes, en la que se hará
constar el nombre de los mutualistas presentes y el de los mutualistas representados
y sus representaciones.
4. La lista de asistentes podrá ser consultada en el acto de la junta por cualquier mutualista
con derecho de asistencia, sin que su pretensión al respecto obligue a demorar o aplazar
el normal desarrollo del acto, una vez que el presidente haya declarado la junta
legalmente constituida, y sin que sea obligatoria la lectura de la referida lista o la entrega
de copia de la misma.
1. Desde el mismo día de publicación del anuncio de convocatoria de la junta general y hasta
el séptimo día anterior, inclusive, al previsto para su celebración en primera convocatoria,
los mutualistas podrán solicitar por escrito las informaciones o aclaraciones que estimen
precisas o formular por escrito las preguntas que consideren pertinentes acerca de los
asuntos comprendidos en el orden del día.
Además, con el mismo plazo y forma, los mutualistas podrán solicitar por escrito las
aclaraciones que estimen precisas acerca de la información accesible al público que se
hubiera facilitado por la Sociedad desde la celebración de la última junta general.
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(iii) su publicidad perjudique a la Sociedad o a las sociedades de su grupo. Sin
embargo, no procederá la denegación de información cuando la solicitud
esté apoyada por mutualistas que representen, al menos, el dos por ciento
del total de mutualistas que lo hubiesen sido a la fecha de publicación del
anuncio de convocatoria.
1. Cuando el orden del día prevea someter a la junta general la aprobación de las cuentas
del ejercicio económico o cualquier otra propuesta económica, desde la publicación
de la convocatoria hasta la celebración de la junta los documentos que contengan dichas
propuestas serán puestos a disposición de los mutualistas en el domicilio social de la
Mutua y, específicamente, en el departamento de atención al mutualista, al asegurado
y al cliente, para que puedan ser examinados por los mutualistas, y serán asimismo
publicados en la página web de la Mutua. Los mutualistas, durante dicho plazo, podrán
solicitar por escrito al consejo de administración las explicaciones o aclaraciones que
estimen convenientes acerca de las propuestas contenidas en dichos documentos para
que sean contestadas en el acto de la junta general.
Asimismo, desde la publicación de la convocatoria, los mutualistas tendrán derecho
de examinar en el domicilio social las propuestas de acuerdos, informes y demás
documentación cuya puesta a disposición resulte legal o estatuariamente exigible, así
como pedir la entrega o el envío gratuito de dichos documentos. Adicionalmente, dichos
documentos serán publicados en la página web de la Sociedad.
2. En el caso de junta general ordinaria y en los demás supuestos establecidos por la ley,
el anuncio de convocatoria indicará, como se señala en el Artículo 17, lo que proceda
respecto del derecho a examinar en el domicilio social y a obtener, de forma inmediata
y gratuita, los documentos que han de ser sometidos a la aprobación de la junta y, en
su caso, el informe o informes determinados por la ley.
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3. Una vez que el asunto se halle suficientemente debatido, el presidente lo someterá a
votación.
1. Cada uno de los puntos del orden del día se someterá individualmente a votación.
2. Como regla general y sin perjuicio de que, a juicio del presidente, puedan emplearse
otros sistemas alternativos, la votación de las propuestas de acuerdos a que se refiere
el apartado precedente se realizará conforme al procedimiento de votación previsto en
el reglamento de la junta general y demás normativa aplicable.
1. Los acuerdos sociales se adoptarán por mayoría simple de los votos de los mutualistas
presentes o representados en la junta general. Esta mayoría debe entenderse como
mayoría relativa, de forma que se considerará adoptado un acuerdo cuando obtenga
más votos a favor que en contra de los mutualistas presentes o representados.
2. No obstante lo anterior, será necesaria la mayoría reforzada de los dos tercios de los votos
presentes y representados cuando se trate de adoptar acuerdos que tengan por objeto
(i) la modificación de los Estatutos, (ii) la exigencia de nuevas aportaciones obligatorias
al fondo mutual, (iii) las modificaciones estructurales, incluyendo bajo dicho concepto
la cesión de cartera, fusión, escisión, cesión global de activo y pasivo, transformación y
constitución de grupos mutuales; (iv) el traslado del domicilio al extranjero, y (v) la
disolución de la Sociedad. Esta mayoría reforzada debe entenderse como mayoría
absoluta, de forma que sólo se considerará adoptado el acuerdo cuando voten a su
favor dos tercios de los mutualistas presentes o representados.
