UNIVERSITATEA „OVIDIUS” DIN CONSTANȚA

FACULTATEA DE ȘTIINȚE ECONOMICE

PROGRAMUL DE STUDIU DE MASTERAT-T.C.F.G.A.

IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE CONTROL

MANAGERIAL LA ENTITATEA PUBLICĂ

“PALATUL COPIILOR” BRAȘOV

Coordonator:

Prof. univ. dr. DOBRE ELENA

Masterand:

TOȘA DIANA-ROXANA

CONSTANȚA
2020
 CUPRINS

CAPITOLUL 1 PREZENTAREA ENTITĂȚII PUBLICE………………….2

CAPITOLUL 2 PREZENTAREA SISTEMULUI DE CONTROL INTERN

STRUCTURII ORGANIZAȚIONALE……………………………………..12

CAPITOLUL 3 PREZENTAREA IMPLEMENTĂRII STANDARDULUI

MANGAMENTULUI RISCURILOR……………………………………....21

CAPITOLUL 4 AUTOEVALUAREA IMPLEMENTĂRII SCIM…………22

CONCLUZII………………………………………………………………...32

BIBLIOGRAFIE…………………………………………………………….35

1
 CAPITOLUL 1

PREZENTAREA ENTITĂȚII PUBLICE

Palatul Copiilor și Elevilor Brașov este o institutie direct subordonata Ministerului Educatiei si
Cercetarii si se adreseaza elevilor din invatamantul preuniversitar.Aici, ei isi pot valorifica
pasiunile extracuriculare din domeniile artistic, cultural, sportiv si tehnic.Finantarea procesului
educational este asigurata de Ministerul Educatiei si Cercetarii, prin Inspectoratul Scolar
Judetean Brasov, si prin resurse extrabugetare. Dezvoltarea unitatii este posibila, pe de o parte,
datorita adaptarii la optiunile elevilor, parintilor si ale comunitatii locale si, pe de alta parte,
datorita faptului ca participarea la activitati este gratuita, ceea ce conteaza enorm in situatia
economica a Romaniei de astazi.

PROGRAMUL ACTIVITAȚILOR

Activitatile din Palatul Copiilor se desfasoara atat dimineata cat si dupa-masa (in functie de
programul de scoala al elevilor), precum si sambata si duminica si in timpul vacantelor scolare.
Numarul de elevi de la cercuri este aprobat de M.E.C.T.S, prin Regulamentul de functionare al
Palatelor si Cluburilor Copiilor. 

5 Elevi / grupa

pentru instrumente muzicale

15 -20 Elevi / grupa

pentru celelalte cercuri

MEDIA DE VÂRSTĂ A ELEVILOR

Varsta elevilor admisi variaza de la cerc la cerc, in functie de cerintele activitatii si de

dezvoltarea si aptitudinile copilului. De aceea recomandam parintilor sa contacteze direct
conducatorul de cerc pentru a afla mai multe detalii cu privire la limita de varsta de la care sunt
admisi copiii. 5 și 19 ani.

2
REALIZĂRI

Prin natura activitatii sale, Palatul Copiilor si Elevilor, este o institutie singulara prin profilul
activitatilor sale, vizand atat completarea instruirii din scoala, dezvoltarea talentelor, cat si
structurarea timpului liber al elevilor. Finalizarea activitatilor de la cercuri se face prin
concursuri, expozitii si festivaluri de profil, la care elevii participa cu mult interes si in numar
foarte mare.Calitatea participarii lor la competitii judetene, interjudetene, nationale precum si
prezenta in cadrul festivalurilor si expozitiilor internationale, este deosebita si dovedita prin
numeroasele premii obtinute de acestia.Recunoscut ca o adevarata punte de lansare a talentelor,
marturie fiind artistii, muzicienii si sportivii pe care i-a promovat, Palatul Copiilor Brasov ajuta
elevii sa-si aleaga viitoarea meserie in functie de preferinte si oportunitati precum si sa-si
petreaca in mod util, constructiv, timpul liber.In timpul vacantelor sunt organizate tabere pentru
cei mai merituosi cursanti si pentru cei defavorizati, club de vacanta, vizite, excursii tematice,
turnee in tara si in strainatate (pentru formatiile si ansamblurile artistice).Ambianta in cadrul
colectivului de cadre didactice este foarte buna, favorizand comunicarea interdisciplinara, iar
relatiile dintre colectivul managerial si celelalte cadre, elevi si parinti, sunt propice dezvoltarii
armonioase a activitatii educationale.Activitatea institutiei noastre este centrata pe elev, iar
programul si curriculum-ul cercurilor sunt flexibile, in functie de posibilitatile elevilor si de
optiunile parintilor. Schimbul de experienta in cadrul si intre diferitele comisii metodice
contribuie la imbunatatirea activitatii cercurilor.

Acest aspect constituie una dintre preocuparile majore ale Consilului de Administratie, in
vederea imbunatatirii continue a dotarilor.In prezent ea se constituie din:

 8 CABINETE (Teatru,Cultura si Civilizatie Engleza,Cultura si Civilizatie

Franceza,Educatie Cívica,Muzica Usoara,Muzica Vocal-Instrumentala si Muzica
Folk,Floricultura-Atelier de creatie,Etnografie si Folclor).
 7 ATELIERE (Pictura si Grafica, Ceramica,Sculptura in Lemn, Design
Vestimentar,Croitorie, Aeromodele,Electronica, Automatizari Electronice )
 2 SĂLI DE GIMNASTICĂ (Balet,Dansuri Moderne,Dansuri Populare.).
 1 SALĂ DE FORȚĂ

3
MANAGEMENT

Managementul acestei unitati scolare este structurat diferit pe tipul specific de activitati ale
cercurilor, iar misiunea Palatului, ca institutie, este complementara misiunii scolii. Palatul
Copiilor Brasov coordoneaza, din punct de vedere metodic si financiar, toate cluburile elevilor
din judetul nostru, si anume: Clubul Elevilor Sacele, Codlea, Rasnov, Zarnesti, Fagaras si
Victoria.

Sistemul de control intern / managerial din cadrul Palatului Copiilor Brasov reprezintă
ansamblul de măsuri, metode şi proceduri întreprinse la nivelul fiecarei structuri din cadrul
Palatului Copiilor Brasov, instituite în scopul realizarii obiectivelor la un nivel calitativ
corespunzător şi îndeplinirii cu regularitate, în mod economic, eficace şi eficient a politicilor
adoptate.

Controlul intern reprezintă ansamblul politicilor şi procedurilor concepute şi implementate de

către managementul şi personalul Palatului Copiilor Brasov, în vederea furnizării unei asigurări
rezonabile pentru:

 Atingerea, într-un mod economic, eficient şi eficace, a obiectivelor generale, derivate şi

specifice stabilite de echipa managerială a Palatului Copiilor Brasov în concordanţă cu
obiectivele naţionale în domeniul sănătăţii publice;
 Desfăşurarea activităţilor specifice cu respectarea principiului conformităţii cu legile,
regulamentele, metodologiile şi politicile adoptate la nivel naţional şi / sau local;
 Protejarea şi administrarea eficientă a patrimoniului instituţiei;
 Calitatea şi conformitatea documentelor financiar-contabile;
 Prevenirea şi depistarea fraudelor şi erorilor;
 Gestionarea informaţiilor primite şi/sau emise cu respectarea legislaţiei specifice.

Se stabilesc obiectivele generale la nivelul Palatului Copiilor Brasov pentru realizarea

atribuţiilor specifice conform cu actele normative ce reglementează activitatea Palatului Copiilor
Brasov şi regulamentele proprii.

4
Se stabilesc cerinţele generale şi specifice minime ale controlului intern la Palatul Copiilor
Brasov, astfel: PREMIZE:

1. „Controlul intern este o funcţie managerială şi nu o operaţiune de verificare” Prin realizarea

funcţiei de control intern managementul urmăreşte: - constatarea abaterilor rezultatelor de la
obiectivele stabilite; - analizarea cauzelor care au determinat abaterile constatate; - dispunerea
măsurilor corective sau preventive ce se impun.

