Catalogo SIGECOLPLUS

SISTEMA DE GESTION EDUCATIVA
“SIGECOL”
Permite de manera integral solucionar las aéreas criticas dentro de las instituciones
escolares como son : Admisiones y Matriculas, Registro y Control Académico, Do-
cente, Pagos y Cartera, Control de Asistencia, Observador del Alumno, Rutas de
Transporte, Cafetería y Restaurante, Inventario y Almacén
El principal beneficio que ofrece nuestro Software de Gestión Educativa SIGECOL,

es la sistematización de la información Académica y Administrativa de las institu-
ciones Educativas.
Cra 11 No 66-53 Ofic. 301-302-303 Tel: 2171279--2487937 Fax: 2559074 Bogotá

Calle 15 No 16-25 Local 205 Tel: (8) 7627795 Duitama
www.cmlogica.com-info@cmlogica.com
SISTEMA DE GESTION EDUCATIVA
“SIGECOL”
BENEFICIOS
Flexibilidad en los tipos de evaluación especialmente lo relacionado con las

reformas al sistema de evaluación expedidas por el Ministerio de Educación
Nacional incluyendo las Reformas del Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009.
Controla la asistencia y puntualidad del ingreso de profesores y alumnos, a

través de una herramienta instalada en la portería de las instituciones y con la
identificación por código de barras.
Como complemento a los informes que SIGECOL le genera para su toma de

decisiones, usted puede de manera rápida y sencilla migrar la información a
un archivo Excel para que pueda manipular la información, generar macros,
proyecciones, graficas y demás.
SIGECOL a través del administrador del sistema le permite diseñar menús

propietarios a cada uno de los profesores, indicando que y cuales funcionali-
dades puede tener dentro del sistema.
Facilita los procesos de certificación de calidad al contar con documentos pre-

definidos que cumplen con la norma exigida.
Permite tener control sobre las actividades extracurriculares como danzas,

teatro, porras, banda de guerra etc.

Las instituciones educativas a través de SIGECOL pueden ser autónomas en
el diseño de las evaluaciones y escalas de manera dinámica.
Define asignaturas optativas para el estudiantado, controlando la escogencia

por parte del mismo.
En el momento de realizar la interfase de la información de SIGECOL a un

archivo Excel, este arrastra una tabla dinámica que permite desplegar alter-
nativas de filtros para detallar más la información. Concepto de Analítica.
Expide los talonarios de pago con código de barras para que los bancos hagan
más dinámico el recaudo de los pagos realizados.
Facilita el envío de circulares o correos masivos a través del manejo de mail

marcha.
Para casos en donde no exista acceso a Internet a través de Web, SIGECOL,

genera las planillas electrónica para ser enviadas vía mail, o copiadas en me-
moria USB y facilitar el diligenciamiento por parte del Docente.
Como un medio rápido y eficaz de interacción entre Docentes y Acudientes y/

o Padres de Familia, SIGECOL a través de su Software Web Escolar cuenta
con un comunicador que permite en doble vía hacer observaciones, comenta-
rios, y en general mantener permanente comunicación de manera personali-
zada.

MODULOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN ESCOLAR “SIGECOL”
ADMISIONES Y MATRICULAS
Registra la información de los estudiantes aspirantes a la institución, controla la

admisión y efectúa la matricula final.
Características:
Almacena los datos básicos de aspirantes junto con la información de pa-

dres de familia.
Registra fecha y observaciones de la inscripción.
Registra fecha y observaciones de la entrevista.
Registra fecha y observaciones del examen de admisión.
Realiza seguimiento del proceso de admisión.
Verifica el proceso de admisión de los aspirantes.
Confirma el proceso de matricula.

REPORTES:
Lista de estudiantes inscritos.
Lista de estudiantes admitidos.
Lista de estudiantes matriculados.
Estadísticas de estudiantes matriculados vs admitidos por grados y niveles.

REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICO
Procesa la información de evaluación y administración académica en una institución

educativa, teniendo en cuenta las normas legales vigentes, expedidas por el Minis-
terio de Educación Nacional incluyendo las Reformas del Decreto 1290 del
16 de Abril de 2009.
Características:
Formas de registrar la evaluación:
Valoración de la asignatura.
Valoración de logros / meta / competencias / indicadores
Valoración por escala conceptual.
Los valores numéricos son convertidos a una escala conceptual definida por
la institución.
Registro de frases descriptores en forma global, por grado-área y asignatura
-curso.
Personalización de la estructura de la institución permitiendo definir en for-
ma flexible: grados, grupos, jornadas, secciones, especialidades, áreas,

asignaturas, leyendas de aprobación, membretes, entre otros.
Facilita el seguimiento del rendimiento académico y desarrollo integral del

estudiante, destacando fortalezas, dificultades y superaciones.

Manejo de actividades extracurriculares y complementarias.
Genera informes académicos detallando competencias, fortalezas, dificulta-
des, recomendaciones y estrategias y valoración acumulada.
Manejo de claves de seguridad, perfiles de usuario y exportación de todos
los reportes a formato Excel.
Envío por correo electrónico de informes académicos y circulares exportando
los mismos en formato HTML.
Carné con foto, código de barras y estadísticas en gráficas.
Finalización y cierre del año escolar con claves de seguridad para evitar el
acceso y modificación de la información de años anteriores.

INFORMES DE REGISTRO ACADEMICO
Pre– Matricula
Hoja de Matricula
Planilla de Evaluación Académica. (Asignatura—Descriptores)
Planillas de superación de dificultades
Actas de recuperación
Informe Descriptivo de Evaluación por Periodo y Final.
Catálogo de Descriptores (Global, Grado — Área, Curso — Asignatura)
Consolidado de conceptos de evaluación
Registro Escolar
Concepto de Evaluaciones Finales
Reporte de estudiantes no Aprobados o Pendientes
Reporte de dificultades por cursos y docente
Sabanas de Evaluación y Sabanas de dificultades
Distribución de la Evaluación
Certificados de Evaluación Final
Carné con Foto y Código de Barras para docentes y estudiantes
Constancias y Circulares
Paz y Salvos

INFORMES ADMINISTRATIVOS
Directorio de Estudiantes
Directorio de Docentes
Estudiantes matriculados y retirados
Documentación Pendiente
Estudiantes por identificación
Estudiantes por fecha de nacimiento
Estudiantes por grados y cursos
Población estudiantil por cursos y general
Estudiantes por rutas
Ficha descriptiva del colegio
Asignación carga académica
Histórico de certificados
Plan de áreas y asignaturas
Formatos de matrículas y actas de nivelación

GRAFICAS ESTADISTICAS
Distribución de edades por curso y general
Promedio de valoración por cursos y general
Comparativo de promedios por grados y periodo
Sabanas de evaluación, tablas y gráficas dinámicas
Distribución de valoraciones por nivel, grado y área
Distribución de promoción por nivel y grado
Comparativos de promoción por nivel y grado

DOCENTE
Permite a cada docente el acceso por RED a la base de datos de Registro Acadé-
mico, de la información correspondiente a las áreas, cursos y estudiantes, con el
objeto de realizar el registro de descriptores y su evaluación, entre otros.
Alternativamente genera un archivo en formato Excel protegido, donde cada do-

cente podrá registrar los descriptores y su evaluación, una vez registrada podrá ser
consolidada a la base de datos de registro académico.
Características:
Consulta de la información de matriculas.
Definición del catalogo de evaluación para actualizar indicadores de des-

empeño como: metas, fortalezas, dificultades, recomendaciones, estrate-
gias y competencias.
Planeación opcional de metas por periodo, curso y área.
Reemplaza las planillas tradicionales eliminando el tráfico de papelería.
Agiliza a secretaría académica el procesamiento de los informes.
Acceso restringido de la evaluación para los periodos anteriores.
Formato a Excel, fácil de usar para el docente, liviano y de fácil envío y re-
cepción por correo electrónico, memorias USB o CDs.
Visualización en el formato Excel de la evaluación de periodos anteriores.
Acceso remoto a la base de datos para el registro de descriptores y eva-

luación directamente por el docente.
Registro de Superaciones por Metas, Logros y Asignaturas
Registro de observaciones y Control de asistencia

