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SCOLARITE – SOUS-PROJET 2
PROJET POLLES
SOUS-PROJET 2
Gestion de la scolarité
Version : 2.1
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Date : 01/11/2006
Visas internes :
Rédaction Vérification Approbation
Proposition de Canevas 1.0 Tariq CHAKOUR
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Sommaire
1. INTRODUCTION .................................................................................................................................4
1.1 OBJET ET CONTEXTE DU PROJET .......................................................................................................4
1.2 REFERENCES DOCUMENTAIRES .........................................................................................................4
2. BESOINS FONCTIONNELS...............................................................................................................5
2.1 GENERALITES ...................................................................................................................................5
2.2 BESOINS GÉNÉRAUX..................................................................................................................6
2.2.1 Spécificités du système Algérien ..............................................................................................6
2.2.2 Spécificités du système Marocain ..........................................................................................14
2.2.3 Spécificités du système Tunisien............................................................................................23
2.3 LA PRE-INSCRIPTION ......................................................................................................................23
2.3.1 Spécificités du système Algérien ............................................................................................23
2.3.2 Spécificités du système Marocain ..........................................................................................23
2.3.3 Spécificités du système Tunisien............................................................................................23
2.4 L’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ...................................................................................................24
2.4.1 Spécificités du système Algérien ............................................................................................24
2.4.2 Spécificités du système Marocain ..........................................................................................24
2.4.3 Spécificités du système Tunisien............................................................................................24
2.5 L’INSCRIPTION PEDAGOGIQUE........................................................................................................24
2.5.1 Spécificités du système Algérien ..........................................................................................24
2.5.2 Spécificités du système Marocain ..........................................................................................24
2.5.3 Spécificités du système Tunisien............................................................................................24
2.6 LA REINSCRIPTION .........................................................................................................................25
2.6.1 Spécificités du système Algérien ............................................................................................25
2.6.2 Spécificités du système Marocain ..........................................................................................25
2.6.3 Spécificités du système Tunisien............................................................................................25
2.7 LA GESTION DES GROUPES .............................................................................................................25
2.7.1 Spécificités du système Algérien ............................................................................................25
2.7.2 Spécificités du système Marocain ..........................................................................................25
2.7.3 Spécificités du système Tunisien............................................................................................25
2.8 LA GESTION DES EMPLOIS DES TEMPS.............................................................................................26
2.8.1 Spécificités du système Algérien ............................................................................................26
2.8.2 Spécificités du système Marocain ..........................................................................................26
2.8.3 Spécificités du système Tunisien............................................................................................26
2.9 LA GESTION DES EXAMENS.............................................................................................................27
2.9.1 Spécificités du système Algérien ............................................................................................27
2.9.2 Spécificités du système Marocain ..........................................................................................27
2.9.3 Spécificités du système Tunisien............................................................................................27
2.10 LA GESTION DES NOTES, RESULTATS ET DELIBERATION .................................................................27
2.10.1 Spécificités du système Algérien ............................................................................................27
2.10.2 Spécificités du système Marocain ..........................................................................................27
2.10.3 Spécificités du système Tunisien............................................................................................27
2.11 LA GESTION DES STAGES ................................................................................................................28
2.11.1 Spécificités du système Algérien ............................................................................................28
2.11.2 Spécificités du système Marocain ..........................................................................................28
2.11.3 Spécificités du système Tunisien............................................................................................28
3. BESOINS NON FONCTIONNELS ...................................................................................................29
3.1 VOLUME D’INFORMATION ..............................................................................................................29
3.2 CHARTE GRAPHIQUE .......................................................................................................................29
3.3 SCHEMA DE DEVELOPPEMENT ........................................................................................................29
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1. Introduction
Ce projet a pour objectif de créer une synergie entre les compétences et les ressources au
sein des universités et écoles nord-africaines avec les développeurs afin de développer une
application de gestion de la scolarité universitaire adaptée à la région et qui soit entièrement
libre
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2. Besoins Fonctionnels
2.1 Généralités
L’étudiant est au cœur su système LMD. Le Système devra permettre de visualiser et
d’éditer les principales informations administratives, d’état-civil et pédagogiques concernant
un étudiant.