1. El secretario de la junta levantará acta de la sesión, la cual, una vez aprobada, será
recogida en el correspondiente libro de actas.
2. El acta de la junta podrá ser aprobada por la propia junta a continuación de haberse
celebrado ésta o, en su defecto y dentro del plazo de quince días, por el presidente y
dos interventores, uno en representación de la mayoría y otro de la minoría.
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4. El reglamento de la junta general podrá exigir que en todo caso el acta de la junta sea
notarial.
2. En todo caso, el consejo asumirá con carácter indelegable aquellas facultades legalmente
reservadas a su conocimiento directo, así como aquellas otras necesarias para un
responsable ejercicio de la función general de supervisión.
3. Sin perjuicio de lo anterior, como norma general, el consejo delegará la gestión ordinaria de
la Sociedad y su grupo en los órganos ejecutivos y en el equipo de dirección y concentrará
su actividad en la función general de supervisión, asumiendo y ejercitando directamente y
con carácter indelegable las responsabilidades que esta función comporta y, en particular,
las siguientes:
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de las operaciones de la Sociedad y de su grupo; y
(ii) a la definición y determinación de la política de información y comunicación con
las autoridades públicas de control y supervisión, los mutualistas, los mercados
y la opinión pública.
(b) La formulación de las cuentas anuales y su presentación a la junta general.
(c) La supervisión y garantía de la integridad de los sistemas internos de
información y control, así como de los sistemas de información contable
y financiera, incluidos el control operativo y financiero y el cumplimiento de la
legislación aplicable.
(d) La formulación de cualquier clase de informe exigido por la ley al órgano de
administración siempre y cuando la operación a que se refiera el informe no
pueda ser delegada.
(e) La convocatoria de la junta general y la elaboración del orden del día y las
propuestas de acuerdos.
(f) La definición de la estructura del grupo de sociedades del que la Sociedad es
entidad dominante.
(g) La regulación de su organización y del funcionamiento del consejo y de
sus comisiones y, en particular, la aprobación del reglamento del consejo de
administración.
(h) La vigilancia, control y evaluación periódica del sistema de gobierno corporativo
y de gobierno interno y de las políticas de cumplimiento normativo, así como la
adopción de las medidas adecuadas para solventar, en su caso, sus
deficiencias.
(i) La supervisión de la función de cumplimiento fiscal.
(j) La aprobación de los actos de adquisición y enajenación de bienes inmuebles,
así como de las operaciones de todo tipo que, por su elevada cuantía o
especiales características, tengan carácter estratégico, salvo que su aprobación
corresponda a la junta general.
A estos efectos, se presumirá que tiene carácter estratégico cualquier
transacción por importe superior a 50 millones de euros, salvo que se trate de
operaciones propias de la gestión ordinaria de las inversiones financieras de la Sociedad.
(k) La aprobación, en el marco de lo previsto en el Artículo 53 de los estatutos, de
la retribución que corresponda a cada consejero.
(l) El nombramiento y destitución de los consejeros delegados de la Sociedad, así
como el establecimiento de las condiciones de su contrato.
(m) La selección, nombramiento y, en su caso, destitución del Director General o,
en su caso, de los Directores Generales, y su supervisión efectiva, mediante
el control de la actividad de gestión y evaluación continuada del mismo; así
como el establecimiento de las condiciones básicas de su contrato, incluyendo
su retribución.
(n) La aprobación de las operaciones vinculadas de conformidad con lo previsto
en el Artículo 58, salvo en los casos en que dicha competencia esté atribuida
legamente a la junta general.
(o) Las facultades que la junta general hubiera delegado en el consejo de
administración, salvo que hubiera sido expresamente autorizado por ella para
subdelegarlas.
(p) Y las previstas en la normativa específica sobre ordenación y supervisión de
los seguros privados y disposiciones complementarias, la Ley de Sociedades de
Capital, los Estatutos o el reglamento del consejo de administración.
