Curs 2 Excel 1

Operaţii cu registre şi foi de calcul

Deschideri
Creaţi un registru de lucru nou:
În meniul File, faceţi clic pe New (Nou).
 Pentru a crea un registru de lucru nou, gol, faceţi clic pe fila General, apoi faceţi dublu clic pe
pictograma Blank Workbook (Registru de lucru).
 Pentru a crea un registru de lucru bazat pe un şablon, faceţi clic pe fila Soluţii tip foaie de lucru sau
pe fila care afişează şabloanele particularizate, apoi faceţi dublu clic pe şablonul pentru tipul de
registru de lucru pe care intenţionaţi să-l creaţi.
 Pentru a crea un registru de lucru nou, bazat pe şablonul registru de lucru implicit, faceţi clic pe

Deschiderea unui registru de lucru de pe discul local, din reţea sau de pe un server Web:
În meniul File, faceţi clic pe Open (Deschidere) .
 În lista Look in (Privire în), faceţi clic pe unitatea, folderul sau locaţia FTP care conţine registrul de
lucru pe care vreţi să-l deschideţi. Localizaţi şi faceţi dublu clic pe folderul care conţine registrul de
lucru.
 Dacă nu găsiţi registrul de lucru, există posibilitatea de a-l căuta.
 Pentru a deschide un fişier utilizat recent, executaţi clic pe History (Istoric) de pe Bara de
amplasamente.
 Când deschideţi un fişier HTML creat sau salvat într-un program Office, fişierul se deschide în
programul în care a fost salvat ultima dată. Pentru a-l deschide în Microsoft Excel, faceţi clic pe
săgeata din dreapta butonului Open şi selectaţi deschidere în Excel.

Deschiderea unui registru de lucru doar în citire:

 Faceţi clic pe Open.
 În lista Look in, faceţi clic pe unitatea, folderul sau locaţia FTP care conţine registrul de lucru pe
care doriţi să-l deschideţi, apoi localizaţi şi faceţi dublu clic pe folderul care conţine registrul de
lucru.
 Faceţi clic pe registrul de lucru pe care vreţi să-l deschideţi numai în citire.
 Faceţi clic pe săgeata de lângă butonul Open (Deschidere), apoi pe Open Read-Only (Deschidere
doar în citire).
 Pentru salvarea modificărilor într-un fişier doar în citire, se utilizează comanda Sane as din meniul
File pentru a-l salva cu un nume nou.
 Nu este posibilă deschiderea doar în citire a unui folder sau a unei comenzi rapide la un registru de
lucru.

Salvari
Salvaţi un registru de lucru
Când salvaţi un registru de lucru pentru prima oară, îi asociaţi un nume fişier şi indicaţi unde doriţi să
memoraţi fişierul pe discul local al computerului sau într-o altă locaţie. Ulterior, de fiecare dată când salvaţi
registrul de lucru, Microsoft Excel actualizează fişierul registru de lucru cu ultimele modificări.
Curs 2 Excel 2

Salvaţi un registru de lucru nou:

 În meniul File, faceţi clic pe Save as (Salvare ca).
 În lista Save in (Salvare în), selectaţi unitatea şi folderul în care doriţi să salvaţi registrul de lucru.
 Pentru a salva registrul de lucru într-un folder nou, faceţi clic pe instrumental Create folder (Creare
folder).
 În caseta File name (Nume de fişier), tastaţi un nume pentru registrul de lucru. Puteţi să utilizaţi
nume de fişier lungi, descriptive.
 Faceţi clic pe butonul Save.