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Le système devra être capable de délivrer des diplômes intermédiaires, par exemple, un
diplôme de DEUG à un étudiant inscrit en Licence
Par ailleurs, il est prévisible que les établissements auront de plus en plus à communiquer
autour de leur offre de formation. Le système devra être capable de synthétiser l’offre de
formation qui est modélisée, pour la restituer dans un format lisible, et éventuellement la
communiquer, par exemple vers les cellules d’information et d’orientation des
établissements de l’enseignement secondaire.
L’aspect sécurité dans le système est incontournable pour hiérarchiser les responsabilités, et
faciliter l’affectation des tâches. Une telle sécurité aiderait nécessairement dans la
structuration et la modernisation des services de scolarité.
L’architecture du système autour d’un noyau commun minimal, et d’un ensemble de
modules optionnels, permettrait de fournir une offre adaptable aux spécificités de chaque
établissement, et permettrait également de cibler des établissements de taille plus modeste
L'université algérienne définit ses missions en essayant de réunir deux tendances, celle qui
prône une mission classique en insistant sur un enseignement fondamental qui consiste en un
développement d'un savoir pur et l'autre tendance qui défend une mission plus
contemporaine mettant en avant le développement d'un savoir faire et l'importance des
objectifs de professionnalisation des universités.
L'enseignement supérieur comprend l'enseignement supérieur public (pas d’enseignement
supérieur privé à l’heure actuelle).
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- Pas de Service des bourses (géré en Algérie par le Centre des Œuvres Universitaires
et scolaires, C.O.U.S)
- Le service ressources humaines
- Les bibliothèques universitaires
- Le service comptable au cas où il y a encaissement des droits d’inscription
Nous détaillons ci-dessous le service de scolarité qui joue un rôle noyau dans la saisie et la
maintenance des informations dont ont besoin les acteurs gestionnaires.
La scolarité
Sa mission s’articule autour des tâches vitales à l’université :
• la gestion du calendrier de l’année universitaire,
• les inscriptions,
• la gestion des dossiers de transfert (arrivée, départ),
• l’organisation matérielle des examens (réservation d’amphithéâtres, etc.),
• la délivrance des diplômes,
• le respect du règlement interne à l’université,
• les liaisons avec les différents services du ministère, comme par exemple
l’établissement des statistiques, etc.
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Ainsi, le cursus qui conduit au diplôme de Licence, 180 crédits, se déroule sur 6
semestres. A l’issue de la période d’intégration scientifique généraliste, une orientation
progressive s’effectue, au fur et à mesure de l’élaboration du projet personnel et
professionnel, sur la base du choix d’un ensemble d’unités d’enseignements approprié.
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LE DOCTORAT
La formation doctorale d’une durée minimale de trois (03) années devra assurer à la
fois un approfondissement des connaissances dans la spécialité et une formation par et
pour la recherche (développement des aptitudes à la recherche, sens du travail en
équipe, …).
Cette formation est sanctionnée par un diplôme de Doctorat après soutenance d’une
thèse devant un jury habilité.
En plus des avantages d’une architecture des formations Simple et Lisible limitées à
trois types de diplômes, le dispositif LMD s’appuie sur une vision de l’offre de formations
plus cohérentes. Ces offres se présentent par domaines et s’organisent sous forme de
parcours types.
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Dans chaque domaine sont définis des parcours types pouvant correspondre à des spécialités
ou options.
Un parcours type est une combinaison cohérente d’unités d’enseignement établi selon
des modalités définies par les équipes pédagogiques et en fonction d’un objectif. Il est validé
par une commission nationale d’habilitation au niveau de la tutelle. Les divers parcours
permettent d’une part l’orientation progressive de l’étudiant en fonction de son projet
personnel et professionnel et d’autre part la prise en compte de la diversité des publics et de
leurs motivations et besoins.
Il est à noter que les commissions nationales habilitées sont chargées de l’élaboration des
programmes des licences académiques tandis que les programmes des licences à option ou
“professionnalisantes” pour l’ensemble des disciplines sont laissés à la charge des équipes
pédagogiques des établissements tout en respectant le programme commun (les premiers
semestres communs) pour assurer la mobilité et les passerelles.