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Artículo 32. Facultades de representación
2. El criterio o finalidad esencial que deberá presidir, en todo momento, la actuación del
consejo de administración y de sus órganos delegados será el interés social. En
especial, el consejo velará por la solvencia de la Sociedad, procurará mantener una
política adecuada de reversión a los mutualistas y tendrá en cuenta la contribución del
mutualismo histórico a la formación del patrimonio social y al desarrollo del negocio de
la Mutua.
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de estos últimos cargos reunir la condición de consejero.
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2. La reelección del presidente como miembro del consejo por acuerdo de la junta general
supondrá su continuidad en el desempeño del cargo de presidente sin necesidad de
nueva elección y sin perjuicio de la facultad de revocación que corresponde al consejo
de administración.
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Artículo 38. El consejero coordinador
2. Los administradores que representen un tercio de los miembros del consejo podrán
convocar una reunión del consejo, indicando el orden del día, para su celebración en la
localidad donde radique el domicilio social, si, previa petición al presidente, éste sin
causa justificada no hubiera hecho la convocatoria en el plazo de un mes.
3. El orden del día se aprobará por el consejo en la propia reunión. Todo miembro del
consejo podrá proponer la inclusión de cualquier otro punto no incluido en el proyecto
de orden del día que el presidente proponga al consejo.
4. A las reuniones del consejo podrá asistir cualquier persona invitada por el presidente.
2. Cuando los consejeros no puedan asistir personalmente, podrán delegar para cada
sesión y por escrito en cualquier otro consejero para que les represente en aquélla a
todos los efectos. Un mismo consejero podrá ser titular de varias delegaciones.
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3. El consejo podrá celebrase en varias salas simultáneamente, siempre y cuando se
asegure por medios audiovisuales o telefónicos la interactividad e intercomunicación
entre ellas a tiempo real y, por tanto, la unidad de acto. En este caso, se hará constar
en la convocatoria el sistema de conexión y, de resultar de aplicación, los lugares en que
están disponibles los medios técnicos necesarios para asistir y participar en la reunión.
Los acuerdos se considerarán adoptados en el lugar donde esté la presidencia.
5. Salvo en los casos en los que específicamente se requiera una mayoría superior por
disposición legal, estatutaria o del reglamento del consejo de administración, los
acuerdos se adoptarán por mayoría absoluta de los consejeros asistentes, presentes o
representados. El presidente tendrá voto de calidad para decidir los empates.
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SECCIÓN 4ª: DELEGACIÓN DE FACULTADES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
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SECCIÓN 5ª: COMISIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
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5. La delegación permanente de facultades del consejo de administración a favor de la
comisión delegada de inversiones comprenderá únicamente las facultades del consejo
relacionadas con las inversiones financieras e inmobiliarias de la Sociedad, salvo las
que no puedan ser delegadas en virtud de lo dispuesto en los presentes estatutos o en
el reglamento del consejo.
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(d) Proponer al consejo de administración las propuestas de selección,
nombramiento y reelección y sustitución del auditor de cuentas,
responsabilizándose del proceso de designación del auditor de cuentas, así
como sus condiciones de contratación, el alcance de su mandato profesional y,
en su caso, la revocación o no renovación de su nombramiento; así como
recabar regularmente de él información sobre el plan de auditoría y su ejecución,
además de preservar su independencia en el ejercicio de sus funciones,
(e) Establecer las oportunas relaciones con el auditor externo para recibir
información sobre aquellas cuestiones que puedan suponer una amenaza para
su independencia, y cualesquiera otras relacionadas con el proceso de
desarrollo de la auditoría de cuentas y, cuando proceda, la autorización de los
servicios distintos de los prohibidos en la normativa de auditoría de cuentas, así
como aquellas otras comunicaciones previstas en estas normas.
En todo caso, la comisión de auditoría y cumplimiento deberá recibir
anualmente del auditor de cuentas la confirmación escrita de su independencia
frente a la entidad o entidades vinculadas directa o indirectamente, así como
la información de los servicios adicionales de cualquier clase prestados a dichas
entidades y los correspondientes honorarios percibidos de estas entidades por
el citado auditor, o por las personas o entidades vinculadas a éste de acuerdo
con lo dispuesto en la normativa reguladora de la actividad de auditoría de
cuentas.
