GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

Guía de Aprendizaje

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Asistencia en Organización de Archivos

 Código del Programa de Formación: 134400
 Código del Proyecto formativo:
 Nombre del Proyecto: Aplicación de los procesos archivísticos de trámite y organización para el mejoramiento de
la prestación de servicio, el acceso, transparencia y protección de la información.
 Fase del Proyecto: Análisis
 Actividades de Proyecto: Reconocer el contexto empresarial para identificar el modelo corporativo de la Gestión
Documental
 Competencia: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de información.

 Resultados de Aprendizaje Utilizar herramientas informáticas

o 01. Seleccionar herramientas de tecnologías de información y comunicación (TIC), de acuerdo con las
necesidades identificadas
o 02. Usar herramientas TIC de acuerdo con los requerimientos, manuales de funcionamiento, procedimientos y
estándares.
o 03 Verificar los resultados obtenidos, de acuerdo con los requerimientos.
o 04 Implementar buenas prácticas de uso, de acuerdo con la tecnología empleada

 Duración de la Guía: 50 horas

2. PRESENTACIÓN

La Producción de Documentos es necesaria en todos los ámbitos de los procesos administrativos y archivísticos, ya que estos
dejan evidencia de cada situación planteada por la organización, sus clientes y /o usuarios.
Por ende, el aprendiz podrá con esta competencia, desarrollar habilidades para la escritura, el análisis y la digitación de
diferentes documentos requeridos por las organizaciones con base en la Norma Técnica Colombiana; para así, poder liderar
procesos en la elaboración de guías y plantillas documentales, además de la identificación de éstos.
Así mismo debe reconocer las tecnologías de Información como poyo al sistema integrado de conservación de los documentos
de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnología disponible, para la correcta administración de la
información que se genera en entornos tecnológicos.
¡Bienvenidos(as) a este nuevo proceso de enseñanza – aprendizaje donde ustedes son los Protagonistas!

3. Descripción actividad (trabajo individual):

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En el siguiente taller, usted debe de evidenciar el paso a paso cada una de las actividades. Para iniciar cerciórese que tenga activa la
cuenta de @misena, en caso que nunca haya ingresado, diríjase al siguiente link: http://www.misena.edu.co/

Siga las indicaciones de la página y recuerde el uso que debe de dar a las cuentas @misena.

1. Configuración de Correo @misena: Usted debe de realizar en el correo electrónico @misena la configuración de:

 Configure el teléfono en el correo electrónico, siguiendo los pasos presentes en el siguiente link
http://www.misena.edu.co/manuales/registro_celular
Nota: Es importante colocar el número de teléfono como método de recuperación de la contraseña.

 Realice la firma digital, esta debe de contener los datos de Nombre del Aprendiz, Aprendiz, Ficha, Centro de Formación; a
continuación, se presenta un ejemplo:

 Configure la foto de Perfil del correo electrónico @misena, esta debe de preferiblemente la foto del carnet.
 Escoge un tema para personalizar tu correo electrónico. Cámbialo para evidencia y si te gusta el tradicional puedes volver
a él.
 Configure las vistas: En configuración realice las vistas a continuación:

Evidencie los mensajes recibidos en la Bandeja Principal.

 Búsqueda de Correo: Ingrese a la siguiente opción del Correo Mi Sena y trate de buscar correos. Las variables a buscar son:
Emails de la semana anterior, emails enviados que contengan adjuntos y emails enviados de un correo específico. Coloque
un pantallazo en el informe de este paso
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2. Contactos: Ingrese al siguiente icono , ubicado en el extremo derecho del correo y posteriormente escoja la opción Contactos
para realizar los pasos a continuación:

 Añadir contactos y creación de etiquetas: Consiga el correo electrónico @misena de los integrantes de su ficha, añádalos
en contactos y luego configure las siguientes etiquetas,
o Contactos de Plan de Sesión TIC
o Contactos de la Ficha XXXXX
o Contactos de Instructores CGA

Ingrese los contactos añadidos a las etiquetas correspondientes, siguiendo las indicaciones del Correo Mi Sena.

Nota: Debe de conseguir el contacto @misena de al menos 3 instructores de su Coordinación.

Nota: Debe tener evidencia de cada paso contenido en esta guía y todo lo debe hacer desde su cuenta de correo institucional
@misena.

4. GLOSARIO DE TERMINOS
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Archivo electrónico: Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente, siguiendo

la estructura orgánico-funcional del productor, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública
o privada, en el transcurso de su gestión.
Base de dato: conjunto de registros sobre cualquier tema.

Celda: Punto de intersección entre una columna y una fila, es la unidad básica de Excel
Campo: Cada una de las columnas en una hoja de Excel.
Digitación: adiestramiento de las manos en la ejecución musical con ciertos instrumentos, especialmente los que
tienen teclado.
Documento electrónico de archivo: Es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por
medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en
razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.
Gramática: ciencia que estudia los elementos de una lengua y sus combinaciones
Hoja: Conjunto de celdas (filas y columnas)
Sintaxis: parte de la gramática que enseña a coordinar y unir las palabras para formar las oraciones y expresar
conceptos
Texto: enunciado o conjunto coherente de enunciados orales o escritos
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5. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Alfie, G. Computación Práctica para Docentes, Competencias TIC para dar Clase Baños J S.

Jerez A G, (2010), Actualización y Mantenimiento del PC.

Borruel, I. y Wert, P. (2012). El documentalista audiovisual. Soportes Documentales. Blog. Recuperado

de:http://eldocumentalistaudiovisual.com/2014/05/26/soportes-documentales/
Colombia (1991). Constitución Política de Colombia, Bogotá D.C.
Gómez G J A, (2012), Excel Avanzado, Alfa Omega.

Lizbeth Sánchez- Rafael Andrade (2007), Descubriendo las tics la informática y más 1,2,3,4,5,6.

MEDIA active (2014), Aprender Excel 2013 con 100 Ejercicios Prácticos, Alfa Omega. Sánchez, Andrade, Carmona,
Descubriendo las Tics Primera Edición.

Restrepo Angulo J, (2006) Compendio de Telecomunicaciones (Conceptos Básicos para el Aprendizaje de los Sistemas
de Telecomunicación)

Silberschatz; Korth, Sudarshan, (2009), Fundamentos de Diseño de Bases de Datos. TanenBaun-Wetherall, (2011),
Redes de Computadoras.

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Olga María Murgas Monroy Instructora Gestión 18 de Noviembre de 2020
Documental
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GFPI-F-019 V3