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FACULTAD DE INGENIERÍA
TÍTULO
IMPLEMENTACIÓN DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
AUTOR
LIMA – PERÚ
2018
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
INDICE
I. RESUMEN EJECUTIVO..........................................................................................................2
II. INFORMACIÓN RELACIONADA A LA FACULTAD DE CONTABILIDAD...................................3
II.- NOMBRE DEL PROYECTO:......................................................................................................4
II.1: Objetivo General:..............................................................................................................4
II.2: Objetivos Específicos:........................................................................................................4
II.3: De los Tiempos:.................................................................................................................4
II.4: Del Recurso Humano:........................................................................................................4
II.5.- Plan de Trabajo: Proyecto: Facultad de Contabilidad en la Universidad César Vallejo.....9
III. INFORMACIÓN DE TIEMPOS Y COSTOS EN MS-PROJECT:.............................................10
IV. Información de costos - Excel........................................................................................16
V. A nivel de costos totales....................................................................................................26
VI. A NIVEL MES A MES: CANTIDAD - SOLES DE BIENES Y SERVICIOS:.......30
VII. CONCLUSIONES........................................................................................................37
VIII. RECOMENDACIONES...............................................................................................39
IX. BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................41
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
I. RESUMEN EJECUTIVO
Este trabajo se desarrolló en varias etapas que consistieron en la evaluación de ejecutar las
tareas, teniendo como referencia las actividades que se van a desarrollar en el trascurso del
periodo de un (01) año, el cual dura el proyecto.
En trascurso asignar las funciones de los profesionales quienes van acotar las obligaciones por
cada tarea, llegamos a la conclusión, quien desempeña un papel muy importante en el
proyecto es el Administrador, ya que es quien participa e interviene en mucha frecuencia en
las tareas, según nuestro cuadro de comparaciones.
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
La Contabilidad es la ciencia que estudia los bienes y las variaciones que en él se genera
proporcionando una imagen legal de la situación y del Patrimonio. Por lo tanto, se han de
registrar todas las operaciones realizadas por una empresa, de tal forma que dichas
anotaciones den a conocer la exacta situación económica de la misma.
Fuente de información:
http://www.madrid.org/cs/StaticFiles/Emprendedores/GuiaEmprendedor/tema8/F50_8.1_CO
NCEPTOS_BASICOS.pdf
http://www.eumed.net/cursecon/libreria/2004/rgl-conta/2.5.2.htm
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
ACTIVIDAD - 1 ENCARGADO
ACTIVIDAD - 2 ENCARGADO
ACTIVIDAD - 3 ENCARGADO
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
ACTIVIDAD - 4 ENCARGADO
ACTIVIDAD - 5 ENCARGADO
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
ACTIVIDAD - 6 ENCARGADO
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
3. IMPLEMENTACIÓN DE
1.- ESTUDIO DE 2.- EVALUACIÓN DE 5. FUNCIONAMIENTO DE 6. MEJORA CONTINUA
REQUISITOS PARA CREAR LA 4. APERTURA DE PROCESO DE
MERCADO REQUISITOS LA FACULTAD DE LA UNIVERSIDAD
FACULTAD ADMISIÓN
T.5.1: Verificar los
T4.1: Elegir el mecanismo de trámites y documentos
T.1.1: Recabar de T3.1: Analizar el flujo de proceso de admisión debidamente certificados T6.1: Evaluar
T2.1: Establecer
información sobre procesos de la facultad de T4.2: Elaborar el manual de ante la SUNEDU. regularmente las
principios y fines.
posibles competidores. contabilidad. proceso de admisión. T.5.2: Verificar y aprobar fortalezas y debilidades
T2.2: Desarrollar y validar
T.1.2: Observar T3.2: Analizar recursos T4.3: Establecer la fecha de la cantidad de alumnos de la facultad,
la malla curricular.
directamente mediante generales para la inscripción para el examen de matriculados por aula. realizando los ajustes
T2.3: Definir el
datos de contabilidad a implementación y puesta en admisión. T.5.3: Solicitar el seguro necesarios.
organigrama.
nivel local. marcha del proyecto T4.4: Llevar a cabo la individual de accidentes T6.2: Realizar encuestas
T2.4: Elegir la
T.1.3: Entrevistar y T3.3: Analizar y plasmar el apertura del examen de personales (SIAP) con a docentes y alumnos
metodología de estudio.
encuestar a jóvenes expediente técnico del admisión. una aseguradora de para mejorar la facultad.
