CASA CORPULUI DIDACTIC “GRIGORE TABACARU” BACAU

PORTOFOLIU EVALUARE FINALA

“MANAGEMENTUL CALITATII IN EDUCATIE”

Ciucanu Narcisa- Colegiul Tehnic “Grigore Cobalcescu” Moinesti

2012

COLEGIUL TEHNIC “GRIGORE COBALCESCU” MOINESTI

COMISIA C.E.A.C.
 Data elaborarii:
PROCEDURA OPERATIONALA
IMPLICAREA PARINTILOR IN EDUCATIA INSTITUTIONALA

PROCEDURA
IMPLICAREA PARINTILOR IN
EDUCATIA INSTITUTIONALA
CUPRINS:

1. Scopul procedurii
2. Aria de cuprindere
3. Responsabilitati
4. Continutul procedurii
5. Monitorizarea procedurii
6. Analiza procedurii
7. Anexe

REFERINTE:

 Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatamant

preuniversitar;
 Regulamentul de ordine interioara;
 Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie;

 Standardele ARACIP privind evaluarea unitatilor de invatamant
preuniversitar.

1.Scopul procedurii:
1.1. Scopul acestei proceduri este de stabilire a unor conditii de dialog scoala-
familie printr-o mai buna implicare si responsabilizare a partilor implicate direct in
educatia elevilor.
1.2. Prin prezenta procedura se stabilesc metodologia si responsabilitati ale celor
doua parti implicate in dialog.
2. Aria de cuprindere:
3.1. Prezenta procedura se aplica tuturor profesorilor diriginti si parintilor elevilor
Scoala Gimnaziala “Alexandru Sever” Moinesti.

3.Responsabilitati:
3.1. Procedura va fi aplicata de catre toti membrii Comisiei Dirigintilor din scoala.
3.2. Membrii C.E.A.C. raspund de completarea si actualizarea permanenta a bazei
cu date personale ale elevilor si date de contact ale parintilor sau tutorilor legali.
3.3. Directorii (managerii) unitatii scolare si coordonatorul C.E.A.C. sunt
responsabili pentru implementarea si mentinerea acestei proceduri.
3.4. Consilierul educativ al scolii este responsabil:
 De verificarea respectarii acestei proceduri;
 Asigurarea conditiilor de pastrare a inregistrarilor cerute de
desfasurarea curenta a procedurii (procese verbale ale sedintelor cu
parintii, alte documente ce atesta comunicarea cu parintii elevilor).
3.5. Elevii poarta responsabilitatea completarii corecte a formularului tipizat de
la Anexa 3.
3.6. C.E.A.C. are responsabilitatea de revizuire anuala a procedurii.
4.Continutul procedurii:
4.1.In cadrul primei sedinte cu parintii a fiecarui an scolar, profesorul
diriginte va prezenta Regulamentul de Organizare si Functionare a Unitatilor din
Invatamantul Preuniversitar, Regulamentul de Ordine Interioara si prezenta
procedura.Cu aceasta ocazie se va intocmi un proces verbal de luare la cunostinta
care va fi semnat de fiecare parinte.
4.2.La inceputul unui ciclu de invatamant fiecare elev va completa Fisa
individuala (anexa 1).Fisele vor fi impartite in clasa de catre profesorul
diriginte.Dupa completare, acestea vor fi pastrate de catre profesorii diriginti in
mapa dirigintelui.
4.3. De asemenea, pentru a asigura cunoasterea psihopedagogica a elevilor,
toti parintii vor completa Fisa de evaluare a nevoilor elevului (anexa 2).
Profesorul diriginte va inmana fiecarui parinte fisa pentru a fi completata si va
depune fisele completate la Cabinetul de consiliere psihopedagogica din
scoala.Datele vor fi centralizate de Consilierul psihopedagogic al scolii.
4.4.Profesorii diriginti au obligatia mentinerii unui permanent contact cu
parintii elevilor din clasa.Mijloacele de comunicare utilizate vor fi:
 Stabilirea de contacte si intalniri personale;
 Contacte prin telefon si fax;
  Corespondenta prin posta, e-mail etc.