2. Cerinţele controlului intern trebuie să fie conforme cu standardele de control intern aprobate
prin OMFP nr SGG 400/2015, republicat şi referinţele principale (actele normative) pe baza
cărora au fost elaborate;

a) Cerinţe generale minime:

 Asigurarea îndeplinirii obiectivelor generale prevăzute la art. 2 prin evaluarea sistematică

şi menţinerea la un nivel considerat acceptabil a riscurilor asociate structurilor,
activităţilor, programelor, proiectelor sau operaţiunilor;
 Asigurarea unei atitudini cooperante a personalului de conducere şi de execuţie, acesta
având obligaţia să răspundă în orice moment solicitărilor conducerii şi să sprijine efectiv
controlul intern;
 Asigurarea integrităţii şi competenţei personalului de conducere şi de execuţie, a
cunoaşterii şi înţelegerii de către acesta a importanţei şi rolului controlului intern;
 Stabilirea obiectivelor specifice ale controlului intern, astfel încât acestea să fie adecvate,
cuprinzătoare, rezonabile şi integrate misiunii Palatului Copiilor Brasov şi obiectivelor de
ansamblu ale acesteia, cu respectarea pachetului de cerinţe „S.M.A.R.T.” (precise,
măsurabile, necesare, realiste, cu termene de realizare);
 Supravegherea continuă de către personalul de conducere a tuturor activităţilor şi
îndeplinirea obligaţiei de a acţiona autocorectiv, corectiv, prompt şi responsabil ori de
câte ori se constată încălcări ale legalităţii şi regularităţii în efectuarea unor operaţiuni sau
în realizarea unor activităţi în mod neeconomic, ineficace sau ineficient.

b) Cerinţe minime specifice:

5
  Reflectarea în documente scrise a organizării controlului intern, a tuturor operaţiunilor
instituţiei şi a tuturor evenimentelor semnificative, precum şi înregistrarea şi păstrarea în
mod adecvat a documentelor, astfel încât acestea să fie disponibile cu promptitudine
pentru a fi examinate de către cei în drept;
 Înregistrarea de îndată şi în mod corect a tuturor operaţiunilor şi evenimentelor
semnificative;
 Asigurarea aprobării şi efectuării operaţiunilor exclusiv de către persoane special
împuternicite în acest sens;
 Separarea atribuţiilor privind efectuarea de operaţiuni între persoane, astfel încât
atribuţiile de aprobare, control şi înregistrare să fie, într-o măsură adecvată, încredinţate
unor persoane diferite;
 Asigurarea unei conduceri competente la toate nivelurile;
 Accesarea resurselor, informaţiilor şi documentelor numai de către persoane îndreptăţite
şi responsabile în legătură cu utilizarea lor.

Controlul intern/managerial la nivelul Palatului Copiilor Brasov are drept OBIECTIVE:

 realizarea atributiilor la nivelul fiecarei structuri in mod economic, eficace si eficient;

 protejarea fondurilor publice;
 respectarea legilor, normelor, standardelor si reglementarilor in vigoare;
 dezvoltarea unor sisteme de colectare, stocare, actualizare si difuzare a datelor si
informatiilor financiare si de conducere.

Prin mijloacele de control intern / managerial aplicate, Directorul constată abaterile de la

indeplinirea obiectivelor, cauzele care le-au determinat şi masurile ce se impun pentru inlaturarea
acestora si indeplinirea obiectivelor.

ETAPELE controlului intern/managerial sunt urmatoarele:

1. Constatarea neregularitatilor existente la nivelul fiecarei structuri din cadrul Controlul intern /
managerial la nivelul Palatului Copiilor Brasov, neregularitati care fac imposibila atingerea
obiectivelor propuse;

2. Identificarea cauzelor care au determinat abaterile constatate;

6
3. Dispunerea de masuri care sa duca la indeplinirea obiectivelor intr-un mod economic, eficace
si eficient.

Obiectivele generale ale Programului de dezvoltare a sistemului de control intern / managerial

din cadrul Palatului Copiilor Brasov sunt urmatoarele:

1. Intensificarea activităţilor de monitorizare în control desfăşurate la nivelul fiecărei

structuri, în scopul eliminării riscurilor existente şi utilizării cu eficienţă a resurselor alocate.

2. Dezvoltarea activităţilor de prevenire şi control pentru protejarea resurselor alocate

împotriva pierderilor datorate risipei, abuzului, erorilor sau fraudelor.

3. Imbunătăţirea comunicării între structurile Palatului Copiilor Brasov, în scopul asigurării

circulaţiei informaţiilor operativ, fără distorsiuni, astfel încât acestea să poată fi valorificate
eficient în activitatea de prevenire şi control intern/managerial.

4. Proiectarea, la nivelul fiecărei structuri, a standardelor de performanţă pentru fiecare

activitate, în scopul utilizării acestora şi la realizarea analizelor pe baza de criterii obiective,
privind valorificarea resurselor alocate.

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ a Palatului Copiilor Brasov este formată din:

Comisia Controlui Managerial Intern

Componenţă şi responsabilităţi
a)Preşedinte Dir. Lăutar Mihaela Cristina
b)Responsabil comisie – Girniţă Adriana, Contabil sef
c) Resp. compart. instructiv-educativ – prof. Teodorescu C. Camelia
d) Resp. compart. secretariat -administrator retea – Scripa Delia, secretar sef
e) Resp. compart. financiar contabil – Girniţă Adriana, Contabil sef
f) Resp. compart.administrativ – Aldea Ciprian, Administrator patrimoniu
g) Secretar comisie – Scripa Delia

Consiliul de administrație

Componenţa Consiliului de Administraţie - an şcolar 2017-2018

7
  Preşedinte director prof. Lăutar Mihaela Cristina
 Membru - reprezentant ISJ Brasov - prof.Popa Elena - Inspector activitati educative
extrascolare
 Membru - prof. Teodorescu Camelia
 Membru - prof. Pancea Ioan
 Membru - prof. Pepine Benone
 Membru - prof. Terciu Costel
 Membru - prof. Cioaca Gheorghe
 Membru- Partener educational Enache Maria Camelia -director Sc .Gimn. Cristian
 Membru - reprezentant al parintilor – Ungureanu Elena
 Membru - reprezentant al parintilor – Girnita Adriana
 Membru - reprezentant al parintilor – Buda Mariana 
 Membru reprezentant al Primăriei Municipiului Brașov - Aniculăesă Alexandra
 Membru reprezentant al Consiliului Local - Bădulescu Sebastian

Compartimentul financiar-contabil

Contabil Sef: Ec.Girnita Adriana

Compartiment secretariat administrator rețea

Secretar Șef: Scripa Delia

Compartiment administrativ

Administrator patrimoniu: Aldea Ciprian

Comisii metodice
COMPONENŢA COMISIILOR LA NIVELUL PALATULUI COPIILOR / AN ŞCOLAR
2017-2018

CI.COMISII CU CARACTER PERMANENT

1.Comisii Metodice pe domenii de activitate:

Comisia Vizual-Artistică

8
  Responsabil prof. Teodorescu C.Camelia
 Membru – prof. Mizgan Valentin
 Membru – prof.Pepine Benone
 Membru – prof.Pancea Ioan
 Membru – prof.Popa Daniela
 Membru – prof.Neuvirt Ioan
 Membru – prof.Preda Silvia
 Membru – prof.Varga Petrişor
 Membru – prof.Santa Rozalia
 Membru – prof.Coman Rozalia
 Membru – prof.Anghel Paul

Comisia Culturală

 Responsabil – prof. Nedelcu Nicoleta

 Membru – prof. Virva Mihaela
 Membru – prof.Catană Daniela
 Membru – prof.Davidescu Raluca
 Membru – prof.Goşman Ioana
 Membru – prof.Tatu Silvia
 Membru – prof. Săcărea Alexandra

Comisia Tehnic-Aplicativă

 Responsabil – prof.Grigorescu Simona

 Membru – prof.Lăutar Mihaela Cristina
 Membru – prof.Pop Vasile
 Membru – prof.Stromescki Giulio
 Membru – prof.Reit Marius
 Membru – prof.Isăilă Daniel
 Membru – prof.Tănase Carmen
 Membru – prof.Ciubotaru Angelica

9
Comisia Sportiv-Turistică

 Responsabil – prof. Terciu Costel

 Membru – prof. Cioacă Gheorghe
 Membru – prof. Reit Elena
 Membru – prof. Ivan Marcel
 Membru – prof. Bartos Mihaly
 Membru – prof. Magdo Csaba

