Nr. 828 din 05.06.

2015

ANUNT-INVITAŢIE DE PARTICIPARE
La procedura de achizitie directa

Ministerul Tineretului si Sportului, cod fiscal: 26604620, cu sediul in Bucuresti, str.Vasile Conta
nr.16, sector 2, cod postal 020954, telefon 021 307 64 17, fax 021 307 64 18;
va invită să depuneti ofertă în scopul atribuirii contractului de achizitie publica de“Servicii de
arhivare si selectionare a documentelor“ conform specificatiilor tehnice prevazute in caietul de
sarcini anexa la prezenta invitatie .

Procedura de atribuire: achizitie directa- selectie de oferte;

Cod CPV: 64211000-8 – Servicii de arhivare
Criteriul de atribuire: “Pretul cel mai scazut”;

Adresa la care se transmit ofertele : la sediul-Ministerul Tineretului si Sportului , str.Vasile

Conta, nr. 16, sector 2, Bucuresti, la Registratură.
Program: luni – joi:intre orele 8:30 – 17:00 ;vineri:intre orele 08.30-14.30
Data limită pentru depunerea ofertei : 17. 06.2015, ora 09.30
Data ora şi locul deschiderii ofertelor : 17.06.2015, ora 10.00 ,la sediul autoritatii
contractante respectiv Ministerul Tineretului si Sportului, situat in str.Vasile Conta nr.16, sector 2,
Bucuresti
Adresa de deschidere a ofertelor:Ministerul Tineretului si Sportului, str.Vasile Conta
nr.16, sector 2, Bucuresti
Modalitatea de atribuire:contract de achizitie publica
Tipul contractului : servicii
Valoarea estimata fara TVA: : 40.300 lei (fara TVA)
Moneda in care se transmite oferta de pret:RON
Tip de finantare:Bugetul statului
Limba in care se redacteaza oferta:limba romana

Perioada de valabilitate a ofertei: Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 de zile de la

termenul limita de primire a ofertelor.
Durata de prestare servicii:De la data semnarii contractului pana la 31.12.2015 .
Locul de prestare a serviciilor: sediul achizitorului din Bucuresti, str. Vasile Conta nr. 16,
sector 2 .
Cantitati de documente neconstituite supuse operatiunilor de prestari servicii de
arhivare conform caietului de sarcini: 200 metri liniari
Vor fi supuse executării “serviciilor de arhivare” documente neconstituite care vor însuma cantitatea
de aproximativ 200 metri liniari de arhivă.

Str. Vasile Conta nr. 16, Sector 2, 020954, Bucureşti, România

Tel.: +40 (0)21 307 64 02; Fax: +40 (0)21 307 64 18
www.mts.ro
 Un metru liniar de arhivă se compune din aproximativ 30 (treizeci) dosare (volume), fiecare
cu aproximativ 200 (douăsute) file, făcându-se echivalare, prin media aritmetică a numărului filelor
dosare (Ex.: 1 dosar are 180 sau 250 file, este considerat dosar întreg pentru măsurare, 4 dosare de 50
file reprezintă un dosar pentru măsurare).

Nu se acceptă depunerea de oferte alternative;

2. MODALITATI DE PREZENTARE A OFERTEI
Oferta va cuprinde urmatoarele formulare:
- Scrisoare de inaintare – Formularul 1;
- Propunerea tehnica
- Propunerea financiara
- Certificat de inregistrare emis de ONRC
- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului
- Dupa atribuirea contractului Prestatorul se va adresa ORNISS in vederea certificarii pentru
a solicita si obtine certificatul de securitate industrială.
Documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara vor fi introduse in 3 plicuri
distincte, care vor fi sigilate si inscriptionate corespunzator, in functie de continut. Cele trei plicuri vor
fi introduse intr-un plic exterior netransparent, inchis corespunzator si sigilat. Plicul exterior va fi
marcat cu adresa autorităţii contractante (MINISTERUL TINERETULUI SI SPORTULUI - Bucureşti,
str. Vasile Conta, nr. 16 , sector 2) si cu inscripţia : ”A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE :
17.06.2015, ORA 10:00.”, insotita de scrisoarea de inaintare(Formularul 1) si imputernicire(daca este
cazul).

