1.

La empresa no cuenta con sensores, extintores de incendio, plan de prevención de

desastres, etc.
2. El depósito de archivo central se encuentra en un área deprimida de la ciudad rodeada de
basureros
3. La instalación de archivo central se encuentra con evidente deterioro y falta de seguridad
4. La entidad no realiza transferencias documentales acorde con la TRD sino que los
funcionarios de las dependencias trasladan archivo para el depósito de manera
indiscriminada sin ningún control
5. No hay un responsable directo del manejo del depósito de archivo, solo existe una bodega
donde todo el mundo tiene acceso
6. El terreno donde está ubicado el depósito de archivo presenta riesgo de humedad
7. La estantería presenta riesgo de oxidación, no está diseñada para almacenar documentos
8. No se realiza aseo a los depósitos provocando acumulación de polvo
9. La entidad no cuenta con espacio para la organización del archivo central
10. No se maneja el formato único de inventario documental, ni se entrega la documentación
inventariada
11. Existe falta de conocimientos de los trabajadores de la empresa y falta de políticas de
gestión documental