Código : PTI-

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Versión: 02
Autorizado
por:

Srta. Rosio Cuadros Srta. Rosio Cuadros

Gerente General Gerente General
Fecha de Aprobación: 26 / 11 / 2019 Inicio de Vigencia: 26 / 11 / 2019

1.- OBJETIVO

Garantizar el resguardo de toda la información digital generada en cada una

de las áreas de la empresa, que dentro del desarrollo de las funciones se
considere documental, importante y crítica.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los usuarios que cuenten con un equipo
de cómputo proporcionado por la empresa en calidad de préstamo por
condiciones laborales y que manejen información importante y critica.
Comprende desde la clasificación de los archivos en las computadoras por
cada uno de los usuarios, hasta el almacenamiento de las copias de
seguridad.

3.- RESPONSABILIDAD

 Jefe de Tecnología de la Información y la Comunicación

 Usuario

4.- SIMBOLOS Y ABREVIATURAS

GG : Gerente General.
JTI : Jefe de Tecnología de la Información y la Comunicación.
US : Usuario.

5.- DEFINICIONES

5.1 Copia de seguridad - (backup): Se define como backup o copia de

seguridad, la actividad de resguardar de forma segura la información
contenida en un medio de almacenamiento de origen (disco duro) a un
medio de almacenamiento de destino de diferente tipo (otro disco duro,
servidor de backup, memoria USB, CD, DVD, ZIP, etc.).
5.2 Información importante y crítica: Son todos aquellos archivos digitales
académico/administrativos generados por el software aplicativo con que
cuenta la Empresa.
5.3 Informacion documental: Son todos aquellos archivos digitales
institucionales, creados en las computadoras por cada uno de los
funcionarios en sus respectivas dependencias.
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5.4 Servidor de backups: Es un equipo de cómputo que, formando parte de

una red, provee servicios a otros equipos denominados clientes. En este
caso servicio de almacenamiento de archivos.

5.5 Contraseña, clave o password: Una contraseña o clave (en inglés

password), es una forma de autenticación que utiliza información secreta
para controlar el acceso hacia algún recurso.

6.- DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

6.1 Es responsabilidad del JTI la configuración de los servidores de backup para

la ejecución automática de las copias de respaldo de archivos de información y
verificación de los mismos dentro de la empresa. Así como también de velar por
el cumplimiento del backup de toda la información importante y crítica de la
empresa.

6.2 Es responsabilidad del usuario salvaguardar todos sus archivos que

contengan información de carácter netamente laboral dentro de las carpetas de
red, las cuales les hayan sido previamente asignadas.

6.3 Todos los usuarios que cuenten con hardware proporcionado por la empresa
en calidad de préstamo por condiciones laborales y que manejen información
importante y crítica, deben guardarla en la carpeta de red proporcionada por el
equipo de sistemas la cual es individual por usuario y está ubicada en la red de la
empresa con acceso desde su computadora.

6.4 La información de los archivos contenidos en las copias de seguridad debe

ser única y exclusivamente de uso institucional y no personal.

6.5 La dependencia de mantenimiento de equipos de cómputo, no se hace

responsable por el daño o la pérdida de la información contenida en las
computadoras de los usuarios que no realicen sus copias de seguridad al
servidor de backup.

6.6 El resguardo y almacenamiento adecuado de las copias de seguridad, es

responsabilidad del JTI.

6.7 En caso de que algún funcionario necesite copias de sus archivos

almacenados en el servidor de backup o en los medios de almacenamiento DVD
´s, esta petición debe ser requerida al JTI.

6.8 Estas disposiciones se generan con la intención de mantener los

lineamientos de la empresa estandarizar formatos, procesos y promover el
hábito de la mejora continua obtener el máximo valor agregado para el
negocio sin perder de vista la misión de INDUBRAS S.A.C.
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7.- DESARROLLO

N° Actividade Ejecut
s or

Realizar el Analiza y realiza la arquitectura de las bases de datos y

7. plan y la configuraciones dentro de los servidores para el JTI
1 arquitectura alojamiento de las copias de respaldo.
Realizar
7. partición y De ser necesario se realiza la partición y JTI
2 parametrizaci parametrización de los discos internos del servidor que
alojaran la primera y segunda copia de respaldo.
ón de los
discos
7. Configurar el El buckup backup se realiza en forma automática, este JTI
3 ciclo de la proceso lo realiza una tarea que se ejecuta en el motor
de base de datos del servidor.
copia de
respaldo
El usuario deberá clasificar su información a fin de
7. Clasificar la US
salvaguardar sólo la información crítica y necesaria
4 información
para sus labores.
El servidor SQL genera la copia de respaldo en una
7. JTI
partición (origen) hacia otra partición (destino). El
5
Generar backup de los archivos de usuarios lo genera
copia de diariamente de forma incremental y el backup de los
seguridad archivos de base de datos lo genera semanalmente de
forma diferencial y mensualmente de forma full.ubicada
en el servidor de Archivos y luego se realiza la copia
de forma manual en un disco duro externo.
Se verifica de forma diaria la generación de la copia de
7. Verificar JTI
respaldo de la información de los usuarios en el
6 copia de
servidor de manera quincenal que los archivos de base
respaldo
de datos no presenten errores y puedan ser leídos
correctamente.Se realiza la copia de las base de datos
en una maquina fuera de la red donde se verifica el
correcto funcionamiento de dicho backup.
Guardar las
7. JTI
copias de Se copia de forma manual a un disco externo cada 15
7
seguridad todos los días laborablesdías y a un DVD los fines de
semana..
8.- DIAGRAMA DE FLUJO
9.- CONTROL DE CAMBIOS

Modificaci Versi
ón ón
 Versión vigente 01