4.5. Profesorii diriginti au obligatia organizarii de Sedinte cu parintii elevilor

de minim 2 ori pe semestru.Organizarea sedintelor cu parintii implica parcurgerea
urmatoarelor etape:
 Stabilirea agendei de lucru de catre profesorul diriginte;
 Desfasurarea intalnirii cu respectarea punctelor de pe agenda de lucru;
 Stabilirea unui plan comun de actiuni ce urmeaza a fi desfasurate si
care au ca scop crestera calitatii educatiei elevilor;
 Intocmirea unui proces verbal in care vor fi consemnate continuturile
si rezultatele discutiilor purtate cu parintii.
Procesele verbale incheiate cu aceasta ocazie vor fi predate
Consilierului educativ pe scoala.

4.6. Comunicarea datei si orei de desfasurarea sedintei se face in scris de

catre profesorul diriginte cu minimum 3 zile inaintea desfasurarii sedintei iar unul
din parinti semneaza pentru confirmare.
Obs. Modelul de convocator este la anexa 3.

4.7. Scoala va organiza de minimum 2 ori pe an Sedinta cu parintii pe scoala

la care este obligatorie prezenta Comitetului de parinti al fiecarei clase.Pentru
aceasta parintii vor fi informati de catre profesorii diriginti in scris cu minimum 3
zile inainte.
Obs. Modelul de convocator este la anexa 4.

4.8. Participarea la sedintele cu parintii pe scoala este obligatorie pentru toti

dirigintii.

4.9. Sedinta cu parintii pe scoala va fi prezidata de directorul sau consilierul

educativ din scoala iar etapele parcurse vor fi aceleasi ca si in cazul sedintei cu
parintii elevilor pe clasa.

4.10. Parintii elevilor sub 16 ani sunt juridic responsabili de educatia

copiilor lor,conform Regulamentului de organizare si functionare a unitatilor de
invatamant preuniversitar.
 4.11. Scoala are obligatia de a organiza periodic lectorate cu parintii elevilor
unui anumit nivel, profil etc. pe teme de interes general.
In cadrul acestor lectorate se pot include;
 Diseminari pe diferite teme vizand prevenirea delicventei juvenile,
consumul de droguri, siguranta spatiului scolar etc.
 Diseminarea exemplelor de buna practica privind asigurarea calitatii
educatiei oferite de scoala.
 Clarificarea modului in care se realizeaza autoevaluarea scolii.

4.12. Membrii C.E.A.C. isi asuma responsabilitatea intocmirii unei baze de

date individuale in care vor fi incluse date personale ale fiecarui elev,
inclusiv date de contact ale parintilor sau tutorilor legali.Pentru intocmirea
sau realizarea bazei de date se vor utiliza chestionarele cu date de
identificare completate de catre elevi la inceputul fiecarui an scolar.

4.13. Contestarea unei decizii sau atitudini a profesorului diriginte sau a

altui profesor se realizeaza in scris de catre parinte si este adresata Comisiei
de abuzuri pe scoala. Contestatia va fi semnata de parinte si depusa la
secretariatul unitatii de invatamant , unde va fi inregistrata.Contestatia va fi
solutionata in termen de 30 de zile de catre Comisia de cercetare a abaterilor
disciplinare din scoala care va da un raspuns scris.

4.14. Consiliul reprezentativ al parintilor pe scoala poate fi alcatuit din 6-8

membri si va fi ales prin vot deschis in cadrul primei sedinte cu parintii
organizate pe scoala a fiecarui an scolar.

4.15. In cadrul sedintelor cu parintii pe scoala se vor face propuneri cu

privire la distribuirea sumelor reprezentand fondul Comitetului de parinti, in
scopul modernizarii si intretinerii bazei materiale a unitatii de invatamant.

4.16. Hotararile care vor fi luate prin vot cu ocazia desfasurarii sedintelor cu
parintii pe scoala se vor aplica tuturor elevilor din unitatea de invatamant.

4.17. Dirigintii acelor elevi care savarsesc abateri iar parintii sunt solicitati in
scris si nu se prezinta la scoala vor contacta organele de politie de pe raza de
domiciliu a elevului pentru rezolvarea diferitelor situatii.
4.18. Dirigintii vor implica in activitati extracurriculare acei parinti care au
disponibilitatea de a participa.

5.Monitorizarea procedurii
Se face de catre membrii Comisiei de evaluare si asigurare a calitatii si
managerii unitatii de invatamant.

6.Analiza procedurii
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an scolar.

