REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DE PUERTO CABELLO.

UNIPAP.

Contabilidad

Puerto Cabello, Junio 2018.

Cuentas contables, clasificación, concepto y descripción

Aly José Hernández

Contabilidad

17.10.2005

51 minutos de lectura

contabilidad administrativa

contabilidad de gestión

documentos comerciales y soportes contables

libros contables

teoría y proceso contable

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Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se
clasifican, cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará en la consolidación
de los estados financieros. En este documento se realiza una descripción
conceptual de las cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital,
instrumentos éstos de importancia para cualquier ente público o privado ya
que hacen posible llevar un control financiero y permiten la realización de un
balance general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis
contable y financiero y otros medios que ayudarán a mantener dicho control.

Contenidos

Cuentas contables. Definición

Características de las cuentas contables

Partes de una cuenta

Clasificación de las cuentas

Cuentas reales

Cuentas nominales

Cuentas mixtas

Cuentas de orden

Descripción de 195 cuentas contables que conforman el activo, el pasivo y el

capital

Conclusión

Bibliografía

CUENTAS CONTABLES. DEFINICIÓN

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el
capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales
nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los
diversos elementos de la ecuación.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una

cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos

sobre terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada

“Mobiliario”.

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una

cuenta de pasivo denominada “Cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa

a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se
esté utilizando para registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos
dentro de una empresa.

Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).

Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir

agregando hojas de acuerdo de las transacciones).

Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de
contabilidad.

Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza

empresas grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y
para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por
medio del computador).

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta

características comunes:

En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de

otra cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja,
banco, efecto por pagar, etc.”.

En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la

operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario
repetirlo sino cuando varía.

En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara

el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por
ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.

En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que

significan cargo o débito para la cuenta.
En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios
que represente abono o crédito para la cuenta.

En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en

término monetario, después de cada cargo o abono.

En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el

libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos

registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos
solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía
vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras
cuentas en los bancos, etc.

DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que

el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra
mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la
cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar.

HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular

de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a
crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es
abonar en el haber, también se puede acreditar.

SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos

clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES
Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la
empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una
empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual
puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso
algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales
tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que
su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el
estado financiero como lo es el “Balance general”.

2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas

duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar
este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es
en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del
negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para
registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello
se le conoce como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas

Mixtas y las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por
una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su
saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o
diferidos.
CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que

no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo,
pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican
alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario
establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son
presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del
activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas
de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la
acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora,
se le agrega el sufijo per-contra.

A través del siguiente video tutorial tendrás la oportunidad de conocer más

acerca de las cuentas contables, su clasificación y funcionalidad. (4 videos, 38
minutos)

DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE CONFORMAN EL ACTIVO, EL

PASIVO Y EL CAPITAL

CAJA

Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa

en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún
caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es
el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la
fecha del balance.
FONDOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una

cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender
pagos menores de carácter general o de carácter previamente determinado.

BANCOS

Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene

depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el
mismo esté disponible. Generalmente este monto está representado por
cuentas corrientes.

Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los
bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o
cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

PLAZOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda
o para la presentación al pago de determinados documentos financieros,
dentro del cual no se producen interés de demora o penalización.

COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que
ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o
prolongado para obtener mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo

que nos deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras
de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a
servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas, son
documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles
a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma
rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito
prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por
documentos mercantiles de carácter negociable.

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la

cuenta esta constituido por el valor nominal de los documentos que han sido
entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor

CUENTAS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los
clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo
presta representadas por facturas o Notas de Débitos.

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por
cobrar – cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele establecer
una previsión que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin
de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.

Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el

balance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.

Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la

previsión para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las
Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a
Cobrar, cuya gestión de cobro se haga durante el ejercicio.

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos, ventas o los
saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por prestamos realizados,
anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no
han sido reportados ni relacionados.

Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente

relación de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo,
y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo
y el empleado coloco de su dinero personal, se le hará el reembolso
correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el
empleado deberá rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como
sobrante.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos aquellos

prestamos, adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por
cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por

concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace
con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades
inherentes al mismo.
ICSVM, CRÉDITO FISCAL

Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para
que le compense con el débito fiscal. Se genera de las compras realizadas de
bienes o la recepción de servicios por parte de una entidad y que representa
un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo
establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al
Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)

ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos
los desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de
viáticos incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no han
sido efectuados. Saldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO

Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que
le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de
su sueldo.

INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante
ha hecho en bienes o derechos de fácil convertibilidad en dinero, por
ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.

Es también conocido como activo especulativo, están representados por

acciones, bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de
venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales
deben tener como característica que sean de fácil venta.

PROVISION PARA FLUCTUACIÓN DE INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono

anteriormente las inversiones temporales están representadas por bonos,
títulos, etc., que se adquieren para venderlo fácil y rápidamente con la
finalidad de obtener beneficios, la empresa también estima una provisión
para la fluctuación de estas inversiones debido a que las mismas pueden
variar en términos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre
determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado.

INVENTARIOS DE MERCANCÍAS

Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en

mercancías para la venta. Son los conocidos artículos que compra la empresa,
para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la
finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de
costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor
que el costo.

En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de

mercancía para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de
una empresa industrial estará representada por el inventario de materia
prima, productos en proceso e inventario de productos terminados.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos

productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Está formada
por los bienes que se originan de la transformación de materias primas y la
inclusión de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de
producción. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de
manufactura o fabricación, las principales operaciones que se dan con estos
activos son:

Terminación de productos.

Ventas de productos.

PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto

estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o dañados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrán ser realizados en efectivo mediante
las ventas a clientes.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados

en empresas de manufactura y que están formados por los siguientes
componentes:

Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la

elaboración de sus productos, y que forman parte indispensable del producto
terminado.

Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la

fabricación de productos.

Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos montos

indirectos incluidos en la fabricación.

Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de

los componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los
inventarios en proceso:

Incorporación de costos a los productos en proceso

Terminación de los productos

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los

elementos básicos o principales que entran en la elaboración de un producto,
pero en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo de
transformación por parte de la empresa.
PROVISION PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA

Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). Partida que calcula la

empresa para futuras eventualidades por pérdidas en materias primas.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos terminados

que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma
directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se
computan por unidad producida.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto

estimado de materiales y suministros obsoletos, vencidos o dañados, y que
de acuerdo a las circunstancias no podrán ser utilizados o no formaran parte
de la fabricación.

INVENTARIOS EN TRÁNSITO

Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la

empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que aún no han
llegado a su poder.
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos

pagados antes de su vencimiento real.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de

cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces
se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se
hizo por un año.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco,

éste no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos
los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra
los intereses por anticipado.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por

concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por
condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran
meses del mismo por anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de

publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o
servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros
deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.

SUMINISTROS DE OFICINA

Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar

(gastar) en su oficina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su
existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea
necesario.

EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados

por letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios
prestados a crédito y que son efectos a favor de la compañía a ser cobradas
en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por
clientes por concepto de ventas o servicios prestados y que en un
determinado periodo de tiempo establecido serán cancelados.

HIPOTECAS POR COBRAR

Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes

inmuebles, sujetándolos a responder del cumplimiento de una obligación o
del pago de una deuda. Y que representa para la compañía un valor por
cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES

Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un

capital común, por medio de la emisión y suscripción de acciones, las
acciones son parte del capital común de la compañía, el accionista puede
adquirir las acciones al momento de crear el capital común o puede
adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.

INVERSIONES EN BONOS

Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una
entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,
comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y en algunos
casos una retribución anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos

y que representan una inversión para la compañía, pueden ser por ejemplo
casas, edificios, galpones, etc.

INVERSIONES EN COMPAÑIAS FILIALES

Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones

colocadas en compañías filiales con objetivos variados, como por ejemplo
inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la
filial. La filial representa una extensión de la compañía y que mantiene una
relación comercial una de la otra.

PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO

Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que

estima la empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan
ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.

TERRENOS

Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o

espacio de tierra propiedad de la compañía.
EDIFICIOS

Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la

empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender
posteriormente el terreno más caro (como inversión). Pero cuando se trata
del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fábrica
(como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines
especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de
ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos

que tiene la empresa para la realización de sus actividades comerciales
correspondientes a fabricación, modificación o servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos

muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en
áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes,
escritorios, archivos, sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de
computación propiedad de la compañía, computadoras, sistemas
informáticos. Etc.

VEHÍCULOS

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa
para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.

MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local

para su funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que
las mejoras hechas al local quedarán a beneficio del propietario, estos locales
no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que
el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que
quedará allí cuando deje el local.