2. Comisia de Evaluarea şi Asigurarea Calităţii

 Coordonator operativ – Dir. Mihaela Cristina Lăutar

 Responsabil comisie – Prof.Camelia C.Teodorescu
 Membru – Prof.Raluca Davidescu
 Membru – Prof. Ciubotaru Angelica
 Membru – Prof.Gosman Ioana
 Reprezentant Părinţi – Girnită Adriana
 Secretar – Prof.Virva Mihaela

3. Comisia pentru Controlul Managerial Intern

 Preşedinte Dir. Lăutar Mihaela Cristina

 Responsabil raportări – Girniţă Adriana
 Resp. compart. instructiv-educativ – prof. Teodorescu C. Camelia
 Membru compart. instructiv-educativ – prof. Davidescu Raluca
 Resp. compart. financiar -contabil – Girniţă Adriana
 Resp. compart.adimistrativ – Aldea Ciprian
 Resp. compart. secretariat – Scripa Delia
 Secretar comisie – Scripa Delia

4. Comisia pentru formarea şi promovarea imaginii Palatului Copiilor Bv.

 Responsabil prof. Teodorescu C.Camelia

10
  Membru prof.Nedelcu Nicoleta
 Membru prof. Pop Vasile
 Membru Preda Silvia
 Membru Grigorescu Simona

5. Comisia de perfecţionare şi formare continuă

 Responsabil – prof.Virva Mihaela

 Membru – prof.Goşman Ioana
 Membru – prof. Ciubotaru Angelica

6. Comisia pentru Situaţii de Urgenta şi PSI

 Responsabil – Prof.Cioacă Gheorghe

 Membru – Scripa Delia
 Membru – Ionescu Savina
 Administrator Patrimoniu – Aldea Ciprian

II. COMISII CU CARACTER TEMPORAR

 Comisia pentru inventariere anuală a patrimoniului

 Preşedinte – admin. Aldea Ciprian

 Membru – prof.Cioaca Gheorghe
 Membru – Cretoi Vasile -admin. financiar
 Membru – Mărghidan Gloriande-adimn Financiar

C.E.A.C - COMISIA PENTRU EVALUAREA ŞI ASIGURAREA CALITĂŢII

Portofoliu C.E.A.C. an şcolar 2017-2018

 Legislaţie
 R.A.E.I.
 Regulament
 Termeni si acronime

11
  Componenţă şi responsabilităţi
 Strategie
 Dovezi şi statistici
 Proceduri

Chestionare pentru profesori

 Chestionar de autoevalare
 Chestionar de analiză al calităţii Comisiei CEAC
 Chestionar de nevoi pentru cadrele didactice

CAPITOLUL 2. PREZENTAREA SISTEMULUI DE CONTROL

INTERN STRUCTURII ORGANIZAȚIONALE

Actiunile programului, responsabilitati, termene

Standardele de control sunt grupate in cinci elemente ale controlului intern / managerial:

Mediul de control – grupeaza problemele legate de organizare, managementul resurselor

umane, etica, deontologie si integritate (standardele 1-4)

1. ETICA, INTEGRITATEA Asigurarea conditiilor necesare cunoasterii de catre angajati a

reglementarilor care guverneaza comportamentul la locul de munca, prevenirea si raportarea
fraudelor si neregulilor, in conformitate cu urmatoarele cerinte generale: - Directorul şi salariaţii
trebuie sa aibă un nivel corespunzător de integritate profesională şi personală şi sa fie constienti
de importanta activităţii pe care o desfăşoară; - Directorul, prin deciziile sale şi exemplul
personal, sprijină şi promovează valorile etice şi integritatea profesională şi personală a
salariaţilor. Deciziile şi exemplul personal trebuie sa reflecte:

 valorificarea transparenţei şi probitatii în activitate;

 valorificarea competentei profesionale;
 initiativa prin exemplu;
 conformitatea cu legile, regulamentele, regulile şi politicile specifice;
 respectarea confidenţialităţii informaţiilor;
 tratamentul echitabil şi respectarea indivizilor;

12
  relaţiile loiale cu colaboratorii;
 caracterul complet şi exact al operaţiilor şi documentaţiilor;
 modul profesional de abordare a informaţiilor financiare;

Salariaţii manifesta acel comportament şi dezvolta acele acţiuni percepute ca etice în entitatea
publica; - Directorul şi salariaţii au o abordare pozitiva fata de controlul financiar, a cărui
funcţionare o sprijină. Raspund: Şefii de compartimente Control şi evaluare: Membrii Comisiei
de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica a dezvoltarii sistemului de control
managerial Termen: Control permanent – Evaluare trimestrială Formalizare: În registrul de
control managerial şi în rapoartele trimestriale Verifica: Directorul.

2. ATRIBUŢII, FUNCŢII, SARCINI Actualizarea permanenta a Regulamentului de organizare

si functionare si a Regulamentului de ordine interioara, a fiselor de post pentru mentinerea
concordantei intre atributiile institutiei si cele ale personalului angajat, in conformitate cu
urmatoarele cerinte: - Atribuţiile unitatii pot fi realizate numai dacă sunt cunoscute de salariaţi şi
aceştia acţionează concertat; - Fiecare salariat are un rol bine definit în entitatea publica, stabilit
prin fişa postului; - Sarcinile sunt încredinţate şi rezultatele sunt comunicate numai în raportul
Director - salariat - Director (şef - subaltern - şef); - Directorul identifica sarcinile în realizarea
cărora salariaţii pot fi expusi unor situaţii dificile şi care influenţează în mod negativ
managementul entitatii; - Directorul trebuie sa susţină salariatul în îndeplinirea sarcinilor sale.
Raspund: Sefii de compartimente, Conducătorii locurilor de muncă pentru fişele posturilor
Control şi evaluare: Membrii Comisiei de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica a
dezvoltarii sistemului de control managerial Termen: Control permanent – Evaluare trimestrială
Formalizare: În registrul de control managerial şi în rapoartele trimestriale Verifica: Director.

3. COMPETENŢA, PERFORMANŢA Asigurarea ocuparii posturilor cu personal competent,

cu pregatire de specialitate necesara indeplinirii atributiilor prevazute in fisa postului, asigurarea
continua a pregatirii profesionale a personalului angajat si evaluarea periodica a acestuia in ceea
ce priveste indeplinirea atributiilor de serviciu si asumarea responsabilitatilor in conformitate cu
urmatoarele cerinte: - Directorul şi salariaţii au acele cunoştinţe, abilitaţi şi experienta care fac
posibila îndeplinirea eficienta şi efectivă a sarcinilor; - Competenta angajaţilor şi sarcinile
încredinţate trebuie sa se afle în echilibru permanent stabil.

13
Acţiuni pentru asigurarea acestuia:

 definirea cunoştinţelor şi deprinderilor necesare pentru fiecare loc de munca;

 conducerea interviurilor de recrutare, pe baza unui document de evaluare definit;
 identificarea planului de pregătire de baza a noului angajat, încă din timpul procesului de
recrutare;
 revederea necesităţilor de pregătire, în contextul evaluării anuale a angajaţilor şi
urmărirea evoluţiei carierei;
 asigurarea faptului ca necesităţile de pregătire identificate sunt satisfacute;
 dezvoltarea capacităţii interne de pregătire, complementarea formelor de pregătire
externe entitatii publice;
 definirea politicii de pregătire/mobilitate;

- Performanţele angajaţilor se evalueaza cel puţin o data pe an şi sunt discutate cu aceştia de

către realizatorul raportului; - Competenta şi performanta trebuiesc susţinute de instrumente
adecvate, care includ tehnica de calcul, software-urile, brevetele, metodele de lucru etc.; -
Nivelul de competenta necesar este cel care constituie premisa performantei. Raspund: Sefii de
compartimente, conducătorii locurilor de muncă pentru evaluarea performanţelor profesionale
individuale Control şi evaluare: Membrii Comisiei de monitorizare, coordonare si indrumare
metodologica a dezvoltarii sistemului de control managerial Termen: Control permanent –
Evaluare trimestrială Formalizare: În registrul de control managerial şi în rapoartele trimestriale
Verifica: Director.

4. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Stabilirea competentelor si responsabilitatilor asociate

postului astfel incat ele sa reflecte elementele avute in vederea realizarii obiectivelor Palatului
Copiilor Brasov in conformitate cu urmatoarele cerinte: - Competenta, responsabilitatea, sarcina
şi obligaţia de a raporta sunt atribute asociate postului; acestea trebuie sa fie clare, coerente şi sa
reflecte elementele avute în vedere pentru realizarea obiectivelor entitatii publice; - Competenta
constituie capacitatea de a lua decizii, în limite definite, pentru realizarea activităţilor specifice
postului; - Responsabilitatea reprezintă obligaţia de a îndeplini sarcinile şi se înscrie în limitele
ariei de competenta; - Raportarea reprezintă obligaţia de a informa asupra îndeplinirii sarcinilor.
Raspund: Sefii de compartimente Termen: permanent Verifica: Director.

14
Performante si managementul riscului - subsumează problematica managementului legată
de fixarea obiectivelor, planificare (planificarea multianuală), programare (planul de
management) şi performanţă (monitorizarea performanţei) (standardele 5-8)

5. OBIECTIVE Definirea obiectivelor determinante ale Palatului Copiilor Brasov, precum si

cele complementare legate de fiabilitatea informatiilor, conformitatea cu legile, normele si
regulamentele, precum si comunicarea acestora partilor interesate in conformitate cu urmatoarele
cerinte: - Obiectivele generale sunt concordante cu misiunea entitatii publice; - Entitatea publica
transpune obiectivele generale în obiective specifice şi în rezultate asteptate pentru fiecare
activitate şi le comunica personalului; - Obiectivele trebuie astfel definite încât sa răspundă
pachetului de cerinţe S.M.A.R.T.1 ; - Fixarea obiectivelor reprezintă atributul managementului,
iar responsabilitatea realizării acestora revine atât managementului, cat şi salariaţilor; -
Multitudinea şi complexitatea obiectivelor impune utilizarea unor criterii diverse de grupare, cu
scopul de a facilita concretizarea responsabilităţilor, raspunderilor, de a asigura operativitate în
cunoaşterea rezultatelor etc. Raspund: Membrii Colectivului de monitorizare ,Control şi
evaluare: Director,Termen: Semestrial ,Formalizare: În procesele verbale ale şedinţelor
Conducerii

6. PLANIFICAREA Elaborarea unor planuri care sa puna in concordanta activitatile programate

cu resursele financiare, pana la data de 30.12 a anului in curs pentru anul viitor, limitandu-se pe
cat posibil riscurile nerealizarii obiectivelor asumate, in conformitate cu urmatoarele cerinte: -
Planificarea se referă la repartizarea resurselor, pornind de la stabilirea nevoilor pentru realizarea
obiectivelor. Având în vedere caracterul limitat al resurselor, repartizarea acestora necesita
decizii cu privire la cel mai bun mod de alocare; - Planificarea este un proces continuu, ceea ce
imprima planului un caracter dinamic. Schimbarea obiectivelor, resurselor sau altor elemente ale
procesului de fundamentare impune actualizarea planului; - Gradul de structurare a procesului de
planificare, de detaliere a planurilor, variaza în funcţie de diversi factori, precum: mărimea
entitatii publice, structura decizionala a acesteia, necesitatea aprobării formale a unor activităţi
etc. - După orizontul de timp la care se referă, în general, se elaborează: ● planuri anuale; ●
planuri multianuale; - Specific planificarii multianuale este stabilirea unei succesiuni de măsuri
ce trebuiesc luate pentru atingerea obiectivelor. Raspund: Sefii de compartimente Control şi

15
evaluare: Membrii Colectivului de monitorizare Termen: Control anual – Evaluare anuală
Formalizare: În registrul de control managerial şi în rapoartul anual Verifica: Director.

7.MONITORIZAREA PERFORMANŢELOR Monitorizarea la nivelul fiecarui compartiment

a performantelor angajatilor, utilizand in acest sens indicatori cantitativi si calitativi specifici si
relevanti, inclusiv cu privire la economicitate, eficienta si eficacitate, urmarindu-se respectarea
cerintelor generale: - Managementul trebuie sa primească sistematic raportari asupra desfăşurării
activităţii entitatii publice; - Managementul evalueaza performanţele, constatând eventualele
abateri de la obiective, în scopul luării măsurilor corective ce se impun; - Sistemul de
monitorizare a performantei este influentat de mărimea şi natura entitatii publice, de
modificarea/schimbarea obiectivelor sau/şi a indicatorilor, de modul de acces al salariaţilor la
informaţii. Raspund: Conducătorii locurilor de muncă Control şi evaluare: Membrii Colectivului
de monitorizare Termen: Control anual – Evaluare anuală Formalizare: În registrul de control
managerial şi în rapoartul anual Verifica: Director.

8. MANAGEMENTUL RISCULUI

Activitati de control - se focalizează asupra: documentării procedurilor; continuităţii

operaţiunilor; înregistrării excepţiilor (abaterilor de proceduri); separării atribuţiilor;
supravegherii (monitorizării) etc. (standarde 9-11)

9. PROCEDURI Elaborarea unor proceduri scrise care sa asigure continuitatea activitatii si in

conditiile fluctuatiei de personal si comunicarea acestora tuturor salariatilor implicati, potrivit
urmatoarelor cerinte:

 Entitatea publica trebuie sa se asigure ca, pentru orice acţiune şi / sau eveniment
semnificativ, exista o documentaţie adecvată şi ca operaţiunile sunt consemnate în
documente;
 Documentaţia trebuie sa fie completa, precisa şi sa corespundă structurilor şi politicilor
entitatii publice;
 Documentaţia cuprinde, politici administrative, manuale, instrucţiuni operationale,
checklists-uri sau alte forme de prezentare a procedurilor;
 Documentaţia trebuie sa fie actualizată, utila, precisa, uşor de examinat, disponibilă şi
accesibila managerului, salariaţilor, precum şi terţilor, dacă este cazul;

16
  Documentaţia asigura continuitatea activităţii, în pofida fluctuatiei de personal;
 Lipsa documentaţiei, caracterul incomplet sau / şi neactualizarea acesteia constituie
riscuri în realizarea obiectivelor;
 Întocmirea şi urmărirea executării graficului de circulaţie a documentelor la fiecare nivel
de responsabilitate din entitatea publica.

Raspund: Conducătorii locurilor de muncă Control şi evaluare: Membrii Colectivului de

monitorizare Termen: Control trimestrial – Evaluare trimestrială Formalizare: În registrul de
control managerial şi în rapoartul anual Verifica: Director.

10. SUPRAVEGHEREA Urmarirea implementarii si evaluarea eficacitatii mijloacelor de

control si supraveghere impuse pentru realizarea obiectivelor asumate, in concordanta cu
urmatoarele cerinte: - Managerul trebuie sa monitorizeze efectuarea controalelor de
supraveghere, pentru a se asigura ca procedurile sunt respectate de către salariaţi în mod efectiv
şi continuu; - Controalele de supraveghere implica revizuiri în ceea ce priveşte munca depusa de
salariaţi, rapoarte despre excepţii, testări prin sondaje sau orice alte modalităţi care confirma
respectarea procedurilor; - Directorul verifica şi aproba munca salariaţilor, da instrucţiunile
necesare pentru a minimiza erorile, a elimina frauda, a respecta legislaţia şi pentru a veghea
asupra înţelegerii şi aplicării instrucţiunilor; - Supravegherea activităţilor este adecvată, în
măsura în care: ● fiecărui salariat i se comunica atribuţiile, responsabilităţile şi limitele de
competenta atribuite; ● se evalueaza sistematic munca fiecărui salariat; ● se aproba rezultatele
muncii obţinute în diverse etape ale realizării operaţiunii. Raspund: Membrii Colectivului de
monitorizare Control şi evaluare: Director Termen: Control trimestrial – Evaluare trimestrială.

