Curs 4 Excel 1

Grupuri de date. Serii de date

Completaţi valori pentru o tendinţă liniară/exponenţială

Selectaţi cel puţin două celule care conţin valorile de început pentru tendinţă. Pentru a spori acurateţea seriei
de tendinţă, selectaţi valori de început suplimentare.

buton de umplere = micul pătrat negru din colţul selecţiei

Când poziţionaţi pe butonul de umplere, indicatorul se modifică într-o cruce neagră. Pentru a copia
conţinutul în celulele adiacente sau pentru a umple o serie cum ar fi date calendaristice, glisaţi butonul de
umplere.
Pentru a afişa un meniu de comenzi rapide care conţine opţiuni de umplere, ţineţi apăsat butonul drept al
mouse-ului pe măsură ce glisaţi butonul de umplere.

Menţineţi apăsat butonul din dreapta al mouse-ului şi glisaţi butonul de umplere în direcţia în care doriţi să
umpleţi cu valori crescătoare sau descrescătoare.
! De exemplu, dacă valorile de început selectate în celulele C1:E1 sunt 3, 5, şi 8, se glisează ghidajul de
umplere la dreapta pentru a umple cu valori de tendinţă crescătoare sau la stânga pentru a umple cu valori
descrescătoare.
Eliberaţi butonul mouse-ului şi apoi faceţi clic pe Linear/Growth Trend (Tendinţă liniară/de creştere) în
meniul de comenzi rapide.

Pentru a controla manual cum se creează seria sau pentru a utiliza tastatura pentru a umple o serie, se
utilizează comanda Series (Serie) din submeniul opţiunii Fill (Umplere), meniul Edit.

Copiaţi date într-un rând sau într-o coloană

 Selectaţi celulele ce conţin datele pe care doriţi să le copiaţi.

 Glisaţi ghidajul de umplere peste celulele pe care vreţi să le completaţi şi apoi eliberaţi butonul
mouse-ului.
 Valorile sau formulele existente în celulele completate sunt înlocuite iar formatarea este copiată.

! Pentru a umple rapid celula activă cu conţinutul celulei de deasupra ei, apăsaţi CTRL+D. Pentru a umple
cu conţinutul celulei din stânga, apăsaţi CTRL+R.
! Dacă glisaţi ghidajul de umplere în sus sau la stânga unei selecţii şi vă opriţi în celulele selectate fără ca să
treceţi peste rândul de sus sau peste prima coloană, se şterg datele din selecţie dar formatarea se păstrează.
! Dacă valori cum sunt numerele sau datele sunt incrementate de-a lungul zonei selectate în loc să fie
copiate, selectaţi valorile iniţiale din nou şi menţineţi apăsată tasta CTRL cât timp glisaţi butonul de
umplere.
! Dacă copiaţi tipuri de date pe care Microsoft Excel le poate extinde la o serie, cum ar fi numere, date
calendaristice sau elemente dintr-o serie de umplere particularizată, valorile sunt incrementate în loc să fie
copiate în zona selectată. Dacă se întâmplă acest lucru, selectaţi valorile iniţiale din nou şi apoi menţineţi
apăsată tasta CTRL în timp ce glisaţi butonul de umplere.
Curs 4 Excel 2
Pentru copierea datelor se poate folosi opţiunea Fill din meniul Edit. Apelarea comenzii determină
desfăşurarea submeniului din fig. 1, în care:
 Down (Jos): copiază conţinutul şi formatul celulei sau celulelor din extremitatea de sus a zonei
selectate în celulele de jos. Pentru a umple selecţia în sus şi nu în jos, ţineţi apăsată tasta SHIFT şi faceţi
clic pe sau faceţi clic pe opţiunea Down (Jos) din submeniul Fill (Umplere) din meniul Edit.
 Right (Dreapta): copiază conţinutul şi formatul celulei sau celulelor din extremitatea stângă a zonei
selectate în celulele din dreapta. Pentru a umple selecţia spre stânga şi nu spre dreapta, ţineţi apăsată
tasta SHIFT şi faceţi clic pe sau faceţi clic pe opţiunea Right (Dreapta) din submeniul Fill (Umplere)
din meniul Edit.
 Up (În sus): copiază conţinutul şi formatul celulei sau al celulelor de jos ale unei zone selectate în
celulele de sus ale zonei. Conţinutul şi formatul copiat înlocuiesc pe cele existente.
 Left (Stânga): copiază conţinutul şi formatul celulei sau al celulelor din dreapta ale unei zone
selectate în celulele din stânga zonei. Conţinutul şi formatul copiat înlocuiesc pe cele existente.
 Justify (Aliniază stânga-dreapta): redistribuie conţinutul textual al celulelor pentru a umple zona
selectată. Numerele sau formulele nu pot umple o zonă şi nu pot fi aliniate stânga-dreapta. Cu excepţia
coloanei din stânga, celulele din zona selectată trebuie să fie goale.
 Across Worksheets (De-a latul foilor de lucru): copiază conţinutul zonei de celule selectate din
foaia de lucru activă în aceeaşi zonă de celule din toate foile selectate în grup. Aceastã comandă este
disponibilă numai dacă sunt selectate mai multe foi.

Figure 1

Completarea unei serii de numere, de date sau de alte elemente  

Dacă o selecţie conţine un număr, o dată sau perioadă de timp, se poate face extinderea seriei. De
exemplu, selecţiile de timp iniţiale din tabelul următor au ca rezultat seria afişată.
Elementele separate de virgule se află în celule adiacente.