7.Anexe

FISA INDIVIDUALA
Nume: ……………….
Prenume: ……………
Data si locul nasterii:
Ziua…luna ………….anul………localitatea…………..........
Telefon:
fix…………………………….mobil…………………………
Adresa e-mail:…………………………………………………
Date personale:
Media de admitere in liceu:…………………..
Scoala generala absolvita:……………………………………..
Calculator personal:…….da ………….nu
Hobby-uri………………………………………………………
……………………………………………………………………………
………………………………………………………
Obiective ale anului scolar 2011-2012:
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………
Tata:
Nume:……………………………………………………..
Prenume: ………………………………………………….
Data nasterii: ……………………………………………..
Profesie: ………………………………………………….
Loc de munca (ocupatie): …………………………………
……………………………………………………………..
Telefon: ……………………………………………………..

Mama:
Nume: ………………………………………………………..
Prenume: ……………………………………………………
Data nasterii: ……………………………………………….
Profesie: ……………………………………………………
Loc de munca (ocupatie)…………….……………...............
…………………………………………………………
Telefon: ………………………………………………….

Frati (surori):

Nr. Nume si prenume Varsta Ocupatia

crt

Nota: Fisa individuala se va preda insotita de copie xerox:

-Certificat de nastere;
-Carte de identitate.

FISA DE EVALUARE A NEVOILOR ELEVULUI

NUME SI PRENUME ELEV:……………………………………..

CLASA: ……………
 1.CALITATEA STILULUI DE VIATA:
 Program de somn (minim 8 ore):
da nu
 Ora obisnuita de culcare:
dupa ora 21.00 dupa ora 22.00 dupa ora 23.00
 Practicarea de sporturi in aer liber (minim 3 ore/saptamana)
da nu
 Ore petrecute in fata calculatorului sau a televizorului/saptamana:
sub 12 ore peste 12 ore
 Consum de tigari:
da nu
 Consum de alcool:
da nu
 Consum de cafea:
da nu
 Regim alimentar, 3 mese/ zi:
da nu
 Consum de fructe si legume:
Mult Puţin Deloc
 Cate ore/ zi sunt alocate pregătirii temelor:
o ora 2-4 ore mai mult de 4 ore
 In timpul liber prefera:
a. sa citeasca o carte
b. sa se plimbe
c. sa mearga la distractie cu prietenii
d. sa stea in fata calculatorului
 Consideraţi ca fiul/fiica dvs. sunt informaţi corect vis-a-vis de propria
sexualitate:
da nu
 2.PLAN PENTRU CARIERA

1. Fiul/fiica dvs. a luat o decizie privind propria cariera:

da nu
2. Dupa parerea dvs. motivele care l-au determinat sa ia aceasta decizie sunt:

a. Fiul/fiica dvs. are aptitudini in domenii ca: artistic, tehnic, stiintelor exacte
umaniste etc.Cum isi manifesta aceste
aptitudini: ...............................................................................................................
..............................................................................................
………………………………..

b. Fiul/fiica dvs. este informat cu privire la traseul profesional ce corespunde

carierei alese: DA NU

c. Exista realizari in domeniul de cariera ales: DA NU

d.Tinand cont de mobilitatea pieţei muncii fiul/fiica dvs. are si o alta opţiune
de cariera: DA NU
 3 .COMUNICARE SI RELATIONARE PARINTI-COPII

1. O discuţie obişnuita cu fiul/fiica dvs. dureaza:

10 min. O ora Mai mult de o ora
2. Exista subiecte pe care fiul/fiica dvs. nu vrea sa le abordeze:
DA NU
3. Care sunt
acestea: ......................................................................................................................
..............

4. Fiul/fiica dvs. este mai apropiat de:

Mama Tata Alte persoane
5.Participati la educaţia sexuala a fiului/fiicei dvs:
DA NU
Daca da, cine participa mai mult:
Mama Tata
4. Cat din timpul liber sunt dispusi sa petreaca copiii cu dvs.:
2 ore/zi O ora/zi Mai puţin de o ora/zi
5. Sunteti pusi la curent cu eventualele probleme sentimentale ale
fiului/fiicei dvs.:
DA NU
6.Ati observat o schimbare in comportamentul fiului/fiicei dvs.( tendinta spre
agresivitate, izolare, refuzul dialogului, nervozitate, agitatie,etc.)
DA NU

Anexa 3
 Colegiul Tehnic "Grigore Cobălcescu" Moineşti

Stimate Domnule / Doamna.................................................................

