Curs 3 Excel 1

Operaţii în celule

Editarea conţinutului unei celule

Operaţia de editare se poate face:
 în bara pentru formule: se selectează celula, se activează bara de formule prin clic în zona de afişare
a formulei, se efectuează editarea
 direct în celulă: se face dublu clic în celulă, apare cursorul de scriere şi se efectuează tipărirea

Mutarea conţinutului unei selecţii

Mutarea datelor dintr-o celulă/domeniu înseamnă a le plasa într-o altă poziţie, în acelaşi document/sheet sau
în altul. La sfârşitul mutării conţinutul celulelor sursă dispare!
Selecţia din care vor fi preluate datele poartă numele domeniu sursă, iar cea în care vor fi depuse datele
domeniu destinaţie.
Operaţia de mutare se poate face prin două metode:
1. Metoda drag and drop:
 se selectează celula/domeniul sursă
 se poziţionează cursorul mouse-ului pe chenarul selecţiei
 se ţine butonul stâng apăsat şi se trage chenarul la noua poziţie
 dacă celula destinaţie conţine date, acestea vor fi înlocuite cu datele sursă; dacă nu se doreşte
acest lucru, ci inserţie se ţine apăsată tasta Shift în timpul tragerii
 dacă celulele sursă conţin referinţe relative, Excel-ul va actualiza aceste referinţe astfel încât
ele să fie relative la domeniul destinaţie şi nu la cel sursă
2. Metoda Cut şi Paste:
 se selectează sursa
 se alege comanda Cut din meniul Edit sau din meniul contextual (clic dreapta pe selecţie
pentru a-l afişa), sau butonul Cut de pe bara de instrumente standard. Conţinutul selecţiei va
fi transferat în Clipboard (memoria tampon)
 se selectează celula din colţul stâng al domeniului destinaţie sau întregul domeniu destinaţie
 se alege comanda Paste din meniul Edit sau din meniul contextual (clic dreapta pe selecţie
pentru a-l afisa), sau butonul Paste de pe bara standard
 dacă mutarea se face în alt document/sheet, între paşii doi şi trei se face deschiderea sau
trecerea în celălalt document/sheet

Copierea conţinutului unei selecţii

Copierea înseamnă crearea unui duplicat al domeniului selectat în altă parte a aceluiaşi document/sheet sau
în alt document/sheet. Se copiază atât datele, cât şi formatul acestora.
Se procedează ca la mutare, în loc de comanda Cut se va da comanda Copy iar la metoda drag and drop se
va ţine apăsată tasta Ctrl.

Combinarea domeniului sursă cu domeniul destinaţie

Excel oferă o facilitate de a combina conţinutul domeniului sursă cu cel al domeniului destinaţie, prin
folosirea comenzii Paste Special din meniul Edit.
 se selectează domeniul sursă
 se copiază conţinutul acestuia cu Copy
 se selectează domeniul destinaţie
 se alege comanda Paste Special din Edit, în caseta de dialog (fig. 1) care apare se pot preciza:
Curs 3 Excel 2

Figure 1

- elementele din domeniul sursă care vor fi implicate în operaţie (opţiunile din zona Paste)
- în ce fel se face combinarea (operaţiile din zona Operaţion) – vezi fig.2

Figure 2

- opţiunea Transpose = transpunerea rândurilor şi coloanelor: în Excel se poate schimba

amplasarea datelor din rânduri în coloane şi invers, această operaţie se numeste transpunere

Ştergerea conţinutului unei selecţii

După selectarea celulei/domeniului al cărei conţinut se va şterge, din meniul Edit se apelează comanda Clear
din care se desfăşoară submeniul din fig. 3:

Figure 3

 All : şterge întregul conţinut

 Content (echivalentă cu folosirea tastei Delete) : şterge valoarea sau formula
 Formats : şterge doar atributele de formatare
 Comments : şterge doar comentariile

Eliminarea unor celule, rânduri sau coloane

Aceasta operaţie se face cu comanda Delete… din meniul Edit (spre deosebire de comanda Clear, celulele
şterse dispar, iar cele care înconjoară domeniul eliminat sunt deplasate pentru a ocupa locul rămas).
Comanda Delete… afişează fereastra din fig. 4, în caseta apărută se precizează următoarele informaţii:
Curs 3 Excel 3

Figure 4

 modul de deplasare a celulelor adiacente pentru umplerea golului rămas: spre stânga (Shift Cells
Left), în sus (Shift Cells Up)
 dacă se şterg rânduri sau coloane întregi (Entire Row/Entire Column)
La eliminarea unor celule la al căror conţinut se face referire într-o formulă apare în celula cu formula
valoarea de eroare REF.

