Création d’une entreprise individuelle

Principes généraux :

Le commerçant personne physique est la personne qui exerce des actes

de commerce et en fait sa profession habituelle.

Les associés : le commerçant personne physique exerce son entreprise

de façon indépendante. Contrairement aux sociétés, la notion d’associé
n’existe pas dans le cadre d’une entreprise individuelle.
Le commerçant peut être de nationalité française ou étrangère. Dans ce
dernier cas, la possession de l’autorisation préfectorale d’exercer une
activité commerciale peut être obligatoire selon la nationalité de la
personne.

Responsabilité : le commerçant est responsable indéfiniment des dettes

de son entreprise; c’est-à-dire qu’il est responsable sur l’ensemble de son
patrimoine personnel.

Le capital social : contrairement aux sociétés, aucune disposition légale

ou réglementaire n’imposent au commerçant personne physique de
constituer un capital pour l’exploitation de son entreprise individuelle.

Les apports :aucune obligation n’étant faite au commerçant de constituer

un capital, aucun apport n’est donc exigé

Durée de l’entreprise : le commerçant n’est pas tenu de fixer une durée

pour l’exploitation de son entreprise. Ainsi, l’exploitation peut aller au-delà
de 99 ans, sans qu’il soit nécessaire de décider une quelconque
prorogation.

Comptes annuels : la tenue d’une comptabilité "allégée" n’impose pas

pour autant le commerçant d’établir des comptes annuels (comme les
sociétés), encore moins de les déposer au greffe du tribunal de commerce
pour être publiés.

Organisation

Le gérant :le commerçant gère son entreprise de façon indépendante et

n’a de compte à rendre à personne. Il est le maître à bord.
Il engage son entreprise vis-à-vis des tiers.

Régime des décisions : étant seul dans son entreprise, il n’y a pas
d’assemblée à tenir pour prendre des décisions. Par rapport aux sociétés,
le formalisme est donc réduit au strict minimum

FISCALITE
L’Entreprise Individuelle est soumise au régime d’imposition sur le revenu
(IR).

Il s’agit de reporter sur votre déclaration de revenu personnelle, les

bénéfices réalisés par l’entreprise.
S’agissant de la qualité de commerçant, ces bénéfices sont appelés
Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC)

Ils sont déterminés :

soit de manière forfaitaire par l’administration fiscale (régime dit de la
micro-entreprise) par un abattement appliqué au chiffre d’affaire déclaré
(ce dernier devant être inférieur à 27.000 euros pour les activités de
prestation de services ou 76.300 euros pour les activités d'achat-revente,
de vente à consommer sur place et de fourniture de logement).
soit par votre propre calcul en fonction des frais réels de l’entreprise
(régime dit du réel ou de la déclaration contrôlée).

S’agissant du régime de l’IR, le taux d’imposition est fonction de

l’ensemble de vos revenus et de votre situation familiale.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter le site de l’administration

fiscale en cliquant ici.

FORMALITES EN LIGNE

Le greffe vous permet de compléter votre dossier en ligne :

cliquez ici pour accéder au formulaire de constitution d'une
entreprise individuelle.

LISTE DES PIECES

NB : Dépôt du dossier pour l'inscription au Registre du Commerce

et des Sociétés
Il est précisé que le dossier complet permettant l'inscription de l'entreprise
au RCS doit être déposé :
- soit au Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent
- soit directement au Greffe du Tribunal de Commerce, en application de
l'article R123-5 du Code de commerce (procédure dite de "l'article 3" du
décret n° 96-650 du 19 juillet 1996)

deux copies du contrat d’appui au projet d’entreprise pour la création ou

la reprise d’une activité économique, certifiées conformes par le
représentant légal, le cas échéant

deux exemplaires de l’attestation de délivrance de l’information donnée à

son conjoint des conséquences sur les biens communs des dettes
contractées dans l’exercice de sa profession, en deux exemplaires datés et
signés, si l’entrepreneur individuel est marié sous le régime de la
communauté légale ou conventionnelle.

Cliquer ici pour obtenir un modèle de déclaration

un imprimé déclaratif PO dûment rempli et signé.

Deux exemplaires sont destinés au greffe et un exemplaire au centre de
formalités des entreprises (CFE)

un pouvoir en original de l'entrepreneur individuel s’il n’a pas signé lui-

même le formulaire P0

une pièce justifiant de l’occupation régulière des locaux où est fixée

l’adresse de l’entreprise (par tous moyens : bail, quittance EDF ou
téléphone ...) ;
Il est rappelé ici, l'importance capitale pour votre entreprise d'identifier
clairement l'adresse de son entreprise, permettant ainsi au Greffe de vous
adresser les extraits K lors d'une formalité, ou à vos partenaires d'entrer
en contact avec vous.

si l'activité déclarée est réglementée, produire une copie de

l'autorisation délivrée par l'autorité de tutelle, du diplôme ou du titre.

une déclaration sur l’honneur de non condamnation signée par

l’intéressé, qui fera l'objet d'une vérification par le juge commis au
Registre du Commerce et des Sociétés auprès du casier judiciaire

une attestation de filiation de l’intéressé (nom et prénoms des parents),

sauf si la filiation figure dans un document déjà produit

• une copie de la pièce d'identité : copie du passeport ou de la carte

nationale d'identité, ou copie recto-verso du titre de séjour en cours
de validité, le cas échéant. Le statut porté sur le titre de séjour de
son titulaire doit lui permettre de s'inscrire au RCS.
pour les personnes de nationalité étrangère non résidentes, joindre
en outre une copie du récépissé de la déclaration faite au préfet du
département dans lequel la personne souhaite exercer son activité
commerciale ou artisanale, selon la nationalité de l'intéressé.
pour plus de détails, cliquez ici
une copie authentique de la déclaration notariée d’insaisissabilité, le
cas échéant.
 DÉMARCHES ET PROCÉDURES

Dans le souci de simplifier les formalités de création d’une société, il a été institué un guichet unique de
l’investissement. Localisé au Centre de Promotion des Investissements (CEPICI), sa compétence s'étend aux
seules formalités de constitution de sociétés qui vont, stricto sensu, de l'enregistrement des statuts à la
publication, de l’avis de création en passant par l'immatriculation de la société au registre de commerce et de
crédit mobilier.