Propunerea tehnica:
- Ofertantul are obligatia de a prezenta propunerea tehnica astfel incat sa se asigure posibilitatea
verificarii conformittatii acesteia cu specificatiile tehnice prevazute in Caietul de sarcini; astfel
propunerea tehnica va contine un comentariu, articol cu articol, al specificatiilor tehnice continute in
caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificatiile
respective.

Instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a propunerii financiare:

- La elaborarea ofertei, pretul se va determina pe metru liniar documente neconstituite, pentru o
cantitate de aproximativ 200 metri liniari cantitati de documente neconstituite supuse
operatiunilor de prestari servicii de arhivare conform caietului de sarcini.
Exemplu orientativ de calcul: 200 metri liniari x valoare servicii arhivare documente /metru
liniar(fara TVA) = valoare totala contract servicii de arhivare si selectionare a documentelor(fara
TVA), conform specificatiilor tehnice prevazute in caietul de sarcini anexa la prezenta invitatie .

- oferta va fi întocmita in lei fara TVA , la care se adauga TVA conform legii si va cuprinde
totalitatea operatiunilor conform caietului de sarcini si cheltuielilor care urmeaza a fi efectuate
in cadrul contractului., conform Formular 2 si anexa formular 2

Autoritatea contractantă va efectua plăţile pentru serviciile achiziţionate, in perioada 24-31 ale
fiecarei luni, dar nu mai tarziu de 30 de zile de la data comunicarii facturii, prin ordin de plata în
contul de Trezorerie al prestatorului. În acest sens, toţi ofertanţii interesaţi să participe la selecţia de
oferte trebuie să deţină un cont deschis la Trezoreria Statului.

Str. Vasile Conta nr. 16, Sector 2, 020954, Bucureşti, România

Tel.: +40 (0)21 307 64 17; Fax: +40 (0)21 307 64 18
www.mts.ro
Informaţii suplimentare se pot obtine la sediul Ministerului Tineretului si Sportului-Directia
Administrativ, dl. Calciu Mircea, telefon :0735.000.507

Str. Vasile Conta nr. 16, Sector 2, 020954, Bucureşti, România

Tel.: +40 (0)21 307 64 17; Fax: +40 (0)21 307 64 18
www.mts.ro
 CAIET DE SARCINI

„SERVICII DE ARHIVARE ŞI SELECŢIONAREA DOCUMENTELOR”

PENTRU
MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI

I. OBIECTUL CAIETULUI DE SARCINI

1.1. OBIECTIV GENERAL

In conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16 din 9 aprilie 1996, cu

modificările si completările ulterioare, M.T.S. îşi propune realizarea de operaţiuni pentru constituirea
şi ordonarea unităţilor arhivistice, întocmirea inventarelor de arhivă pentru documentele create de
compartimentele ministerului şi selecţionarea documentelor cu termen de păstrare expirat.

1.2. DATE GENERALE PRIVIND OBIECTIVELE

Operatorii economici ofertanti vor executa operaţiuni asupra fondului arhivistic cu

respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 - Legea Arhivelor Naţionale, cu actualizările şi completările
ulterioare şi ale Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente,
aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996.
Operatorii economici ofertanti vor executa operaţiuni asupra documentelor care conţin
informaţii clasificate cu respectarea prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor
clasificate, ale Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, aprobate prin
Hotărârea Guvernului nr. 585/2002.
Deasemenea, operatorii economici ofertanti vor respecta prevederile Legii nr. 677/2001
pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulaţie a
acestor date, cu modificările si completările ulterioare.
Prevederile cuprinse în Caietul de sarcini fac parte integrantă din documentaţia pentru
elaborarea şi prezentarea ofertei şi constitutie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de
către fiecare ofertant propunerea tehnică.
Cerinţele precizate în Caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. Orice ofertă de baza
prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi luată în considerare numai în
masura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor
minimale din Caietul de sarcini.
M.T.S. deţine documente care nu sunt constituite ca unităţi arhivistice (majoritatea sunt
constituite în bibliorafturi) în accepţia prevederilor legale în ceea ce priveşte îndosarierea, copertarea,
numerotarea, şnuruirea, etichetarea, sigilarea, înscrierea datelor pe coperta de dosar şi întocmirea
inventarelor pe suport de hârtie.
Privind selecţionarea, arhiva M.T.S. deţine documente cu termen de păstrare expirat, care pot
şi trebuie scoase din evidenţă.

1.3. SERVICII SOLICITATE

In vederea aplicării prevederilor Legii Arhivelor Naţionale din 9 aprilie 1996 şi ale
Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de
conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 privind evidenţa
documentelor pentru gruparea documentelor în dosare, ordonarea şi efectuarea de operaţiuni
arhivistice la documentele neconstituite în dosare se apelează la “Servicii de arhivare”.
Prin efectuarea „Serviciilor de arhivare” (de îndosariere) se va realiza igienizarea
documentelor, ordonarea acestora, copertarea, îndosarierea, numerotarea, înscrierea datelor pe dosare
şi actualizarea evidenţei (întocmirea inventarelor)

Str. Vasile Conta nr. 16, Sector 2, 020954, Bucureşti, România

Tel.: +40 (0)21 307 64 17; Fax: +40 (0)21 307 64 18
www.mts.ro
 Pentru „Selecţionarea documentelor” se vor pregăti dosarele din arhiva M.T.S. precum si a
documentelor neconstituite in dosare, pentru scoterea din evidenţă după întocmirea documentaţiei şi
obţinerea aprobărilor legale.

II. CONŢINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE”

2.1. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE”

Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare”, prestatorul va parcurge următoarele etape:
a) desprăfuirea;
b) toaletarea documentelor, înlăturarea capselor (acelor, agrafelor etc) şi a ciornelor;
c) ordonarea documentelor conform organigramei şi Nomenclatorului arhivistic al MTS
d) copertarea şi îndosarierea documentelor (aranjarea cronologică a documentelor în coperte
din carton, pânzate la cotor, agreate de MTS, găurirea cu utilaje care nu deteriorează documentele,
şnuruirea cu ata de legatorie, agreată de MTS, numerotarea, certificarea, copertarea şi etichetarea
dosarelor prin înscrierea datelor prevăzute legal), constituirea inventarelor pe suport de hârtie.

III. CONŢINUTUL “SERVICIILOR DE SELECŢIONARE A DOCUMENTELOR”

3.1 Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECŢIONARE A

DOCUMENTELOR” :
a) pregătirea selecţionării documentelor din arhiva si a celor neconstituite, prin însuşirea
Nomenclatorului arhivistic al M.T.S., a organigramei, gruparea dosarelor pe termene de păstrare şi pe
compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi şi stive, cu etichete pentru compartiment
şi an;
b) completarea inventarelor existente cu datele lipsă, întocmirea de inventare pentru 100% din
cantitatea de documente de selecţionat atat din arhiva cat si a celor neconstituite, întocmirea
documentaţiei de selecţionare a documentelor ( mai puţin cea specifică comisiei de selecţionare a
MTS) şi obţinerea avizului de aprobare a selecţionării de la Serviciul Arhivelor Naţionale al
Municipiului Bucureşti.

IV. DETALIEREA CONŢINUTULUI “SERVICIILOR DE ARHIVARE” LA

DOCUMENTELE NECONSTITUITE

4.1. Desprăfuirea documentelor neconstituite

Desprăfuirea se face cu scopul asigurării curăţirii documentelor prin înlăturarea prafului,
hârtiei mărunţite şi a efectelor biodeteriorării documentelor din arhivă.
Desprăfuirea se face cu perii moi, prin suflare (aspirare) cu aspiratorul, ştergere cu cârpe moi
şi uscate, fără a se deteriora documentele.