(f) Emitir anualmente, con carácter previo a la emisión del informe de auditoría de
cuentas, un informe en el que se expresará una opinión sobre si la
independencia del auditor de cuentas resulta comprometida. Este informe
deberá contener, en todo caso, la valoración motivada de la prestación de
todos y cada uno de los servicios adicionales a que hace referencia la letra
anterior, individualmente considerados y en su conjunto, distintos de la auditoría
legal y en relación con el régimen de independencia o con la normativa
reguladora de la actividad de auditoría de cuentas.
(g) Revisar el cumplimiento de las acciones y medidas que sean consecuencia de
los informes o actuaciones de inspección de las autoridades administrativas de
supervisión y control.
(h) Supervisar el cumplimiento por parte de la Sociedad de su código de conducta
en materia de inversiones financieras temporales y, en general, de las reglas de
gobierno de la Sociedad y hacer las propuestas necesarias para su mejora.
(i) Conocer y, en su caso, dar respuesta a las iniciativas, sugerencias o quejas que
planteen los mutualistas respecto del ámbito de las funciones de esta comisión
y que le sean sometidas por la secretaría general de la Sociedad.
(j) Informar, con carácter previo, al consejo de administración de la Sociedad sobre
todas las materias previstas en la ley, en estos Estatutos sociales y en el
reglamento del consejo de administración y, en particular, sobre:
(i) La información financiera que la Sociedad deba hacer pública periódicamente;
(ii) La creación o adquisición de participaciones en entidades de propósito
especial o domiciliadas en países o territorios que tengan la consideración de
paraísos fiscales; y
(iii)Las operaciones con partes vinculadas.
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5. Los servicios de auditoría interna de la Sociedad dependerán del consejo de
administración, al que reportarán. Sin perjuicio de ello, los servicios de auditoría interna
de la Sociedad atenderán los requerimientos de información que reciban de la comisión
de auditoría y cumplimiento en el ejercicio de sus funciones.
3. La comisión se reunirá un mínimo de cuatro veces al año, y tantas veces como fuere
preciso a solicitud de, al menos, dos de sus miembros o por indicación del presidente
del consejo de administración. A sus reuniones podrán asistir a instancia del presidente
de la comisión, aquellos miembros de la dirección de la Sociedad que fuese necesario
o cualesquiera otros empleados.
4. Sin perjuicio de las demás funciones que le atribuya la ley, la comisión de nombramientos
y retribuciones tendrá, como mínimo, las siguientes:
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(c) Examinar y organizar la sucesión del presidente del consejo de administración
y del primer ejecutivo de la sociedad y, en su caso, formular propuestas
al consejo de administración para que dicha sucesión se produzca de forma
ordenada y planificada.
(d) Proponer al consejo de administración la política de remuneraciones de los
consejeros y de los directores generales o de quienes desarrollen sus
funciones de alta dirección bajo la dependencia directa del consejo, de
comisiones ejecutivas o de consejeros delegados, así como la retribución
individual y las demás condiciones contractuales de los consejeros ejecutivos,
velando por su observancia.
1. La duración del cargo de consejero será de cuatro años. Los consejeros cesantes
podrán ser reelegidos indefinidamente.
2. A efectos del cómputo del referido plazo de cuatro años, se entenderá que el mismo
termina el día en que, tras el vencimiento del cuarto año, se celebre la primera junta
general o hubiese transcurrido el término legal para la celebración de la primera junta
que deba resolver sobre la aprobación de cuentas del ejercicio anterior.
1. Los miembros del consejo de administración, que podrán ser personas físicas o jurídicas,
deberán reunir la condición de mutualistas, además de cumplir los requisitos exigidos
por la legislación específica de ordenación y supervisión de los seguros privados y
disposiciones complementarias y, en particular, los relativos a las exigencias de aptitud
(cualificaciones profesionales, competencia y experiencia adecuadas para hacer posible
una gestión sana y prudente) y honorabilidad (buena reputación e integridad).
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Artículo 51. Cese de los consejeros
En el caso (a) anterior, el cese será efectivo el día en que se reúna la primera junta
general posterior a la fecha de vencimiento del periodo de su nombramiento, o hubiese
transcurrido el término legal para la convocatoria de la junta general que hubiese de
resolver sobre la aprobación de cuentas del ejercicio anterior.
1. Los consejeros responderán frente a la Sociedad, frente a los mutualistas y frente a los
acreedores sociales del daño que causen por actos u omisiones contrarios a la ley o a
estos estatutos o por los realizados incumpliendo los deberes inherentes al desempeño
del cargo, siempre y cuando haya intervenido dolo o culpa.
