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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL


DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

TÍTULO
IMPLEMENTACIÓN DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

AUTOR

 Apaza Suna, Oscar


 Carhua Alcántara, Elías Anderson
 Nina Cáceres, Raymundo
 Reyes Huanca, Daisy
 Salazar Chero, Luis

Mgtr. JAVIER SUAREZ NIÑO


PROFESOR

LIMA – PERÚ
2018

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

INDICE
I. RESUMEN EJECUTIVO..........................................................................................................2
II. INFORMACIÓN RELACIONADA A LA FACULTAD DE CONTABILIDAD...................................3
II.- NOMBRE DEL PROYECTO:......................................................................................................4
II.1: Objetivo General:..............................................................................................................4
II.2: Objetivos Específicos:........................................................................................................4
II.3: De los Tiempos:.................................................................................................................4
II.4: Del Recurso Humano:........................................................................................................4
II.5.- Plan de Trabajo: Proyecto: Facultad de Contabilidad en la Universidad César Vallejo.....9
III. INFORMACIÓN DE TIEMPOS Y COSTOS EN MS-PROJECT:.............................................10
IV. Información de costos - Excel........................................................................................16
V. A nivel de costos totales....................................................................................................26
VI. A NIVEL MES A MES: CANTIDAD - SOLES DE BIENES Y SERVICIOS:.......30
VII. CONCLUSIONES........................................................................................................37
VIII. RECOMENDACIONES...............................................................................................39
IX. BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................41

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

I. RESUMEN EJECUTIVO

El proyecto consiste en la puesta en marcha la implementación de la facultad de Contabilidad


en las instalaciones de la Universidad César Vallejo ubicado en el distrito de San Juan de
Lurigancho.

Este trabajo se desarrolló en varias etapas que consistieron en la evaluación de ejecutar las
tareas, teniendo como referencia las actividades que se van a desarrollar en el trascurso del
periodo de un (01) año, el cual dura el proyecto.

En trascurso asignar las funciones de los profesionales quienes van acotar las obligaciones por
cada tarea, llegamos a la conclusión, quien desempeña un papel muy importante en el
proyecto es el Administrador, ya que es quien participa e interviene en mucha frecuencia en
las tareas, según nuestro cuadro de comparaciones.

La experiencia que hemos tenido durante el planteamientos y evaluaciones de la


implementación de la facultad de Contabilidad de la Universidad César Vallejo de quienes van
a depender las obligaciones y funciones de las tareas asignadas, en muchas ocasiones al
discernir a quien le correspondía las funciones para la ejecución, cada uno de los compañeros
defendían su postura al hacerse responsable de una actividad. Esto nos llevó integrarnos, sacar
conclusiones sobre todo trabajo en equipo.

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

II. INFORMACIÓN RELACIONADA A LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

La Contabilidad es la ciencia que estudia los bienes y las variaciones que en él se genera
proporcionando una imagen legal de la situación y del Patrimonio. Por lo tanto, se han de
registrar todas las operaciones realizadas por una empresa, de tal forma que dichas
anotaciones den a conocer la exacta situación económica de la misma.

Al respecto la Universidad César Vallejo (s.f.) sostiene:

“Actualmente resulta imposible la concepción de una empresa que no cuente con


un área de Contabilidad como herramienta clave para la toma de decisiones en
materia de inversión y para alcanzar sus objetivos en el corto, mediano o largo
plazo. Queremos que desarrolles las habilidades gerenciales necesarias para
convertirte en un contador público que maneje estratégicamente la información
financiera de las empresas. Por eso, te ofrecemos una formación profesional que
te permitirá contribuir al desarrollo empresarial generando valor económico”
(Párr.1).

El Objetivo de la Contabilidad es la medición del Patrimonio, tanto en su aspecto


estático como en su aspecto dinámico, evalúa dicho patrimonio en su aspecto
cuantitativo (cuánto vale) y cualitativo (qué elementos componen el patrimonio),
examinándose todas las variaciones patrimoniales que se produzcan y
calculándose así los resultados obtenidos por la empresa. En resumen, la
contabilidad es el método que se utiliza para la evolución de todas las operaciones
de la empresa, para el conocimiento de su Patrimonio y para el cálculo de los
Resultados.

Fuente de información:

http://www.madrid.org/cs/StaticFiles/Emprendedores/GuiaEmprendedor/tema8/F50_8.1_CO
NCEPTOS_BASICOS.pdf

http://www.eumed.net/cursecon/libreria/2004/rgl-conta/2.5.2.htm

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

II.- NOMBRE DEL PROYECTO:


Apertura de la Facultad de Contabilidad en la Universidad César Vallejo

II.1: Objetivo General:


Desarrollar e Implementar la facultad de contabilidad dentro de la universidad César Vallejo.