4.2. Toaletarea documentelor neconstituite

Execuţia toaletării documentelor constă în:
- netezirea foilor;
- înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea a părţilor utile (text, desen etc.);
- reparaţii ale zonelor sfâşiate (prin folosirea de scotch de hârtie);
- plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar , în principiu A 4;
- lipirea alonjelor la documente cu lipici de tipografie, astfel încât după îndosariere fila
respectivă să fie vizibilă în întregime pentru a putea fi copiată fără desfacerea dosarului;
- înlăturarea agrafelor (acelor, capselor etc.) şi a ciornelor.

4.3. Ordonarea documentelor neconstituite conform Nomenclatorului arhivistic al M.T.S.

Documentele se ordonează în dosare prin aranjarea acestora pe compartimente conform
organigramei instituţiei şi a prevederilor Nomenclatorului arhivistic (respectiv pe ani de creare şi pe
termene de păstrare).

Str. Vasile Conta nr. 16, Sector 2, 020954, Bucureşti, România

Tel.: +40 (0)21 307 64 17; Fax: +40 (0)21 307 64 18
www.mts.ro
 4.4. Îndosarierea documentelor neconstituite
Unitatea arhivistică de bază – dosarul - se încheie în vederea exploatării legale, eficiente, cu
uşurinţă şi pe termen îndelungat a documentelor create.
Această activitate cuprinde următoarele operaţiuni:
- asigurarea copertelor din carton, pânzate la cotor, agreate de MTS;
- ordonarea documentelor în dosare, pe direcţii MTS, cronologic (pe ani şi zile de creare),
conform termenelor de păstrare;
- concomitent cu ordonarea documentelor în dosar se înlătură capsele, acele, clamele, agrafele
metalice, filele nescrise, dubletele, ciornele, notele şi însemnările personale, plicurile şi actele care nu
au legătură cu problemele din dosar etc.;
- documentele(foile) din fiecare dosar se găuresc la 1(un) centimetru de la marginea din
stânga, cu dispozitive care să asigure utilitate şi aspect plăcut, care să nu deterioreze documentul şi să
prindă foia corespunzător în dosar, se leagă cu ata de legatorie, agreată de M.T.S., în coperţi de carton,
pânzate la cotor, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, a datelor şi a rezoluţiilor;
- filele dosarelor se numerotează în partea din dreapta sus, în ordinea normală (ca la orice
manual). În cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numerotează fiecare volum separat,
începând cu nr. 1;
- dosarele trebuie să aibă aproximativ 250 de file. Funcţie de specificul documentelor, se pot
constitui dosare cu număr variat de file dar nu mai puţin de 100 file(planşele A1 şi A3 se echivalează
cu 6, respectiv 2 file). În cazul depăşirii acestui număr se formează mai multe volume ale aceluiaşi
dosar;
- pe coperta dosarului se înscriu: instituţia - M.T.S. …, direcţia… (creatorul dosarului),
indicativul unităţii arhivistice, numărul dosarului din inventar, cuprinsul unităţii arhivistice, datele
extreme(ziua şi luna, an) ale documentelor din dosar, numărul filelor, numărul volumului (dacă sunt
mai multe volume) şi termenul de păstrare;
- certificarea unităţilor arhivistice (dosare, registre) se face pe ultima foaie nescrisă a
dosarului, de către personalul firmei prestatoare, prin formula: “Prezentul dosar (registru) conţine…
file”, în cifre şi, între paranteze, în litere. La sfârşitul notei de certificare se trece data, numele,
prenumele şi semnătura persoanei care face această operaţiune, se sigilează cu un triunghi de hârtie (cu
laturile de aproximativ 8 cm) aplicat peste capetele sforii de legătură şi se ştampilează de firma
prestatoare;
- inventarele se întocmesc în 4 exemplare pentru documentele cu termen de păstrare
PERMANENT şi în 3 exemplare pentru documentele cu alte termene de păstrare;
La terminarea serviciilor de către firma prestatoare, personalul direcţiei de specialitate verifică
fiecare dosar, urmărind respectarea întocmai a prevederilor prezentului caiet de sarcini.
În cazul constatării unor neconcordanţe acestea vor fi remediate imediat.