T2.5: Establecer el
según ubicación servicio. T4.5: Elaborar el cronograma confianza. T6.3: Brindar becas para
horario administrativo y
geográfica. T3.4: Ejecutar la obra física de recojo de documentación. T.5.4: Establecer el aforo los dos primeros puestos
académico.
T.1.4: Investigar y del proyecto. T4.6: Apertura inicio de aprobado por la de cada aula.
T2.6: Elegir criterios de
analizar a las T3.5: Requerir maquinarias, clases. SUNEDU. T6.4: Realizar
ingreso del personal
competencias directas. herramientas y equipo T4.7: Solicitar materiales T.5.5: Verificar y designar invitaciones a colegios
directivo y docentes.
T.1.5: Definir el target o necesario para el proyecto. publicitarios al área de los turnos acordes a la públicos y privados para
T2.7: Establecer
cliente objetivo. T3.6: Requerir muebles y marketing. cantidad de alumnos dar a conocer nuestra
reglamento interno de
T.1.6: Analizar el FODA enseres para el proyecto. T4.8: Elaborar el manual de ingresantes. carrera.
convivencia académica.
de estudio de mercado. T3.7: Realizar el balance de organización de funciones. T.5.6. Elaborar la planilla T6.5: Identificar y
T2.8: Cotización de los
T.1.7: Realizar el personal requerido en el (MOF). de los alumnos mitigar la problemática y
materiales académicos.
marketing digital proyecto. T4.9: Ingresar información de ingresantes. necesidad que surge en
referente a la facultad. los postulantes y egresados a T.5.7: Supervisar a los la facultad diariamente.
la base de datos. docentes en el
cumplimiento del sílabo.
57 días 39 días 139 días 50 días 36 días 44 días
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Cronograma de tiempo del proyecto para la implementación de la facultad de Inicio del proyecto: 15-05-2018
contabilidad Fin del proyecto: 15-05-2019
Total, de días: 365
Cuadro N° 1:
Cronograma de tiempo del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
GRAFICO 1.1
Act. 1
11% Act. 2
16%
8%
Act. 3
11%
14% Act. 4
Act. 5
41% Act. 6
11
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
GRAFICO N° 1.2:
160 149
140
120
100
80
57
50
60
39 39
31
40
20
0
ACT. 1 ACT. 2 ACT. 3 ACT. 4 ACT. 5 ACT. 6
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Nombre del cuadro N° 2 Descripción del cuadro
Avance del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad Total, de actividades: 6
Total, de tareas: 42
Cuadro N° 2
Avance del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Costo del proyecto según Project para la implementación Costo total del Project S/ 279,760.00
de la facultad de contabilidad
Cuadro N° 3
Costo del proyecto según Project para la implementación de la facultad de contabilidad
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
GRAFICA N° 3.1
GRAFICO N° 3.2
actividades 1679454
total general 1959214
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Cuadro N° 4
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la
facultad de contabilidad
Actividad N° 1: Estudio de mercado
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
total 105 1170 1275
geográfica.
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la Costos de la actividad N° 2
facultad de contabilidad S/ 6,525.00
Cuadro N° 4.1
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la Costos de la actividad N° 3
facultad de contabilidad S/ 1,598,221.00
Cuadro N° 4.2
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Nombre del cuadro N° 4.3 Descripción del cuadro
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la Costos de la actividad N° 4
facultad de contabilidad S/ 16,198.00
Cuadro N° 4.3
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad
Actividad N° 4: Apertura de proceso de admisión
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Cuadro N° 4.4
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad
Actividad N° 5 Funcionamiento de la facultad
TOTAL-
tarea Bien servicio TAREA
DESCRIPCIÓN CANT. PRECIO SUBTOTAL DESCRIPCIÓN CANT. PRECIO SUB TOTAL
T5.1 Verificar los trámites y hojas bond pqt x 500 und 8 12 96 movilidad 3 30 90
documentos debidamente lapiceros und 5 2 10
certificados ante la SUNEDU. total 106 90 196
stickers de señalización 10 5 50
T5.4 Establecer el aforo aprobado
mica de plástico 10 10 100
por la SUNEDU.