1. Los consejeros tendrán derecho a percibir una retribución por el ejercicio de las
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funciones que les corresponde desarrollar en su condición de tales, esto es, en virtud
de su designación como meros miembros del consejo de administración, sea por la
junta general de mutualistas o sea por el propio consejo en virtud de sus facultades de
cooptación.
La retribución a que se refiere el apartado anterior se abonará en concepto de atención
estatutaria. Dicha retribución tendrá dos componentes: (a) una asignación anual fija y (b)
dietas de asistencia.
El importe conjunto de las retribuciones anteriores será fijado por la junta general. Dicho
importe se mantendrá entretanto no sea modificado por un nuevo acuerdo de la junta
general, incrementado anualmente en el IPC. Si bien, el consejo podrá reducir su importe
en los años en que así lo estime justificado.
Corresponderá al consejo de administración, para cada ejercicio, la fijación de
la cantidad exacta a abonar dentro de aquel límite y su distribución entre los distintos
consejeros, para lo que tendrá en cuenta los cargos desempeñados por cada consejero
en el propio órgano colegiado y su pertenencia y asistencia a las distintas comisiones
y las demás circunstancias objetivas que considere relevantes, entre ellas su nivel de
dedicación e implicación con la Sociedad.
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Artículo 54. Política de remuneraciones
2. El consejero deberá tener la dedicación adecuada y adoptará las medidas precisas para
la buena dirección y el control de la Mutua.
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el capital de la sociedad o su grado de control no permita considerarla como
integrante del grupo.
Excepcionalmente, y por razones debidamente justificadas, el consejo podrá
dispensar al consejero de esta prohibición. Asimismo, el consejero deberá
informar a la comisión de nombramientos y retribuciones de los cambios
significativos en su situación profesional, y de los que afecten al carácter o
condición en cuya virtud hubiera sido designado como consejero.
2. El consejero no ejercitará sus facultades con fines distintos de aquéllos para los que le
han sido concedidas.
5. El consejero deberá adoptar las medidas necesarias para evitar incurrir en situaciones
en las que sus intereses, sean por cuenta propia o ajena, puedan entrar en conflicto con
el interés social y con sus deberes para con la Mutua.
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ordinarias, hechas en condiciones estándar para los mutualistas y de escasa
relevancia, entendiendo por tales aquéllas cuya información no sea necesaria
para expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de
los resultados de la entidad.
(b) Utilizar el nombre de la sociedad o invocar su condición de consejero para influir
indebidamente en la realización de operaciones privadas.
(c) Hacer uso de los activos sociales, incluida la información confidencial de la
Sociedad, con fines privados.
(d) Aprovecharse de las oportunidades de negocio de la Mutua.
(e) Obtener ventajas o remuneraciones de terceros distintos de la Sociedad y su
grupo asociadas al desempeño de su cargo, salvo que se trate de atenciones
de mera cortesía.
(f) Desarrollar actividades por cuenta propia o cuenta ajena que entrañen una
competencia efectiva, sea actual o potencial, con la Sociedad o que, de
cualquier otro modo, le sitúen en un conflicto permanente con los intereses de la
Sociedad.
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En todo caso, a instancia de cualquier mutualista, la junta general resolverá sobre el
cese del consejero que desarrolle actividades competitivas cuando el riesgo de perjuicio
para la Sociedad haya devenido relevante.
(a) Instruir los expedientes para atender y resolver las quejas y reclamaciones que
los clientes les presenten relacionados con sus intereses y derechos legalmente
reconocidos.
(b) Ser el cauce a través del cual los mutualistas soliciten información sobre
cualquier aspecto definitorio o interpretativo del contrato de seguro, de los
presentes estatutos y, en general, de cualquier asunto relacionado con el objeto
social o el funcionamiento de la Mutua.
1. La Mutua nombrará un defensor del mutualista, del asegurado y del cliente cuyo titular,
que deberá ser un jurista de reconocido prestigio con más de 15 años de antigüedad en
el ejercicio profesional, será designado por el consejo de administración y posteriormente
ratificado por la junta general.