II.2: Objetivos Específicos:


 Analizar la implementación de la facultad de contabilidad dentro de la
universidad César Vallejo.
 Elaborar el plan de estudios de la facultad de contabilidad en la universidad
César Vallejo.
 Realizar el cuadro de matrícula de los postulantes a nivel local para la facultad
de contabilidad en la universidad César Vallejo.
 Formar y ajustar las tareas del proceso de admisión con el objetivo de llevar
acabo su estudio satisfactoriamente.
 Proyectar un plan de trabajo de acuerdo a los requisitos analizados para dar
marcha a la implementación integral de la Facultad de Contabilidad.

II.3: De los Tiempos:


El proyecto: Implantación de la facultad de contabilidad en la universidad César Vallejo - Lima
este tiene un periodo de 365 días para su apertura y lograr la mayor acogida de los jóvenes por
esta carrera.

II.4: Del Recurso Humano:


La apertura de la Facultad de Contabilidad de la Universidad César Vallejo, cuenta con el
siguiente recurso humano:

RECURSOS HUMANOS COSTO - HORA


Director de Contabilidad para la creación de la Facultad de Contabilidad S/. 80.00
Administrador para la creación de la Facultad de Contabilidad S/. 70.00
Especialista de Contabilidad para la creación de la Facultad de Contabilidad S/. 60.00
Especialista en apoyo en la implementación de la Nueva Ley Universitaria para la creación de la
S/. 60.00
Facultad de Contabilidad
Especialista de Marketing Digital para creación de la Facultad de Contabilidad S/. 50.00
Soporte Administrativo de la Facultad de Contabilidad S/. 40.00

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

ACTIVIDAD - 1 ENCARGADO

T1.1: Director de la facultad de contabilidad / Especialista de contabilidad

Director de la facultad de contabilidad / Administrador de la facultad de


T1.2:
contabilidad
Director de la facultad de contabilidad / Administrador de la facultad de
T1.3:
contabilidad

T1.4: Director de la facultad de contabilidad / Especialista de contabilidad

Director de la facultad de contabilidad / Especialista de contabilidad /


T1.5:
Especialista en marketing digital
Director de la facultad de contabilidad / Administrador de la facultad de
T1.6:
contabilidad / Especialista en marketing digital

T1.7: Director de la facultad de contabilidad / Especialista en marketing digital

ACTIVIDAD - 2 ENCARGADO

Director de la facultad de contabilidad / Especialista en apoyo en la


T2.1:
implementación de la nueva ley universitaria
Administrador de la facultad de contabilidad / Especialista de
T2.2:
contabilidad / Director de la facultad de contabilidad
Administrador de la facultad de contabilidad / Director de la facultad
T2.3:
de contabilidad

T2.4: Director de la facultad de contabilidad / Especialista de contabilidad

Administrador de la facultad de contabilidad / Director de la facultad


T2.5:
de contabilidad
Director de la facultad de contabilidad / Administrador de la
T2.6:
facultad de contabilidad
Director de la facultad de contabilidad / Administrador de la facultad
T2.7:
de contabilidad

Soporte administrativo de la facultad de contabilidad /


T2.8:
Administrador de la facultad de contabilidad

ACTIVIDAD - 3 ENCARGADO

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

T3.1: Director de la facultad de contabilidad / Administrador de la facultad de contabilidad

Administrador de la facultad de contabilidad / Especialista de contabilidad /


T3.2:
Especialista en apoyo en la implementación de la nueva ley universitaria

T3.3: Administrador de la facultad de contabilidad / Especialista de contabilidad

Administrador de la facultad de contabilidad / Especialista de contabilidad / Soporte


T3.4:
administrativo de la facultad de contabilidad / Especialista en marketing digital
Director de la facultad de contabilidad / Especialista de contabilidad / Administrador
T3.5:
de la facultad de contabilidad

T3.6: Administrador de la facultad de contabilidad / Especialista de contabilidad

T3.7: Director de la facultad de contabilidad / Administrador de la facultad de contabilidad

ACTIVIDAD - 4 ENCARGADO

Director de la facultad de contabilidad / Administrador de la


T4.1:
facultad de contabilidad
Director de la facultad de contabilidad / Administrador de la
T4.2:
facultad de contabilidad
Especialista de contabilidad / Administrador de la facultad de
T4.3:
contabilidad
Administrador de la facultad de contabilidad / Soporte
T4.4:
administrativo de la facultad de contabilidad
Administrador de la facultad de contabilidad / Especialista de
T4.5:
contabilidad
Administrador de la facultad de contabilidad / Especialista de
T4.6:
contabilidad / Soporte administrativo de la facultad de contabilidad