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Par ailleurs, et selon les orientations de la nouvelle architecture des enseignements, les
programmes doivent êtres élaborés en tenant compte des faits suivants :
- Volume horaire hebdomadaire = 25h maximum
- Les enseignements sont semestriels
- la durée d’un semestre = 14 à 18 semaines
- Les unités d’enseignement (UE) composant les deux premiers semestres
doivent être classés en :
* Unité d’Enseignement fondamental (de base)
* Unité d’Enseignement de découverte
* Unité d’Enseignement méthodologique
* Unité d’Enseignement transversal (culture générale)
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Elles organisent des formations continues au profit des personnes engagées ou non dans la
vie active pour répondre à des besoins individuels ou collectifs.
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Les universités sont pluridisciplinaires et peuvent, le cas échéant, être spécialisées. Elles
regroupent des établissements d'enseignement, de formation et de recherche ci-après
désignés « établissements universitaires», ainsi que des services d'université et des services
communs.
Les établissements universitaires sont créés sous forme de facultés, d'écoles ou d'instituts. Ils
constituent les structures d'enseignement supérieur et de recherche de l'université.
Ils regroupent des départements correspondant à des disciplines et des champs d'étude et de
recherche et des services. Ils peuvent également créer, après accord du conseil de
l'université, des centres d'enseignement, de formation, d'études et/ou de recherche.
Sont considérés comme étudiants au sens de loi, les bénéficiaires de services d'enseignement
et de la recherche régulièrement inscrits dans les établissements d'enseignement supérieur
public et privé en vue de la préparation d'un diplôme en formation initiale.
La Scolarité
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La durée de chaque cycle et l'intitulé des diplômes correspondants sont fixés par voie
réglementaire.
Les filières de formation sont constituées de modules obligatoires communs à toutes les
universités et de modules optionnels qui traduisent la diversité entre les universités dans le
respect du libre choix de l'étudiant.
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Les universités peuvent dans les conditions prévues par leur règlement intérieur, instaurer
des diplômes d'université dans le domaine de la formation initiale et dans celui de la
formation continue.
Les semestres sont divisés en unités d’enseignement et Les unités d’enseignement sont elles-
mêmes divisées en modules d’enseignement qui remplacent les matières.
Une activité pratique peut constituer une partie d’un module, un module entier ou plusieurs
modules. Les différents éléments d’un module constituent une unité cohérente.
- Les objectifs ;
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Une filière est un cursus de formation comprenant un ensemble cohérent de modules pris
dans un ou plusieurs champs disciplinaires et ayant pour objectif de faire acquérir à
l’étudiant des connaissances, des aptitudes et des compétences.
Une filière de Licence comporte six semestres : 4 semestres pour l’obtention du DEUG ou
du DEUP suivis d’un semestre d’études fondamentales et d’un semestre de spécialisation.
Les quatre semestres du DEUG ou du DEUP consistent en un semestre d’initiation, un
semestre de détermination et deux semestres d’approfondissement pour les filières à
caractère général, ou de professionnalisation pour les filières à caractère professionnalisant.
Chaque semestre comprend au moins 3 modules avec un volume horaire global semestriel de
360 heures minimum.
Une filière est constituée d’au moins 70% de modules obligatoires constituant le tronc
commun (modules majeurs). Ces modules sont suivis par tous les étudiants inscrits à cette
filière. Les modules restants sont soit à option et choisis dans une liste de modules de
spécialisation soit libres et choisis dans une liste de modules d’ouverture.
Toute filière prévoit des passerelles avec d’autres filières afin de permettre à un étudiant,
tout en conservant ses acquis, de se réorienter au sein d’un même établissement ou d’un
établissement à un autre.
La demande d’accréditation d’une filière est présentée sous forme d’un descriptif détaillé
précisant notamment :
- Les objectifs de la formation ;
- Les pré-requis d’accès ;
- Une liste ordonnée des modules, indiquant ceux qui sont obligatoires (modules
majeurs) et ceux qui sont à option (modules de spécialisation ou d’ouverture) ;
- Les noms du coordonnateur pédagogique de la filière et des responsables des
modules et dans la mesure du possible des intervenants dans la formation;
- La liste des partenaires potentiels ;
- Les moyens logistiques et matériels disponibles ;
- Les débouchés de la formation.