4.5. Cantităţile de documente neconstituite supuse operaţiunilor de prestări servicii de arhivare

Vor fi supuse executării “serviciilor de arhivare” documente neconstituite care vor însuma
cantitatea de aproximativ 200 metri liniari de arhivă.
Un metru liniar de arhivă se compune din aproximativ 30 (treizeci) dosare (volume), fiecare
cu aproximativ 200 (douăsute) file, făcându-se echivalare, prin media aritmetică a numărului filelor
dosare (Ex.: 1 dosar are 180 sau 250 file, este considerat dosar întreg pentru măsurare, 4 dosare de 50
file reprezintă un dosar pentru măsurare).

V. DETALIEREA CONŢINUTULUI “SERVICIILOR DE SELECŢIONARE A

DOCUMENTELOR”

5.1 Selecţionarea documentelor din arhiva

Documentele din arhiva care au termenul de păstrare îndeplinit pot fi eliminate din arhivă,
conform hotărârii Comisiei de selecţionare a M.T.S.
Pentru aceasta, firma prestatoare de servicii de arhivare va desfăşura activităţile:
- dispunerea grupată (pe rafturi şi în stive) a documentelor care se vor obiectul selecţionării pe
compartimente constitutive şi pe termene de păstrare conform inventarelor existente;

Str. Vasile Conta nr. 16, Sector 2, 020954, Bucureşti, România

Tel.: +40 (0)21 307 64 17; Fax: +40 (0)21 307 64 18
www.mts.ro
 - etichetarea pentru indentificare a rafturilor şi stivelor;
- completarea sau întocmirea inventarelor la documentele neinventariate şi completarea tuturor
rubricilor inventarelor existente, unde este cazul;
- întocmirea Lucrării de selecţionare, în afară de activităţile specifice Comisiei de selecţionare
a documentelor M.T.S., înaintarea acesteia şi obţinerea aprobării selecţionării documentelor de către
Arhivele Naţionale .

5.2 Cantităţile de documente din arhiva supuse operaţiunilor de prestări servicii de selecţionare
Vor fi supuse activităţii de pregătire a selecţionării cantitatea de aproximativ 800 metri liniari
de dosare.

VI. PRECIZĂRI PENTRU EFECTUAREA “SERVICIILOR DE ARHIVARE A

DOCUMENTELOR” ŞI A “SERVICIILOR DE SELECŢIONARE A DOCUMENTELOR”

6.1. Asigurarea logistică

Materialele, uneltele de lucru şi celelalte mijloace necesare efectuării lucrărilor de “servicii de
arhivare”, descrise mai sus, se vor asigura de firma prestatoare.
Copertele din carton, pânzate la cotor şi sfoara trebuie să fie agreate de M.T.S., prin
prezentarea de modele de către firmele prestatoare şi alegerea modelului de către reprezentantul
M.T.S.

6.2. Timpul de lucru

Activităţile prevăzute în prezentul Caiet de sarcini trebuie terminate până la data de
31.12.2015 cu posibilitatea de prelungire a contractului cu cel mult 4 ( patru) luni.
Decontarea lucrărilor se va face lunar, având ca bază metrul liniar de documente.

6.3. Locul desfăşurării serviciilor de arhivare şi selecţionare

Lucrările de arhivare si selectionare a documentelor, în principiu, constituirea-selectionarea
dosarelor, se va desfăşura în depozitul de arhivă şi în încăperile compartimentelor creatoare de
documente ale M.T.S.

