Tratamiento de cuentas

de Activo específica.-

Parte II

Nombres y apellidos: Alexis Eduardo Saavedra Solis

Asignatura: Introducción a la Contabilidad

Instituto IACC

01 agosto de 2020
 Introducción.-

En este trabajo podrán ver:

 Relevancia del control del disponible en una empresa

 Importancia de los arqueos de caja

 Beneficios de los fondos fijos y su aplicación

 Proceso de la Conciliación bancaria y las variables a considerar

 Existencia de la cuenta por cobrar en una empresa

 Método de estimación de deudores incobrables y su contabilización

 Relevancia del control del disponible en una empresa.-

Es fundamental el control del disponible en una empresa dado que permite valorar fuentes que

generar ingresos y se mantiene un mayor control del financiamiento de la operación.

Importancia de los arqueos de caja-

La importancia de los arqueos de caja es el control del efectivo verificando que lo que entro

como dinero físico es efectivamente lo que se registró contablemente, también nos permite

corroborar que las políticas de la empresa y procedimientos establecidos se están llevando

adecuadamente.

Beneficios de los fondos fijos y su aplicación.-

Tiene como beneficio el financiamiento de ciertas actividades de bajo costo, dado que se tiene

acceso rápido al efectivo para cubrir los gastos. Esto se debe a la existencia de un fondo fijo que

tiene la empresa y que es entregada a los funcionarios. Este fondo debe ser autorizado por la

autoridad máxima de la empresa atreves de una resolución.

La persona encargada de este fondo debe confeccionar una planilla de rendición, donde se

especifica cada gasto que hace y su respectivo respaldo que lo avale. Esta planilla debe ser

entregada al área de contabilidad para su revisión y posterior registro a cada Centro de costo.-
 Proceso de la Conciliación bancaria y las variables a considerar.-

La conciliación bancaria es la revisión de la cuenta contable banco versus las cartolas

Bancaria de la cuenta corriente que tiene la empresa. En esta revisión es probable que existan

diferencias, los cuales deben ser ajustados en los libros de la empresa, con el fin de que al cierre

de mes el saldo de la cuenta concuerde con el saldo de las cartolas bancaria.-

Algunas variables a considerar son:

 Cheques pendiente de cobro

 Cheques devueltos por falta de fondo

 Depósitos a ultima hora y que el banco no registro por haber cerrado

 Cargos o abono realizados por el banco, por intereses, comisión, etc.

 Errores de registro en los libros de la empresa.

 Errores u omisión por parte de banco

 Existencia de la cuenta por cobrar en una empresa.-

La cuenta por cobrar se genera por las ventas a crédito que realiza la empresa, esta cuenta es

parte del Activo circulante.

Para determinar las cuentas a Crédito hay que considerar las siguientes variables:

 Determinar la condiciona de pago de la venta, es decir si el tiempo que el cliente para

cancelar dicho documento.

 Decidir mediante qué documento se oficializara la deuda y la forma del contrato con

el cliente.

 Analizar la probabilidad de pago, es decir una estimación de cuando el cliente

pagara, según su historial de pago.

 Considerar como se pagara la deuda.

 Método de estimación de deudores incobrables y su contabilización.-

Los deudores incobrables nacen por medio de las ventas a crédito impagas después de su

fecha de vencimiento, esto es un riego que corre la empresa al momento de dar un crédito a un

cliente. La posibilidad de no recuperar parcial o totalmente el monto de la venta a crédito debe

ser prevista por la empresa para cuando la situación ocurra la empresa cuenta con una

provisión de gasto que mitigue la pérdida.

La pérdida que se genera por este concepto debe ser reconocida y registrada en el resultado

del periodo, para esto normalmente se ocupa la cuenta provisión de cuenta incobrable.

Una vez que la empresa haya determinado el monto de la cuenta incobrable y haya agotado

todas las instancias para revertir este monto, debe registrar la perdida para que se vea al final

del ejercicio.-

Existen 2 métodos de estimación de deudores incobrables:

1. Método de porcentaje sobre las ventas o saldo de la cuenta cliente a crédito:

Este método se basa en estimar como gasto un porcentaje de la venta a crédito según

su historial, ejemplo: si una empresa hace su estado financiero semanal, puede

determinar el % de la cuenta cliente crédito que no será cobrada.

 2. Método de antigüedad de saldo:

Este método se basa al vencimiento del documento, eso quiere decir que entre más tiempo de

antigüedad tenga, menos son las probabilidades de cobro, generalmente las empresas dan

plazo de 30, 60 o 90 días de pago a los clientes, y el porcentaje de estimación es diferente

según el plazo de vencimiento, Ejemplo:

sin vencer 1%
1-30 días vencidas 3%
31-60 días vencidas 10%
61-90 días vencidas 20%
más de 90 días vencidas 50%

Contabilizaciones:

 Registro de la provisión de incobrable:

Fecha Descripción Debe Haber

01-01-2020 -1-    
  Cuentas Incobrables 10.000  
  Provisión de Incobrable   10.000

 Registro de lo recuperado:

Fecha Descripción Debe Haber

01-02-2020 -1-    
  Caja o Banco 5.000  
  Cuentas Incobrables   5.000

 Si finalmente no se puedo recuperar el saldo, se registra el gasto:

Fecha Descripción Debe Haber

01-03-2020 -1-    
  Provisión de Incobrable 5.000  
  Cuentas Incobrables   5.000
 Bibliografía

IASB (2014). Marco Conceptual para la Información Financiera. Torres, G. (2002). Contabilidad:

Información y control en las empresas. 5ª edition. Chile: Lexis Nexis.

Corvo, H. S. (2019, 8 junio). Cuentas incobrables: características, estimación y ejemplos. Lifeder.

https://www.lifeder.com/cuentas-incobrables/