Căutare şi înlocuire în foaia de lucru

În cazul căutării în mai multe foi se selectează în prealabil foile respective (toate foile: Select All Sheets din
meniul contextual al Tab-ului unei foi; anumite foi: Shift + acoperire Tab-uri cu mouse-ul sau Ctrl + selecţie
Tab-uri cu mouse-ul)
Paşi:
 se selectează domeniul de căutare (una sau mai multe foi)
 se activează comanda Replace din meniul Edit, apare caseta de dialog Replace
 în zona de text Find What se tastează valoarea căutată; în zona de text Replace With se tastează
valoarea nouă care va înlocui conţinutul vechi
 se menţionează cum va avea loc înlocuirea, folosind una din variantele:
 butonul Replace: înlocuire doar la prima poziţie întâlnită
 butonul Replace All: înlocuire peste tot
 în zona Search se alege căutarea după linii (by Rows) sau după coloane (by Columns)
Pentru căutare fără înlocuire se foloseşte comanda Find din meniul Edit (în mod similar cu comanda
Replace).

Operaţii de formatare a celulelor şi foilor de calcul

Formatarea datelor este operaţia de modificare a aspectului valorilor dintr-o foaie de calcul cu scopul
de a le pune în evidenţă şi a da aspect sugestiv şi atrăgător documentului. Atributele de formatare sunt
ataşate celulelor fiind vizibile în momentul afişării valorilor în celulele respective, aceste atribute pot fi
stabilite atât după introducerea datelor (formatare ulterioară), cât şi înainte de introducere (formatare
prealabilă).
Toate opţiunile de formatare a celulelor din foile de calcul pot fi controlate prin comanda Cells din meniul
Format; cele mai frecvent folosite atribute de formatare au ca echivalent butoane pe bara cu instrumente de
formatare. Comanda Cells se poate da şi din meniul contextual al celulei selectate/active sau al domeniului
selectat, ea determină afişarea ferestrei de dialog Format Cells (fig. 5).
Excel pune la dispoziţia utilizatorului o serie de tipuri de formatare predefinite (lista Category din pagina
Number) pentru reprezentarea valorilor din foaia de calcul:
- General: este formatul implicit al numerelor, acestea apar aşa cum sunt tastate
- Number: permite includerea separatorilor peste sute de mii şi fixarea numărului de zecimale
(3,400,000.5 în format englezesc sau 3.400.000,5 în format românesc)
- Currency: se foloseşte pentru valori monetare (ex. $3,400,000.50 sau 3.400.000 Lei)
Curs 3 Excel 4

- Accounting: idem cu Currency, dar în plus se face alinierea zecimalelor şi a simbolului

monetar

Figure 5

- Date: afişează numerele sub forma de dată calendaristică (ex. 6/7/02 sau 6-7-02 sau 7-Jun
etc.)
- Time: afişează numerele sub forma de marcă de timp (ex. 20:00 sau 8.00 PM etc.)
- Percentage: reprezentarea valorilor numerice cu semnificaţie de procentaje (ex. 10% sau
99.50%)
- Fraction: afişează numerele zecimale sub forma de fracţii (ex. ½)
- Scientific: afişează numerele în format ştiinţific (bază şi exponent) – ex. 3.40E+03
- Text: afişează atât numere, cât şi text cu aliniere la stânga, aşa cum au fost tastate (ex. BH-
13-ALI)
- Special: format special pentru codurile poştale în SUA (ZIP), numere de telefon, etc.
- Custom: permite introducerea unor formate definite de utilizator (de ex. zz-ll-aa pentru
formatul românesc de dată calendaristică, etc.)

Fixarea atributelor pentru caractere (pagina Font din fereastra de dialog Format Cells).

Figure 6

Se selectează domeniul dorit în foaia de calcul, apoi se dă comanda Cells din meniul Format şi se alege
eticheta Font. Se selectează atributele dorite pentru caractere: fontul, stilul de scriere, culoarea fontului,
dimensiunea caracterelor, etc.

Stabilirea alinierii şi orientarii (pagina Alignment din fereastra de dialog Format Cells – fig. 7).
 se selectează domeniul dorit
Curs 3 Excel 5

 se dă comanda Cells din Format sau din meniul contextual al domeniului selectat
 se selectează pagina Alignment
 se aleg opţiunile corespunzătoare privind stilul de aliniere (atât pe orizontală, cât şi pe verticală),
modul de aliniere (orizontal, vertical sau oblic - Orientation)
 există şi opţiuni speciale (secţiunea Text control) pentru scrierea pe mai multe rânduri într-o celulă:
- Wrap text: pentru scrierea pe mai multe rânduri în cadrul unei celule
- Shrink to fit: pentru comprimarea textului astfel încât să intre în celulă
- Merge cells: pentru unirea conţinutului mai multor celule

Figure 7

Încadrarea în chenare (pagina Border din fereastra de dialog Format Cells – fig. 8).
 se selectează domeniul dorit a fi incadrat
 se dă comanda Cells din Format sau din meniul contextual al domeniului selectat
 se selectează pagina Borders (sau se foloseşte butonul Borders de pe bara cu instrumente de
formatare)
 se aleg opţiunile dorite

Figure 8

Colorarea fundalului celulelor

 se selectează domeniul dorit a fi colorat
 se dă comanda Cells din Format sau din meniul contextual al domeniului selectat
 se selectează pagina Patterns (sau se foloseşte butonul special Fill Color de pe bara cu instrumente
de formatare)
Curs 3 Excel 6

 se aleg opţiunile dorite

Protecţia celulelor
 se selectează domeniul cu date de protejat
 se dă comanda Cells din Format sau din meniul contextual al domeniului selectat
 se selectează pagina Protection
 se aleg opţiunile dorite: Locked pentru blocarea valorilor în celule (nu mai pot fi editate), sau
Hidden pentru ascunderea valorilor sau formulelor din celule (nu mai pot fi văzute pe bara de formule).
Efectul celor două tipuri de protecţie se va face simţit doar când întreaga foaie va fi protejată.