total 150 150
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la facultad Costos de la actividad N° 6
de contabilidad S/ 7,284.00
Cuadro N° 4.5
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad
Actividad N° 6: Mejora continua
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Cuadro N° 5
Costo total actividades del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad
GRAFICA N° 5.1
Costo total actividades del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
GRAFICO N° 5.2
1400000
1200000
1000000
1598221
800000
600000
400000
200000
45210 6525 21638 576 7284
0
act. 1 act. 2 act. 3 act. 4 act. 5 act. 6
GRAFICO N°5.3
1600000 1598221
1400000
1200000
1000000
800000
600000
400000
200000
45210
0 6525 21638 576 7284
act. 1 act. 2 act. 3 act. 4 act. 5 act. 6
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Cuadro N° 6
Costo total del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad
GRAFICO N° 6.1
Costo total del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
GRAFICO N°6.2
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
NOMBRE DEL CUADRO N° 8 DESCRIPCION DEL CUADRO
Planificación de la compra de bienes y servicios en soles Se gastó en bienes / servicios y administrativos la suma
S/. 1735554
Cuadro N° 8
Planificación de la compra de bienes y servicios en soles
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Nombre del cuadro N° 9 Descripción de cuadro
Distribución del presupuesto
Cuadro N° 9
Distribución del presupuesto
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
VII. CONCLUSIONES
1. Del cuadro N° 5 se concluye que el costo total de todas las actividades es S/. 1 679 454.
2. Del cuadro N° 5 se concluye que la actividad con más gastos es la tercera con S/. 1 598 221 que
representa el 95.16% del costo total de todas las actividades.
3. Del cuadro N° 5 se concluye que la actividad con menos gastos es la quinta con S/. 576 que
representa el 0.03% del costo total de todas las actividades.
4. Del cuadro N° 6 se concluye que el costo total de todo el proyecto es S/. 1 959 214.
5. Del cuadro N° 3 se concluye que el costo del proyecto es S/. 279 760 que representa el 14.28%
del costo total de todo el proyecto.
6. Del cuadro N° 5 se concluye que el costo total de todas las actividades es S/. 1 679 454 que
representa el 85.72% del costo total de todo el proyecto.
7. Del cuadro N° 8 se concluye que el mes con más gastos es el de agosto con S/. 1 518 170
8. Del cuadro N° 8 se concluye que los meses con menos gasto fueron septiembre a noviembre
con S/. 3 720 c/u
9. Del cuadro N° 8 se concluye que en Diciembre se hizo un gasto de S/. 84 991 que representa
el 5.06% de los gastos totales de todos los meses.
10. En el primer mes se realizó un gasto de S/. 10 455 que representa el 0.62% de los gastos
totales de todos los meses.
11. Del cuadro N° 3 se concluye que el administrador de la facultad de contabilidad es el que más
gana dentro del proyecto con un total de S/. 104 400.
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
13. Del cuadro N° 3 se concluye que el encargado de soporte administrativo gana S/. 33 120 y
representa un 11.84% del costo total de RRHH.
14. Del cuadro N° 3 se concluye que el director de la facultad de contabilidad gana S/. 60 960 que
representa el 21.79% del costo de RRHH.
15. Del cuadro N° 4.3 se concluye que la suma de todos los bienes en la actividad 3 es S/ 83 771 y
representa el 5.24% de los gastos dentro de esta misma actividad.
16. Del cuadro N° 4.3 se concluye que la suma de todos los servicios en la actividad 3 es S/. 1 514
450 y representa el 94.76% de los gastos dentro de las misma actividad.
17. Del cuadro N° 4.1 se concluye que la suma de los bienes de la actividad 1 son S/. 12 220 y
representa el 0.62% del costo total de todo el proyecto.
18. Del cuadro N° 4.1 se concluye que la suma de los servicios de la actividad 1 son S/. 32 990 y
representa el 1.68% del costo total de todo el proyecto.
VIII. RECOMENDACIONES
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Contar con la debida asistencia técnica especializada en el sector académico para así
velar por la calidad de la educación y llevar un adecuado rendimiento del negocio, sin
dejar de tomar en cuenta el manejo de los recursos.
Tomar como modelo este caso para futuros proyectos, para una buena toma de
decisiones para realizar un proyecto eficiente y eficazmente.
Hacer un estudio de mercado más exhaustivo, para tener más claro en qué dirección
se debe trabajar el proyecto.
Se recomienda hacer un sistema de cálculo para prever o conocer las consecuencias del
resultado previamente conocidos durante el proyecto.
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
IX. BIBLIOGRAFÍA
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
X. Anexos
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
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