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SECCIÓN 8ª: INFORME ANUAL DE GOBIERNO CORPORATIVO Y PÁGINA WEB DE
LA SOCIEDAD
1. La Mutua tendrá una página web corporativa a través de la cual informará a sus
mutualistas y al mercado de los hechos económicos y de todos aquellos otros hechos
significativos que se produzcan en relación con la Sociedad.
(a) los estatutos sociales vigentes, junto con sus modificaciones de los últimos doce
meses;
(b) el reglamento vigente de la junta general;
(c) el reglamento vigente del consejo de administración;
(d) el reglamento para la defensa del mutualista, del asegurado y del cliente;
(e) el código de conducta de la Sociedad en materia de inversiones financieras
temporales;
(f) la guía del mutualista;
(g) los informes anuales y las memorias correspondientes, al menos, a los últimos
dos años, junto con los informes de los auditores externos, incluyendo en
dichos documentos los informes de gobierno corporativo (a los que se adjuntará
el informe anual de la comisión de auditoría y cumplimiento), correspondientes a
los dos últimos años;
(h) la composición del consejo de administración y de sus comisiones, incluyendo
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un breve perfil biográfico y profesional de cada uno de sus miembros, así como
la fecha de su primer nombramiento como consejero en la Sociedad y, en su
caso, de sus posteriores reelecciones;
(i) los anuncios de convocatoria de las juntas generales;
(j) los cauces de comunicación existentes entre la Sociedad y los mutualistas, y en
particular, las explicaciones pertinentes para el ejercicio del derecho de
información de los mutualistas;
(k) la demás información relativa a las juntas generales, tal y como se detalla en el
reglamento de la junta general; y
(l) el periodo medio de pago a proveedores.
2. En el plazo máximo de tres meses, contados a partir del cierre de cada ejercicio social,
el consejo de administración formulará las cuentas anuales, que incluyen el balance, la
cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria, el estado de cambios en el patrimonio y el
estado de flujo de efectivo, el informe de gestión, la propuesta de aplicación del
resultado, así como, en su caso, las cuentas y el informe de gestión consolidados.
4. Las cuentas anuales y el informe de gestión de la Sociedad deberán ser revisados por los
auditores de cuentas, designados por la junta general por un periodo determinado que no
podrá ser inferior a tres años ni superior a nueve, a contar desde la fecha en que se inicie el
primer ejercicio a auditar, sin perjuicio de lo dispuesto en la normativa reguladora de la actividad
de auditoría de cuentas respecto a la posibilidad de prórroga y a la duración del contrato.
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Artículo 64. Independencia entre ramos
2. Una vez aprobadas las cuentas anuales, la junta general resolverá sobre la aplicación
del resultado del ejercicio.
4. El resultado positivo, una vez constituidas las garantías financieras exigidas por la ley,
se destinará en primer término a la devolución de las aportaciones reintegrables a
socios o mutualistas realizadas para constituir el fondo mutual o a incrementar las
reservas patrimoniales, y el exceso sobre dichas cuantías podrá distribuirse entre los
mutualistas. Si el resultado fuera negativo, será absorbido por las derramas pasivas, por
reservas patrimoniales y, en último término, por el fondo mutual. Todas estas operaciones
quedarán totalmente ultimadas en el ejercicio siguiente al que se hayan producido el
resultado.
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Capítulo V. Régimen económico
y Fundación Mutua Madrileña
Para el cumplimiento de sus fines, la Mutua contará con los siguientes recursos:
(a) Con el importe de las primas y recargos que, con arreglo a sus pólizas o
contratos, deban satisfacer los mutualistas al tiempo de la celebración del
contrato de seguro y durante toda su duración.
Dicha prima se determinará de manera objetiva teniendo en cuenta: (i)criterios
técnico actuariales, (ii) estadísticas e historial de siniestralidad, (iii) modificaciones
de garantías y otros elementos del contrato (como, por ejemplo, el vehículo o la
zona geográfica), así como (iv) la edad y otras circunstancias del conductor o del
asegurado.
(b) Con las provisiones técnicas y los fondos de reserva que tenga constituidos.
(c) Con los dividendos, rentas e intereses procedentes de la inversión de sus
fondos.
(d) Con los ingresos derivados de cualquier otro origen lícito en una entidad de su
naturaleza.
