GUIA N.

º 1 APRENDIZAJE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

PRESENTADO POR: ELIAS RUIDIAZ CARDENAS

PRESENTADO A: DELIA TRIANA

GESTION ADMINISTRATIVA 1807438

SENA
VALLEDUPAR
2020
 DESARROLLO DEL TEMA

1. ¿De qué habla los videos?

Los videos hablan básicamente de lesiones de vida, las cuales deben ser
aplicadas en las diferentes actividades que emprendamos en grupo o de forma
individual.

2. ¿Cuál es su contenido de forma individual?

• Las Hormigas: Es un video donde es claro el trabajo en equipo y donde

toman de ejemplo ese animal trabajador como la hormiga, se refleja que
sus intereses son los mismo y por ende todas sus fuerzas giran en torno de
ese objetivo, y si una hormiga necesita ayuda, todas agruparan sus
habilidades para ayudar a su compañera. Es una manera utópica de
representar lo que debe ser trabajar en equipo.

• La culpa es de la vaca: Una reflexión muy puntual acerca de la zona de

confort que todos tenemos, mencionando que es importante salir de esa
zona, lo cual en muchos casos pone en jaque nuestras habilidades y
pensamientos para generar confort o al menos situaciones aceptables, pero
con el paso del tiempo podemos ver resultados de ese cambio.

• Cultura organizacional: Es un video explicativo donde se conceptualiza que

es la cultura organizacional y los diferentes tipos de esta, además la
importancia de enseñar y lograr que cada colaborador se apropie de esa
cultura esto con el fin de que todos trabajen con una misma dirección.

3. ¿Qué incidencia tiene con la competencia de organizar evento?

Todos los videos aportan un mensaje importante que incide de manera directa en
organizar un evento.
Organizar un evento es una actividad con muchas responsabilidades, diferentes
comités lo cual significa diferentes personas, con distintas ideas tratando de
coordinar un evento para que agrade a personas externas. La complejidad es mas
de lo pensado, es por lo que estos mensajes dados por los videos como el trabajo
en equipo, la solución de problemas y diferentes alternativas; hasta la cultura
organizacional, son unas buenas bases para empezar a adquirir esta
competencia.

4. ¿Usted se identifica en algún momento con estos videos? ¿Cuál y por

qué?

Con el video que más identifique fue con “La culpa es de la vaca” por en muchos
momentos de la vida uno se conforma con una estabilidad que se crea uno mismo
o lo que llamamos zona de confort. Lo cual nos limita en muchas ocasiones a
tomar riesgos y poder surgir. Entonces a esa estabilidad se puede culpar de la
falta de progreso.

5. ¿Identifique de forma individual si existen en su vida alguna vaca,

como las puede eliminar?

Como mencionaba en la anterior pregunta la vaca en mi caso puntual hace

referencia a la estabilidad de vida que se tiene actualmente. Y la manera de
eliminarla es usarla de manera correcta. Es decir, no tenerla estable sin ninguna
función productiva, sino usarla como una base para crecer en cualquier ámbito.

6. ¿En qué le puede ayudar a usted en esta competencia?

Tomar riesgos y salir de la zona de confort tal vez ocupar un cargo importante en
la organización del evento o hacerse cargo de una actividad que este fuera de mis
habilidades, todo con el fin de retarse y lograr desarrollar otra habilidad.

7. ¿Y cuál es su comentario con respecto a la competencia a desarrollar?

Esta competencia para desarrollar tiene relevancia no solo en los eventos sino en
la vida cotidiana, esto debido a que aprendiendo a trabajar en equipo y obtener un
producto en conjunto se logra crear una habilidad en la solución de problemas;
normalmente la organización de eventos y actividades conllevan a un sin número
de contratiempos y que sin importar cuál sea la solución, el evento debe llevarse a
cabo. Entonces desarrollar esa competencia da un plus en la vida y practica de
una persona ya que lo lleva a solución de problemas y a comprender que el
trabajo en equipo es esencial para el éxito del evento.
 8. ¿Cuál es lo más importante que nos dejan estas reflexiones?

Las reflexiones dadas en los videos se podrían sintetizar en:

• Trabajo en equipo: Aprender a compartir ideas, y lograr que varias
personas trabajen por un mismo fin sin intereses propios, es algo
sumamente complicado; Sin embargo, una vez se logre engranar cada
pensamiento e idea el resultado será beneficioso para todos.
• Solución de problemas: Es importante mencionar que durante la
organización de un evento siempre se van a presentar imprevistos,
contratiempos que representaran una dificultar la cual se debe solucionar
en el menor tiempo posible.
• Tomar riesgos: Muchas veces nos conformamos con lo planeado en vez de
tener ideas creativas y arriesgadas que nos pueden dar un mejor resultado
de aceptación del evento.

9. ¿Porque es necesario crear un instrumento para el evento?

Es necesario para conocer la satisfacción de los asistentes al evento, como se

mencionaba anteriormente una de las dificultades es organizar un evento para
otras personas con gustos totalmente diferentes, es por eso que con este
instrumento se puede lograr conocer que tan satisfechos quedaron los asistentes
con cada uno de los aspectos del evento y además mirar que recomendaciones se
pueden tener en cuenta para próximos eventos.

10. Diseñe de forma individual un instrumento para aplicar en un evento

con mínimo diez (10) preguntas en su respectivo formato de calidad.
 INSTRUMENTO RECOLECCION DE DATOS SATISFACCION
EVENTO GESTION ADMINISTRATIVA 2020
1. Su nivel de satisfacción de acuerdo con la temática presentada es: a. Muy
buena

b. Buena
c. Casi buena
d. Mala
2 .Cree que la aplicación de la temática fue:
a. Muy buena
b. Buena
c. Casi buena
d. Mala
3. Los invitados abordaron la temática de forma correcta: a. Si

b. No
4. La dinámica de participación con el público fue:
a. Muy buena
b. Buena
c. Casi Buena
d. Mala
5. La organización del espacio, sillas, mesas y demás fue: a. Muy buena

b. Buena
c. Casi buena
d. Mala
6. La logística del evento cumplió con las expectativas: a. Si

b. No
7. El sonido y demás herramientas tecnológicas fueron: a. Muy buenos

b. Buenos
c. Casi buenos
d. Malo
8. El mensaje y los conocimientos fueron correctamente emitidas: a. Si

b. No
9. Los refrigerios cumplieron las expectativas: a. Si

b. No
10. Se encuentra satisfecho con los distintos componentes del evento: a. Si

b. No
A continuación, escriba observaciones, sugerencias y/o recomendaciones del
evento
(Obligatorio)

11. ¿Cuál es su protocolo en la situación existente hoy día?

Luego del decreto de la presidencia, el protocolo a seguir es cumplir el aislamiento

obligatorio con el fin de poner pare a la propagación del virus.

12. ¿Cómo está afectando una situación con variables incontrolables a los
eventos?

La mayoría de los eventos se han cancelado por el decreto mencionado

anteriormente, esto con el fin de evitar aglomeración de personas y la trasmisión
del virus. Es lo más prudente sin embargo se ven afectados diferentes eventos,
graduaciones, eventos académicos, conversatorios y demás.