PAGOS Y CARTERA
Registra los movimientos de Ingresos (Pago de pensiones, matrículas, restaurante,
ruta, otros) y Egresos (Servicios generales, papelería, certificaciones, otros) efec-
tuados por una institución educativa, hace la respectiva contabilización y lleva un
registro actualizado de la cartera y de los pagos de cada estudiante.
Características:
Definición flexible de: conceptos de tesorería, tarifas generales y por gra-
dos, cargos por estudiante, fechas de pago, intereses por mora.
Recaudo de pagos por estudiante y por responsable económico.
Contabilización básica de ingresos y egresos.
Generación del estado de cuenta impreso o por correo electrónico.
Personalización de cargos por cada estudiante.
Pagos por el sistema de abonos y excedentes.
Recaudo electrónico de pagos realizados en bancos o corporaciones por

medio de una interfase en Excel.
Consulta de recibos de pago.
Manejo de anticipos y abonos.
Auditoria de Pagos
Manejo de 3 tipos de intereses (Simple, Compuesto y Acumulado)

INFORMES GENERALES
Estado de cuenta por estudiante
Cartera acumulada general
Cartera acumulada general por cuenta
Cartera acumulada por curso
Movimiento diario ingresos/ egresos
Abonos y Recaudos por curso y general
Morosidad por curso y general
Cargos por curso y general
Acumulado de cuentas por fecha
Paz y salvos de pago
Talonario de pago mes por mes con código de Barras
Talonario de pagos acumulado con código de Barras
Recordatorio de Pagos
Facturación con código de barras
Reporte a Data Crédito
Reporte de Información Exógena

CONTROL DE ASISTENCIA
Registra en detalle la hora y fecha de Entradas y Salidas de estudiantes, personal

docente y administrativos.
Características:
Definición flexible de novedades de asistencias.
Registro automatizado de fecha y hora del retardo o salidas extemporáne-

as mediante código de barras.
Registro por coordinación de las ausencias de la jornada completa.
Validación y justificación del retraso de estudiantes y recurso humano de

la institución.
Índice de Ausentismo.
Reportes de asistencia diario y acumulado por mes.

INFORMES GENERALES
Planilla de asistencia semanal y mensual
Consolidado de fallas
Histórico de registros al control de asistencia por rango de fechas
Directorio de estudiantes y docentes
Estudiantes por identificación
Estudiantes por fecha de nacimiento
Etiquetas con código de barras para estudiantes, docentes y administrativos

OBSERVADOR DEL ALUMNO
Registra en un observador las novedades de tipo formativo, académico, conviven-

cia, medicas entre otras presentadas por estudiantes y reportadas por los diferen-
tes profesionales interdisciplinarios de la institución.
Características:
Definición flexible de novedades de observaciones.
Registro al observador del alumno o anecdotario con fecha, hora, y res-

ponsable.
Registro por coordinación de las ausencias de la jornada completa con su

respectiva anotación.
INFORMES GENERALES
Histórico de registros al observador por rango de fechas
Formato de observador del alumno
Directorio de estudiantes por grado y numero de identificación

RUTAS DE TRANSPORTE
Asigna y controla a cada estudiante la ruta de transporte de entrada y salida.
Características:
Asignación de rutas de transporte.
Definición flexible de recorridos de las rutas de transporte.
Directorio de conductores.
Estudiantes por rutas de transporte.
INFORMES GENERALES
Directorio de Rutas de Transporte
Estudiantes por Rutas de Transporte
Distribución de Rutas

CAFETERIA Y RESTAURANTE
Registra en detalle la hora y fecha de Entradas y Salidas de estudiantes, personal

docente y administrativos al restaurante.
Características:
Registro automatizado de fecha y hora del ingreso a la barra de servicio
del restaurante mediante código de barras.
Validación de los estudiantes que toman el servicio.
Índice de ausentismo.
Reportes de asistencia diario y acumulado por mes.