11. CONTINUITATEA ACTIVITĂŢII Intreprinderea de masuri in vederea asigurarii

continuitatii activitatilor la nivelul fiecarui compartiment in parte, prin elaborarea de proceduri
interne, in conformitate cu urmatoarele cerinte: - Entitatea publica este o organizaţie a carei
activitate trebuie sa se deruleze continuu, prin structurile componente. Eventuala întrerupere a
activităţii acesteia afectează atingerea obiectivelor propuse; - Situaţii diferite, care afectează
continuitatea activităţii: mobilitatea salariaţilor; defectiuni ale echipamentelor din dotare;
disfunctionalitati produse de unii prestatori de servicii; schimbări de proceduri etc.; - Pentru
fiecare din situaţiile care apar, entitatea publica trebuie sa acţioneze în vederea asigurării
continuităţii, prin diverse măsuri, de exemplu: ● angajarea de personal în locul celor pensionaţi

17
sau plecaţi din entitatea publica din alte considerente; ● delegarea, în cazul absentei temporare
(concedii, plecari în misiune etc.); ● contracte de service pentru întreţinerea echipamentelor din
dotare; ● contracte de achiziţii pentru înlocuirea unor echipamente din dotare; - Existenta
inventarului situaţiilor care pot conduce la discontinuitati în activitate şi a măsurilor care sa
prevină apariţia lor. Raspund: Membrii Conducerii Termen: permanent Verifica: Directorul.

Informare si comunicare - grupeaza problemele ce ţin de crearea unui sistem informaţional

adecvat şi a unui sistem de rapoarte privind execuţia planului de management, a bugetului,
a utilizării resurselor, semnalarea abaterilor; de asemenea, conservarea şi arhivarea
documentelor trebuie avute în vedere (standarde 12-14)

12. INFORMAREA Asigurarea unui circuit al informatiilor, atat in interior cat si din exterior
care sa permita indeplinirea corespunzatoare a sarcinilor de serviciu, in conformitate cu
urmatoarele cerinte generale:- Informaţia este indispensabila unui management sanatos, unei
monitorizari eficace, identificarii situaţiilor de risc în faze anterioare ale manifestării acestora; -
Cultura entitatii publice are o incidenta majoră asupra cantităţii, naturii şi fiabilitatii
informaţiilor, ca şi în ceea ce priveşte lărgirea gamei acestora în domeniul valorilor etice,
politicii, puterii, responsabilităţilor şi obligaţiilor de raportare, obiectivelor entitatii publice,
planurilor etc.; - Informaţia trebuie sa fie corecta, credibila, clara, completa, oportuna, utila, uşor
de înţeles şi receptat; - Directorul şi salariaţii trebuie sa primească şi sa transmită informaţiile
necesare pentru îndeplinirea sarcinilor; - Informaţia trebuie sa beneficieze de o circulaţie rapida,
în toate sensurile, inclusiv în şi din exterior. Raspund: Membrii Conducerii Control şi evaluare:
Director Termen: Control anual – Evaluare anuala.

COMUNICAREA Stabilirea unui sistem eficient de comunicare interna si externa care sa

asigure difuzarea rapida, fluenta si precisa a informatiilor, in conformitate cu urmatoarele cerinte
generale: - Directorul asigura funcţionarea unui sistem eficient de comunicare; - Prin
componentele sale, sistemul de comunicare serveşte scopurilor utilizatorilor; - Sistemul de
comunicare trebuie sa fie flexibil şi rapid, atât în interiorul entitatii publice, cat şi între aceasta şi
mediul extern; - Procesul de comunicare trebuie sa fie adaptat la capacitatea utilizatorilor, în ceea
ce priveşte prelucrarea informaţiilor şi achitarea de responsabilităţi în materie de comunicare.
Raspund: Membrii Conducerii Control şi evaluare: Director Termen: Control trimestrial –
Evaluare trimestrială.

18
13. GESTIONAREA DOCUMENTELOR Implementarea unui sistem eficient de arhivare a
corespondentei si documentelor elaborate astfel incat sa se realizeze un sistem de management al
documentelor, in conformitate cu urmatoarelor cerinte: - Corespondenta trebuie sa fie purtatoarea
unor informaţii utile în interiorul şi în exteriorul entitatii publice; - Corespondenta utilizează
purtători diferiţi ai informatiei (hârtie, benzi magnetice, floppy, CD etc.) şi se realizează prin
mijloace diferite (curierul, posta, posta electronica, fax, etc.); - Ponderea în care entitatea publica
utilizează unul sau altul dintre purtători şi apelează la unul sau altul dintre mijloacele de realizare
a corespondentei este determinata de o serie de factori, cum ar fi: gradul de dotare interna şi/sau
al terţilor, nivelul de pregătire al salariaţilor, urgenta, distanta, costul, siguranta, restricţiile din
reglementări etc.; - În funcţie de tipul de purtător şi mijlocul de realizare utilizat cu privire la
corespondenta, operaţiunile de intrare, ieşire, înregistrare şi stocare trebuiesc adaptate
corespunzător, pe baza unor planuri elaborate în acest sens, astfel încât, pentru fiecare caz, sa
poată fi reflectate cerinţele majore privind: ● asigurarea primirii, respectiv expedierii
corespondentei; ● confirmarea primirii, respectiv expedierii corespondentei; ● stocarea
(arhivarea) corespondentei; ● accesul la corespondenta realizată. Raspund: Conducătorii
locurilor de muncă unde se constituie arhive Control şi evaluare: Membrii Colectivului de
monitorizare Termen: Control lunar – Evaluare trimestrială Formalizare: În registrul de control
managerial şi în rapoartul anual Verifica: Director.

14. RAPORTAREA CONTABILA SI FINANCIARA Stabilirea, autorizarea si numirea, prin

Decizie Interna, a persoanelor care au acces la resursele materiale, financiare si informationale
ale Palatului Copiilor Brasov si numirea responsabililor pentru protejarea si folosirea corecta a
acestor resurse, potrivit urmatoarelor cerinte: - Restrangerea accesului, la resurse reduce riscul
utilizării inadecvate a acestora; PALATUL COPIILOR BRAŞOV MANUAL DE PROCEDURI
INTERNE 32 - Severitatea restrictiei depinde de vulnerabilitatea tipului de resursa şi de riscul
pierderilor potenţiale, care trebuie apreciate periodic. La determinarea vulnerabilitatii bunurilor
şi valorilor se au în vedere costul, riscul potenţial de pierdere sau utilizare inadecvata; - Între
resurse şi sumele înregistrate în evidente se fac comparatii periodice (inventare). Vulnerabilitatea
bunurilor şi valorilor determina frecventa acestor verificări. Se imputerniceste în calitate de
ordonator de credite Doamna Lautar Mihaela pentru semnarea documentelor de angajare,
lichidare şi ordonanţare a cheltuielilor bugetare, pentru următoarele subdiviziuni ale clasificaţiei
economice şi funcţionale: - Cap. 651130 SURSA A .., titlul 10, CHELTUIELI DE PERSONAL -

19
Cap. 651130. SURSA A., titlul 20, BUNURI ŞI SERVICII - Cap. 651130 SURSA A, titlul 57,
AJUTOARE SOCIALE - Cap. 651130 SURSA A., titlul 70, CHELTUIELI DE CAPITAL -
Cap. 651130. SURSA E., titlul 20, BUNURI ŞI SERVICII - Se organizează controlul financiar
preventiv propriu şi evidenţa angajamentelor în conformitate cu Ordonanţa Guvernului 119/1999
cu modificările şi completările ulterioare şi Ordinul Ministerului Finantelor Publice nr. 522/2003
cu modificările şi completările ulterioare. Raspund: Membrii Conducerii Control şi evaluare:
Membrii Colectivului de monitorizare Termen: Control trimestrial – Evaluare trimestrială
Formalizare: În registrul de control managerial şi în rapoartul anual Verifica: Directorul.

Auditarea si evaluarea - priveşte dezvoltarea capacităţii de evaluare a controlului

intern/managerial, în scopul asigurării continuităţii procesului de perfecţionare a acestuia
(standarde 15 si 16)

15. EVALUAREA SISTEMULUI DE CONTROLINTERN /MANAGERIAL Elaborarea

unor politici, planuri si programe de evaluare a controlului intern/managerial, potrivit
urmatoarelor cerinte: - Directorul trebuie sa asigure verificarea şi evaluarea în mod continuu a
functionarii sistemului de control intern/managerial şi a elementelor sale. Disfunctionalitatile sau
alte probleme identificate trebuiesc rezolvate operativ, prin măsuri corective; - Verificarea
operaţiunilor garantează contribuţia controalelor interne la realizarea obiectivelor; - Evaluarea
eficacitatii controlului se poate referi, în funcţie de cerinţe specifice şi/sau conjuncturale, fie la
ansamblul obiectivelor entitatii publice, fie la unele dintre acestea, opţiune care revine
managerului; - Directorul stabileşte modul de realizare a evaluării eficacitatii controlului
Raspund: Membrii Conducerii Termen: permanent Verifica: Director

16. AUDITUL INTERN Acest standard este neaplicabil in cadrul Palatului Copiilor Brasov,
deoarece nu exista compartiment de Audit Public Intern.