T4.7: Especialista de contabilidad / Especialista de Marketing Digital

Especialista de contabilidad / Soporte administrativo de la facultad


de contabilidad
T4.8:
Administrador de la facultad de contabilidad

Administrador de la facultad de contabilidad / Soporte


T4.9:
administrativo de la facultad de contabilidad

ACTIVIDAD - 5 ENCARGADO

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

Director de la facultad de contabilidad / Especialista en apoyo en


T5.1:
la implementación de la nueva ley universitaria
Administrador de la facultad de contabilidad / Soporte
T5.2:
administrativo de la facultad de contabilidad
Administrador de la facultad de contabilidad / Especialista de
T5.3:
contabilidad
Administrador de la facultad de contabilidad / Soporte
T5.4:
Administrativo de la Facultad de Contabilidad
Administrador de la facultad de contabilidad / Especialista de
T5.5:
contabilidad
Administrador de la facultad de contabilidad / Soporte
T5.6:
Administrativo de la Facultad de Contabilidad

Administrador de la facultad de contabilidad / Soporte


T5.7:
Administrativo de la Facultad de Contabilidad

ACTIVIDAD - 6 ENCARGADO

Administrador de la facultad de contabilidad / Especialista de


T6.1:
contabilidad
Director de la facultad de contabilidad /Administrador de la
T6.2:
facultad de contabilidad
Administrador de la facultad de contabilidad / Especialista de
T6.3:
contabilidad
Director de la facultad de contabilidad / Administrador de la
T6.4:
facultad de contabilidad / Especialista en marketing digital
Director de la facultad de contabilidad / Administrador de la
T6.: 5
facultad de contabilidad

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

II.5.- Plan de Trabajo: Proyecto: Facultad de Contabilidad en la Universidad César Vallejo.

3. IMPLEMENTACIÓN DE
1.- ESTUDIO DE 2.- EVALUACIÓN DE 5. FUNCIONAMIENTO DE 6. MEJORA CONTINUA
REQUISITOS PARA CREAR LA 4. APERTURA DE PROCESO DE
MERCADO REQUISITOS LA FACULTAD DE LA UNIVERSIDAD
FACULTAD ADMISIÓN
T.5.1: Verificar los
T4.1: Elegir el mecanismo de trámites y documentos
T.1.1: Recabar de T3.1: Analizar el flujo de proceso de admisión debidamente certificados T6.1: Evaluar
T2.1: Establecer
información sobre procesos de la facultad de T4.2: Elaborar el manual de ante la SUNEDU. regularmente las
principios y fines.
posibles competidores. contabilidad. proceso de admisión. T.5.2: Verificar y aprobar fortalezas y debilidades
T2.2: Desarrollar y validar
T.1.2: Observar T3.2: Analizar recursos T4.3: Establecer la fecha de la cantidad de alumnos de la facultad,
la malla curricular.
directamente mediante generales para la inscripción para el examen de matriculados por aula. realizando los ajustes
T2.3: Definir el
datos de contabilidad a implementación y puesta en admisión. T.5.3: Solicitar el seguro necesarios.
organigrama.
nivel local. marcha del proyecto T4.4: Llevar a cabo la individual de accidentes T6.2: Realizar encuestas
T2.4: Elegir la
T.1.3: Entrevistar y T3.3: Analizar y plasmar el apertura del examen de personales (SIAP) con a docentes y alumnos
metodología de estudio.
encuestar a jóvenes expediente técnico del admisión. una aseguradora de para mejorar la facultad.
T2.5: Establecer el
según ubicación servicio. T4.5: Elaborar el cronograma confianza. T6.3: Brindar becas para
horario administrativo y
geográfica. T3.4: Ejecutar la obra física de recojo de documentación. T.5.4: Establecer el aforo los dos primeros puestos
académico.
T.1.4: Investigar y del proyecto. T4.6: Apertura inicio de aprobado por la de cada aula.
T2.6: Elegir criterios de
analizar a las T3.5: Requerir maquinarias, clases. SUNEDU. T6.4: Realizar
ingreso del personal
competencias directas. herramientas y equipo T4.7: Solicitar materiales T.5.5: Verificar y designar invitaciones a colegios
directivo y docentes.
T.1.5: Definir el target o necesario para el proyecto. publicitarios al área de los turnos acordes a la públicos y privados para
T2.7: Establecer
cliente objetivo. T3.6: Requerir muebles y marketing. cantidad de alumnos dar a conocer nuestra
reglamento interno de
T.1.6: Analizar el FODA enseres para el proyecto. T4.8: Elaborar el manual de ingresantes. carrera.
convivencia académica.
de estudio de mercado. T3.7: Realizar el balance de organización de funciones. T.5.6. Elaborar la planilla T6.5: Identificar y
T2.8: Cotización de los
T.1.7: Realizar el personal requerido en el (MOF). de los alumnos mitigar la problemática y
materiales académicos.
marketing digital proyecto. T4.9: Ingresar información de ingresantes. necesidad que surge en
referente a la facultad. los postulantes y egresados a T.5.7: Supervisar a los la facultad diariamente.
la base de datos. docentes en el
cumplimiento del sílabo.
57 días 39 días 139 días 50 días 36 días 44 días

