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PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACION,

ACTUALIZACION Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES


Y OTROS
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1. OBJETIVO

Asegurar la identificación de los requisitos legales en Seguridad y Salud en el trabajo y


Ambiente, de los requisitos internos existentes y de los compromisos de la empresa
CONSTRUCTORA NIRVANA LTDA., Frente al Ministerio de Protección Social y otras
entidades gubernamentales adscritas a esta área.

2. ALCANCE

Aplica para los requisitos legales en Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiente y


otros existentes a los cuales está sometida la empresa CONSTRUCTORA NIRVANA
LTDA., Directamente, y que sean aplicables a sus actividades, productos o servicios.

3. RESPONSABLES

Coordinador SIG

 Es responsabilidad del Coordinador SIG, consultar y analizar las fuentes de


información de requisitos legales en Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiente, de
manera bimensual, para identificar su aplicabilidad a los procesos de la empresa.

 Analizar las normas recibidas o consultadas con el apoyo del Especialista de Normas
Técnicas, para determinar su aplicabilidad en los procesos de la empresa.

 Comunicar a los responsables de los procesos, las normas analizadas, la legislación,


y los requerimientos en Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiente que están a su
cargo, con los comentarios y observaciones pertinentes que faciliten su aplicación o
ejecución.

 Mantener actualizadas y a la mano de todos los interesados, La Matriz de Requisitos


Legales en Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiente, para su aplicación.

 Realizar los trámites internos necesarios para la adquisición o renovación de las


normas técnicas y de las suscripciones referidas, cuando ello sea pertinente.
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 Hacer seguimiento a la implementación de las acciones de cumplimiento de los


requisitos legales y de otra índole aplicable, con el fin de verificar su eficaz y oportuno
cumplimiento.

 Es responsabilidad del Coordinador SIG la aplicación de este procedimiento.

4. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

4.1 IDENTIFICACIÓN REQUISITOS LEGALES Y OTROS

La primer etapa es la identificación de los requisitos legales en Seguridad y Salud en el


trabajo y Ambiente y otros aplicables a la organización, mediante la consulta de fuentes
de información primarias como entrevistas con clientes y proveedores y, fuentes de
información secundarias como agremiaciones, página de internet de la ARL Colmena,
publicaciones, compendio de normas en Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiente,
Ministerio de Protección Social, Secretarias de Salud, Corporaciones, Capacitaciones en
SSTA, bases de datos comerciales, consultores, bibliotecas públicas, internet, entre otros.

4.1.1 Documentos de Referencia o Relacionados

La identificación de los requisitos legales, normativos y de otra índole, aplicables al


negocio, en materia de Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiente, se realiza mediante la
consulta y análisis de la información suministrada por las siguientes fuentes:

 Suscripción a proveedores de documentos técnicos y legales con actualización


periódica (Consejo Colombiano de Seguridad, u otros).

 Comités ambiental y de seguridad de la ANDI, a través del cual se recibe información


sobre cambios en curso sobre la normatividad y la expedida por las entidades
regulatorias.

 Centros de documentación, boletines de información y reglamentación emitidos por


entidades de regulación, instituciones nacionales de normas técnicas,
Administradoras de Riesgos Laborales (Ministerio de Ambiente, Ministerio de
Protección Social, ICONTEC, ARL, etc.).
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 Contratos o acuerdos suscritos por la empresa, en que adquiere compromisos u


obligaciones relacionados con el cumplimiento de requisitos de Seguridad y Salud
en el trabajo y Ambiente.

4.2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS

Después de haber identificado los requisitos legales se procede a registrarlos en la Matriz


de Requisitos Legales en Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiente, teniendo en
cuenta que para el diligenciamiento es necesario:

 Sistema de gestión al que aplica

 Aspectos a revisar

 Ley, decreto, resolución o acuerdo que se revisa

 Requisito legal asociado

 Autoridad reguladora

 Exigencia a cumplir

 Áreas de aplicación

 Responsable de la aplicación del mismo

 Ubicación de la empresa del documento

 Frecuencia del seguimiento

 Aplicación en la empresa / cumplimiento

4.3 ACTUALIZACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS

Para la actualización de los requisitos legales correspondientes, CONSTRUCTORA


NIRVANA LTDA, verificará en periodos no mayores a dos (2) meses en las fuentes
mencionadas anteriormente con el fin de modificar en el caso de cambios o derogación.
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4.4 DIVULGACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS

Para la divulgación de los requisitos legales, el Coordinador SIG se encarga de divulgar al


personal que aplica.

Revisado por Gerente Administrativo y Financiero Aprobado por Gerente General

Fecha: Fecha:

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