6.4. Condiţii de confidenţialitate şi de siguranţă pentru documentele cu care se lucrează

Documentele supuse operaţiunilor de “servicii de arhivare” sunt de uz intern. Difuzarea de
date sau scoaterea din locurile de păstrare a acestor documente este interzisă de lege.
Personalul firmei prestatoare de servicii trebuie să respecte întocmai prevederile legale de
lucrul cu documente şi vor semna un Angajament de confidenţialitate cu M.T.S.
Prestatorul se obligă să asigure respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulaţie a acestor date (asa
cum a fost aceasta modificată si completată) cu modificările si completările ulterioare precum si a
prevederilor Legii nr. 182/2002 (asa cum a fost aceasta modificată si completată), privind protecţia
informaţiilor clasificate, ale Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România,
aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002(asa cum a fost aceasta modificată si completată).

6.5. Prelucrarea documentelor clasificate

Etape de prelucrare a documentelor care conţin informaţii clasificate:
- identificarea documentelor clasificate şi separarea lor de restul arhivei,
- mutarea lor intr-un singur sediu stabilit de MTS, in conditiile prevăzute de cadrul legal privind
protectia informatiilor clasificate – în acest spaţiu vor fi prelucrate documentele care conţin
informaţii clasificate,
- ordonarea pe criterii stabilite de către structura de securitate a MTS, de personalul prestatorului
autorizat ORNISS şi se formează unitati arhivistice distincte,

Str. Vasile Conta nr. 16, Sector 2, 020954, Bucureşti, România

Tel.: +40 (0)21 307 64 17; Fax: +40 (0)21 307 64 18
www.mts.ro
- inventarierea unităţilor arhivistice (inventarierea se va face cu echipamente electronice puse la
dipoziţie de către MTS) – inventarele nu vor clasificate.

6.6. Prestatorul va detine Certificat de operator de date personale.

Dupa atribuirea contractului Prestatorul se va adresa ORNISS in vederea certificarii pentru a
solicita si obtine certificatul de securitate industrială..
Angajatii prestatorului care vor face separarea documentelor clasificate de cele neclasificate,
trebuie sa fie autorizati, conform legii, la nivelul “strict secret”.
Nu vor fi necesare sisteme informatice pentru gestionarea de documente clasificate.
De asemenea, Prestatorul garantează că:
- va prelucra datele personale ale clienţilor Beneficiarului numai pe seama Beneficiarului si în
conformitate cu instrucţiunile primite, cu prezentele clauze si prevederile Legii nr. 677/2001 cu
modificările ulterioare (în cazul în care nu poate garanta, Prestatorul va anunţa de îndată pe Beneficiar
în vederea suspendării transferului si/sau rezilierii contractului);
- a implementat măsurile de securitate tehnice si organizatorice necesare pentru protejarea datelor
înainte de a începe prelucrarea;
- va informa Beneficiarul de îndată în legătura cu orice solicitare de dezvăluire obligatorie a datelor
cu caracter personal din partea unei autorităţi publice, orice acces accidental sau neautorizat, orice
solicitare primită direct de la persoanele vizate cărora nu li s-a răspuns, afară dacă a fost autorizat în
acest sens;
- la cererea Beneficiarului va supune mijloacele sale de prelucrare, controlului acestuia sau al unui
organ de control compus din persoane independente alese de către Beneficiar;
- va pune la dispoziţia persoanelor vizate, la cererea acestora, o copie a prezentelor clauze afară de
măsurile de securitate care vor fi descrise sumar.
După încetarea prelucrării, Prestatorului îi revin urmatoarele obligaţii:
- de a returna datele si copiile acestora (Prestatorul garantează că în cazul rămânerii în posesia unor
date, va respecta obligaţia de confidenţialitate, precum si că îsi asumă obligaţia de a nu le prelucra în
continuare);
- de a permite efectuarea unui control de verificare la cererea Beneficiarului pentru mijloacele de
prelucrare.
Încălcarea acestor prevederi se sancţionează conform capitolului VI din Legea Arhivelor
Naţionale, nr16 din 9 aprilie 1996(asa cum a fost aceasta modificată si completată) şi a Codului Penal
al României.
Personalul firmei prestatoare de servicii trebuie să respecte întocmai şi prevederile R.O.I. al
M.T.S. şi programul de lucru al acesteia.
Aceste precizări vor fi prelucrate, sub semnătură, la începutul activităţilor de prestări de
servicii în cadrul M.T.S.
Firma prestatoare va înainta M.T.S., un tabel cu personalul lucrător în care să se înscrie: seria
Cărţii de Identitate şi CNP, autentificat prin stampilă şi semnătură de firma prestatoare.