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

III. INFORMACIÓN DE TIEMPOS Y COSTOS EN MS-PROJECT:

Nombre del cuadro N° 1 Descripción del cuadro

Cronograma de tiempo del proyecto para la implementación de la facultad de Inicio del proyecto: 15-05-2018
contabilidad Fin del proyecto: 15-05-2019
Total, de días: 365
Cuadro N° 1:
Cronograma de tiempo del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

GRAFICO 1.1

Cantidades de días empleados por cada actividad

DIAS EMPLEADOS POR ACTIVIDAD

Act. 1

11% Act. 2
16%

8%
Act. 3
11%

14% Act. 4

Act. 5

41% Act. 6

cantidad de actividades días empleados %


actividad 1 57 15.62
actividad 2 39 10.68
actividad 3 149 40.82
actividad 4 50 13.70
actividad 5 31 8.49
actividad 6 39 10.68
total 365 100

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

GRAFICO N° 1.2:

Cantidades de días empleados por cada actividad

CRONOGRAMA DE DIAS TRABAJADOS

160 149

140

120

100

80
57
50
60
39 39
31
40

20

0
ACT. 1 ACT. 2 ACT. 3 ACT. 4 ACT. 5 ACT. 6

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Nombre del cuadro N° 2 Descripción del cuadro
Avance del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad Total, de actividades: 6
Total, de tareas: 42

Cuadro N° 2
Avance del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

Nombre del cuadro N° 3 Descripción del cuadro

Costo del proyecto según Project para la implementación Costo total del Project S/ 279,760.00
de la facultad de contabilidad

Cuadro N° 3
Costo del proyecto según Project para la implementación de la facultad de contabilidad

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

GRAFICA N° 3.1

Gráfico circular de costo de recursos humanos

recursos humanos costo total %


director de la facultad S/. 60,960.00 21.79
administrador de la facultad S/. 104,400.00 37.32
especialista de la facultad S/. 67,840.00 24.25
especialista nueva ley universitaria S/. 2,880.00 1.03
especialista de marketing S/. 10,560.00 3.77
soporte administrativo S/. 33,120.00 11.84
total S/. 279,760.00 100

GRAFICO N° 3.2

Gráfico circular de costo total de proyecto

costo total proyecto


proyecto 279760
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

actividades 1679454
total general 1959214

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

IV. Información de costos - Excel

Nombre del cuadro N° 4 Descripción del cuadro


Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la Costos de la actividad N° 1
facultad de contabilidad S/ 17,110.00

Cuadro N° 4
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la
facultad de contabilidad
Actividad N° 1: Estudio de mercado

Actividad N°1 Estudio de mercado


TOTAL-
tarea Bien servicio TAREA
DESCRIPCIÓN CANT. PRECIO SUBTOTAL DESCRIPCIÓN CANT. PRECIO SUB TOTAL
Laptop 2 2000 4000 alquiler de oficina 1 2500 2500  
escritorio oficina 2 350 700 internet 1 900 900  
sillas ejecutivas 2 180 360          
impresora multifuncional 1 1000 1000          
T1.1 Recabar información
agendas 2 10 20          
sobre posibles competidores.
mesa de reuniones 1 500 500          
útiles de escritorio 1 150 150          
hojas bond pqt x 500 und 5 12 60          
total     6790       3400 10190
Laptop 1 2000 2000          
silla ejecutiva 1 180 180          
T1.2 Observar directamente, escritorio oficina 1 350 350          
datos de contabilidad a nivel útiles de escritorio 1 150 150          
local. agendas 1 10 10          
bandeja portapapeles 3 35 105          
total     2795         2795
T1.3 Entrevistar y encuestar a hojas bond pqt x 500 und 5 12 60 encuestadora 1 1170 1170  
jóvenes según ubicación tablero plástico 5 9 45          

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
total     105       1170 1275
geográfica.

T1.4 Investigar y analizar las


no tiene costo
competencias directas.

T1.5 Definir el target o cliente


no tiene costo
objetivo.

T1.6 Analizar el FODA de


no tiene costo
estudio de mercado.