Salvaţi un grup de registre de lucru într-un spaţiu de lucru particularizat

Puteţi deschide un grup de registre de lucru într-o singură etapă creând un fişier Workspace (spaţiu de
lucru). Un fişier spaţiu de lucru salvează informaţii despre toate registrele de lucru deschise, ca de pildă
locaţiile lor, dimensiuni ferestre şi poziţii pe ecran. Când deschideţi un fişier spaţiu de lucru utilizând
comanda Open din meniul File, Microsoft Excel deschide fiecare registru de lucru salvat în spaţiul de lucru.
Fişierul Workspace nu conţine registrele de lucru propriu-zise şi trebuie să continuaţi să salvaţi individual
modificările pe care le faceţi registrelor de lucru.
 Deschideţi registrele de lucru pe care doriţi să le deschideţi ca grup.
 Dimensionaţi şi poziţionaţi ferestrele registrului de lucru aşa cum doriţi ele să apară data următoare
când utilizaţi registrele de lucru.
 În meniul File faceţi clic pe Save as Workspace (Salvare spaţiu de lucru).
 În caseta File name introduceţi un nume pentru fişierul spaţiu de lucru.
Sfat. Pentru a deschide registrele de lucru de fiecare dată când porniţi Microsoft Excel, salvaţi fişierul
spaţiu de lucru în folderul XLStart din folderul Excel. Salvaţi în folderul XLStart numai fişierul spaţiu de
lucru, nu şi fişierele registru de lucru.

Imprimarea

Pregătirea pentru imprimare

Excel asigură multe setări opţionale care vă permit să ajustaţi aspectul final al paginii imprimate conform
necesităţilor. Pentru a vă asigura că aţi făcut toate verificările legate de imprimare, urmaţi paşii în ordinea
afişată.

Vizualizarea modului în care se va imprima foaia de lucru

Microsoft Excel asigură trei căi pentru a vedea şi a ajusta modul în care va arăta foaia de lucru.
 Normal (Vizualizare normală) Este implicită. Este cea mai bună pentru vizualizare şi lucrul pe
ecran.
 Print Preview (Examinare înaintea imprimării) Afişează pagina imprimată şi permite ajustarea
uşoară a coloanelor şi a marginilor.
 Page Break Preview (Examinare sfârşit de pagină) Afişează ce date intră pe fiecare pagină şi
permite ajustarea rapidă a zonei de imprimat şi a sfârşiturilor de pagină.
Curs 2 Excel 3

Pe măsură ce faceţi setări care afectează modul în care se va imprima foaia de lucru, puteţi să comutaţi între
diferitele vizualizări pentru a vedea efectele înainte de a trimite datele spre imprimantă.

Adăugarea anteturilor şi subsolurilor

Pentru a plasa numere de pagină sau alt text deasupra sau sub datele foii de lucru pe fiecare pagină, puteţi
adăuga anteturi sau subsoluri foii de lucru imprimate. Anteturile se imprimă la începutul fiecărei pagini;
subsolurile apar jos pe fiecare pagină.

Anteturile şi subsolurile sunt separate de datele din foaia de lucru — ele apar numai când examinaţi sau
imprimaţi. În afară de anteturi şi subsoluri, puteţi să repetaţi date din foaia de lucru ca titluri de imprimat pe
fiecare pagină.

Repetarea etichetelor de rând şi de coloană  

Dacă datele din foaia de lucru au etichete de rând sau de coloană (denumite şi titluri de imprimat), puteţi
face ca Microsoft Excel să repete aceste etichete pe fiecare pagină din foaia de lucru imprimată.

Etichetele nu trebuie să fie în primele rânduri sau coloane ale foii de lucru, dar ele nu vor începe a se repeta
decât după ce au fost imprimate rândul sau coloana în care apăreau iniţial.

Imprimaţi etichete de rând şi de coloană pe fiecare pagină astfel:

 Faceţi clic pe foaia de lucru.
 În meniul File faceţi clic pe Page Setup (Iniţializare pagină), apoi faceţi clic pe fila Sheet.
Curs 2 Excel 4

 Pentru a repeta etichetele de coloană pe fiecare pagină, faceţi clic pe Rows to repeat at top (Rânduri
de repetat la început), apoi introduceţi rândurile care conţin etichetele de coloană.
 Pentru a repeta etichetele de rând pe fiecare pagină, faceţi clic pe Columns to repeat at left
(Coloane de repetat la stânga), apoi introduceţi coloanele care conţin etichetele de rând.
Notă Microsoft Excel imprimă etichetele care se repetă, ale rândurilor şi ale coloanelor, numai pentru
paginile care includ rânduri şi coloane etichetate. Paginile pentru rândurile de sub rândurile etichetate sau
coloanele din dreapta coloanelor etichetate se imprimă fără etichetele care se repetă.

