COMPLETAREA, DEPUNEREA, Cod: CADM PO 01

VERIFICAREA ŞI CALCULAREA Ed.: 1 Rev.:3

FOILOR DE PARCURS Pag.: 1/3

Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Data la care se
Editia/ revizia
Nr. Componenta aplica prevederile
in cadrul Modalitatea reviziei
Crt. revizuita editiei sau reviziei
editiei
editiei
0 1 2 3 4
1. 1/0 - integral - elaborare initiala
2. 1/1 - cap. 4 - actualizare legislatie 30.03.2016
3. 1/2 - cap. 4 - actualizare legislatie 31.10.2017
4. 1/3 - cap. 4 - actualizare legislatie 20.12.2018

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii generale

Data Elaborat Verificat Aprobat

Funcţia/Nume Semnătura Funcţia/Nume Semnătura Funcţia/Nume Semnătura

20.12.2018 CADM PC PRIMAR

Balan Lucian Alb Ionel Abrudan Calin-Ilie

Exemplar nr.:
 COMPLETAREA, DEPUNEREA, Cod: CADM PO 01

VERIFICAREA ŞI CALCULAREA Ed.: 1 Rev.:3

FOILOR DE PARCURS Pag.: 2/3

1. SCOP
1.1 Procedura are ca scop stabilirea un set unitar de reguli pentru reglementarea activităţilor cu privire la
respectarea normelor legale referitoare la completarea, depunerea, verificarea şi calcularea foilor de
parcurs;

2. DOMENIU DE APLICARE
2.1 Procedura se aplică în cadrul CADM.

3. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI

3.1. Definiţii:
Nu se aplică.

3.2.Abrevieri:
3.2.1. SSO = Sistem de management al sanatatii si securitatii ocupationale
3.2.2. Comisie = Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare petodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial.
3.2.3. OMFP = Ordin al Ministrului Finantelor Publice
3.2.4. Ec. = Economist
3.2.5. FAZ = Foaie de activitate zilnică
3.2.6. Ed. = Editie
3.2.7. Rev. = Revizie
3.2.8. PO = Procedura operationala
3.2.9. CI = Coordonator implementare
3.2.10. PC = Presedintele comisiei
3.2.11. SCIM = Sistem de control intern/managerial
3.2.12. O.G. = Ordonanta de Guvern
3.2.13. Art. = articol
3.2.14. Alin. = Alineat
3.2.15. lit. = Litera
3.2.16. HG = Hotărâre de guvern
3.2.17. Lg = Lege
3.2.18. CADM = Compartiment Administrativ

4.DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
4.1. Ordinul nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice.
4.2. SR EN ISO 9000:2015 – „Sisteme de Management al Calităţii. Principii esenţiale şi vocabular.”
4.3. SR EN ISO 9001:2015 – „Sisteme de management al calităţii. Cerinţe.”
4.4. Hotărârea nr 85/23.01.2003 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a OUG 195/2002
privind circulaţia pe drumurile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
4.5. Ordonanta de urgenta numarul 63 din data 06-09-2006 pentru modificarea si completarea
Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 195/2002 privind circulatia pe drumurile publice.
4.6. Fişe post
4.7. Dispozitie pentru numirea Comisiei de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica a
dezvoltarii sistemului de control managerial.
4.8. Regulament de organizare şi de lucru al Comisiei pentru monitorizare, coordonare şi îndrumare
metodologică a dezvoltării sistemului de control managerial al Orasului Ineu.

5. RESPONSABILITĂŢI
5.1 Sef CADM:
 COMPLETAREA, DEPUNEREA, Cod: CADM PO 01

VERIFICAREA ŞI CALCULAREA Ed.: 1 Rev.:3

FOILOR DE PARCURS Pag.: 3/3

5.1.1 Verifică respectarea acestei proceduri şi a variantei/variantelor revizuite în cadrul structurii pe care
o conduce/coordonează.

5.2 Sofer:
5.2.1 Pune în aplicare prevederile prezentei proceduri.

6.DESCRIEREA PROCEDURII
6.1 Foile de parcurs se completeaza si se elibereaza de catre CADM dupa verificarea auto conform
normativului, fiecare foaie fiind ştampilată, numerotata şi semnată de Sef CADM sau inlocuitorul
acestuia. Foaia de parcurs este completata cu numele si prenumele conducatorului auto, numarul de
inmatriculare, data si ora.
6.2 Foia de parcurs este completata de sofer: distanţele parcurse şi traseul (cu confirmare prin semnătura
persoanei cu care conducătorul auto s-a deplasat, ştampila şi semnătura unui reprezentant legal sau unei
persoane împuternicite din partea unităţilor atunci cand este cazul).
6.3 Soferii au obligaţia predării la CADM a foii de parcurs la finalizarea programului.
6.4 Foaia de parcurs este verificata de CADM. Dupa verificare Foile de parcurs sunt trimise la
Compartiment Buget, Contabilitate, Casierie.
6.5 CADM verifica si calculeaza Km efectivi respectiv Km echivalenti si ii inscrie in Foaia de parcurs
sub semnatura. Se inregistreaza datele din Foaia de parcurs in FAZ (fisa activitatii zilnice) rezultand
astfel consumul de carburanti si lubrifianti pentru fiecare tip de autovehicul.
6.6 Foaia de parcurs se indosariaza lunar in ordine cronologica si pe Nr auto si se predau la arhiva.

7. INREGISTRARI
- Foi de parcurs
- Foaia de ativitate zilnică (F.A.Z.)

8. ANEXE
Nu este cazul

9.DIFUZARE
Procedura este pusă la dispoziţia utilizatorilor in format electronic pe baza Listei de difuzare, formular
cod PS 01/F4.
Înregistrările generate de această activitate se păstrează/arhivează conform cerinţelor SMC/SCIM
implementat.