20
 CAPITOLUL 3 PREZENTAREA IMPLEMENTARII STANDARDULUI
MANAGMENTULUI RISCURILOR

8. MANAGEMENTUL RISCULUI

Elaborarea anuala a unor planuri corespunzatoare de management al riscurilor in vederea

limitarii producerii unui eveniment nedorit care sa determine consecinte negative asupra
managementului, in conformitate cu urmatoarele cerinte: - Orice acţiune sau inacţiune prezintă
un risc de nerealizare a obiectivelor; - Riscurile sunt acceptabile, dacă măsurile care vizează
evitarea acestora nu se justifica în plan financiar; - Riscurile semnificative apar şi se dezvolta în
special ca urmare a:

 managementului inadecvat al raporturilor dintre entitatea publica şi mediile în care

aceasta acţionează;
 unor sisteme de conducere centralizate excesiv; Un sistem de control intern/managerial
eficient presupune implementarea în entitatea publica a managementului riscurilor; -
Directorul are obligaţia creării şi menţinerii unui sistem de control intern/managerial
sanatos, în principal, prin:
 identificarea riscurilor majore care pot afecta eficacitatea şi eficienta operaţiunilor,
respectarea regulilor şi regulamentelor, încrederea în informaţiile financiare şi de
management intern şi extern, protejarea bunurilor, prevenirea şi descoperirea fraudelor;
 definirea nivelului acceptabil de expunere la aceste riscuri;
 evaluarea probabilitatii ca riscul sa se materializeze şi a mărimii impactului acestuia;
 monitorizarea şi evaluarea riscurilor şi a gradului de adecvare a controalelor interne la
gestionarea riscurilor;
 verificarea raportarii execuţiei bugetului, inclusiv a celui pe programe. Raspund:
Membrii Colectivului de monitorizare Termen: Control anual – Evaluare anuală
Verifica: Director.

21
 CAPITOLUL 4. AUTOEVALUAREA ASUPRA IMPLEMNTĂRII SCIM

ANEXA LA OMFP 946/2005, REPUBLICAT

ORDIN SGG NR 400/2015
PALATUL COPIILOR BRAȘOV
COMPARTIMENTUL: INSTRUCTIV –EDUCATIV
- CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE
- CONSILIUL PROFESORAL
- DIRECTOR
- SCMI, CEAC
- COMISII METODICE

CHESTIONAR DE AUTOEVALUARE
a stadiului de implementare a standardelor de control intern/managerial

Răspuns şi explicaţii Standardul este:

Criterii generale de evaluare a
stadiului implementării a
standardului
1 2
I. MEDIUL DE CONTROL
Standardul 1 - Etică, integritate
A fost comunicat personalului un
cod de conduită, care stabileşte
reguli de comportament etic în
realizarea atribuţiilor de
serviciu, aplicabil atât
personalului de conducere, cât
şi celui de execuţie din cadrul
compartimentului?
Salariaţii beneficiază de
consilier etică şi li se aplică un
sistem de monitorizare a
respectării normelor de
conduită?
În cazul semnalării unor
Da/Nu/ Explicaţia I/PI/NI
NA
3 4
I
DA -Codul de etica si conduita profesionala a fost adus
la cunostinta personalului unitatii
-Relațiile din interiorul unității promovate la
nivelul fiecărui compartiment sunt bazate pe
drepturile și obligațiile fiecărui individ
DA -Consilier de etica;
-PS 06 privind etica, integritatea si acordarea de
consultanta si asistenta etica;
-Sistemul de consiliere si monitorizare se aplica
conform L1/2011 SI OMECTS 5567/2011 –
-Respectarea normelor de conduită se bazează pe
respect reciproc, pe respectarea derpturilor fiecărei
persoane din cadrul compartimentului
-Regulamentul de Organizare si Functionare a
palatelor si cluburilor .
DA -Este intocmita procedura de sistem privind

22
neregularităţi, conducătorul
entităţii a întreprins cercetările
adecvate în scopul elucidării
acestora şi a aplicat măsurile
care se impun?
Răspuns şi explicaţii
Criterii generale de evaluare a
stadiului implementării a Da/Nu/
standardului NA
1 2
Standardul 2 - Atribuţii, funcţii, sarcini
Personalului îi sunt aduse la DA
cunoştinţă documentele
actualizate privind misiunea
entităţii regulamentele interne şi
fişele posturilor?
Au fost identificate și DA
inventariate funcțiile considerate
ca fiind în mod special expuse la
corupție?
Au fost luate măsuri suficiente și DA
adecvate pentru a reduce la un
nivel acceptabil riscurile
asociate funcțiilor sensibile?
Standardul 3 - Competenţă, performanţă
Au fost analizate şi stabilite DA
cunoştinţele şi aptitudinile
necesare a fi deţinute în vederea
îndeplinirii sarcinilor/atribuţiilor
asociate fiecărui post?
semnalarea neregularitatilor PS 04, transmisa
salariatilor prin lista de difuzare; -ROI-
ul.
Standardul este:
Explicaţia I/PI/NI
3 4
- În cazul semnalării unor nereguli in
indeplinirea sarcinilor de serviciu, responsabilii de
activitati sesizeaza conducerea unitatii;
- Evaluarea anuala a performantelor
profesionale sanctioneaza neindeplinirea sarcinilor
de serviciu
I
-Misiunea palatului este prezentata in Planul de
dezvoltare institutionala al unitatii, adus la
cunostiinta salariatilor in consiliul profesoral si
aprobat in consiliul de administratie
-Organigrama, ROF-ul si ROI-ul dezbatute in
consiliul profesoral si aprobate in consiliul de
administratie
- Sefii de compartimente si activitati au efectuat
inventarul functiilor expuse la coruptie; nu au fost
identificate astfel de functii .
PS 11 Functii sensibile;
I
Cunostintele si aptitudinile necesare indeplinirii
atributiilor au fost analizate si testate prin: - cu
ocazia organizarii concursurilor in vederea
angajarii s-au a promovarii pe post
-Raportul anual de autoevaluare a calitatii prin care
se prezinta nivelul de realizare a indicatorilor de
performanta conform standardelor de acreditare si
evaluare periodica si a standardelor de referinta
-prin examenul de titularizare
-prin examenul de obtinere a gradelor didactice
-prin graficul de monitorizare si control -nevoile
de perfectionare au fost identificate de catre
23