Va rugam sa participaţi, in data de..................., ora........la Şedinţa cu

părinţii elevilor clasei a.............................................
Va rugam sa confirmaţi prin semnătură pe verso prezenta dumneavoastra
sau sa expuneţi pe scurt motivul neprezentarii.
Va mulţumesc.

Diriginte,

SCOALA GIMNAZIALA “ALEXANDRU SEVER” MOINESTI

COMISIA C.E.A.C.
 PROCEDURĂ

AUTOEVALUAREA INSTITUŢIONALĂ

Referinţe:

1.Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ

preuniversitar;
2.Regulamentul de ordine interioară;
3. Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calităţii în educaţie;
4. Standardele ARACIP privind evaluarea unităţilor de învăţământ
preuniversitar;
5. Procedura de observare a predării şi invăţării.
Scopul procedurii:
■ Scopul acestei proceduri este de stabilire a unor condiţii si modalităţi de
autoevaluare printr-o mai bună implicare şi responsabilizare a părţilor
implicate direct în educaţia elevilor.
■ Prin prezenta procedură se stabileşte metodologia si responsabilităţile celor
implicaţi în procesul de autoevaluare.

 Aria de cuprindere :
Prezenta procedura se aplica tuturor profesorilor, personalului nedidactic si
didactic auxiliar din Scoala Gimnaziala “Alexandru Sever” Moinesti

 Responsabilităţi:
■ Procedura va fi aplicată de către toate cadrele didactice, personalul nedidactic
şi didactic auxiliar.
■ Membrii C.E.A.C. răspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri
■ Directorii (managerii) unităţii şcolare şi preşedintele C.E.A.C. sunt
responsabili pentru implementarea şi menţinerea acestei proceduri.
■ Consilierul educativ al şcolii este responsabil:
 De verificarea respectării acestei proceduri;
 Asigurarea condiţiilor de pastrare a înregistrărilor cerute de desfăşurarea
curentă a procedurii ( procese verbale ale şedinţelor cu părinţii în care se aplică
chestionare de evaluare a şcolii, alte documente ce atesta comunicarea cu părinţii
elevilor: sugestiile şi reclamaţiilor elevilor şi ale părinţilor acestora).
■ Elevii poarta responsabilitatea completării formularului tipizat de la Anexa 3
(chestionar de feed-back).
■ C.E.A.C. are responsabilitatea de revizuire periodică a procedurii.

4. Continutul procedurii:

4.1. La începutul fiecărui an şcolar responsabilii comisiilor metodice vor întocmi:

1) Analiza SWOT pentru anul şcolar precedent

2) Planul de activităţi pe anul şcolar în curs cu menţionarea măsurilor de

ameliorare a punctelor slabe identificate în analiza SWOT şi
reprogramarea activităţilor propuse şi nerealizate în anul şcolar anterior.
Obs. Modele de „Analiza SWOT" şi „Plan de Activităţi" se găsesc în
Anexele 1 si 2.
a) Monitorizarea activităţilor cadrelor didactice se face conform „Procedurii de
observare a predării-învăţării".
b) La lecţiile asistate elevilor li se vor aplica chestionare de feed-back de catre
profesor iar acestea vor fi predate responsabiluli de comisie metodica care va
completa fisa de inspecţie.
Obs. Model de chestionar de feed-back se găseşte la Anexa 3.
c) La sfârşitul semestrului fiecare cadru didactic întocmeşte un raport de
autevaluare a activităţilor desfăşurate şi îl înmânează responsabilului comisiei
metodice din care face parte.
Obs. Model de raport de autoevaluare se găseşte la Anexa 4.
d) Responsabilii comisiilor metodice, pe baza rapoartelor de autoevaluare ale
cadrelor didactice, întocmesc un raport de evaluare a activităţii comisiei
respective pe care îl înaintează directorului adjunct.
e) Secretarul şef, contabilul şef şi şeful compartimentului administrativ
întocmesc la sfârşitul semestrului câte un raport de autoevaluare a activităţii
pentru perioada respectivă şi le înaintează directorului.
f) Managerii unităţii şcolare, pe baza rapoartelor primite, întocmesc raportul de
analiză a activităţii pentru semestrul respectiv, raport care va fi afişat şi
prezentat Consiliului Profesoral în şedinţa de analiză a activităţii.
g) La sfârşitul anului şcolar managerii vor întocmi raportul de analiza a activitătii
pentru întregul an şi îl înaintează la ISJ.
La începutul fiecărui an şcolar membrii CEAC, pe baza raportului de analiză
efectuat de managerii şcolii ,a monotorizării permanente a activităţii , a analizării
sugestiilor formulate de elevi şi a chestionarelor aplicate părinţilor, vor întocmi
raportul de autoevaluare pentru anul precedent, raport care va fi înaintat la ISJ
respectiv ARACIP.
5.Monitorizarea procedurii.