INVENTARIOS Y ALMACEN
Registra el inventario de la institución detallando activos fijos, muebles, enceres,

material didáctico ente otros.
Lleva un control de entradas y salidas del almacén teniendo en cuenta las mínimas
y máximas cantidades de elementos.
Características:
Definición flexible de grupos y subgrupos de ítems de existencias.
Definición flexible de novedades de entradas y salidas a almacén.
Control de stock mínimo y máximo de existencias del inventario.
Registro de entradas y salidas de almacén como implementos deportivos o
material didáctico existente en el almacén.

INFORMES GENERALES
Ordenes de Compra
Entradas y Salidas de almacén
Libro mayor de Inventarios
Movimiento detallado de inventarios
Reporte de existencias con stocks mínimos
Etiquetas con código de barras para los elementos del almacén

LICENCIA DEL SOFTWARE SIGECOL
CD de instalación del software
Manual de usuario en medio magnético
Curso de capacitación para la puesta en marcha del sistema
Servicio de soporte y mantenimiento durante un año sin costo adicional.
Licencia y uso indefinido del software
SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO
El servicio de soporte y mantenimiento es durante un año.
Soporte telefónico y vía Web personalizado
Mejoras y actualizaciones permanentes acordes a reformas del MEN
Sitio www.cmlogica.com para descargar mejoras del software
Visitas integrales de soporte y asesoría del Software “Sigecol”
Orientaciones relacionadas con copias de respaldo

REQUERIMIENTOS TECNICOS
Sistemas Operacionales
Para soluciones Cliente/Servidor: Windows 2000–2003-2005 Ser-

ver
Manejador Base de Datos
Para soluciones Cliente/Servidor: SQL-Server 2005, 2008

Para soluciones tipo Escritorio: Base de datos xBASE VFP9.0
Memoria
Memoria Principal: 2 GB mínimo

Disco Duro: 500 MB mínimo
REQUERIMIENTOS ADICIONALES PARA WEB – ESCOLAR
1. Computador tipo Servidor con las siguientes Características:
Sistema Operativo Windows Server 2003 o 2008 Estándar o

Superior de 32 Bit’s y actualizado con el último Service
Pack. Memoria Ram de 4 Gb.
Disco Duro de 250 Gb. o Superior
Net Framewor 3.5 o superior.
Internet Informatión Services 6.0 o Superior.
Procesador de Doble Núcleo de última Generación (Dual Co-
re o Core 2 Duo).
Procesador de 4 Núcleos con 3.2 MHZ para 1 o 1000 usua-
rios simultáneos.
2. IP Publica Direccionada al Servidor.
3. Conexión Internet de Acceso al Servidor de 4 K o Superior.

FORMA DE PAGO
LICENCIA DE SOFTWARE
CONTADO: Con un 5 % de descuento al pagar el valor de la

Licencia, al momento de la instalación del Software.
CREDITO: 50 % al instalar el Software

50 % treinta días.
No incluye descuento.
SOPORTE Y MANTENIMIENTO
El servicio de Soporte y Mantenimiento del Sistema de Gestión Educativa

“SIGECOL” es por un (1) año, contado a partir del vencimiento del periodo de la
puesta en marcha y tiene un costo del 30 % del valor de la licencia actual.
El servicio de Soporte y Mantenimiento del Sistema de Gestión Educativa

“SIGECOL” contratado por dos (2) años, tiene un costo anual del 25% del valor de
la licencia actual, contado a partir del vencimiento del periodo de puesta en mar-
cha.
VALIDEZ DE LA OFERTA: Treinta (30) días.

