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-Conceptos de Compra
Para tal fin, dichas materias primas y demás materiales deben cumplir con los
requisitos más elementales de una buena compra:
a) Precio
b) Calidad
c) Cantidad
d) Condiciones de entrega
e) Condiciones de pago
La Real Academia Española define Comprar como: “Obtener algo con dinero”
y que un sinónimo de comprar es adquirir.
Michele Calimeri define a las compras como: “la operación que se propone
suministrar, en las mejores condiciones posibles, a los distintos sectores de la
empresa, los materiales (materias primas y productos semiacabados,
accesorios, bienes de consumo, máquinas, servicios, etc.) que son
necesarios para alcanzar los objetivos que la administración de la misma ha
definido”.
Por otra parte, el departamento de compras puede hacer una aportación muy
señalada a la productividad, por medio de las prácticas que observe y
cualquier ahorro en el costo de los servicios y mercancías adquiridas,
mejorará la posición competitiva de la empresa, como por ejemplo,
adquisiciones a bajos precios y buena calidad, redundarán indudablemente
en costos más bajos, consecuentemente se obtendran mayores ganancias
para la empresa.
Si tomamos todo esto en cuenta , es muy claro que una empresa no puede
competir a menos que envíe los productos terminados o los servicios cuando
se necesitan y al precio que el cliente considera justo. Si el departamento de
compras no realiza su trabajo, la empresa no tendrá los materiales
necesarios cuando se les requieran, a los precios que permitan conservar los
costos de los productos bajo control.
3.-La función del area de compras y su relación con otros
departamentos.
b) Servicio.
d).- Por último, está el personal que ayuda a las labores de oficina, como
secretarias, archivadores, recepcionistas, etc.
Los montos gastados por los administradores de compras del Sector Público,
merecen igual atención, que en las compras efectuadas dentro del Privado,
ya que en caso de compras estatales, los fondos provienen de los
contribuyentes.
-Licitaciones y Concursos
-Fianzas y Penalizaciones
b) La calidad
c) El precio
7.-Abastecimiento
Algunos autores consideran la palabra Abastecimiento cono sinónimo
de Compra; pero, en realidad, son muy diferentes como se puede apreciar en
la serie de características de cada una:
• Conocimiento de la necesidad.
• Ubicación del lugar donde ellas estén o aparezca ella.
• Selección del proveedor que mejor calidad, sevicio, financiamiento y
condiciones otorgue.
• Negociación del precio.
• Acuerdo de la compra, hasta la entrega del producto, por el proveedor.
• Determinar el medio de transportación conveniente.
• Conocimiento de la necesidad.
• Expedir la requisición.
• Hacer y esperar el pedido.
• Recibir los artículos o servicios.
• Controlar el inventario.
• Rotación del inventario a los departamentos.
-Interdependencia
Movimientos que se han dado en el pasado como la apertura de fronteras,
alianzas estratégicas y la reducción de proveedores han generado una alta
interdependencia entre los eslabones en la Cadena. De hecho esto ha
llevado a que la competencia esté pasando de ser empresa contra empresa a
cadena contra cadena.
-Diversidad de Intereses
Dado que existe una variedad de entidades en una Cadena, cada una tiene
intereses propios que no necesariamente coinciden entre sí. Esta diversidad
de intereses lleva a la generación de conflictos que inhiben la colaboración a
lo largo de la Cadena desde el intercambio de información hasta la creación
de acciones conjuntas entre las organizaciones participantes. Esta falta de
colaboración y las fallas que se generan provocan costos excedentes y
desperdicios.
-Falta de Visibilidad
Cualquier empresa ubicada en alguna parte de la Cadena no tiene una
información total de lo que está sucediendo a lo largo y ancho. Por ejemplo,
se desconocen aspectos de la demanda final, o de la posición de inventarios
en nuestros clientes. Esto hace que se tomen decisiones basadas en
información parcial con los resultados consecuentes.
a) Competencia de precios. Buscar a los productores del cotso más bajo para
los distribuidores, en relación con la calidad, el servicio, plazo de pago,
basicamente.
Jaime Neilson nos dice que: "El comercio electrónico es cualquier actividad
de intercambio comercial en la que las órdenes de compra - venta y pagos se
realizan a través de un medio telemático, los cuales incluyen servicios
financieros y bancarios suministrados por Internet. El comercio electrónico es
la venta a distancia aprovechando las grandes ventajas que proporcionan las
nuevas tecnologías de la información, como la ampliación de la oferta, la
interactividad y la inmediatez de la compra, con la particularidad que se
puede comprar y vender a quién se quiera, y, dónde y cuándo se quiera. Es
toda forma de transacción comercial o intercambio de información, mediante
el uso de Nueva Tecnología de Comunicación entre empresas, consumidores
y administración pública."