1. Definitie: Capitalul social reprezinta valoarea tuturor aporturilor asociaţilor unei
societăţi comerciale. Aporturile asociaţilor pot fi: în numerar (sume de bani), în natură (bunuri), în creanţe sau în industrie (în muncă sau servicii).
2. Formele capitalului social : capitalul social îmbracă două forme:
capital subscris nevărsat - prin care acționarii/asociații se angajează contractual cu partea de aport adusă; capital subscris vărsat - prin care aceștia pun efectiv la dispoziția societății partea de capital subscrisă.
3. Documente ce țin evidența capitalului social :
Documentele prin care se ține evidența capitalului social sunt:
Actul constitutiv este un documentul prin care se stabileşte statutul și modul de organizare şi funcţionare a unei societăți comerciale. Acesta cuprinde informații despre: denumirea şi sediul societăţii, forma juridică, obiectul de activitate, capitalul social subscris, structura acestuia şi modalităţile de constituire, organele de conducere şi administrare, dizolvarea societăţii etc. Vărsarea capitalului social subscris. Această operație se face conform următoarelor documente , în funcție de natura aporturilor: o Chitanţa: pentru depunerea aportului la casierie sub formă de numerar; o Foaia de vărsământ bancar: pentru depunerea aportului direct la bancă; o Proces verbal de predare-preluare: în cazul aporturilor în natură, în care se precizează caracteristicile şi valoarea bunurilor aduse ca aport, evaluate de către o comisie sau de către un expert evaluator. Registrul acţionarilor/asociaţilor: ţine evidenţa nominală a capitalului social pe fiecare asociat/acţionar în parte, cuprinzând numărul de părţi sociale/acţiuni subscrise și valoarea nominală a acestora, vărsămintele efectuate, menţiuni privind vânzarea sau cumpărarea de părți sociale/acțiuni, etc.
4. Documente contabile ce sunt utilizate in operatiunile cu capitalul social :
Contul 1011 "Capital subscris nevărsat"
După conținutul economic este un cont de capitaluri proprii.
După funcţia contabilă este un cont de pasiv care ţine evidența capitalului social subscris de către asociaţi sau acţionari conform documentaţiei de constituire a unei societăți comerciale, dar nevărsat.
În DEBIT se înregistrează: În CREDIT se înregistrează:
trecerea capitalului subscris nevărsat capitalul social subscris de la capital subscris vărsat (contul 1012) către asociati/actionari în natură si/sau numerar (contul 456). SOLDUL creditor al contului reprezintă capitalul social subscris,dar nevărsat. Contul 1012 "Capital subscris vărsat"
După conținutul economic este un cont de capitaluri proprii.
După funcţia contabilă este un cont de pasiv care ține evidența existenței, creșterii și diminuării capitalului social subscris şi vărsat în natură sau în numerar de către asociaţii sau acţionarii unei societăţi comerciale. În DEBIT se înregistrează: În CREDIT se înregistrează: capitalul social retras de asociaţi sau trecerea capitalului acţionari, precum şi capitalul social subscris nevărsat la capital lichidat cu ocazia fuziunii sau lichidării subscris vărsat (contul 1011 ); societăţii comerciale (456); primele încorporate în capitalul social utilizat pentru acoperirea capitalul social (conturile 1041, pierderilor din exerciţiile financiare precedente 1042, 1043, 1044 ); (1171 ); rezervele încorporate în valoarea nominală a acţiunilor proprii capitalul social (conturile 1063, răscumpărate şi anulate (conturile 1091,1092); 1068); diferenţa dintre valoarea nominală (mai mare) profitul net reportat şi costul de achiziţie (mai mic) a acţiunilor repartizat la capitalul social proprii răscumpărate şi anulate (contul 141 ); (contul 1171 ); SOLDUL creditor al contului reprezintă capitalul social subscris vărsat.
Contul 141 "Câştiguri legate de vânzarea sau anularea instrumentelor de capitaluri proprii"
După conținutul economic este un cont de capitaluri proprii.
După funcţia contabilă este un cont de pasiv care ține evidența câştigurilor legate de vânzarea sau anularea instrumentelor de capitaluri proprii.
În DEBIT se înregistrează: În CREDIT se înregistrează:
câştigurile legate de vânzarea sau anularea diferenţa între preţul de instrumentelor de capitaluri proprii, vânzare al instrumentelor de transferate la alte rezerve (contul 1068); capitaluri proprii şi valoarea lor de răscumpărare (conturile 461, 5121, 5124); diferenţa între valoarea nominală a instrumentelor de capitaluri proprii anulate şi valoarea lor de răscumpărare (contul 1012); SOLDUL creditor al contului reprezintă câștigurile legate de vânzarea sau anularea instrumentelor de capitaluri proprii.
Contul 149 "Pierderi legate de emiterea, răscumpărarea, vânzarea, cedarea cu titlu gratuit sau anularea instrumentelor de capitaluri proprii"
După conținutul economic este un cont de capitaluri proprii.
După funcţia contabilă este un cont de activ, care ține evidența pierderilor legate de emiterea, răscumpărarea, vânzarea, cedarea cu titlu gratuit sau anularea instrumentelor ele capitaluri proprii.
În DEBIT se înregistrează: În CREDIT se înregistrează:
diferenta între valoarea de răscumpărare pierderile legate de a instrumentelor de capitaluri proprii emiterea,răscumpărarea, vânzarea, anulate şi preţul lor de vânzare (contul 109); cedarea cu titlu gratuit sau diferenţa între valoarea de răscumpărare anularea instrumentelor de a instrumentelor de capitaluri proprii capitaluri proprii, acoperite din alte anulate şi valoarea lor nominală (contul 109); rezerze (contul1068). valoarea instrumentelor de capitaluri SOLDUL creditor al contului proprii cedate cu titlu gratuit (contul 109); reprezintă pierderile legate de emiterea, răscumpărarea, vânzarea, cheltuieli legate de emiterea cedarea cu titlu gratuit sau instrumentelor de capitaluri proprii, anularea instrumentelor de atunci când nu sunt îndeplinite condiţiile capitaluri proprii. pentru recunoaşterea lor ca imobilizări necorporale (conturile 512,531,462); alte cheltuieli legate de răscumpărarea instrumentelor de capitaluri proprii (conturile 512, 531, 462).