INSTALACIONES

Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la

maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la
transformación, distribución o ventas de las materias primas, producto
semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.
Cuenta de activo que recoge el coste de adquisición de estos elementos en su
debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el mismo.
ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS
CAPITALIZABLES (LEASING).

Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero

por el que una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad
de un bien de equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante, y lo cede
en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante
un plazo prefijado y a cambio de una cantidad periódica. Este contrato de
arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita
adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos
con el fabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de
Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto
seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.

En definitiva, la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o

extraer utilidad del mismo y porque éste se lo ha solicitado, con lo que la
sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar
usuario.

ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN

Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que

pueden fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone
que la fabricación de activos fijos para la empresa se hará en los períodos en
los cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo de producción de artículos
para la venta.
DEPRECIACIONES

Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no

circulante). Podemos definirla como la pérdida de valor que sufren algunos
activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien
por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos.

Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor

permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad
de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no es venderlos.

Los activos se clasifican en:

Tipo de activo ClasificaciónEjemplos

Activos Tangibles No depreciables Terrenos

Depreciables Edificio, maquinaria, vehículo, mobiliario, …

Agotables Bosques, mina, pozos petroleros, …

Activos Intangibles Amortizables Patente de inversión, derecho de

autor, …

No amortizables Plusvalía, marca de fábrica

Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado, por

cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el análisis
o la experiencia de las personas que dentro de la empresa, tiene poder de
decisión para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el
activo fijo.
Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a:

Vida útil estimada del activo.

El valor estimado de salvamento o de rescate

La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (método

adecuado).

Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por
cuanto después que se ha escogido el método y se ha empezado a depreciar
en esa forma, no debe cambiar de método ya que ella va contra un principio
de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.

Las cuentas de depreciación son:

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto calculado

de perdida de valor de los edificios propiedad de la compañía ya sea por
desgaste, obsolescencia o antigüedad de los mismos.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto

correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen
perder valor a las maquinas y equipos de la empresa.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo equipos

de oficina correspondiente al mobiliario y demás instrumentos de uso
cotidiano pierden valor equivalente a su estado físico y como resultado de su
uso continuo.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN: las computadoras
y sistemas informáticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta
cuenta se le adjudica un valor correspóndete a dicho calculo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS: los vehículos propiedad de la

empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el
kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos
equipos sufren depreciación.

AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo

de las mejoras hechas al local las cuales quedarán a beneficio del propietario,
esto debido a que estos locales no siempre están adaptados para cualquier
tipo de negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios
para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la compañía.

AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la

distribución del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es
aplicable el concepto de depreciación acumulada aplicable a elementos
propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario
intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o
ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados
resultantes de la actividad habitual de la misma.
DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE
ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo

acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este
contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que
necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en
tratos con el fabricante y una vez obtenida la información, acude a la
sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del
fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al
usuario.

CONCESIONES

Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición

ideológica al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de
particulares o de empresas, para la explotación de yacimientos de cualquier
tipo previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser:

CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto

Corresponde al otorgamiento de permisos para explotación de madera.

CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total

Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares
o empresas para la explotación de yacimientos mineros.
CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
correspondiente al Permiso otorgado para la exploración, extracción de
yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.

AGOTAMIENTO

Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que

representan algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de
carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el
costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a
medida que esta explotación se vaya realizando. Por supuesto la
determinación del agotamiento que sufre uno de estos activos es un
estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios técnicos
el volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos
estudios siempre serán una estimación.

Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de

agotamiento, que nos permita conocer cuánto disminuye el costo del activo,
en base a cada unidad del recurso que se expone.

Factor de Agotamiento = Costo – Valor de Salvamento / Número de Unidades

estimadas existentes

Procedimiento contable

Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo

multiplicamos por las unidades explotadas cada año para obtener el
agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento
respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con
abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo.

Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto

que se explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la
determinación del costo total del producto obtenido.

Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y

traspasarse a costo de venta la parte correspondiente.

AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al
cual se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a
la extracción maderera, a medida que esta explotación se vaya realizando

AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo

no circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de
material explotado por concepto de la explotación de yacimientos mineros.

AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de

activo no circulante. A medida que la explotación avanza se debe imputar al
monto del activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en
cuenta que son términos estimados.

PLUSVALÍA

Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor

que se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en
el mercado. La plusvalía existe mientras el negocio esté en marcha, al
acabarse la empresa éste por supuesto desaparece.

DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida
del autor y se extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte, pero su
duración útil, suele siempre ser más corto y se plantea que este activo se
debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se
establezca de antemano el número de años para llevarla a gastos, otros que
se traspasen a gasto en base al número de unidades a vender y hay otros
partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición.

Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortización se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de
vida útil.

PATENTES

Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los

organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la
invasión de un determinado sistema para aprovechar los derechos
industriales. Algún producto en particular etc.

MARCA DE FÁBRICA

Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a

partir de su registro, pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15
años a petición de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razón por la
cual no se amortiza anualmente.

FRANQUICIAS
Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa
un derecho otorgado para una compañía, o del gobierno para realizar ciertos
tipos de negocios en una determinada área.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA

Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de

ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación
acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de organización o una
plusvalía, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a
la empresa.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de

activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortización en el tiempo
de plusvalía.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por
concepto de amortización de los derechos de autor.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de

activo (no circulante). Representa el total por la amortización en el tiempo de
las patentes.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara
en el tiempo que la compañía lo crea conveniente, siendo esta cuenta
representada por dicho monto.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde a la amortización concepto de
franquicias.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organización y constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.

GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con
el fin de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado
de estas erogaciones y porque estas campañas cubren varios períodos
contables se considera como un activo diferido.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION

Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el

monto concepto de amortización en el tiempo por gastos de organización por
cancelar.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto
correspondiente a la amortización en el tiempo por las campañas
publicitarias por cancelar.

DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA

Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una
persona física o jurídica en un banco o institución financiera con el fin de
asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligación
adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial o
financiera. La cantidad depositada permanecerá inmovilizada en la entidad
depositante hasta el total cumplimiento de la obligación que garantice.

CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO

Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas

en disputa por cobro, en juicio o en contienda.

FONDOS ESPECIALES

Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos

cobrados específicamente para un propósito determinado, como un hospital,
una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse. Además de las
cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que
indiquen los bienes permanentes poseídos y las emisiones de bonos que no
representan obligaciones directas de fondos especiales.
PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene

cuenta corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y
mediante la presentación de sus balances, el Banco puede otorgarle la
facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada
(previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra una cierta tasa de
intereses cuando esto sucede, y con la garantía de un valor provisional al
sobregiro.

EFECTOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con
nuestros proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales
debemos cancelar en los próximos dos, tres o cuatro meses.

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no

derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de
débito.

INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los
intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos.

NÓMINA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del pasivo
circulante y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente
a la nomina.

PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusión

de información con intención de dar a conocer algún concepto, acumulada
por cancelar.

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las
retenciones hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y
salarios para su posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social
(Instituto Nacional de Previsión, Mutualidades laborales, Montepíos, etc.)
también escogerá la cuota patronal para dichos seguros sociales, en el debe
se cargará cuando se efectúa el correspondiente ingresos antes mencionado,
su saldo será acreedor y reflejará en los citados organismos.

PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del
desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de
cotización el S.S.O.

POLÍTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta está respaldada por una ley
que fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creación
de fondos para la adquisición, ampliación, remodelación, mejoras de la
vivienda, establece un aporte del patrono y el otro del trabajador, el cual será
retenido por nómina, sin límite en cuanto a cantidad como es el caso del
S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario que aportará el
patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos acumulados por
cancelar.

INCE ACUMUMLADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligación de

las empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.

ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos

conceptos de alquileres adquiridos por la compañía que aun no han sido
cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que
estos alquileres acumulados deben ser cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de

honorarios a personal por trabajos realizados u otras actividades
profesionales, las cuales no han sido canceladas.

ENERGÍA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a

la energía eléctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como
consecuencia no registrado.

SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del

servicio de teléfono en la empresa al cierre del periodo.

RETENCIONES

Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la

autorización de que el patrono practique retenciones a los trabajadores, de
su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos correspondientes,
décimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de
retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que
autorizan la porción que corresponda al trabajador, este es el caso de la ley
del Seguro Social, ya que su reglamento en el artículo 100 dice: “El patrono
podrá al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte
de la cotización que éste debe cubrir”. Las leyes que establecen aportes que
deben hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender
por nómina son:

Ley de Impuesto sobre la Renta

Ley del Seguro Social Obligatorio

Ley del Seguro de Paro Forzoso

Ley de Política Habitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA

incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto

sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se
pueden identificar los siguientes:

Retenciones por enterar ISLR

Retenciones por enterar seguro social obligatorio

Retenciones por enterar paro forzoso

Retenciones por enterar política habitacional

RETENCIONES POR ENTERAR ISLR

Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de
las reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto
adeudado por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un
ejercicio.

RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta real de pasivo circulante. Está sujeta a lo establecido en la ley del

seguro social obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones
relacionadas con el seguro social se calculan con el siguiente procedimiento:

El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que

deben aplicarse para el cálculo de la contribución del trabajador y el cual es
emitido el año anterior a su vigencia.

Para calcular la retención correspondiente se utiliza la siguiente formula

Retención: SN x NM x %AP x NSEM / 52

Mensualmente se procede al cálculo de la retención sobre un tope de cinco

salarios mínimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador

RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar
concepto de paro forzoso adeudado por la compañía. Este seguro cubre la
contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60%
del salario de cotización el S.S.O. El monto a cancelar corresponde a un
porcentaje a ser cancelado según lo establecido en la ley tanto por el
trabajador como por el patrono. Recordemos que el paro forzoso
corresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador
después de finalizar sus actividades en una empresa, este periodo
comprende una compensación monetaria que ayudara al trabajador a
sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual dedicarse.

RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa

concepto de lo establecido en la ley correspondiente a política habitacional,
monto que contribuye a la adquisición, modificación, ampliación, mejoras y
otros de vivienda mediante mecanismos establecidos por el estado. El monto
está establecido en la ley con un porcentaje aplicable a la base del salario.

RETENCIONES POR ENTERAR INCE

Cuenta real de pasivo circulante. Contribución relacionada con la nomina y

que es clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a la
retención que se efectúa a los empleados establecida en la ley del Instituto
nacional de cooperación estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al
final del ejercicio económico, que es del 0.5%, con frecuencia este pago se
realiza en el mes de diciembre para aquellas empresas que tienen un
ejercicio coincidente con el año civil.
OTRAS RETENCIONES

Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto

correspondiente a otras retenciones efectuadas por la empresa, tales como:
caja de ahorro y aportes sindicales entre otras. Con frecuencia los patrones
deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se
deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida en
que las cantidades deducidas formen parte todavía del activo de patrón.

DIVIDENDOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los
accionistas como retribución de su inversión. El pago en efectivo a los
accionistas como retribución a su inversión se conoce como un dividendo en
efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la junta de
directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un dividendo. Si
los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para
que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto
plazo. El cálculo del impuesto sobre la renta está sujeto a las normas que
establece la ley que rige la materia, la determinación de la utilidad para
efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la metodología de cálculo
aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en
los cuales se consideran realizados los ingresos, costos y gastos para efectos
tributarios.

OBLIGACIONES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas las cuentas de
gasto que al cierre de un período estén pendiente de pago y como
consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia. Como
estos servicios los hemos utilizado en ese año que finaliza, se puede registrar
como gasto del mismo, y por supuesto, pero no haberlos cancelado lo
abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos la
información directa de la deuda por medio de la factura correspondiente,
procederemos en último caso a estimarlo en base al pago promedio de
meses anteriores.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún

sin estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres
cobrados pro anticipado representan una obligación de la empresa para el
arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la
empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al
posterior. Figurará en el pasivo del balance

PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos recibidos
sobre servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las
empresas de televisión reflejan montos importantes en las partidas de pasivo
por estos conceptos.

OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la

empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el
servicio para la fecha de cierre del ejercicio económico.

PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligación que

tiene la empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgánica del
Trabajo y sus Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o
Lago Plazo.

ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES

Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado según
la ley Orgánica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por
concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales.

DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA

Cuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por efectivo que

recibe la empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien
a futuro. Las empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el
depósito de cierta cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.

UTILIDADES NO RECLAMADAS

Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad anónima, por lo general la
cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las pérdidas
exceden las utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendrá un saldo deudor.

No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta

utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas
cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad anónima.

CAPITAL SOCIAL COMÚN

Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de
votar en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los
artículos 271 al 291, del código de comercio de Venezuela. El permiso de
constitución permite que la sociedad anónima venda sus derechos de
propiedad mediante la emisión de acciones. Cuando ésta se venda y son
pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser
un copropietario de la compañía.