Repetarea anteturilor de rând şi de coloană

Este posibilă şi imprimarea numerelor de rând şi a literelor de coloană dintr-o foaie de lucru (a nu se
confunda aceste titluri cu etichetele datelor).

Puteţi utiliza orice combinaţie de anteturi şi subsoluri, etichete repetitive şi titluri de rând şi de coloană.

Modificarea aşezării în pagină

Orientarea foii de lucru imprimate poate fi setată tip portret (Portrait) sau tip vedere (Landscape).

Utilizarea tipului vedere. Comutaţi la tipul vedere atunci când trebuie să imprimaţi mai multe coloane de
date decât încap într-o pagină tip portret. Dacă nu doriţi să utilizaţi tipul vedere, puteţi să modificaţi
aşezarea în pagină a foii de lucru imprimate astfel încât datele să încapă în spaţiul disponibil sau să ajustaţi
marginile.

Potrivirea datelor pentru a încăpea în pagină. Imaginea imprimată poate fi potrivită la pagină sau la
dimensiunea hârtiei prin restrângerea sau extinderea imaginii imprimate. Celelalte modificări ce pot fi aduse
aşezării în pagină a unei foi de lucru imprimate includ setarea dimensiunii hârtiei, centrarea datelor pe
pagina imprimată şi controlul modului de numerotare a paginilor. Aceste modificări afectează numai
aspectul paginii imprimate, nu şi modul în care aceasta apare pe ecran.

Imprimarea datelor parţiale Pentru a imprima numai porţiunile selectate ale datelor dintr-o foaie de lucru,
puteţi să precizaţi ce zone se vor imprima.

Centrarea datelor din foaia de lucru pe pagina imprimată

 Faceţi clic pe foaia de lucru.
 În meniul File faceţi clic pe Page Setup (Iniţializare pagină), apoi faceţi clic pe fila Margins
(Margini).
 Pentru a centra datele din foaia de lucru orizontal pe pagină, între marginea din stânga şi cea din
dreapta, selectaţi caseta Horizontally (Orizontal) de sub Center of page (Centrare pe pagină).
 Pentru a centra datele din foaia de lucru vertical pe pagină, între marginea de sus şi cea de jos,
selectaţi caseta Vertically (Vertical) de sub Center of page.

Modificarea numărului paginii pentru prima pagină

 Faceţi clic pe foaia de lucru.
 Din meniul File, faceţi clic pe Page Setup, apoi faceţi clic pe fila Page (Pagină).
Curs 2 Excel 5

 În caseta First page number (Primul număr de pagină), tastaţi numărul paginii care să apară pe prima
pagină a foii de lucru.
 Pentru ca Microsoft Excel să numeroteze automat paginile foii de lucru, se tastează cuvântul Auto în
caseta First page number.
Notă. Excel imprimă numerele de pagină numai dacă se face includerea numerelor de pagină în antet sau în
subsol.

Examinarea şi ajustarea marginilor

Pentru a vedea exact cum se va imprima fiecare pagină, faceţi clic pe Print Preview (Examinare înaintea
imprimării). Astfel, puteţi vedea anteturile, subsolurile şi titlurile de imprimat.

Când se ajustează marginile. Ajustaţi marginile sau coloanele atunci când datele sunt sensibil prea late
pentru a fi potrivite în pagină şi nu doriţi restrângerea lor în acest scop. Prin examinarea înaintea imprimării,
puteţi să modificaţi lăţimea marginilor şi coloanelor din foaia de lucru glisând ghidajele de dimensionare.
Faceţi clic pe butonul Margins pentru a afişa ghidajele.

Verificarea sfârşiturilor de pagină

Examinarea sfârşiturilor de pagină arată unde intervin sfârşiturile de pagină în foaia de lucru şi care zonă a
foii de lucru se va imprima. Sfârşiturile de pagină setate de dvs. sunt linii albastre continue, iar cele setate
automat de Microsoft Excel sunt linii albastre punctate.