L’accréditation est accordée pour une durée de quatre années. Elle est renouvelable après
évaluation.
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2.2.2.2.4 Normes relatives au régime des études et aux évaluations Cycles Licence
Le cycle de la Licence comprend six semestres dont les quatre premiers sont consacrés au
DEUG ou au DEUP.
Conditions d’accès
c. Inscription à un semestre :
L’inscription à un semestre nécessite la satisfaction des pré-requis éventuels des modules le
composant.
Un module validé par compensation satisfait les pré-requis pour l’inscription dans un autre
module.
L’évaluation des connaissances, des aptitudes et des compétences pour chaque module
s’effectue sous forme de contrôle continu qui peut prendre la forme d’examens de tests, de
devoirs, d’exposés, de rapports de stage ou de tout autre moyen de contrôle. Toutefois, si
besoin est, outre le contrôle continu un examen final pondéré peut être organisé.
La note d’un module est une moyenne pondérée des différentes évaluations du module ou
des éléments qui le composent. La pondération tient compte de la nature de l’évaluation et
des volumes horaires des différentes composantes ainsi que de leur nature.
Un module est validé si sa note est supérieure ou égale à 10 sur 20 et si aucune note de l’un
des éléments le composant n’est inférieure à une note limite précisée dans le descriptif de ce
module.
Les étudiants n’ayant pas validé un module et ayant obtenu une note à ce module supérieure
ou égale à 5 sur 20 sont autorisés à passer un contrôle de rattrapage selon les modalités
arrêtées par chaque université. Ils peuvent conserver, pour ce rattrapage, les notes obtenues
dans les éléments du module qui sont supérieures ou égales à 10 sur 20.
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Un semestre de cycle de licence est validé si la moyenne obtenue dans les modules du
semestre est au moins égale à 10 sur 20 et si aucune note de l’un de ces modules n’est
inférieure à 5 sur 20.
Pour chaque filière et pour chaque semestre, le jury de semestre est composé du
coordonnateur pédagogique de la filière, président, des responsables des modules de la filière
dispensés au cours du semestre et d’enseignants qui assurent l’encadrement de ces modules.
Le jury arrête, pour chacun des modules précités, la liste des étudiants ayant validé le
module. Il communique à la commission d’orientation de l’établissement des appréciations
et des propositions relatives à l’orientation ou à la réorientation des étudiants concernés.
Une filière de Cycle Licence est validée si l’une des conditions suivantes est satisfaite :
o Tous les modules de la filière sont validés.
o Tous les semestres sont validés
Le diplôme de fin de cycle est délivré avec l’une des mentions suivantes :
- « Très bien » si la moyenne générale des notes des modules est au moins égale à 16 sur 20 ;
- « Bien » si cette moyenne est au moins égale à 14 sur 20 et inférieure à 16 sur 20 ;
- « Assez bien » si cette moyenne est au moins égale à 12 sur 20 et inférieure à 14 sur 20 ;
- « Passable » si cette moyenne est au moins égale à 10 sur 20 et inférieure à 12 sur 20.
Les filières de Licence sont sanctionnées selon le cas soit par le Diplôme de Licence
d'Etudes Fondamentales soit par le Diplôme de Licence Professionnelle.
Pour chaque filière, le jury des délibérations pour l’attribution du diplôme est composé du
coordonnateur pédagogique de la filière, président, des responsables des modules de la filière
et d’enseignants participant à l’encadrement de la filière. Le jury arrête, après délibérations,
la liste des étudiants admis au diplôme de la filière et attribue les mentions.
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2.2.2.2.5 Normes relatives au régime des études et aux évaluations Cycles Master
Le programme du cycle de Master a pour objectifs la formation de cadres supérieurs avec
un haut niveau de qualification. Il prépare aussi à la poursuite des études doctorales.
Deux types de Master sont offerts :
Le Master spécialisé, à finalité principalement professionnelle.
Le Master, à finalité recherche, préparant principalement aux études doctorales.
- de diplômes d’un niveau au moins équivalent à celui de la licence, sur étude de dossier
et/ou par voie de concours, et satisfaisant aux critères d’admission prévus dans le
descriptif de la filière.