Sunt identificate nevoile de DA
perfecţionare a pregătirii
profesionale a personalului?
Sunt elaborate şi realizate DA
programe de pregătire
profesională a personalului,
Răspuns şi explicaţii
Criterii generale de evaluare a
stadiului implementării a Da/Nu/
standardului NA
1 2
conform nevoilor de
perfecţionare identificate
anterior?
Standardul 4 - Structura organizatorică
Sunt efectuate analize, la nivelul DA
principalelor activităţi, în scopul
identificării eventualelor
disfuncţionalităţi în fixarea
sarcinilor de lucru individuale
prin fişele posturilor şi în
stabilirea atribuţiilor
compartimentului?
Structura organizatorică asigură DA
funcţionarea circuitelor şi
fluxurilor informaţionale
necesare supravegherii şi
realizării activităţilor proprii?
Actele de delegare sunt conforme DA
cu prevederile legale și cerințele
procedurale aprobate?
II. PERFORMANŢA ŞI MANAGEMENTUL RISCULUI
Standardul 5 - Obiective
responsabilul cu perfectionarea si transmise
ISJ-ului
-Fisa cadru de autoevaluare /evaluare in
vederea acordarii calificativului anual pentru
cadrele didactice din invatamintul
preuniversitar
-Pentru cadrele didactice din unitate s-a intocmit
programul anual de pregatire profesionala pe anul
școlar în curs
-Programul de formare profesionala
-Sunt dezvoltate cursuri, întâlniri metodice, mese
Standardul este:
Explicaţia I/PI/NI
3 4
rotunde la care participă cadrele didactice și
personalul nedidactic din unitate
I
-In scopul identificarii eventualelor
disfuncionalitati in fixarea sarcinilor de serviciu,
sefii de comisii metodice/catedre efectueaza analize
si intocmesc rapoarte;
- Se va realiza analiza anuală a fișelor de post și
atribuirea de sarcini în funcție de activitățile ce
trebuiesc derulate
-Raportul anual privind starea si calitatea
invatamanului prezentat in consiliul profesoral si
inaintat ISJ-ului;
-Organigrama, ROI-ul si ROF-ul, LOA
asigura circuitul documentelor si fluxul de
informatii necesare realizarii si supravegherii
activitatilor proprii -Sistem IT
- Exista elaborata si difuzată procedura de
sistem privind delegarea competentelor PS-05
- Limitele competenţelor şi responsabilităţilor
care se deleagă sunt stabilite prin fişa postului si
prin deciziile directorului.
I
24
Sunt stabilite obiectivele
specifice la nivelul
compartimentului?
Obiectivele sunt astfel stabilite
încât să răspundă pachetului de
cerinţe S.M.A.R.T.? (S - precise;
M - măsurabile şi verificabile; A
- necesare; R - realiste; T - cu
termen de realizare.)
Sunt reevaluate obiectivele
specifice atunci cand se constata
modificari ale ipotezelor
/premiselor care au stat la baza
fixarii acestora?
Criterii generale de evaluare a
stadiului implementării a
standardului
1 2
Standardul 6 - Planificarea
Resursele alocate sunt
astfel repartizate încât să
asigure activităţile
necesare realizării
obiectivelor specifice
compartimentului?
În cazul modificării obiectivelor
specifice, sunt stabilite măsurile
necesare pentru încadrarea în
resursele repartizate?
DA - Compartimentele specializate au stabilit obiectivele
specifice si-au intocmit lista obietivelor,activităților
și acțiunilor.
-Planul managerial – Planul operațional al etapelor
curente de implementare
DA -Obiectivele specifice si generale corespund in
totalitate pachetului de cerinte SMART.
DA -Legi specifice invatamantului
-Organigrama, ROI-ul si ROF-ul asigura circuitul
documentelor si fluxul de informatii necesare
realizarii si supravegherii activitatilor proprii;
Răspuns şi explicaţii Standardul este:
Da/Nu/ Explicaţia I/PI/NI
NA
3 4
-PS 08 Obiective, Planificare, Ipoteze, Reevaluari;
-Sistemul informatic
I
DA -Resursele necesare realizarii obiectivelor sunt
asigurate prin BVC la nivel local si venituri proprii
-Planul anual de activitate întocmite pe
compartimente
-Note de fundamentare a necesarului de resurse
financiare si materiale
-Proiectul de Dezvoltare Institutionala Palatul
Copiilor Brașov
DA -In cazul modificarii obiectivelor specifice se
stabilesc masuri ca:
1-Rectificare bugetara prin cereri de
suplimentare/virare de credite
2-Modificarea programului anual de management si
a programului de dezvoltare institutionala
25
Sunt adoptate măsuri de
coordonare a deciziilor şi
activităţilor entităţiii cu cele ale
altor compartimente, în scopul
asigurării convergenţei şi
coerenţei acestora?
Standardul 7 - Monitorizarea performanţelor
Este instituit un sistem de DA
monitorizare şi raportare a
performanţelor, pe baza
indicatorilor asociaţi
obiectivelor specifice?
Criterii generale de evaluare a
stadiului implementării a Da/Nu/
standardului NA
1 2
Indicatorii cantitativi si DA
calitativi ,asociati obiectivelor
specifice ,sunt masurabili
,specifici,accesibili,relevanti si
stabiliti pentru o anumita durata
de timp ?
Atunci când necesităţile o impun, DA
se efectuează o reevaluare a
relevanţei indicatorilor asociaţi
obiectivelor specifice, în scopul
operării corecţiilor cuvenite?
Standardul 8 - Managementul riscului
Sunt identificate şi evaluate DA
principalele riscuri, proprii
activităţilor din cadrul entităţii?
Sunt stabilite măsuri de gestionare DA
DA -Masurile de coordonare a activitatilor
intre compartimente se realizeaza prin :
1.Sedinte pe arii curriculare
2.Sedinte ale consiliului profesoral
3.Sedinte ale consiliului de administratie
4.Decizii ale directorului
5.Sedinte ale comisiei de monitorizare si ale EGR
6.Fisa postului
7.ROF si ROI
-PS 09 Coordonarea
- Responsabilii de comisii consulta permanent
salariatii din subordine in vederea luarii deciziilor
in desfasurarea activitatii
I
-Indicatori de performanţă sunt stabiliti doar pentru
activitatile prevazute in lista.
-Raportul anual de evaluare a performantelor
profesionale a salariatilor.
-Graficul de monitorizare care cuprinde fisa
de observatie a procesului instructiv educativ
a profesorului
- Fisa cadru de autoevaluare /evaluare in
vederea acordarii calificativului anual pentru
cadrele didactice din invatamintul preuniversitar
Răspuns şi explicaţii Standardul este:
Explicaţia I/PI/NI
3 4
-PS 08 Obiective, Planificare, Ipoteze
După analiza anuală a gradului de îndeplinire a
Planului managerial, se efectuează o reevaluare a
relevanţei indicatorilor asociaţi obiectivelor
specifice si se modifica dacă este cazul planul
managerial si planul de activitate
I
-S-au identificat riscuri doar pentru activitatile
existente in lista.
-Monitorizarea riscurilor se realizeaza de catre
26
a riscurilor identificate şi
evaluate la nivelul activităţilor
din cadrul entităţii?
Este asigurată completarea/
actualizarea registrului riscurilor?
III. ACTIVITĂŢI DE CONTROL
Standardul 9 - Proceduri
Pentru activităţile proprii au fost
elaborate/ actualizate proceduri
operaţionale?
Funcţiile de iniţiere, verificare şi
aprobare a operaţiunilor sunt
funcţii separate şi exercitate de
persoane diferite?
in situatia in care ,din cauza unor
circumstante deosebite ,apar
abateri fata de procedurile
stabilite se intocmesc ntocmesc
documente adecvate ,aprobate la
nivel corespunzator ,inainte de
efectuarea operatiunilor ?
Standardul 10 - Supravegherea
Managerii supraveghează şi
supervizează activităţile care intră
în responsabilitatea lor directă?
Supravegherea si supervizarea
activităţilor
Criterii generale de evaluare a
stadiului implementării a
standardului
1 2
sunt documentate in mod adecvat?
Sunt instituite controale suficiente NU
si adecvate de supraveghere
pentru activitatile care implica un
grad ridicat de expunere la risc ?
Standardul 11 - Continuitatea activităţii
EGR constituita prin decizia directorului -PS
02 Managementul riscului.
DA -Nu s-a impus actualizarea registrului riscurilor
acesta fiind intocmit in anul in curs
I
DA - S-au elaborat proceduri operationale pentru toate
activitatile
DA -Separarea atributiilor se realizeaza prin fisa
postului, ROF, ROI conform Organigramei
DA -Procedurile operationale si de sistem asigura
efectuarea operatiunilor ,dar mai sunt elaborate si
note,dispozitii,decizii aprobate de CA si
conducatorul institutiei
PI
DA -Salariatilor le-au fost comunicate sarcinile si
responsabilitatile prin fisa postului
-PS 10 Supravegherea activitatilor desfasurate
-Toate documentele intocmite in unitate sunt
avizate de sefii de comisii si aprobate de director
-A fost înfiinţată EGR (echipa de gestionare a
riscurilor)
DA -PS 02 privind managementul riscului
Răspuns şi explicaţii Standardul este:
Da/Nu/ Explicaţia I/PI/NI
NA
3 4
-Activitate neimplementata
I
27
Sunt inventariate situaţiile
generatoare de întreruperi în
derularea unor activităţi?
Sunt stabilite şi aplicate măsuri
pentru asigurarea continuităţii
activităţii, în cazul apariţiei unor
situaţii generatoare de
întreruperi?
DA -Este elaborata procedura de sistem privind
delegarea competentelor PS-05
-Au fost inventariate situatiile generatoare de
intreruperi in derularea activitatilor
DA Au fost stabilite masuri de continuitate a acestora
-prin fisa postului