Când se mută sfârşiturile de pagină. Pentru a potrivi una sau două linii suplimentare în pagina curentă,
mutaţi sfârşitul de pagină. În Page Break Preview (examinarea sfârşiturilor de pagină), acest lucru
restrânge automat datele pentru a încăpea în pagină. Este bine să examinaţi încă o dată pagina pentru a vă
asigura că dimensiunea fonturilor nu este prea mică.

sfârşit de pagină = împarte o foaie de lucru în pagini multiple pentru imprimare, dacă foaia de lucru este
prea mare pentru a fi potrivită pe o singură pagină. Microsoft Excel inserează sfârşituri de pagină automate
pe baza dimensiunii hârtiei, valorilor marginilor şi opţiunilor de scalare care se află în caseta de dialog Page
Setup din meniul File.
Curs 2 Excel 6

Puteţi controla unde apar sfârşiturile de pagină inserând sfârşituri de pagină manuale. Când inseraţi un
sfârşit de pagină manual, Microsoft Excel ajusteazã sfârşiturile de pagină automate pentru restul foii de
lucru.

Forţarea sfârşiturilor de pagină. Pentru a încheia o pagină într-un anumit punct şi a începe o nouă pagină,
puteţi să setaţi un nou sfârşit de pagină.

Începeţi o pagină nouă inserând un sfârşit de pagină

 Faceţi clic pe celula aflată imediat dedesubtul şi la dreapta locului unde vreţi să începeţi o pagină
nouă.
 Dacă faceţi clic pe o celulă din rândul 1, Excel va insera numai un sfârşit de pagină vertical.
 Dacă faceţi clic pe o celulă din coloana A, Excel va insera numai un sfârşit de pagină orizontal.
 Dacă faceţi clic pe orice altă celulă pe foaia de lucru, Excel va insera ambele sfârşituri de pagină,
orizontal şi vertical.
 Din meniul Insert (Inserare), faceţi clic pe Page Break (Sfârşit de pagină).

Ordinea imprimării şi zonele de imprimat. De asemenea puteţi să vedeţi ordinea de imprimare a paginilor
foii de lucru şi să ajustaţi locul în care vor fi imprimate datele, mutând sfârşiturile de pagină. Pentru a
imprima zone diferite ale foii de lucru, utilizaţi Page Break Preview (examinarea sfârşiturilor de pagină)
pentru a seta rapid o zonă de imprimat şi pentru a adăuga sau a elimina diferite zone din zona de imprimat.

Imprimaţi o anumită zonă din foaia de lucru astfel:

 În meniul View (Vizualizare), faceţi clic pe Page Break Preview (Examinare sfârşit de pagină).
 Selectaţi suprafaţa pe care doriţi să o imprimaţi.
 Faceţi clic dreapta pe o celulă din interiorul selecţiei, apoi faceţi clic pe Set Print Area (Stabilire
zonă de imprimat) în meniul de comenzi rapide.
Sfat. Se pot adăuga celule suplimentare unei zone de imprimare în examinare sfârşit de pagină. Dacă
celulele de adăugat sunt adiacente zonei curente de imprimare, se glisează chenarul albastru subţire pentru a
include celulele. Pentru a include şi alte celule, acestea se selectează, se face clic dreapta pe o celulă din
selecţie şi apoi clic pe Adăugare la zona de imprimat în meniul de comenzi rapide.

Pentru a finaliza imprimarea, din meniul File se dă comanda Print care permite tipărirea fişierului activ sau
a elementelor selectate. În fereastra de dialog afişată se pot selecta următoarele opţiuni:
 Secţiunea Print What – permite tipărirea celulelor selectate în mod curent (Selection), foaia de
calcul activă (Active sheet) sau întregul registru (Entire workbook)
 Secţiunea Copies – permite tipărirea numărului de exemplare dorite
 Secţiunea Print Range – permite tipărirea anumitor pagini din registru

Curs Excel 2

Operaţii cu registre şi foi de calcul...............................................................................................1

Deschideri......................................................................................................................................................1
Curs 2 Excel 7

Salvari............................................................................................................................................................1
Imprimarea.....................................................................................................................................................2
Pregătirea pentru imprimare......................................................................................................................2
Adăugarea anteturilor şi subsolurilor.........................................................................................................3
Repetarea etichetelor de rând şi de coloană...............................................................................................3
Examinarea şi ajustarea marginilor...........................................................................................................5