Str. Vasile Conta nr. 16, Sector 2, 020954, Bucureşti, România

Tel.: +40 (0)21 307 64 17; Fax: +40 (0)21 307 64 18
www.mts.ro
 MODELE DE FORMULARE

FORMULARUL 1

OFERTANTUL
....................
nr. .......... / .........................
(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Catre ...........................................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a anunţului/invitaţiei de participare aparut în …………… nr. ..... din

........./(ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea
contractului ................................................................................../(denumirea contractului de achizitie
publica),
noi ......................................./(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele:

1. Documentul ................../(tipul, seria/numarul, emitentul) privind garantia pentru participare, in

cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si prezentarea
ofertei;
2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ....... copii:
a) oferta;
b) documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii ..................... Cu stima,

Ofertant,
..................................

(semnatura autorizata

Str. Vasile Conta nr. 16, Sector 2, 020954, Bucureşti, România

Tel.: +40 (0)21 307 64 17; Fax: +40 (0)21 307 64 18
www.mts.ro
 FORMULARUL nr.2

Operator Economic
..........................
(denumirea)

FORMULAR DE OFERTĂ (PROPUNERE FINANCIARA)

pentru atribuirea contractului de achiziţie publică

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii............................., reprezentanti ai ofertantului

_________________________________________________(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in
conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam
__________________________________________________ (denumirea serviciului) pentru suma de
____________________________ (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia
serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata conform legii
în valoare de ____________________________________ (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei)
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile
________________________________________, în graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _______ zile, (durata in litere si cifre),
respectiv pana la data de ___________________ (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si
poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achiziţie publică aceasta oferta, impreuna cu comunicarea
transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract
angajant intre noi.

5. Precizam ca:
|x| nu depunem oferta alternativa. |_| depunem oferta alternativa.

6. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim
garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului

ofertantului .....................................................
Numele şi prenumele semnatarului
.....................................................
Capacitate de semnătura .....................................................
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului .....................................................
Ţara de reşedinţă
.....................................................
Adresa .....................................................
Adresa de corespondenţă (dacă este diferită)
.....................................................
Telefon / Fax .....................................................
Data
.....................................................

Str. Vasile Conta nr. 16, Sector 2, 020954, Bucureşti, România

Tel.: +40 (0)21 307 64 17; Fax: +40 (0)21 307 64 18
www.mts.ro
Operator Economic anexa formularul
nr.2
.............................................
(denumirea/numele ofertant)

CENTRALIZATOR DE PREŢURI
pentru servicii-Anexă la ofertă (propunere financiară)
Nr. Activitatea Cantitat Preţul Preţul Taxa pe
crt (gama/faza ea unitar Total valoarea
adăugată

Lei Euro Lei Euro Lei

(col 2x col 3) (col 2 x
col 4)
0 1 2 3 4 5 6 7

....

TOTAL

TOTAL Lei: ........ % asociaţi lei:

........ % subcontractanţi lei:
Euro: ........ % asociati euro:
........ % subcontractanti euro:
.............................................
(semnătura autorizată)

Operator Economic
..........................
(denumirea)

Str. Vasile Conta nr. 16, Sector 2, 020954, Bucureşti, România

Tel.: +40 (0)21 307 64 17; Fax: +40 (0)21 307 64 18
www.mts.ro