Los textos administrativos son documentos que reciben su nombre por el

hecho de que son empleados en el ámbito administrativo. Son usados por los

miembros de los órganos administrativos de una empresa o corporación y
tienen como receptor otra administración o la ciudadanía.

Como ejemplos de textos administrativos podemos citar los contratos,

certificaciones o notificaciones de pago, que se pueden encasillar dentro del
curso legal, o las circulares, memorandos o cartas de agradecimiento, los cuales
no tienen peso legal. 

Estos textos se caracterizan por el uso del lenguaje referencial, que tiene como
función suministrar información. Además, el lenguaje es altamente formal, culto
y técnico, de modo que esté acorde con la situación comunicativa.

1- Boletines informativos

Los boletines informativos son publicaciones distribuidas de manera periódica

con información concerniente al órgano administrativo en cuestión.

Estos boletines pueden incluir detalles sobre el pago de los trabajadores, sobre
los beneficios que estos reciben o sobre la gerencia de la empresa, entre otros. 

2- Memorandos

Los memorandos, también llamados memorándum o memos, son notas breves

que permiten establecer un sistema de mensajería entre los distintos
departamentos de una empresa.Puede contener instrucciones que se deben
ejecutar, recordatorios de reuniones que se van a llevar a cabo, resúmenes de
los puntos más importantes de una conferencia, entre otros. 
3- Cartas de  pago

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A diferencia de los boletines y de los memos, las cartas de pago son

documentos con peso legal, por lo que la redacción de esta debe efectuarse de
manera cuidadosa, prestando atención a detalles como las cifras a ser
transferidas, los nombres de los involucrados, las fechas.

En las cartas de este tipo, las cifras se deben escribir en números y en letras
(para evitar que estos documentos sean forjados de algún modo).

Además, se prefiere que las cantidades se escriban en negrita, en rojo o con

una tipografía resaltante, para que estas sean legibles de manera fácil. 

4- Cartas de cobro

Las cartas de cobro también son documentos legales y tienen como objeto
informar que se procederá a efectuar un cobro, que ya se cobró una cantidad o
para instar a un cliente a que haga un pago.

Las cartas de cobro que tienen como objeto informar que una cantidad ya ha
sido cobrada son semejantes a las facturas. Ejemplos de estas son las facturas
de electricidad y gas o los comprobantes de transferencias bancarias, entre
otros.

Por otra parte, las cartas de cobro para instar al cliente a que pague se emiten
cuando una empresa ya ha efectuado un aviso verbal (por lo general, a través
de llamadas telefónicas) y, sin embargo, no ha recibido respuesta alguna por
parte del cliente. Así, se procede a enviar un aviso por escrito. 
5- Circulares informativas

Las circulares informativas contienen información suministrada por la autoridad

de una empresa.

Estas circulares pueden contener instrucciones de carácter oficial que deben ser
cumplidas por los trabajadores de la organización, normativa en cuanto al uso
del mobiliario y las instalaciones de la empresa, cambio de personal, entre
otros.

En el título de la circular se debe incluir cuál es el agente emisor de la misma.

Las circulares pueden estar dirigidas sólo a una parte del personal de la
empresa; en ese caso, se indicará después del título de la circular.

Después, se escribe el objeto de la circular bajo el nombre “asunto” y, por

último, el cuerpo (que contiene la información a transmitir). 

6- Contratos

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Los contratos son documentos que están sujetos a la ley. Estos documentos son
pactos escritos entre dos o más partes, las cuales se comprometen a cumplir
ciertas cláusulas y condiciones; si alguna de las partes viola las condiciones del
contrato, puede ser multada o incluso demandada.

Un ejemplo de contrato es el que ofrece una empresa a un individuo para que

este trabaje para la organización a cambio de un sueldo.

7- Certificados
Los certificados son textos administrativos que se emplean para dar fe de un
hecho determinado.

Por ejemplo, si se culminaron los estudios universitarios, se obtiene un

certificado que da prueba de ello en forma de diploma.

Al momento de presentarse en una empresa con el objeto de obtener un puesto

de trabajo, los certificados son esenciales para demostrar que se tiene
formación en un área específica; del mismo modo, los certificados pueden
demostrar la experiencia de un individuo. 

8- Cartas de agradecimiento

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Las cartas de agradecimiento son aquellas que se emiten después de haber

obtenido un servicio por parte de otra empresa o individuo.

Debido a que las relaciones entre empresas son estrictamente profesionales, el

lenguaje empleado debe ser solemne y formal, con el objeto de garantizar la
cooperación futura entre empresas

9- Cartas de pedidos

Las cartas de pedidos son documentos que tienen como objeto solicitar un
producto o servicio.
En estas cartas, se debe incluir la cantidad requerida, en caso de que se trate
de un producto, o el tiempo durante el cual se requerirá la intervención de la
empresa, en caso de que se trate de un servicio. 

10- Currículos

Los currículos, también llamados hoja de vida o curriculum vitae, son

documentos que recogen diversos aspectos de la formación académica y
profesional de un individuo.

En este sentido, los currículos muestran las instituciones en las que se cursaron
estudios, las habilidades del individuo (como el dominio de idiomas) y la
experiencia laboral.