MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE

Direcția generală de servicii interne și achiziții publice

Nr. 724594/16.09.2020

RĂSPUNS CONSOLIDAT
la solicitările de clarificări primite din partea unor operatori economici cu privire la achiziția
directă pentru servicii de audit extern asupra procedurilor operaţionale şi a infrastructurii
de plăţi interbancare

Întrebarea nr.1
„Ne puteți transmite un estimat al numărului stațiilor de lucru ce vor face obiectul auditului
(i.e., stațiile utilizate pentru conectarea la infrastructura SENT/ ReGIS și SaFIR)?”

Răspuns la întrebarea nr. 1

Stațiile utilizate pentru conectarea la SEP sunt în numar de 20 buc., distribuite, astfel (ca
locație):
- Sediul MFP (str. Apolodor nr. 17, sector 5, București): DGTDP-UMTS-SPI: 13 buc.
- Sediul CNIF (str. Poenarul Bordea nr. 3-5, sector 4, București): 2 buc.
- CSD Brașov (Bvd. Mihail Kogalniceanu nr. 7, Brașov, jud. Brașov): 5 buc.

Întrebarea nr.2
”Având în vedere contextul actual privind pandemia și regulile de distanțare socială, dorim
să înțelegem disponibilitatea Ministerului Finanțelor Publice în realizarea procedurilor de
audit utilizând canale digitale de comunicație (spre exemplu, Microsoft Teams) pentru
locația din Brașov.
Menționăm că pentru locațiile din București, procedurile de audit se vor efectua la sediile
Ministerului Finanțelor Publice indicate în Specificațiile tehnice, atașate comunicării
anterioare.”

Răspunsul la întrebarea nr.2

Există din partea CSD Brașov disponibilitatea pentru realizarea procedurilor de audit
utilizând canale digitale de comunicație.

Întrebarea nr.3
”Referitoar la maniera în care vor fi livrate rapoartele de audit către dvs - secțiunea V.
Rapoarte, ultimul paragraf al paginii 12 din Specificatiile tehnice - Versiunile finale/definitive
ale Rapoartelor final/excepțional vor fi transmise Autorității contractante într-un număr de
8 (opt) exemplare, în original, prin intermediul unei adrese de înaintare semnată de
reprezentantul legal al prestatorului, atât pe suport de hârtie, cât şi pe suport electronic în
format editabil *.doc ( MS Windows Office World) şi *.PDF(Adobe Reader).
Este precizat aici ca acestea trebuie livrate și în format editabil .doc, însă mă gandesc că
aceasta este valabil doar pentru versiunile draft ale acestora, nu și pentru rapoartele finale.”

Răspunsul la întrebarea nr.3

În situația în care versiunea finală/definitivă a Raportelor finale/exceptionale sunt transmise
pe suport de hârtie, acestea vor fi însoțite și de versiunea electronică, stocată pe un suport
electronic (ex. DVD/CD), în format editabil/prelucrabil de tip .doc (MS Windows Office
World) şi/sau *.PDF(Adobe Reader), aceasta fiind necesară pentru prelucrarea cu ușurință
a informațiilor conținute de documentele așteptate, exclusiv pentru uzul MFP.

Pag 1 / 2
Răspuns consolidat la clarificări

În situația în care versiunea finală/definitivă a Raportelor finale/exceptionale sunt transmise

doar pe suport electronic, pot fi acceptate doar sub condiția semnării de către aceleași
persoane care au obligația semnării versiunii pe suport de hârtie, prin utilizarea unei
semnături electronice extinse, bazată pe un certificat calificat, în condițiile respectării
prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată, cu modificările
și completările ulterioare. În acest caz, in măsura în care versiunea ce are aplicată
semnatura electronică calificată este prelucrabilă (ex. informația poate fi
copiată/prelucrată), nu mai este necesar să fie insoțită de o altă versiunea electronică
editabilă.

Pentru versiunea draft a documentelor se va utiliza formatul .doc, ce permite facilitatea de

monitorizare a eventualelor propuneri de modificare a textului (track changes).

Cu deosebită stimă,

Director General Adjunct,

Simion ILIE

Șef serviciu,
Cristina DUMITRICĂ

Întocmit,
Elena BĂCNEANU - Consilier achiziții publice asistent

Pag 2 / 2