SISTEMA DE GESTION ESCOLAR
“SIGECOL”
USUARIOS
COLEGIO DIRECCION TELEFONO
COLEGIO BERTRAND RUSSELL Calle 175 No. 69 - 11 6760040 6773121
COLEGIO SANTA ISABEL DE HUNGRIA Carrera 60 No. 165 - 10 6715343 6505919
LICEO ALTABLANCA Calle 157 No. 17A - 12 6703303
POLITECNICO UNICAP Carrera 11 No. 70 - 23 3458413
COLEGIO NUEVA INGLATERRA Cale 218 No. 50 - 60 6760788 6760814
4368741 2760025
COLEGIO COOPERATIVO LOS ALAMOS Calle 67A No. 97A - 15
4368741
COLEGIO SUPERIOR AMERICANO Transv. 71C No. 3A - 21 2621182 2621997
COLEGIO LUTERANO SAN LUCAS Calle 35A No. 78 - 21 2643098 4500168

“SIGECOL”
USUARIOS
LICEO SANTA PAULA Carrera 92A No. 76 - 45 2528016 2523114
COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS

Carrera 13 No. 57 - 52 Sur 2798220 5686808
VICTORIAS
COLEGIO EL DIVINO PASTOR Calle 7 No. 10 - 287 (Villeta) 8444945 8446601
COLEGIO COLOMBO HISPANO Av. Cavalier Sector El Prado 8662250
LICEO BETHESDA Calle 2A No. 9 - 42 5618546 5618545
LICEO DEL CARIBE Calle 2F No. 42 - 03 2474422 2011345
COLEGIO PIERRE DE FERMAT Calle 157 No. 14 - 58 5260500 6796050
GIMNASIO EL HONTANAR Carrera 76 No 150 – 26 6815287 6807666
COLEGIO SAN PEDRO CLAVER Carrera 98 No 17 A - 09 4151343

“SIGECOL”
USUARIOS
COLEGIO SUAZAPAWA Nobsa Belencito Km.13 (Boyacá) (O78)624520 (078)624521
Carrera 9 No. 25 - 26
COLEGIO SALESIANO MALDONADO (078)423692 (078)422204
(Boyacá - Tunja)
Carrera 15 No. 9A-72 (078)422777 (078)406392

INEM CARLOS ARTURO TORRES
(Boyacá - Tunja) (078)426423
COLEGIO SEMINARIO DIOSESANO Transversal 14 No. 9-65 (078)602890 (078)602891

DE DUITAMA (Boyacá – Duitama) (078)602950
COLEGIO TERESITA DE LISIEUX Tv 96 No. 20D - 51 2670801
COLEGIO JOSE ALLAMANO Calle 4a No 56 - 03 2607911 2611890
Cra 2aw No 61-02

COLEGIO BILINGÜE LA CONSOLATA (077) 6449224
Bucaramanga
Calle 18 No 4-61
COLEGIO PRESENTACION DUITAMA (078) 7602559
Duitama, Boyacá

“SIGECOL”
USUARIOS
Cra 5 N 14 B-25
COLEGIO CAMPESTRE SAN DIEGO (078) 7600893
Duitama, Boyacá
Carrera 14 No. 14-22 Duitama,

COLEGIO BASICO SAN CARLOS 314 748 48 32
Boyacá
COLEGIO SANTO DOMINGO GUZ- Calle 20 A No– 12-16 Duitama, (078) 763 10 08
MAN Boyacá 311 830 57 30
COLEGIO HERMANAS DE LA CO-

Carrera 24 B N0. 1d– 12 2334027
SOLATA
GIMNASIO SUPERIOR NUEVOS

Carrera 73b No. 8b-98 2921505
ANDES
COLEGIO EXTERNANO CARO Y 2568470

Calle 150 a No. 50-57
CUERVO 2742969
COLEGIO CED CALASANZ Carrera 1F No. 77-75 Sur 7920388—7920390