Toutefois, et conformément tant à l'esprit de ces textes qu'aux recommandations faites par le Gouvernement en la
matière, le CEPICI prend en charge, en aval, l’accomplissement de certaines formalités complémentaires de
nature fiscale, sociale ou autres permettant de réaliser le suivi de l’entreprise. Toutes les formalités relatives à la
constitution de société peuvent aussi être faites en s'adressant à des cabinets juridiques.

La constitution d'une société en Côte d'Ivoire suppose l'accomplissement d'un certain nombre de formalités (11
formalités dont sont destinataires 9 administrations). Cf. tableau ci après :

Etapes Administration Pièces à fournir Coût Documents à

destinataire obtenir
- Récépissé de
1- Déclaration dépôt de fonds
notariée de délivré par la
souscription et de banque
versement Notaire - Liste des
souscripteurs
Montant des
sommes versées
par chacun
Bulletins de
souscription en
double
exemplaires
- frais de timbre 500
FCFA sur chacune des
- 8 exemplaires feuilles de chaque
originaux des exemplaire.
statuts signés et -Droit
2- Enregistrement Direction de paraphés. d'enregistrement 0,6% Six exemplaires
des statuts et de la l’Enregistrement jusqu’à 5milliards de originaux des
déclaration notariée et du Timbre - Pour les SA 8 CFA de capital social statuts enregistrés
de souscription et de Cité exemplaires du (0,2% pour plus de 5
versement administrative, procès verbal de milliards de FCFA)
tour E 3ème étage l’assemblée - Pour les SA :
- à faire dans un porte 47 constitutive et du enregistrement du PV
délai d’un mois à Tél : 20.22.52.29 procès verbal du de l’AG et du CA : 6000
compter de la date conseil. FCFA
figurant sur les
statuts-

Greffe du Tribunal 2 exemplaires des

3- Dépôt des statuts d’Abidjan statuts 5000FCFA Récépissé de
au greffe du tribunal. sous-sol du préalablement dépôt
Palais de justice, enregistrés
porte 10

4- Immatriculation au Greffe du Tribunal - 5 formulaires 1000 FCFA le jeu des 5 2 formulaires

registre du D’Abidjan ou du d’inscription au imprimés. portant la date et le
commerce et de tribunal du siège registre numéro
crédit mobilier. de la société disponibles au 10 000FCFA l'inscription d’immatriculation
guichet unique au registre. au registre du
 commerce

5- Publication de Journal officiel Résumé

l'avis de création et Fraternité matin dactylographié des 6000 FCFA par ligne
d'immatriculation au statuts en deux
registre de exemplaires (avis)
commerce et de
crédit mobilier.

- 3 exemplaires du 1 500 FCFA Trois exemplaires

Les mairies journal de parution (correspondant à légalisés du journal
6- Légalisation de Mairie du plateau de l’avis visés par l'acquisition de 3 de parution de
l'avis. pour Abidjan Fraternité Matin timbres fiscaux) l’avis
(600FCFA)
Attribution d’un
Direction numéro de compte
Générale des contribuable porté
Impôts ou centre sur le double de la
des impôts Formulaire de 5 000FCFA. déclaration fiscale
7- Déclaration fiscale compétent déclaration fiscale d’existence remis
d'existence. Cité d’existence à au créateur
administrative retirer d’entreprise
Tour E 12èmeétage

fiche de
renseignement à
retire
fiche
d’immatriculation
au registre du Code importateur
8- Immatriculation au CEPICI ou commerce et code fiscal
commerce extérieur. Ministère du attestation de (renouvelable
Commerce déclaration fiscale chaque année)
-concerne les extérieur formulaire de 10 000 CFA
entreprises dont les immeuble CCIA déclaration fiscale
activités se 24ème étage d’existence
déroulent à attestation de
l’importation et/ou à patente
l’exportation- attestation de
régularité fiscale
photocopie de la
pièce d’identité du
gérant

9- Immatriculation de Formulaire
l'entreprise à la CNPS (Caisse d’immatriculation
caisse nationale de Nationale de employeur à retirer Matricule CNPS de
prévoyance sociale Prévoyance et à remplir Gratuit. l’employeur
(CNPS) Sociale) Formulaire
5 agences à d’inscription au
Abidjan, 15 à registre du
l’intérieur commerce
10- Déclaration du CNPS (Caisse Formulaire Carte d’assurance
personnel (Nationau Nationale de d’immatriculation sociale comportant
x et non nationaux à Prévoyance pour chaque un matricule
l’exclusion des Sociale) salarié Gratuit. salarié
diplomates et 1 photo d’identité
fonctionnaires 1 copie d’extrait
internationaux). d’état civil ou
d’identité
Banque ou Formulaires à
11- Entrée et sortie FINEX retirer dans les Gratuit. Autorisation de
de capitaux. cité financière, banques ou au transfert de
10ème étage FINEX capitaux