CAPITAL SOCIAL PREFERENTE

Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, así como por
el dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del
capital social. Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de
cobro en caso de liquidación de la compañía, se les denomina acciones con
valor de liquidación. Finalmente, aun cuando las características principales de
las acciones preferidas es la limitación del voto en la asamblea, alguna de
estas acciones y con la intención de hacerlas más atractivas, gozar de voto y
en algunas oportunidades mayor número de votos por acción.

CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL

Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se

produce cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido
con el pago completo de las cuotas del capital social que le corresponde
cancelar por sociedad de la empresa.

SUPERÁVIT
El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los
accionistas que no está representado por el capital en acciones.

Clasificación del Superávit:

El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razón
es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este
sentido el superávit se clasifica en:

Superávit ganado

Superávit pagado

Superávit ganado:

Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las
operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las pérdidas
ocasionadas por este mismo concepto.

SUPERÁVIT PAGADO

Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el

registro de los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con
sus accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas o
descuentos concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones, los
incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción, los
resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorería, etc.
SUPERÁVIT DONADO

Cuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital que tiene su origen en

donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad
emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos
consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento
de la empresa en una determinada localidad.

SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN

Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el

registro de los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carácter
permanente. Este hecho se produce más frecuentemente en económicas
inflacionarias, como consecuencia del alza general de los precios.

SUPERÁVIT RESERVADO

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene

para dedicarlo a determinados fines, bien sean éstos de carácter obligatorio
o impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o
bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente así a conveniencia de orden
administrativo o financiero.

SUPERÁVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser
distribuido entre los accionistas, en el momento que así lo acuerden los
administradores, siempre de acuerdo a la situación financiera de la empresa.

MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN

Cuando compramos una determinada mercancía, aunque sea a crédito, en el

momento de formalizar el contrato de compra la mercancía pasó de ser de
nuestra propiedad. A la persona que nos vendió la mercancía no le debemos
mercancía, le debemos el valor de éstos. Cuando llegue el vencimiento de la
deuda, aunque no hayamos vendido la citada mercancía, no podemos alegar
que no cancelaremos la deuda contraída por no haber vendido aún la
mercancía, pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y
no la mercancía que ha pasado a ser de nuestra propiedad.

En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación, no

obtenemos el derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no
estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.

El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le

devolvemos las mercancías recibidas en consignación pero no que le
paguemos el valor de la misma.

MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes

permanecerán en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se
procederá a facturar. El control de estas mercancías dadas en consignación
se ejerce mediante inventarios regulares.

MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta

los cuales permanecerán a disposición entera de la empresa y que se factura
solo al ser consumidos, a este mecanismo se le denomina consignación

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para

que este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolverá el giro a la
empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos de cobranza.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectúan una gran cantidad de

operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estos
administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente se presenta
para efectuar el cobro de un cheque en dólares de un banco extranjero,
normalmente la figura que se maneja es la de los cheques al cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera
de información del monto de las fianzas concedidas.

MERCANCÍAS PIGNORADAS

Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o

hipotecada para garantizar el cumplimiento de una obligación o contrato.
Representa la mercancía que una prestataria entrega a su acreedor con
objeto de garantizar la obligación.

FONDOS EN FIDEICOMISO

Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto
destinar periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que
produce este se va capitalizando.

CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES

Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas

son incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar
a ser incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera
de información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. El
fideicomiso es una Disposición por la cual el testador deja algún bien o parte
de el encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo
determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le
señala. Especialmente dinero.

MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera

de información el monto de la mercancía que ha sido dada a terceras
personas en consignación.

MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera

de información el monto de la mercancía que tenemos en los almacenes y en
los cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de

financiamiento propio o bien por el contrario, no dispone de crédito bancario
para el descuento de giros, puede enviar éstos al Banco, para que gestiones
su cobro. Una vez determinando y autorizado el envío de los giros al Banco,
se relacionará en un formulario, generalmente proporcionado por el Banco.
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentación en el Balance al

pie del pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa
le da en poder al Banco para que este haga efectivo el cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera

de información del monto de las fianzas concedidas. Las fianzas son
Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha
obligado en caso de que esta no lo haga. Por lo general algún bien que da el
contratante en seguridad del buen cumplimiento de su obligación.
Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del acreedor, o se
deposita y consigna

MERCANCÍAS PIGNORADAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera

de información del monto de las mercancías pignoradas.

FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para
reflejar información relevante sobre el.

CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA

Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital, en el Balance

General y refleja la información que es relevante sobre el monto de las
cuentas por cobrar que resultaron incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera

de información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso.

VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio, que

representa la entrega de un artículo de comercio, una partida de mercancía,
propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en
dinero, se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este
representa el principal ingreso de una empresa.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los
descuentos por pronto pago sobre ventas como deducción a las ventas
brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no
deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminución del precio de
compra de la mercancía, los llamados descuentos comerciales son
reducciones de los precios de venta en lista o catálogo y generalmente, no se
anotan en la factura ni se cargan al cliente.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de

mercancía den origen a devoluciones. Resulta muy común que los clientes
cambien de precios, encuentren que la mercancía no se ajusta a lo que ellos
quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de
bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe
correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.

COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las

mercancías que compramos durante el período contable con el objeto de
volver a venderlos. En general, incluirá en la cuenta compra, la adquisición de
mercancía que normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y
cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No incluirá en esta
cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones,
etc. La cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. No entra en el Balance
General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas,
dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.
FLETES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los

transportes que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos
transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera
independiente.

GASTOS DE ADUANA

Cuenta nominal (costo de ventas). Además de los impuestos arancelarios, la

mercancía importada deberá soportar otra serie de gastos como son:
derecho de puerto, revisión, composición de bultos, caletas, etc., (se suelen
pagar en base al peso o volumen de la mercancía), comisiones, estampillas,
derechos consultares, etc., (se suelen pagar en base al valor de la mercancía).

GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercancía

existe un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la pérdida
total o parcial de la misma, por lo general se contrata y cancela un seguro
que cubra y proteja la mercancía de cualquier riesgo potencial.

COMISIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro de
costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercancía comprada por
concepto de un gasto por comisión.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna

compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se
realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente
a cargar a esta cuenta

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier

circunstancia mercancías compradas, aunque esta operación disminuirá la
compra de mercancía no se abona a la cuenta compras. Se abrirá una nueva
cuenta que podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos servirá para
dar una mayor información a la Gerencia sobre las compras de mercancía,
tendrá saldo acreedor o cero y no entra en el Balance General. Se cancela por
costo de ventas o Ganancias y Pérdidas, aunque algunos contadores la
cierran por la cuenta compra con objeto de que ésta refleje las compras
netas.

GASTOS DE ALMACENAJE

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que
incurre la empresa por concepto de almacenaje de mercancía y otros.
GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribución del gasto

correspondiente al mobiliario y equipo de área de ventas de la compañía.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo

depreciable del activo a lo largo de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para sus

diferentes repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el
tiempo, por lo que la compañía distribuye el costo de este equipo a lo largo
de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de ventas la

compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil.

GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos
extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas
oportunidades la compañía por diferentes razones se ve en la necesidad de
alquilar algún local donde alojara las ventas ya sea por razones geográficas,
estrategias de mercado etc.

SALARIOS DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones periódicas

(diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus
vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones,
utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos
similares.

VIÁTICOS A VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que

incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a
realizar trabajos extraordinarios, cubriendo así transporte, alimento, etc. Por
lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores.

COMISIONES DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los

empleados del área de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de
cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Además de ventas
por cantidades y otros parámetros establecidos previamente por la
compañía.

GASTOS DE PUBLICIDAD

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para

impulsar la venta de productos y que se registran en los periodos que
correspondan con base en una distribución preestablecida en el tiempo.

GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los
consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga
al pago o cancelación periódica de un monto predeterminado y calculado
conforme a la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorización
para operar en la jurisdicción del municipio donde la compañía realice
actividades.

GASTOS DE EMBALAJE

Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por erogaciones

que se hacen sobre envíos de mercancías a los clientes y que son asumidos
por la empresa.

GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con
el mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de
reparto, dicho mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas
condiciones los equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de
índole mecánico, eléctrico y otros.

SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS

Cuenta nominal (gastos operacionales). Está integrada por las

remuneraciones periódicas que paga la empresa al personal de oficina por los
servicios prestados a la misma.

GASTOS DE REPRESENTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que
se hacen a empleados a razón de actividades que deben realiza por la
empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo.