Masurile cuprinse in planul de DA Fisa postului ,decizii

continuitate a activitatii sunt
supuse periodic revizuirii?
IV. INFORMAREA ŞI
COMUNICAREA
Standardul 12 – Informarea si comunicarea I

Au fost stabilite tipurile de DA -Circuitul informational se realizeaza in baza

informaţii, conţinutul, calitatea, Organigramei, fisei postului, ROF-ului,
frecvenţa, sursele şi destinatarii registrelor de corespondenta, sistemul informatic
acestora, astfel încât personalul
de conducere şi cel de execuţie,
prin primirea şi transmiterea
informaţiilor, să îşi poată
îndeplini sarcinile de serviciu?
DA Prin intermediul procedurilor operationale, a fiselor
Circuitele informaţionale (traseele de post, a sistemului IT
pe care circulă informaţiile)
asigură o difuzare rapidă, fluentă
şi precisă a informaţiilor, astfel
încât acestea să ajungă la timp la
utilizatori?
Sunt stabilite canale adecvate de DA -canalele de comunicare sunt stabilite prin :
comunicare prin care managerii 1 sistemul IT
şi personalul de execuţie din 2 Nota de masuri stabilita in sedintele comisiilor
cadrul unui compartiment să fie sau compartimentelor
informaţi cu privire la proiectele 3 Telefon,posta, fax, e-maille.
de decizii sau iniţiative, adoptate -Decizii ale directorului ca urmare a problemelor
la nivelul altor compartimente, semnalate in sedintele operative.
care le-ar putea afecta sarcinile -inainte de emiterea deciziilor este consultat
şi responsabilităţile? consiliul profesoral sau consiliul de administratie
Răspuns şi explicaţii Standardul este:
Criterii generale de evaluare a
stadiului implementării a Da/Nu/ Explicaţia I/PI/NI
standardului NA

28
 1 2
Standardul 13 – Gestionarea documentelor
Sunt aplicate proceduri pentru DA
primirea/expedierea, înregistrarea
arhivarea documentelor interne si
externe ?
Sunt implementate masuri de DA
securitate pentru protejarea
documentelor impotriva distrugerii
furtului ,pierderii ,incediului etc?
Reglementările legale în vigoare DA
cu privire la manipularea şi
depozitarea informaţiilor
clasificate sunt cunoscute şi
aplicate în practică?
Standardul 14 – raportarea contabila si financiara
Procedurile contabile sunt DA
elaborate
/actualizate in concordanta cu
prevederile normative aplicabile
domeniului financiar contabil?
Procedurile contabile sunt aplicate DA
in mod corespunzator?
Sunt instituite suficiente controale DA
pentru a asigura corecta aplicare a
politicilor
,normelor si
procedurilorcontabile,precum si
prevederilor normativeaplicabile
domeniului financiar contabil ?
V. AUDITAREA ŞI EVALUAREA
Standardul 15 - evaluarea sistemului de control intern /managerial
Conducătorul entităţii realizează, anual,
operaţiunea de autoevaluare a subsistemului
de control intern/managerial existent la
acest nivel?
3 4
I
-Pentru expedierea, inregistrarea si arhivarea
corespondetei sunt intocmite procedurile
operationale: PO-06.01; PO-06.02; PO-06.05
Exista amenajata in cladire o Arhiva ,dotata cu
sisteme de antifurt si antiincendiu .
- Nu exista informatii clasificate
I
Manualul procedurilor Raspunderea
,Control si
evaluare,Termen,Formalizare,verificare .
Resursele umane sunt asigurate prin statul de functii
şi organigramă.
-Resursele financiare sunt prevazute in BVC.
- Resursa materiala este asigurata de logistica.
-referate de necesitate si note de fundamentare
Exista control atat intern cat si extern privind
aplicarea corecta a procedurilor contabile, observatia;
compararea; aprobarea; comunicarea rapoartelor;
coordonarea; verificarea; analiza; autorizarea;
supervizarea; examinarea; monitorizarea etc.;
I
DA -Evaluarea stadiului de implementare a
sistemului de control intern/ managerial
s-a efectuat prin completarea de către
director, şefii de compartimente şi
responsabilii de activităţi a
chestionarului de autoevaluare
-S-au intocmit situaţia sintetica a
29
 rezultatelor

autoevaluării şi raportul asupra stadiului de

implementare SCIM in conformitate cu cerintele
Ordinului 946/2005
-PS 03 Procedura De Sistem Privind
întocmirea, aprobarea şi prezentarea raportului
asupra sistemului de control intern/managerial

Operaţiunile de autoevaluare a DA - Situatia sintetica

subsistemului de control intern/ - Raport anual
managerial au drept rezultat date,
informaţii şi constatări pertinente
necesare luării de decizii
operaţionale, precum şi
raportării?
Operatiunea de autoevaluare a Raport anual
sistemului de control Da
intern/managerial este finalizata
prin intocmirea ,de catre
conducatorul entitatii a
raportului anual asupra
sistemului de control
intern/managerial ?
Standardul 16 - Auditul intern I
Compartimentul de audit intern DA -Functia de audit public intern este asigurata de
execută, în afara misiunilor de ordonatorul principal de credite.
asigurare, planificate şi aprobate
de manager, şi misiuni de
consiliere privind pregătirea
procesului de autoevaluare a
sistemului de control
intern/managerial al
compartimentului
Compartimentul de audit intern DA -Functia de audit public intern este asigurata de
dispune de suficient personal ordonatorul principal de credite.
pentru a realiza integral
programul anual de audit?
Compartimentul de audit intern Raport de audit /2014 privind Sistemele de
intocmeste rapoarte periodice cu DA Control Managerial Intern
privire la actiunile/activitatile
desfasurate ?

Concluzii cu privire la stadiul de implementare a standardelor de control intern/managerial:

La data autoevaluarii s-a constatat ca exista 15 standarde implementate, 1 standard partial
implementat Măsuri de adoptat:

30
 În perioada viitoare se va urmări menţinerea standardelor de control intern/managerial
implementate, precum şi îmbunătăţirea activităţilor desfăşurate şi trecerea la un nivel mai înalt
de implementare.

CONCLUZII

În urma studiului de caz efectuat în cadrul entității publice,Palatul Copiilor Brașov și analizând
amănunțit implementarea sistemului de control managerial,putem trage cu ușurință urmatoarele
concluzii:

Entitatea publica,Palatul Copiilor Brasov,are implemenate toata lista de standarde ale controlului
intern/managerial conform structurii prevazute in Ordinul 400/2015 privind aprobarea Codului
controlului intern/managerial al entitatilor publice din 12/06/2015,publicat in Monitorul
Oficial ,Partea I nr. 444 din 22/06/2015 si avand urmatoarea structura:

Mediul de control:

Standardul 1 - Etica si integritatea

Standardul 2 - Atributii, functii, sarcini

Standardul 3 - Competenta, performanta

Standardul 4 - Structura organizatorica

Performante si managementul riscului:

Standardul 5 - Obiective

31
Standardul 6 - Planificarea

Standardul 7 - Monitorizarea performantelor

Standardul 8 - Managementul riscului

Activitati de control:

Standardul 9 - Proceduri

Standardul 10 - Supravegherea

Standardul 11 - Continuitatea activitatii Informarea si comunicarea:

Standardul 12 - Informarea si comunicarea

Standardul 13 - Gestionarea documentelor

Standardul 14 - Raportarea contabila si financiara

Evaluare si audit:

Standardul 15 - Evaluarea sistemului de control intern/managerial

Standardul 16 - Auditul intern

Ca si perspective ,in cadrul acestei entitati publice ,anual se elaboreaza un program de dezvoltare
a sistemelor de control intern managaerial,bazat tot pe strucutra mentionata mai sus.Acest
program de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial este structurat in functie de
standard,directii de actiune,actiuni,responsabil de aceste directii si termenul de realizare.

32
 BIBLIOGRAFIE

1.http://palatulcopiilorbrasov.ro/site2/index.php/organizare/comisie-control-managerial-
intern

2.http://palatulcopiilorbrasov.ro/site2/images/2018/Documente/Manual-de-proceduri-Control-
intern-Palatul-Copiilor-Brasov.pdf

3.http://palatulcopiilorbrasov.ro/site2/index.php/acasa/despre-noi

33