Laptop 1 2000 2000 software hootsuite 1 320 320  


T1.7 Realizar el marketing escritorio oficina 1 350 350          
digital referente a la facultad. silla ejecutiva 1 180 180          
total     2530       320 2850
Total costos actividad N°1 17110

Nombre del cuadro N° 4.1 Descripción del cuadro


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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la Costos de la actividad N° 2
facultad de contabilidad S/ 6,525.00

Cuadro N° 4.1
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad

Actividad N° 2: Evaluación de requisitos

Actividad N° 2 Evaluación de requisitos


TOTAL-
tarea Bien servicio TAREA
DESCRIPCIÓN CANT. PRECIO SUBTOTAL DESCRIPCIÓN CANT. PRECIO SUB TOTAL
Laptop 1 2000 2000          
T2.1: Establecer principios y Escritorio oficina 1 350 350          
fines. silla ejecutiva 1 180 180          
total     2530         2530
servicio movilidad 3 30 90  
T2.2: Desarrollar y validar la no tiene costo
         
malla curricular.
total             90 90
útiles de escritorio 1 150 150          
hojas bond pqt x 500 und 10 12 120          
T2.3: Definir el organigrama.
impresora multifuncional 1 1000 1000          
total     1270         1270

T2.4: Elegir la metodología


no tiene costo
de estudio.

T2.5: Establecer el horario


no tiene costo
administrativo y académico.

T2.6: Elegir criterios de Laptop 1 2000 2000          


ingreso del personal Escritorio oficina 1 350 350          
directivo y docente. silla ejecutiva 1 180 180          
bandeja portapapeles 3 35 105          
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
total     2635         2635
T2.7: Establecer
reglamento interno de no tiene costo
convivencia académica.

T2.8: cotización los


no tiene costo
materiales académicos

Total costos de actividad N°2 6525

Nombre del cuadro N° 4.2 Descripción del cuadro

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la Costos de la actividad N° 3
facultad de contabilidad S/ 1,598,221.00
Cuadro N° 4.2

Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad

Actividad N° 3: Implementación de requisitos

Actividad N° 3 Implementación de requisitos


TOTAL-
Bien servicio TAREA
Tarea
CANT CANT
DESCRIPCIÓN . PRECIO SUBTOTAL DESCRIPCIÓN . PRECIO SUB TOTAL

T3.1. Analizar el flujo de procesos de


no tiene costo
la facultad de contabilidad.

T3.2 Analizar los recursos generales


para la implementación y puesta en no tiene costo
marcha del proyecto.

asesoría legal 1 2000 2000  


T3.3 Analizar y plasmar el expediente no tiene costo consultoría 1 12000 12000  
técnico del servicio. movilidad x 5 días 15 30 450  
total             14450 14450
contratación constructora 1 1500000 1500000  
T3.4 Ejecutar la obra física del
no tiene costo          
proyecto.
total             1500000 1500000
computadoras 10 1500 15000          
proyectores 10 1000 10000          
ecram 10 650 6500          
T3.5 Requerir maquinarias, parlantes 40 150 6000          
herramientas y equipos tecnológicos,
ventiladores 40 100 4000          
necesarios para la facultad de
contabilidad. teléfonos 6 50 300          
extintores 5 100 500          
gabinete extintor 5 70 350          
total     42650         42650
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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
pizarra acrílica 10 480 4800          
escritorio 10 250 2500          
silla giratoria 10 100 1000          
carpeta unipersonal 400 70 28000          
T3.6 Requerir muebles y enseres para
archivador melanina 4 450 1800          
la facultad de contabilidad.
mota p/pizarra 10 3.1 31          
aire acondicionado 1 2900 2900          
plumones p/pizarra 30 3 90          
total     41121         41121

T3.7 Realizar el balance de costo


no tiene costo
inicial del proyecto.

total costos actividad N°3 1598221

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Nombre del cuadro N° 4.3 Descripción del cuadro
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la Costos de la actividad N° 4
facultad de contabilidad S/ 16,198.00

Cuadro N° 4.3
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad
Actividad N° 4: Apertura de proceso de admisión

Actividad N° 4 Apertura de proceso de admisión


TOTAL-
Bien servicio TAREA
tarea
CANT CANT
DESCRIPCIÓN . PRECIO SUBTOTAL DESCRIPCIÓN . PRECIO SUB TOTAL
lapicero und 24 2 48          
hojas bond pqt x 500 und 5 12 60          
archivador de hojas 15 8 120          
sellos 3 30 90          
T4.1 Elaborar el manual de procesos
archivador melanina 2 450 900          
de admisión.
útiles de escritorio 1 150 150          
teléfono 1 50 50          
counter de recepción 1 3000 3000          
total     4418         4418
T4.2 Elegir el mecanismo de proceso
no tiene costo
de admisión.

laptop 2 2000 4000          


T4.3 Elaborar la planilla de registro de impresora multifuncional 1 1000 1000          
los postulantes. hojas bond pqt x 500 und 5 12 60          
total     5060         5060
T4.4 Elaborar el cronograma de recojo
no tiene costo
de la documentación.