HONORARIOS PROFESIONALES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben

por servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo
depreciable del activo a lo largo de su vida útil correspondiente al edificio
donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de

oficinas se deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de

oficina los equipos de computación son depreciados en base al costo
realizado sobre dichos activos.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de administración

la compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil
al igual que con los vehículos de ventas.

GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compañía realiza
ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de las
necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria, este
costo de la distribución se distribuye en un tiempo establecido según las
políticas de la dirección de la compañía.

GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad

de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de
forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las
materias primas, se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien.

GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE

ARRENDAMIENTOS (LEASING)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de

arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo
cede en uso a la otra parte contratante. La compañía deprecia los costos
ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo según sus
políticas para hacerlo.

SUSCRIPCIONES DE REVISTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de

pago que hace una empresa, por una publicación o una serie de
publicaciones que habrán de salir en el futuro.
GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento

continuo de las áreas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo
correspondiente al mantenimiento de las mismas.

GASTOS DE SEGURO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones

relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el
costo de los activos de la compañía.

GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de

computación todos aquellos artículos o consumibles para el completo
funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta
cuenta.

GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende

todos aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a
diferentes puntos geográficos e internos. Por lo general la compañía realiza
estos envíos con compañías especializadas en este tipo de envíos de correos.

GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compañía suscribe

nuevos convenios, contratos, asignación de poderes notariados, entre otros
documentos que requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria
pública correspondiente a la zona de ubicación de las instalaciones de la
compañía, donde se hace constar legalmente que dicho documentos se
encuentra legal y registrado otorgándole fuerza de ley.

GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos

gastos producto del seguro social obligatorio.

GASTOS DE INCE

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos

correspondientes o inherentes al Instituto nacional de cooperación
estudiantil.

GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella
contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos gastos
relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.

GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa

para algunas compañías un punto favorable, estos alquileres representan un
gasto para la misma periódicamente según la negociación inicial de alquiler.

INGRESOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se

atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se
conceden créditos con plazos superiores a los normales cobran intereses
sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses
fijados se ven aquí representados.

GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el

costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron,
siempre y cuando este último sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica
en la sección de otros ingresos en el estado de ganancias y pérdidas.

GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios
diferenciarios de la moneda con respecto al dólar y otras monedas, estas
representan inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se ven
beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene operaciones
en ellas.

GASTOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula

interés sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe
cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos en cancelación de
facturas, incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo perdidas
económicas, siempre y cuando estos intereses estén previamente en acuerdo
entre las partes.

PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas

diferencias en contra concepto de la venta de algún activo a un costo menor
del adquirido.

PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas

trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas
extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulación
nacional, al contabilizarse estas pérdidas concepto de diferencial cambiario
deben ser registradas en esta cuenta.

GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS

Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la

banca privada o publica surgen una serie de gastos producto de
mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre
cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe
cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.

PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término del

período contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar
que resultaran incobrables.

MULTAS NO DEDUCIBLES

Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la

empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.

SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS

Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de pérdida de
mercancía, incendio, robo, etc. Que no están cubiertos por alguna póliza que
asegure el negocio.

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por

concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del
ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al
monto de la unidad tributaria existente a la fecha.

CONCLUSIÓN

En conclusión es evidente que en cualquier empresa, ente público o privado

se presentan algunos factores que son muy comunes y necesarios para su
existencia y permanencia en el mercado como son: un Capital, un activo y los
pasivos, en lo que respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la
existencia de los diversos elementos que componen los activos, el pasivo y el
capital se van modificando mediante aumentos y disminuciones en la medida
en que van transcurriendo las diversas operaciones en un período
determinando como son las transacciones, compra y venta de bienes, que
ocurren en una empresa, es muy difícil saber a ciencia cierta cuanto tenemos
en cada activo, cuanto debemos a terceras personas y cuál es el capital del
propietario del dueño de la empresa, si no se contara con un instrumento
operativo adecuado, que nos permita conocer cuánto tenemos en cada bien
y precisar con claridad cuanto se debe a terceras personas, y que nos permita
diferenciar con claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la
necesidad de sub-dividir, los activos, el pasivo y el capital y de esta manera
agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, estas
características de afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas
nominales, siendo estas los dos principales grupos de clasificación en
términos de contabilidad.

Esto permitirá a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo

que respecta a su comportamiento económico, logrando de esta manera las
prevenciones necesarias para permanecer en el mercado como empresa
competitiva o líder.

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La Victoria, Junio 15 de 2005