1. Además del fondo mutual y de las provisiones técnicas que en cada momento establezca
la legislación vigente, para asegurar el normal cumplimiento de las obligaciones de la
Sociedad se destinarán a reservas libres las cantidades que acuerde la junta a propuesta
del consejo, de conformidad con las previsiones financieras y de estabilidad social
que aconseje una prudente administración. En todo caso, se destinará como mínimo un
veinticinco por ciento del resultado anual.
2. Los fondos y reservas antes referidas quedarán afectos a las responsabilidades sociales.
3. Fuera de tal supuesto, las reservas voluntarias no podrán distribuirse entre los socios,
pudiendo destinarse a cubrir resultados negativos producidos en cualquier ejercicio.
1. El fondo mutual tendrá carácter permanente y estable, y deberá alcanzar, como mínimo,
en todo momento la cuantía que exija la legislación vigente, sin perjuicio de una dotación
superior si lo aconsejan los intereses sociales.
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2. Dicho fondo se dotará:
(a) inicialmente, con fondos libres de la Sociedad, en la cuantía que acuerde la junta
a propuesta del consejo;
(b) ulteriormente, y en cuanto fuera necesario o conveniente, con los resultados
de los ejercicios sociales o con cargo a reservas patrimoniales o cuentas de
regularización cuando así lo acuerde la junta general; y
(c) si, agotados cuantos recursos se expresan en las letras anteriores, la cuantía del
fondo no alcanzara el nivel mínimo legalmente exigible, se seguirá el trámite
previsto en el Artículo 77 de estos Estatutos.
2. A tal fin, de los resultados consolidados de cada ejercicio se aplicará un tres por ciento a
la Fundación Mutua Madrileña en las condiciones fijadas por el consejo de administración.
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2. La cesión de cartera de contratos de seguros podrá ser:
(a) Parcial, cuando comprenda un conjunto de pólizas dentro de uno o más ramos,
agrupados atendiendo a un criterio objetivo que habrá de quedar determinado
claramente en el convenio de cesión.
(b) Total, cuando comprenda la totalidad de las pólizas correspondientes a uno o
más ramos.
3. La fusión habrá de ser acordada necesariamente por la junta general de la Sociedad con
los requisitos y formalidades establecidos en el régimen de las entidades que se
fusionan.
3. La escisión estará sujeta a las mismas limitaciones y deberá cumplir idénticos requisitos
que la fusión.
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2. De igual modo, la mutua podrá ser beneficiaria de la cesión global de activo y pasivo
realizada por cualquier entidad, según lo dispuesto en la normativa de seguros de
aplicación.
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singularidades propias del ramo de vida; y
− el cálculo de dichos criterios se hará de acuerdo con los antecedentes
informativos históricos de los mutualistas que obren en el archivo
informático de la Sociedad y estará sujeto, por tanto, al límite temporal
técnico del mismo, sin perjuicio de que cada mutualista con derecho
a ello pueda también acreditarlos por sus propios medios en el plazo
establecido para ello.
(iv) Información sobre los estatutos y los órganos de gobierno de la Fundación
Mutua Madrileña.
(g) Aquellas acciones que hubiesen sido atribuidas a los mutualistas y respecto de las
cuales éstos no hubieran realizado ningún acto societario, ejercitado ninguno de
los derechos de carácter político ni percibido ninguno de los derechos económicos
que dichas acciones confieren durante un plazo de cinco años desde la fecha de
la celebración de la junta general que apruebe la transformación estarán sujetas al
procedimiento previsto en el apartado 3 del artículo 117 de la Ley de Sociedades
de Capital.
3. La sociedad de grupo mutual resultante de la creación del grupo mutual se regirá por lo
dispuesto en sus estatutos y en los convenios de adhesión suscritos con cada una de
las entidades integrantes del grupo mutual
4. Las operaciones societarias que afecten a cualquiera de las mutuas integrantes del
grupo supondrán la modificación del grupo mutual.
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Capítulo VII. Disolución y
liquidación de la sociedad
(a) El transcurso del término de duración fijado en los estatutos, a no ser que con
anterioridad la duración inicial hubiera sido expresamente prorrogada e inscrita la
prórroga en el Registro Mercantil.