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

T4.5 Solicitar materiales publicitarios


no tiene costo
al área de marketing.

T4.6 Elaborar el manual de


no tiene costo
organización de funciones (MOF).

T4.7Establecer la fecha de inscripción


no tiene costo
para el examen.

T4.8 Ingresar información de los


postulantes y egresados a la base de no tiene costo
datos.

silla tándem 6 300 1800 atención al usuario 2 1200 2400  


T4.9 Realizar el cronograma de tv 32" 1 700 700          
recepción de documentos en dispensador de tickets 1 1500 1500          
plataforma. software de atención 1 320 320          
total     4320       2400 6720
Total costos actividad N°4 16198

24
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

Nombre del cuadro N° 4.4 Descripción del cuadro


Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la Costos de la actividad N° 5
facultad de contabilidad S/ 576.00

Cuadro N° 4.4
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad
Actividad N° 5 Funcionamiento de la facultad
TOTAL-
tarea Bien servicio TAREA
DESCRIPCIÓN CANT. PRECIO SUBTOTAL DESCRIPCIÓN CANT. PRECIO SUB TOTAL
T5.1 Verificar los trámites y hojas bond pqt x 500 und 8 12 96 movilidad 3 30 90  
documentos debidamente lapiceros und 5 2 10          
certificados ante la SUNEDU. total     106       90 196

T5.2 Verificar y aprobar la


cantidad de alumnos no tiene costo
matriculados por aula.

T5.3 Solicitar el seguro individual


de accidentes personales (SIAP) no tiene costo
con una aseguradora.

stickers de señalización 10 5 50          
T5.4 Establecer el aforo aprobado
mica de plástico 10 10 100          
por la SUNEDU.
total     150         150

T5.5 Verificar y designar los


turnos acordes a la cantidad de no tiene costo
alumnos ingresantes.

Hojas bond pqt. x 500 und 5 12 60          


T5.6 Supervisar a los docentes el lapiceros 10 2 20          
cumplimiento del silabo. útiles de escritorio 1 150 150          
total     230         230
total costos actividad 5 576
Actividad N° 5: Funcionamiento de la facultad

25
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

Nombre del cuadro N° 4.5 Descripción del cuadro

Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la facultad Costos de la actividad N° 6
de contabilidad S/ 7,284.00
Cuadro N° 4.5
Costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad
Actividad N° 6: Mejora continua

26
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

Actividad N° 6 Mejora continua


TOTAL-
tarea Bien servicio TAREA
DESCRIPCIÓN CANT. PRECIO SUBTOTAL DESCRIPCIÓN CANT. PRECIO SUB TOTAL
T6.1 Evaluar regularmente las
fortalezas y debilidades de la
no tiene costo
facultad realizando los ajustes
necesarios.
T6.2 Realizar encuestas a hojas bond pqt x 500 und 2 12 24          
docentes y alumnos para mejorar lapicero 50 2 100          
la facultad. total     124         124

T6.3 Brindar becas a los


no tiene costo
estudiantes más destacados.

volantes x 1000 1 100 100 movilidad 2 30 60  


T6.4 Realizar invitaciones a
        catering 1 4000 4000  
colegios públicos y privados para
dar a conocer nuestra carrera.         show artístico 1 3000 3000  
total     100       7060 7160

T6.5 Identificar y mitigar la


problemática y necesidad que no tiene costo
surge en la facultad diariamente.

total, costos actividad N°6 7284

27
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

V. A nivel de costos totales

Nombre del cuadro N° 5 Descripción del cuadro

Costo total actividades del proyecto para la Costos total actividades


implementación de la facultad de contabilidad S/ 1,679,454.00

Cuadro N° 5
Costo total actividades del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad

Actividades Total S/. %


actividad 1 45210 2.692
actividad 2 6525 0.389
actividad 3 1598221 95.163
actividad 4 21638 1.288
actividad 5 576 0.034
actividad 6 7284 0.434
Total actividades 1679454 100

GRAFICA N° 5.1
Costo total actividades del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad

28
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

GRAFICO N° 5.2

Costo total actividades del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad

COSTO TOTAL DE ACTIVIDADES


1600000

1400000

1200000

1000000
1598221
800000

600000

400000

200000
45210 6525 21638 576 7284
0
act. 1 act. 2 act. 3 act. 4 act. 5 act. 6

GRAFICO N°5.3

Costo total actividades del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad

COSTO TOTAL DE ACTIVIDADES


1800000

1600000 1598221

1400000

1200000

1000000

800000

600000

400000

200000
45210
0 6525 21638 576 7284
act. 1 act. 2 act. 3 act. 4 act. 5 act. 6
29
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

Nombre del cuadro N° 6 Descripción del cuadro


Costo total del proyecto para la implementación de la Costos totales del proyecto + actividades
facultad de contabilidad S/ 1,959,214.00

Cuadro N° 6
Costo total del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad

costo total proyecto


proyecto 279760
actividades 1679454
total, general S/. 1,959,214.00

GRAFICO N° 6.1
Costo total del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad

30
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

GRAFICO N°6.2

Costo total del proyecto para la implementación de la facultad de contabilidad

Cuadro comparativo entre precios y porcentajes

recursos humanos costo total %


director de la facultad S/. 60,960.00 21.79
administrador de la facultad S/. 104,400.00 37.32
especialista de la facultad S/. 67,840.00 24.25
especialista nueva ley universitaria S/. 2,880.00 1.03
especialista de marketing S/. 10,560.00 3.77
soporte administrativo S/. 33,120.00 11.84
total S/. 279,760.00 100

31
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

VI. A NIVEL MES A MES: CANTIDAD - SOLES DE BIENES Y SERVICIOS:

Nombre del cuadro N° 7 Descripción del cuadro


Planificación de la compra de los bienes y se compró 914 cantidades de bienes y servicios
servicios en cantidades
Cuadro N° 7

Planificación de la compra de los bienes y servicios en cantidades

Bienes y servicios por cantidad

32
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

33
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

34
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
NOMBRE DEL CUADRO N° 8 DESCRIPCION DEL CUADRO
Planificación de la compra de bienes y servicios en soles Se gastó en bienes / servicios y administrativos la suma
S/. 1735554
Cuadro N° 8
Planificación de la compra de bienes y servicios en soles

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
Nombre del cuadro N° 9 Descripción de cuadro
Distribución del presupuesto

Cuadro N° 9
Distribución del presupuesto

BANCO / SOCIO FINANCIAMIENTO


BBVA S/. 1,500,000.00
INTEBANK S/. 1,465,000.00
BCP S/. 1,400,000.00
SCOTIANBANK S/. 1,400,000.00

SOCIO N° 1 S/. 500,000.00


SOCIO N° 2 S/. 100,000.00
SOCIO N° 3 S/. 150,000.00
SOCIO N° 4 S/. 50,000.00
SOCIO N° 5 S/. 50,000.00

total S/. 6,615,000.00

39
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

VII. CONCLUSIONES

1. Del cuadro N° 5 se concluye que el costo total de todas las actividades es S/. 1 679 454.

2. Del cuadro N° 5 se concluye que la actividad con más gastos es la tercera con S/. 1 598 221 que
representa el 95.16% del costo total de todas las actividades.

3. Del cuadro N° 5 se concluye que la actividad con menos gastos es la quinta con S/. 576 que
representa el 0.03% del costo total de todas las actividades.

4. Del cuadro N° 6 se concluye que el costo total de todo el proyecto es S/. 1 959 214.

5. Del cuadro N° 3 se concluye que el costo del proyecto es S/. 279 760 que representa el 14.28%
del costo total de todo el proyecto.

6. Del cuadro N° 5 se concluye que el costo total de todas las actividades es S/. 1 679 454 que
representa el 85.72% del costo total de todo el proyecto.

7. Del cuadro N° 8 se concluye que el mes con más gastos es el de agosto con S/. 1 518 170

8. Del cuadro N° 8 se concluye que los meses con menos gasto fueron septiembre a noviembre
con S/. 3 720 c/u

9. Del cuadro N° 8 se concluye que en Diciembre se hizo un gasto de S/. 84 991 que representa
el 5.06% de los gastos totales de todos los meses.

10. En el primer mes se realizó un gasto de S/. 10 455 que representa el 0.62% de los gastos
totales de todos los meses.

11. Del cuadro N° 3 se concluye que el administrador de la facultad de contabilidad es el que más
gana dentro del proyecto con un total de S/. 104 400.

40
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

12. Del cuadro N° 3 se concluye que el especialista en la implementación de la nueva ley


universitaria es el que menos gana dentro del proyecto con un total de S/. 2 880.

13. Del cuadro N° 3 se concluye que el encargado de soporte administrativo gana S/. 33 120 y
representa un 11.84% del costo total de RRHH.