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El principal beneficio que ofrece nuestro Software de Gestión Educativa SIGECOL,

Cra 11 No 66-53 Ofic. 301-302-303 Tel: 2171279--2487937 Fax: 2559074 Bogotá

Flexibilidad en los tipos de evaluación especialmente lo relacionado con las

Controla la asistencia y puntualidad del ingreso de profesores y alumnos, a

Como complemento a los informes que SIGECOL le genera para su toma de

SIGECOL a través del administrador del sistema le permite diseñar menús

Facilita los procesos de certificación de calidad al contar con documentos pre-

Permite tener control sobre las actividades extracurriculares como danzas,

Cra 11 No 66-53 Ofic. 301-302-303 Tel: 2171279--2487937 Fax: 2559074 Bogotá

Define asignaturas optativas para el estudiantado, controlando la escogencia

En el momento de realizar la interfase de la información de SIGECOL a un

Facilita el envío de circulares o correos masivos a través del manejo de mail

Para casos en donde no exista acceso a Internet a través de Web, SIGECOL,

Como un medio rápido y eficaz de interacción entre Docentes y Acudientes y/

Cra 11 No 66-53 Ofic. 301-302-303 Tel: 2171279--2487937 Fax: 2559074 Bogotá

Registra la información de los estudiantes aspirantes a la institución, controla la

Almacena los datos básicos de aspirantes junto con la información de pa-

Registra fecha y observaciones de la inscripción.

Registra fecha y observaciones de la entrevista.

Registra fecha y observaciones del examen de admisión.

Realiza seguimiento del proceso de admisión.

Verifica el proceso de admisión de los aspirantes.

Confirma el proceso de matricula.

Cra 11 No 66-53 Ofic. 301-302-303 Tel: 2171279--2487937 Fax: 2559074 Bogotá

Lista de estudiantes inscritos.

Lista de estudiantes admitidos.

Lista de estudiantes matriculados.

Estadísticas de estudiantes matriculados vs admitidos por grados y niveles.

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Procesa la información de evaluación y administración académica en una institución

Formas de registrar la evaluación:

Valoración de logros / meta / competencias / indicadores

Valoración por escala conceptual.

Registro de frases descriptores en forma global, por grado-área y asignatura

Personalización de la estructura de la institución permitiendo definir en for-

ma flexible: grados, grupos, jornadas, secciones, especialidades, áreas,

Facilita el seguimiento del rendimiento académico y desarrollo integral del

Cra 11 No 66-53 Ofic. 301-302-303 Tel: 2171279--2487937 Fax: 2559074 Bogotá

Genera informes académicos detallando competencias, fortalezas, dificulta-

des, recomendaciones y estrategias y valoración acumulada.

Manejo de claves de seguridad, perfiles de usuario y exportación de todos

los reportes a formato Excel.

Envío por correo electrónico de informes académicos y circulares exportando

los mismos en formato HTML.

Carné con foto, código de barras y estadísticas en gráficas.

Cra 11 No 66-53 Ofic. 301-302-303 Tel: 2171279--2487937 Fax: 2559074 Bogotá

Planilla de Evaluación Académica. (Asignatura—Descriptores)

Planillas de superación de dificultades

Catálogo de Descriptores (Global, Grado — Área, Curso — Asignatura)

Consolidado de conceptos de evaluación

Concepto de Evaluaciones Finales

Reporte de estudiantes no Aprobados o Pendientes

Reporte de dificultades por cursos y docente

Sabanas de Evaluación y Sabanas de dificultades

Certificados de Evaluación Final

Carné con Foto y Código de Barras para docentes y estudiantes

Cra 11 No 66-53 Ofic. 301-302-303 Tel: 2171279--2487937 Fax: 2559074 Bogotá

Estudiantes matriculados y retirados

Estudiantes por identificación

Estudiantes por fecha de nacimiento

Estudiantes por grados y cursos

Población estudiantil por cursos y general