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Système de management QHSE PR-SMI- 11

Indice : 01
EXIGENCES LEGALES ET
Date : 15.02.2013
AUTRES EXIGENCES
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Approbation de la procédure
Cette procédure est approuvée par :

Préparation Vérification Approbation


Nom : ALI BELKHIRI Nom : HADJ CHAIEB ABDELKRIM Nom : LACOTTE PHILIPPE
Fonction : HSE Superviseur Fonction : Responsable management Fonction : Directeur Général
Qualité
Signature : Signature : Signature :

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Historique des modifications :


Indice de Date de mise en
Description des principales évolutions Pages
révision application
00 Création de la procédure 07.12.2011 07 sur 07
01 Modification de toute la procédure 15.02.2013 04 sur 04
02 Mise a jour de toute la procédure 14.09.2020 04 sur 04

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1. OBJET :
Cette procédure
• Recense les bases documentaires disponibles,
• Identifie les services « ressources » de veille.
• Dresse l'inventaire des textes applicables et des exigences correspondantes qui s'appliquent aux
missions d'études de projet et au suivi de travaux définis dans le domaine d'application,
• Détermine les conditions de mise à jour et de mise à disposition auprès des structures et personnels
concernés par le SMI

2. DOMAINE D’APPLICATION :
Cette procédure s’applique à toutes les structures de l’entreprise.

3. DOCUMENTS DE RÉFÉRENCES :
• Normes ISO 9000 :2005.
• Norme ISO 9001 :2015.
• Norme ISO 14001 :2004.
• Norme OHSAS 18001 :2007.

4. RESPONSABILITES :
Les responsables des structures, les responsables des processus/activités sur site/chantier/atelier et
autre sont chargés, chacun pour ce qui le concerne, de l’application de cette procédure.
Le RQHSE/SMI, superviseur HSE sont chargés, chacun pour ce qui le concerne, de gérer cette procédure
et de veiller à son application

5. MÉTHODES :
Responsable Activité
5.1 Sources de veille réglementaire
1. Consulter quotidiennement le site juridique « www. joradp.dz » ainsi que les
différents sites des différents ministères.
NB :
RQHSE/SMI • Le site juridique publie le Journal Officiel quotidiennement.
• Les sites des ministères publient des directives et circulaire plus explicite.
• Les textes de lois du groupe et de la société mère.
2. Programmer des visites auprès des établissements et autorité public tel que :
• Direction de l’environnement
• Direction de la protection civile
• Sureté et daïra de la wilaya
RQHSE/SMI • Inspection de travail ; bureau de main-d’œuvre, CNAS.
• Direction de transport…etc.
NB :
• Il présente les directives, instructions, circulaires, notes et réponses ministérielles
qui comportent une interprétation du droit positif ou une description des
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Responsable Activité
procédures administratives ; la signalisation de documents administratifs ; les
références de textes législatifs ou réglementaires publiés au Journal officiel.
5.2 Identification des textes de lois
3. Établir et maintenir à jour une liste exhaustive initiale des textes de lois généraux applicables
RQHSE/SMI au domaine d’application et autres exigences auxquelles Sogetrap a souscrit.

5.3 Mise à jour


4. Analyser les articles de lois, règlement et obligations HSE qui s’appliquent aux activités
RQHSE/SMI
de l’entreprise.
5. Met en place une veille réglementaire, à partir des bases de données et de suivi
existant sur la base d’une fréquence annuelle.
NB :
RQHSE/SMI • S'il s'agit de la modification d'un ancien texte, la date de mise à jour du texte initial est
modifiée en conséquence. S’il s’agit d’une abrogation de texte, le texte abrogé est
supprimé de l’enregistrement.

5.4 Diffusion de la mise à jour des textes et de leurs exigences


6. A chaque mise à jour, informer les acteurs concernés, par tous moyens appropriés, des textes
nouveaux ou modifiés, des nouvelles exigences et de l'évolution des documents du SMQHSE.
RQHSE/SMI NB :
• Par ailleurs la totalité des textes publiés au niveau national est accessible par chaque
utilisateur du site « www. extranet.ramery.fr »
7. Communiquer aux prestataires extérieurs auxquels Sogetrap aura confié des missions la liste
complète des textes applicables ainsi que les exigences qui en découlent.
Responsable NB :
concerné • Les informations pertinentes sur les exigences légales et autres exigences aux employés et
aux autres parties intéressées (entreprises extérieures, visiteurs, fournisseurs,
transporteurs, …)
5.5 Sensibilisation
Responsable de 8. Programmer des séances de sensibilisation sur les modalités d’application des textes de lois.
structure et
RQHSE/SMI
5.6 Vérification de la conformité réglementaire
9. Vérifier la conformité aux exigences règlementaires suivant la procédure « Evaluation de la
RQHSE/SMI
conformité »
6. ENREGISTREMENTS:
Classement Archivage Elimin
N° Document
Lieu Durée Resp Mode Lieu Durée Resp Mode ation
Salle d’archive
Par activité

Par structure
RQHSE/SMI
RQHSE/SMI

RQHSE/SI

Liste des textes de 03


Bureau

03 ans

1 03 ans
lois ans

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