Se face de catre membrii Comisiei de Evaluare şi Asigurarea a Calităţii şi

managerii unităţii de învăţământ.

6.Analiza procedurii.

Ritmicitatea analizei procedurii este de un an şcolar.

 7. Anexe

Anexa 1

ANALIZA SWOT

S (puncte tari) W (puncte slabe)

O(oportunităţi) T(ameninţări)
Anexa 2

PLAN DE ACTIVITĂŢI

Nr. Activităţi propuse Termen de Responsabilităţi

crt. realizare

Anexa 3

CHESTIONAR DE FEED-BACK

1. În lecţie au existat activităţi care îi vizează :

a) pe toţi elevii

b) pe majoritatea elevilor

c) pe unii elevi

2. Strategia învăţării a avut la baza, ca element dominant, următoarele tehnici:

b) profesorul explică, elevii notează

 c) profesorul organizează situaţii de învăţare şi elevii învaţăa prin efort propriu
(individual sau în grup)
d) elevii sunt antrenaţi în căutarea şi selectarea informaţiilor utile în lecţia nouă
e) alte situaţii. Care ?.................................................................................

3. Cine a asigurat mijloacele de învăţământ utilizate în lecţie ?

a) şcoala b) profesorul c) elevii d) părinţii e) alte instituţii

4. Demersul didactic a valorificat experienţa de viaţă şi interesele elevilor:

a) foarte mult b) mult c) puţin d) deloc

5. Sarcinile de lucru (tema pentru acasă) sunt diferenţiate pe niveluri de

performanţă?

DA NU

6. Cine a adresat întrebări în timpul lecţiei ?

a) profesorul- elevilor

b) elevii- unii altora

c) elevii- profesorului

7. Cine a realizat evaluarea în lecţie?

a) profesorul
 b) profesorul în colaborare cu elevii

c) elevii, prin autoevaluare şi/sau interevaluare

8. Stilul de lucru al profesorului este :

a) autoritar b) consultativ c) prietenos

9. Exista reguli în clasa ?

DA NU
10. Daca da, cum sunt percepute :
h) ca fiind impuse de către profesor
i) ca fiind ale elevilor şi cu rezerve din partea profesorului
j) unanim acceptate

11. Mediul clasei este personalizat ?

DA NU
12. Daca d a , cum ?
a) clasa este amenajată cu materiale aduse de profesor
b) este amenajată de către elevi care-şi expun produsele
c) alte situaţii

Data completării:

Anexa 4
RAPORT DE AUTOEVALUARE

1.Activitate instructiv-educativă:

a) Efectuarea activităţilor de predare conform planificărilor;

b) Evaluarea elevilor (orala, teste, chestionare, practică);
c) Utilizarea sistemului educativ informatizat;
d) Respectarea graficului de pregătire suplimentară a elevilor capabili de
performanţă şi a celor cu dificultăţi de invăţare;
e) Participarea la olimpiade şi concursuri şcolare (propuneri de subiecte,
evaluare, asistenţă, însoţirea loturilor de elevi);
f) Rezultate obţinute de către elevii îndrumaţi la olimpiade şi concursuri
şcolare; Inspecţii la clasă (număr de ore la care a fost asistat, calificativ
obţinut, analiza chestionarului de feed-back);
g) Alte activităţi.
2.Activitatea metodică, ştiinţifică şi culturală:
a) Cursuri de formare (continuă, master, doctorat etc);
b) Publicaţii;
c) Activităţi desfăşurate la nivel local sau/şi naţional;
d) Alte activităţi