Selecţie iniţială Serie exinsă

1, 2, 3 4, 5, 6
9:00 10:00, 11:00, 12:00
Lun Mar, Mie, Joi
Luni Marţi, Miercuri, Joi
Ian Feb, Mar, Apr
Ian, Apr Iul, Oct, Ian
Ian-99, Apr-99 Iul-99, Oct-99, Ian-00
15-Ian, 15-Apr 15-Iul, 15-Oct
Curs 4 Excel 3

Selecţie iniţială Serie exinsă

1999, 2000 2001, 2002, 2003
1-Ian, 1-Mar 1-Mai, 1-Iul, 1-Sep,...
Trim3 (sau T3 sau Trimestru3) Trim4, Trim1, Trim2,...
Produs 1, Nelivrat Produs 2, Nelivrat, Produs 3, Nelivrat,...
text1, textA text2, textA, text3, textA,...
1-a perioadă 2-a perioadă, 3-a perioadă,...
Produs 1 Produs 2, Produs 3,...

Dacă selecţia conţine numere, este posibil să controlaţi dacă să creaţi o serie liniară sau o serie crescătoare.

Creare tendinţe liniare şi exponenţiale cu comanda Series…

Când utilizaţi comanda Series, seria rezultată înlocuieşte valorile iniţiale selectate. Pentru a salva valorile
iniţiale, copiaţi-le într-un rând diferit sau o coloană diferită. Apoi creaţi seria prin selectarea valorilor
copiate.
 Se selectează celula din care se doreşte să înceapă seria. Celula trebuie să conţină prima valoare din
serie.
 În meniul Edit, punctaţi pe Fill şi apoi se face clic pe Series... (fig.2)

Figure 2

Variante disponibile:
 Pentru a completa seria în jos pe pagină se face clic pe Columns (Coloane).
 Pentru a completa seria de-a latul paginii se face clic pe Rows (Rânduri).
 În caseta Step value (Valoare pas), se introduce valoarea cu care va creşte seria. Într-o serie liniară,
valoarea pasului este adăugată la prima valoare de pornire şi apoi adăugată fiecărei valori ulterioare.
Într-o serie exponenţială, prima valoare de pornire este înmulţită cu valoarea pasului. Produsul
rezultat şi fiecare produs următor este apoi înmulţit cu valoarea pasului.
 Sub Type (Tip) se face clic pe Linear (Liniar) sau pe Growth (Exponenţial).
 În caseta Stop Value (Valoare oprire) se introduce valoarea la care să se oprească seria.
Notă. Dacă există mai mult decât o valoare de pornire în serie şi doriţi ca Microsoft Excel să genereze
tendinţa, selectaţi caseta Trend (Tendinţă). Într-o serie liniară, valorile de pornire sunt aplicate algoritmului
celor mai mici pătrate (y = mx+b) pentru a genera seria. Într-o serie exponenţială, valorile de pornire sunt
aplicate algoritmului curbei exponenţiale (y=b*m^x) pentru a genera seria. În oricare caz, valoarea pasului
este ignorată. Seria creată este echivalentă cu valorile întoarse de funcţia TREND sau funcţia GROWTH.
Curs 4 Excel 4
 Date (Dată): umple o serie cu date calendaristice. Tipul de incrementare al seriilor de date
calendaristice depinde de opţiunea selectatã sub Date unit (Unitate dată).
 AutoFill (Umplere automată): umple celulele necompletate dintr-o selecţie cu o serie bazată pe
datele incluse în selecţie. Selectarea acestei opţiuni produce aceleaşi rezultate ca şi glisarea
ghidajului de umplere pentru a completa o serie. Orice valoare din caseta Step value (Valoare pas) şi
orice opţiune selectată din Date unit (Unităţi de dată) se ignoră.

Creaţi o serie de umplere sau o ordine de sortare particularizată

Puteţi crea o serie de umplere sau o ordine de sortare particularizate utilizând elementele existente pe care
le-aţi listat într-o foaie de lucru sau puteţi tasta lista de la început.
1. Dacă aţi introdus deja lista de elemente pe care doriţi să le utilizaţi serie, selectaţi lista în foaia de
lucru. În meniul Tools (Instrumente), faceţi clic pe Options (Opţiuni) şi apoi clic pe fila Custom
Lists (Liste particularizate). Pentru a utiliza lista selectată, faceţi clic pe Import.
2. Pentru a tasta o nouă listă, selectaţi New list (Listă nouă) în caseta Custom list (Liste particularizate)
şi apoi tastaţi înregistrările în caseta List Entries (Intrări listă), începând cu prima înregistrare.
Apăsaţi ENTER după fiecare introducere. Când lista este completă, faceţi clic pe Add (Adăugare).

! Notă. O listă paricularizată poate conţine text sau text în combinaţie cu numere. Pentru a crea o listă
particularizată ce conţine numai numere, mai întâi selectaţi suficiente celule goale pentru a fi incluse în listă.
În meniul Format, faceţi clic pe Cells (Celule) şi apoi faceţi clic pe fila Number (Număr). Aplicaţi formatul
Text celulelor goale şi apoi tastaţi lista de numere în celulele formatate.
Curs 4 Excel 5
Curs 4 Excel 6
Curs 4 Excel 7
Curs 4 Excel 8
Curs 4 Excel 9
Curs 4 Excel
10
Curs 4 Excel
11
Curs 4 Excel
12