14. Del cuadro N° 3 se concluye que el director de la facultad de contabilidad gana S/. 60 960 que
representa el 21.79% del costo de RRHH.

15. Del cuadro N° 4.3 se concluye que la suma de todos los bienes en la actividad 3 es S/ 83 771 y
representa el 5.24% de los gastos dentro de esta misma actividad.

16. Del cuadro N° 4.3 se concluye que la suma de todos los servicios en la actividad 3 es S/. 1 514
450 y representa el 94.76% de los gastos dentro de las misma actividad.

17. Del cuadro N° 4.1 se concluye que la suma de los bienes de la actividad 1 son S/. 12 220 y
representa el 0.62% del costo total de todo el proyecto.

18. Del cuadro N° 4.1 se concluye que la suma de los servicios de la actividad 1 son S/. 32 990 y
representa el 1.68% del costo total de todo el proyecto.

VIII. RECOMENDACIONES

41
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

 Se recomienda realizar constantemente investigaciones de mercado para satisfacer


adecuadamente los cambiantes requerimientos del mismo.

 Establecer controles y realizar ajustes periódicos en el plan de mercadeo de la


empresa, es sin duda alguna imprescindible.

 Contar con la debida asistencia técnica especializada en el sector académico para así
velar por la calidad de la educación y llevar un adecuado rendimiento del negocio, sin
dejar de tomar en cuenta el manejo de los recursos.

 Se recomienda evaluar la posibilidad de ampliar el proyecto a nivel nacional durante la


vida útil del proyecto, tomando en consideración el comportamiento del mercado y las
variables que lo afectan directamente como precios, costos, demanda y oferta.

 Identificar, entender y gestionar los procesos interrelacionados como un sistema


único, ya que contribuye a la eficacia y eficiencia de la organización para alcanzar los
objetivos.

 Gestionar las actividades como procesos. Definiendo responsables, objetivos, flujos de


trabajo, procedimientos, relaciones con otros procesos, etc.

 Tomar como modelo este caso para futuros proyectos, para una buena toma de
decisiones para realizar un proyecto eficiente y eficazmente.

 Hacer un estudio de mercado más exhaustivo, para tener más claro en qué dirección
se debe trabajar el proyecto.

 Realizar jornadas periódicas de actualización de datos, tanto para la información curricular de


los docentes como de sus egresados, considerando los nuevos ingresos de personal y el
crecimiento académico.

 Se recomienda hacer un sistema de cálculo para prever o conocer las consecuencias del
resultado previamente conocidos durante el proyecto.

42
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

IX. BIBLIOGRAFÍA

 Delgado, M. & Guerrero, Y. En su tesis "aplicación de contabilidad


gubernamental concepto de normas y sus aplicaciones de la
contabilidad “2013.

 Fowler Newton, Enrique. (2001) “Contabilidad Superior”. Ediciones


Macchi.
 Gestión de Proyectos; como planificarlos, organizarlos y dirigirlos,
Antonio Drudis, Ed. Gestión 2000

 Guide to the Project Management body of knowledge, PMBOK Guide,


Project Management Institute, AMACOM – American Management

 Project Management, Gary R. Heerkens, Mc Graw Hill. 2002.

 Project Manager Practitioner’s Handbook, R. Kleim & I. Ludin,


AMACOM – American Management Association - Books. 1998.

43
APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

X. Anexos

 Cuadro N° 1: Cronograma de tiempo del proyecto para la implementación de la


facultad de contabilidad pag. 7
 Cuadro N° 2: avance del proyecto para la implementación de la facultad de
contabilidad pag. 8
 Cuadro N° 3: costo del proyecto según proyect para la implementación de la
facultad de contabilidad pag. 9 - 10
 Cuadro N° 4.1: costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la
implementación de la facultad de contabilidad, actividad 1 pag. 11 - 12
 Cuadro N° 4.2: costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la
implementación de la facultad de contabilidad, actividad 2 pag. 12 - 13
 Cuadro N° 4.3: costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la
implementación de la facultad de contabilidad, actividad 3 pag.
14 – 15
 Cuadro N° 4.4: costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la
implementación de la facultad de contabilidad, actividad 4 pag. 15 - 16
 Cuadro N° 4.5: costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la
implementación de la facultad de contabilidad, actividad 5 pag.
17
 Cuadro N° 4.6: costo actividad tarea bien servicio del proyecto para la
implementación de la facultad de contabilidad, actividad 6 pag.
18
 Cuadro N° 5: costo total actividades para la implementación de la facultad de
contabilidad pag. 19
 Cuadro N° 6: costo total del proyecto para la implementación de la facultad de
contabilidad pag. 20

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APERTURA DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD

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