Daniela Silva Pedrosa

“Importancia del control de los presupuestos en las empresas”

IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LOS PRESUPUESTOS EN LAS EMPRESAS

En el siguiente texto se hablará sobre el control presupuestal en las empresas, la importancia

que tienen estos frente a las organizaciones, todos los conceptos básicos asociados a este
control de presupuestos, los principios de control, los procesos básicos de control, los
beneficios de control, entre otros.

En primera instancia es importante dar un significado de presupuesto; el cual se basa en el

cálculo de los gastos y los ingresos de una actividad económica ya sea personal, en la
familia o en una empresa y esto durante un periodo. Esto con el fin de llevar nuestros
informes de lo que gastamos e invertimos en algo, cuanto necesitamos para un negocio y
que tanto estamos ganando o perdiendo de este.

Por otro lado, cuando hablamos de control de presupuestos es cuando nos referimos a todas
las actividades que se realizan para balancear o equilibrar los ingresos y gastos de nuestro
negocio, o sea, es lo que nos ayuda a controlar nuestra organización para que sea más lo
que se gana que lo que se pierde.

El propósito de este texto es como antes ya se mencionó, el argumentar la importancia del

control de los presupuestos y la apropiación de estos en las empresas, ya que es muy
importante el conocimiento de este tema para el éxito de nuestras organizaciones y el
cumplimiento de todos los objetivos planeados por cada integrante o administrador de estas,
porque así podemos llevar un control de nuestros gastos y tomar las respectivas decisiones
que favorezcan nuestra empresa.

Por tal, se quiere dar una solución a la problemática que a continuación se va a presentar y
así llegar a diversas conclusiones alineadas con el trabajo propuesto. Este texto será
apoyado a través de una revisión bibliográfica pertinente.

¿Cuál es la importancia del control de los presupuestos en las empresas y cuál es su

proceso básico para tener el control de estos?
Daniela Silva Pedrosa

“Importancia del control de los presupuestos en las empresas”

Primero que todo, es muy importante conocer para que sirven los presupuestos; estos nos
sirven para llevar un control y el buen manejo de los recursos con los que cuenta una
empresa, o sea, los ingresos y gastos que se realicen cada año o en un periodo de tiempo
determinado.

Estos presupuestos tienen unas funciones las cuales ayudan a que se pueda llevar mejor el
manejo de nuestra organización, estas son: planeación, comunicación, motivación y control.
Hablaremos un pequeño resumen de ellos y en especial del control que es el principal
objetivo del escrito.

En la planeación, nos permitimos asegurar que los ingresos cubran el total de nuestros
gastos haciendo que estos sean equilibrados y tengamos una buena administración.

En la comunicación, nos permitimos comunicarnos con otras personas que brinde apoyo a
nuestra empresa y ayude a la mejoría de esta.

En la motivación, cuando hablamos de presupuesto es la que nos ayuda a tener claros

nuestros objetivos, esto a través de un tiempo y la fijación de otras propuestas en cierto
tiempo, pero motivados a realizar lo planeado.

Por último, está el control, la más importante, ya que aquí es donde controlamos todas
nuestras finanzas según lo que planeamos u operamos, para así poder tomar decisiones
acera de que está mal y mejorar o tomar las respetivas medidas que ayuden a control de
nuestros negocios.

El presupuesto es la herramienta principal para la planificación de todas las cuentas que se

realizan en una organización, ya que a través de este se puede conocer los gastos que se
van a necesitar para cualquier actividad y a partir del control de los presupuestos se nos será
posible saber cuáles son los problemas que podremos tener a la hora de realizar el
presupuesto y así poder tomar medidas que ayuden a mantener un balance entre los gastos
e ingresos que se tengan.
Daniela Silva Pedrosa

“Importancia del control de los presupuestos en las empresas”

Ahora, hablaremos un poco de los principios del control presupuestario, en este se

encuentran cuatro factores muy importantes al aplicar el control del presupuesto, estos son:
calidad, tiempo, cantidad, costo.

Por otro lado, cuando hablamos de los principios de control nos referimos a las reglas que se
deben cumplir para saber si el proceso o las tareas que se están realizando en la empresa
son las que se habían planeado en un principio. En este encontramos: de reconocimiento, de
las excepciones, de costos y según las normas. Todas estas ya mencionadas anteriormente,
lo que quieren es ayudar a que los individuos de la empresa cumplan con sus objetivos y
ayuden con consejos que puedan mejorar las faltas o problemas que se tienen a través de
las normas y otros beneficios.

Para la realización de estos controles presupuestarios, es importante tener hechos todos los
presupuestos necesarios de cada sección de la empresa, para posteriormente, utilizar toda
esta información y nos sirva como guía para la realización del presupuesto general, y
mejorías para que se obtengas buenos resultados de la empresa.