(b) La revocación de la autorización administrativa que afecte a todos los ramos o
actividades en que opera la Mutua. No obstante, la revocación no será causa de
disolución en el caso de que la Mutua renunciase a la autorización administrativa
con motivo de la modificación de su objeto social para desarrollar una actividad
distinta a las que queden sometidas a la normativa de ordenación y supervisión
de los seguros privados.
(c) La cesión total de la cartera de contratos de seguro cuando afecte a todos los
ramos en los que opera la Mutua. Sin embargo, la cesión de cartera o actividad
no será causa de disolución cuando en la escritura pública de cesión la
Sociedad manifieste la modificación de su objeto social para desarrollar una
actividad distinta a las que queden sometidas a la normativa de ordenación
y supervisión de los seguros privados o que se transforme en una sociedad de
capital con actividad distinta de la aseguradora.
(d) Haber quedado reducido el número de mutualistas a una cifra inferior al mínimo
reglamentariamente establecido.
(e) No realizar las derramas pasivas.
(f) El cese en el ejercicio de la actividad o actividades que constituyan el objeto
social de la Mutua. En particular, se entenderá que se ha producido el cese tras
un período de inactividad superior a un año.
(g) La conclusión de la empresa que constituya el objeto de la Mutua.
(h) La imposibilidad manifiesta de conseguir el fin social de la Sociedad.
(i) La paralización de los órganos sociales de la Mutua de modo que resulte
imposible su funcionamiento.
(j) La reducción del fondo mutual por debajo del mínimo legal, que no sea
consecuencia del cumplimiento de una ley.
(k) Incurrir en pérdidas que dejen reducido el patrimonio neto a una cantidad
inferior a la mitad del fondo mutual, a no ser que éste se aumente o se reduzca
en la medida suficiente, y siempre que no sea procedente solicitar la declaración
de concurso.
(l) El mero acuerdo de disolución adoptado por la junta general con arreglo a lo
establecido en el Artículo 28.2.
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causa de disolución, y cualquier mutualista podrá requerir al consejo para que convoquen
la junta si, a su juicio, existe causa legítima para la disolución.
3. En el caso de que exista causa legal de disolución y la junta general no fuese convocada
o, si lo fuese, no se celebrase, no pudiese lograrse el acuerdo o este fuera contrario a la
disolución, el consejo de administración de la Mutua estará obligado a solicitar la
disolución administrativa de la Sociedad en el plazo de 10 días naturales a contar desde
la fecha en que debiera haberse convocado la junta con arreglo al apartado 2, cuando
no fuese convocada; o desde la fecha prevista para su celebración, cuando aquella no
se haya constituido; o, finalmente, desde el día de la celebración, cuando el acuerdo de
disolución no pudiese lograrse o este hubiera sido contrario a la disolución.
4. En caso de resultar un haber líquido excedente, éste será repartido entre los mutualistas
que lo sean en el momento de acordar la transformación así como a aquellos que lo
hubiesen sido en los cinco últimos años y a la Fundación Mutua Madrileña. A tal efecto
los liquidadores deberán elaborar un censo de mutualistas con derecho a participar en
el reparto del haber líquido excedente, que podrá ser consultado por cada mutualista
en la parte relativa a sus datos en la página web corporativa de Sociedad. El haber
líquido excedente a distribuir a los mutualistas en virtud del párrafo anterior representará
el sesenta por ciento del valor del patrimonio de la Mutua al momento de adoptarse el
acuerdo de transformación. El cuarenta por ciento restante será asignado a la Fundación
Mutua Madrileña.
6. A los efectos del presente artículo y de lo previsto en el Artículo 75, las referencias
a la Fundación Mutua Madrileña se entenderá hechas, igualmente, a cualesquiera otras
fundaciones de interés general que tenga constituidas o constituya en el futuro la
Sociedad
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Capítulo VIII. Disposiciones
generales
Por el solo hecho de su ingreso en la Sociedad, los mutualistas, en cuanto tales y no como
tomadores o asegurados, quedan expresamente sometidos, con renuncia de su fuero
propio, al fuero judicial del domicilio social de la Mutua. Para aquellos asuntos litigiosos
que se susciten con motivo de la interpretación, cumplimiento y ejecución de los contratos
de seguro tanto los mutualistas como la Mutua se someterán a lo dispuesto en la Ley del
Contrato de Seguro.
DISPOSICIÓN TRANSITORIA
DISPOSICIÓN FINAL
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