INSTITUTO DE COMPUINGLES DE ORIENTE

PowerPoint
2007 Temas del día de hoy
Semana: 3
Clase: 11
PRESENTACIÓN DE UN ESTADO DE VENTAS 

Acerca de los estados de venta

Estructura de la presentación

Diseño de los gráficos

Vista final de la presentación

Práctica
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Objetivo:

• Aprender a realizar un
estado de ventas y usar
graficas en PowerPoint.
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Acerca de los estados de venta

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• Debido a que durante la

instrumentación de los planes de
venta ocurren muchas sorpresas,
este departamento debe dar
seguimiento y control continuo a las
actividades de ventas.
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• A pesar de esta necesidad, muchas

compañías tienen procedimientos de
control inadecuados.
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• Las empresas que descubren deficiencias

de ventas, al aplicar la revisión de
calificación de eficiencia de las ventas
deben emprender un estudio más
detallado que se conoce como Auditoría
de Ventas.
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La auditoría de ventas se define por dos

etapas:
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• Siendo el análisis de ventas la etapa

más importante, conozcamos sus
características:
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• Los resultados monetarios que se requieren

para el análisis de ventas son reflejados en los
estados de venta de cada empresa. Y para
tener un mejor análisis e interpretación de
éstos, las empresas utilizan gráficas
representativas en presentaciones
empresariales.
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Estructura de la presentación
•    Los productos son:
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• Y sus ventas totales durante el primer

trimestre del 2007 quedaron de la
siguiente manera:
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• La mejor manera de mostrar estos

resultados es con una presentación con
soporte multimedia que tendrá la
siguiente estructura rápida:
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Diseño de los gráficos

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Para la siguiente diapositiva, puede duplicar la
primera diapositiva, esto ahorrará tiempo y sólo será
necesario modificar los datos.
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Modifica el título y la imagen alusiva:
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     Así como también los datos del gráfico:
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     El mismo procedimiento se aplica para la tercera
diapositiva que contiene la gráfica y datos de la
impresora:
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Vista final de la presentación

•  No sólo se trata de aplicar las

herramientas conocidas de PowerPoint,
sino qué técnicas se deben emplear para
que los gráficos sean más claros y
efectivos. Para ello deberá cumplir con
las tres preguntas básicas:
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• En resumen, hacer un buen gráfico consiste en

facilitar la comprensión de lo complejo, no en
la complicación de lo simple.
• Apreciando estas consideraciones, los gráficos
que se han desarrollado dieron respuesta a las
preguntas designadas.
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Práctica