Les critères d’admission sont proposés par l’équipe pédagogique de la filière et adoptés
conformément aux dispositions de la loi en vigueur.
b- Inscription à un module
- Dans la limite des semestres de réserve, et sauf dérogation octroyée par le chef de
l’établissement, l’étudiant s’inscrit, au maximum, deux fois à un même module.
Sauf dérogation du chef de l’établissement, l’étudiant bénéficie, au maximum de deux
semestres de réserve.
L’évaluation des connaissances, des aptitudes et des compétences pour chaque module
s’effectue sous forme de contrôle continu qui peut prendre la forme d’examens, de tests, de
devoirs, d’exposés, de rapports de stage ou de tout autre moyen de contrôle précisé dans le
descriptif. Toutefois, si besoin est, outre le contrôle continu un examen final pondéré peut
être organisé.
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La note d’un module est une moyenne pondérée des différentes évaluations du module ou
des éléments qui le composent. La pondération tient compte de la nature de l’évaluation et
des volumes horaires des différentes composantes ainsi que de leur nature.
Un module est validé si sa note est supérieure ou égale à 10 sur 20 et si aucune note de l’un
des éléments le composant n’est inférieure à une note limite précisée dans le descriptif de ce
module.
Les étudiants n’ayant pas validé un module sont autorisés à passer un contrôle de rattrapage
selon les modalités arrêtées au niveau de chaque université. Il peut être exigé pour ce module
une note minimale requise pour qu’un étudiant soit autorisé à passer un contrôle de
rattrapage. Les étudiants peuvent conserver, pour ce rattrapage, les notes obtenues dans les
éléments du module qui sont supérieures ou égales à 10 sur 20.
Les conditions de réinscription à un module non validé sont fixées au niveau de l’université.
Une filière de cycle Master ou Master Spécialisé est validée si tous les modules de la filière
sont validés.
Une filière validée donne droit selon le cas à l'un des deux diplômes suivants :
− Le Diplôme de Master
Le diplôme de fin de cycle est délivré avec l’une des mentions suivantes :
- « Très bien » si la moyenne générale des notes des modules est au moins égale à 16 sur
20 ;
- « Assez bien » si cette moyenne est au moins égale à 12 sur 20 et inférieure à 14 sur
20 ;
- « Passable » si cette moyenne est au moins égale à 10 sur 20 et inférieure à 12 sur 20.
Pour chaque filière, le jury des délibérations pour l’attribution du diplôme est composé du
coordonnateur pédagogique de la filière, du président, des coordonnateurs des modules de la
filière et des autres participants dans la formation. Le jury, après délibérations, arrête la liste
des étudiants admis au diplôme de la filière et attribue les mentions.
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2.3 La Pré-inscription
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2.6 La Réinscription
Les groupes sont constitués de façon équitable des étudiants admis et ceux répetitifs qui
refont certains modules.
Les groupes ne sont pas forcément uniformes, ils peuvent être déséquilibrés
notamment si certaines unités contiennent plus d’étudiants que d’autres.
La gestion des groupes consiste en la création de groupes liés à des phases du cursus de
formation et éléments pédagogiques, puis à l’affectation massive ou individuelle dans ces
groupes.
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En plus de cela, il est possible que certaines erreurs soient apparues (saisie, justificatifs
d’absence, …). Il faut permettre le traitement des recours : recevabilité, contact des
enseignants concerné, traitement proprement dit puis affichage.
La gestion des notes, résultats et délibération consiste, pour chaque session, à éditer les listes
préparatoires aux examens, collecter les notes, agréger les notes et préparer les délibérations
du jury, mettre à jour, puis diffuser les résultats.
Ses objectifs sont :
o homogénéiser la collecte des notes et résultats
o permettre le dialogue et l’échange d’informations avec d’autres applications
‘système import/export’
o faciliter la prise en compte des décisions des jurys
o améliorer la rapidité de diffusion des résultats
o faciliter l’accès aux notes et résultats de l’étudiant, et automatiser la mise à
jour du dossier de l’étudiant
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La désignation des entreprises, le choix des étudiants puis celui du thème, de l’enseignant
responsable de l’encadrement, de la période du stage ainsi que des résultats pratiques.
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