Formatări speciale realizate automat

 Formatarea automată: se realizează prin comanda AutoFormat din meniul Format. În aceasta
variantă se afişează o casetă de dialog cu formate de tabel predefinite, din care se alege modelul dorit.
 Formatarea condiţională: se realizează prin comanda Conditional Formatting din meniul Format.
Este o variantă specială de formatare bazată pe nişte condiţii care sunt sesizate de Excel, aplicându-se
automat un anumit tip de format în cazul îndeplinirii acelor condiţii.
Paşi :
- se selectează domeniul de celule în care se doreşte includerea formatării condiţionale (pentru
întreaga foaie se dă comanda Select All din meniul Edit)
- se dă comanda Conditional Formatting din Format
- în caseta de dialog afişată se construieşte condiţia de formatare, specificându-se tipul de valori la
care se aplică condiţia de formatare : valori (Cell value is) sau formule (Formula is) ; operatori şi
valori pentru precizarea condiţiei (ex. mai puţin decât…(less then))
- stabilirea formatului se face acţionând butonul Format (apare o casetă cu opţiuni tipice de formatare
a textului : font, mărime, culoare, etc.)
- aplicarea formatării condiţionale va avea loc în momentul ieşirii din caseta de dialog cu butonul OK.

Formatarea rândurilor

Din meniul Format, comanda Row desfăşoară submeniul din fig. 9, în care:

Figure 9

 Height (Înălţime): modifică înălţimea rândurilor selectate. Este suficient să selectaţi o singură celulă
dintr-un rând pentru a modifica înălţimea întregului rând. În Microsoft Excel, această comandă este
indisponibilă dacă foaia de lucru este protejată.
 AutoFit (AutoPotrivire): ajustează înălţimea rândurilor la minimum necesar pentru a afişa cea mai
înaltă celulă din selecţie. Dacă modificaţi conţinutul celulei mai târziu, trebuie să potriviţi selecţia din
nou. Această comandă poate să fie indisponibilă dacă foaia este protejată.
 Hide (Ascunde): ascunde rândurile sau coloanele selectate. Ascunderea rândurilor sau coloanelor nu
înseamnă ştergerea lor din foaia de lucru.
Curs 3 Excel 7

 Unhide (Reafişează) afişează rândurile sau coloanele din selecţia curentă care au fost anterior
ascunse.

Formatarea coloanelor

Din meniul Format, comanda Column desfăşoară submeniul din fig. 10, în care:

Figure 10

 Width… (Lăţime): modifică lăţimea coloanelor selectate. Este suficient sã selectaţi o singură celulă
dintr-o coloană pentru a modifica lăţimea întregii coloane. În Microsoft Excel, această comandă este
indisponibilă dacă foaia de lucru este protejată.
 AutoFit Selection (AutoPotrivire lăţime): ajustează lăţimea coloanei la minimum necesar pentru a
afişa conţinutul celulelor selectate. Dacă modificaţi conţinutul celulei mai târziu, trebuie să potriviţi
selecţia din nou. Această comandă poate să fie indisponibilă dacă foaia este protejată.
 Hide (Ascunde): ascunde rândurile sau coloanele selectate. Ascunderea rândurilor sau coloanelor nu
înseamnă ştergerea lor din foaia de lucru.
 Unhide (Reafişează) afişează rândurile sau coloanele din selecţia curentă care au fost anterior
ascunse.
 Standard Width… (Lăţime standard): modifică lăţimea standard a coloanelor unei foi de lucru.
Această comandă este indisponibilă dacă foaia este protejată.

Formatarea foilor de calcul

Din meniul Format, comanda Sheet desfăşoară submeniul din fig. 11, în care:

Figure 11

 Rename (Redenumeşte): redenumeşte foaia activă.

 Hide (Ascunde): ascunde foaia activă. Foaia rămâne deschisă şi accesibilă celorlalte foi, dar nu este
vizibilă. Nu puteţi ascunde singura foaie vizibilă dintr-un registru de lucru.
Curs 3 Excel 8

 Unhide (Reafişează): reafişează toate foile ascunse.

 Background... (Fundal): inserează imagini grafice împărţite în fundalul foii de calcul, pe baza unui
fişier bitmap pe care îl selectaţi.
Curs 3 Excel 9
Curs 3 Excel 10
Curs 3 Excel 11
Curs 3 Excel 12