Por tanto, el principal paso a seguir es la realización de un buen presupuesto para luego
hacer el control de este. A partir de aquí, se registran las actividades realizadas y se evalúan
el cumplimiento, o si se encuentra alguna falla para corregirla.

Este se puede realizar en una hoja Excel, ya que, aunque sabemos que existen diferentes
métodos para llevar este control, este es la que nos ayudara a llevar un mejor manejo y
orden de los datos que se colocaran a partir de nuestros presupuestos ya realizados y poder
llegar a conclusiones que nos ayude a éxito de la empresa. Este control se realiza según
cantidades de dinero y porcentajes.

La estructura es de una cuadricula en la cual en su parte superior se crean las columnas, o

sea en forma horizontal y en estas encontraremos el periodo y el acumulado de nuestras
actividades desde el inicio de estas. En la parte de las filas, en el lado izquierdo en forma
vertical se ubican los conceptos importantes de estos, como lo pueden ser, los ingresos y los
Daniela Silva Pedrosa

“Importancia del control de los presupuestos en las empresas”

gastos. Luego, se finaliza este proceso obteniendo los totales de nuestras dos secciones y
observando los beneficios que e se tiene antes y después de realizar nuestros presupuestos.

Con este se puede realizar comparaciones entre periodos antes realizados y el que se acabe
de realizar para así tomar medidas necesarias, cambios que puedan ayudar en la obtención
e mejores resultados.

Por último, se mencionarán algunos beneficios que tiene el control presupuestario. Un

presupuesto en pocas palabras es como el propósito que se planea una empresa frente a la
economía, de cómo se quiere llevar el resultado de esta. Siendo así algunas de las ventajas
de esto presupuestos son: 1- la empresa puede determinar sus problemas con rapidez e
idear soluciones y mejorías frente a esto. 2- Nos ayuda a la revisión para alcanzar nuestros
propósitos planteados. 3- se puede tener una correcta organización, planificación y control de
los presupuestos y costos de la empresa, tato de producción, de fabricación y más. 4- nos
hace llevar el buen manejo de la empresa y de los recursos con los que cuenta esta. 5- y
ayuda a controlar todas las actividades que se realizan en la empresa, haciendo que sean
efectivas.

Aunque se encuentren bastantes beneficios, estos presupuestos también tiene algunas

desventajas como: El tiempo ya que se necesita de este para que se obtengan buenos
resultados y que la empresa funciones correctamente, y por otro lado que los datos que se
coloquen puedan ser falsos y perjudiquen el buen control de la empresa por eso es muy
importante el saber realizar un presupuesto y un control de presupuesto siguiendo los pasos
correctos y dando la información correcta que la empresa está teniendo.

El control presupuestal e importante ya que nos brinda la oportunidad de comparar y

diferenciar los resultados obtenidos en los presupuestos en el tiempo determinado frente a
los objetivos propuestos y verificar que se hayan cumplido, también porque nos ayuda a la
hora de decidir sobre el rumbo de nuestras organizaciones como puede ser el cambiar los
objetivos cambiar personal, cambiar actividades todo esto según el presupuesto realizado
que muestra que debeos mejorar y el control y la efectividad de la empresa.
Daniela Silva Pedrosa

“Importancia del control de los presupuestos en las empresas”

En conclusión, el control presupuestario es muy importante para cualquier empresa,

organización negocio o hasta en nuestro hogar para la toma de decisiones que nos lleven al
éxito. Y todo esto ya que sirve como guía para mejorar las problemáticas que se presenten a
través del tiempo determinado, y así encontrar soluciones que beneficien la empresa y el
desarrollo cada vez mejor de esta, brindando beneficios tanto a las personas como a los
administradores de la empresa.

El control presupuestal facilita la toma de decisiones ayudando en gran parte al ámbito

financiero, ya que la empresa sabe con qué cuenta, cuánto dinero necesitará para mantener
un buen balance de la empresa. Esto quiere decir, que toda empresa que lleve un control
presupuestario, puede beneficiarse sabiendo las actividades que ayudan y brindan
oportunidades a la empresa, mejorías a sus administradores y así poder tomar medidas que
conlleven a la buena administración de la organización y al cumplimiento de sus objetivos.

Bibliografía

Burbano Ruiz, J., 2011. Presupuestos. Bogotá: McGraw Hill Educación.

Bibliotecadigital.econ.uba.ar. 2020. [online] Available at:

<http://bibliotecadigital.econ.uba.ar/download/tesis/1501-1090_SettembrinoHO.pdf>
[Accessed 20 October 2020].

Rincón Soto, C. and Narváez Grisales, J., n.d. Presupuestos Bajo Normas Internacionales De
Información Financiera Y Taxonomía XBRL.